7 suggerimenti su come scrivere una RFP perfetta per la progettazione di siti web

Sia che tu stia cercando di riprogettare il tuo sito Web aziendale esistente o creare un'efficace presenza online per la tua startup, vuoi collaborare con un'affidabile società di progettazione e sviluppo web.

E per trovare una grande agenzia di design, devi creare una RFP (richiesta di proposta) completa per il web design. Pertanto, questo articolo delinea sette suggerimenti chiave per scrivere una RFP ben eseguita per il web design.

Cos'è la RFP?

RFP è un documento completo che indica i contorni del progetto, i requisiti del fornitore, le aspettative e tutti gli altri dettagli relativi a un progetto specifico.

Il documento rappresenta una richiesta formale di offerta per un prodotto o servizio che le organizzazioni inviano ai potenziali fornitori.

Le organizzazioni governative, le aziende e le aziende di tutti i settori utilizzano le RFP per esprimere il proprio interesse nell'ottenere prodotti o servizi, determinare le linee guida e i requisiti del progetto e specificare i dettagli fondamentali del progetto.

Una RFP ben scritta riduce al minimo la perdita di tempo e risorse e previene battute d'arresto nelle procedure di progetto.

RFP per un progetto di progettazione di siti web

Una richiesta di proposta di web design è un documento che descrive i tuoi obiettivi e le tue esigenze aziendali e delinea l'ambito di lavoro che l'agenzia prescelta deve avere sul progetto di design del sito web.

Web design RFP ti aiuta a concretizzare le tue idee per il tuo nuovo sito web e definire le sfide, i problemi e gli obiettivi del progetto prima ancora che inizi il processo di progettazione.

Oltre ad aiutarti a definire gli obiettivi del tuo progetto, RFP per il design del sito web può aiutarti a confrontare le proposte di diverse agenzie in termini di finanze, scadenze, compiti, ecc.

7 Suggerimenti per RFP di Web Design

Per aiutarti a delineare la tua prima RFP, ecco sette suggerimenti per rendere il processo più semplice e produttivo.

#1 Fornire una panoramica del progetto

Una panoramica del progetto è l'elemento fondamentale di una RFP per la progettazione di un sito web. All'inizio della tua richiesta di proposta, devi specificare perché stai contattando le agenzie.

Definisci il tuo problema (non hai un sito web, il traffico o le vendite del tuo sito web esistente sono bassi, ecc.) e dichiara le tue aspettative dal progetto.

Inoltre, prova a delineare gli specialisti di cui avrai bisogno per prendere parte al tuo progetto: designer UX/UI, sviluppatori, ingegneri QA, copywriter, strateghi SEO, ecc.

Fai del tuo meglio per valutare l'ambito del coinvolgimento dell'agenzia, indica le attività di cui il fornitore sarà responsabile e definisci i servizi che desideri che l'agenzia fornisca.

Assicurati di essere conciso in questo segmento RFP in modo che i potenziali fornitori comprendano e determinino la soluzione migliore per il tuo problema.

# 2 Racconta ai venditori della tua azienda

Il background della tua azienda è uno degli elementi vitali di una buona RFP.

Fornisci informazioni sulla storia della tua azienda, su dove hai iniziato e su come i tuoi prodotti/servizi si stanno espandendo. Inoltre, delinea i fondamenti del tuo settore e racconta al potenziale venditore di più sui valori e sulla cultura della tua azienda.

Inoltre, definisci il pubblico di destinazione e l'acquirente della tua organizzazione. Se hai già una presenza sul Web, estrai l'analisi per elencare i visitatori attuali e analizzare quanto corrispondono al tuo cliente ideale.

#3 Illustra gli obiettivi e i requisiti del nuovo sito web

Affinché le agenzie redigano la migliore proposta di web design per la tua attività, devi fornire una panoramica completa di come immagini il tuo futuro sito web.

Spiega ai potenziali fornitori cosa vuoi ottenere con il nuovo sito Web: più vendite, maggiore consapevolezza del marchio o affermare il tuo marchio come leader di pensiero.

Inoltre, condividi le funzionalità che vorresti che il tuo nuovo sito avesse. Ad esempio, specifica le integrazioni di terze parti richieste dal tuo nuovo sito Web, un sistema di gestione dei contenuti e gateway di pagamento da implementare.

La tua RFP può includere informazioni sul linguaggio di programmazione preferito, funzioni di accessibilità e altro.

Tuttavia, è un'idea sbagliata comune che sia necessario conoscere la terminologia. In realtà puoi scrivere che vuoi che gli utenti possano creare il loro profilo, iscriversi alla tua newsletter o acquistare tramite il tuo sito: le agenzie sapranno cosa fare.

#4 Mappa la cronologia del progetto e fissa le scadenze

Anche se non hai vincoli di tempo per quanto riguarda la data di lancio del tuo nuovo sito web, è una mossa intelligente fissare una scadenza per il completamento del progetto. Inoltre, puoi suddividere il progetto in fasi e definire milestone da raggiungere entro una certa data.

Le scadenze sono utili per i potenziali fornitori per capire se possono soddisfare la tua domanda.

Inoltre, le scadenze non consentono al tuo progetto di indugiare, per colpa dell'agenzia o per colpa tua. Inoltre, mantenere il progetto in esecuzione troppo a lungo farà perdere tempo e risorse preziose e indebolirà la motivazione e la creatività tua e del tuo team.

#5 Definisci il budget del tuo progetto

Sii trasparente e realistico riguardo alle finanze che puoi allocare per il tuo progetto di design del sito web.

Alcune aziende potrebbero sentirsi riluttanti a condividere il proprio budget per paura che i fornitori aumentino artificialmente i prezzi. Tuttavia, le RFP servono a confrontare le proposte di diversi fornitori, quindi non c'è alcun motivo reale per mantenere segreto il tuo budget.

In effetti, essere in anticipo sul tuo budget effettivo consente ai fornitori di creare la migliore proposta di web design in base alle tue finanze. Consente alle agenzie di personalizzare al massimo i loro servizi e di offrirti la soluzione più adeguata ed economica.

#6 Definisci i requisiti della proposta

Spiega ai potenziali fornitori quali informazioni dovrebbero includere la loro proposta. Fondamentalmente, in questa fase, dai istruzioni alle agenzie su cosa dovrebbero includere nella loro proposta.

Definire i requisiti della proposta è importante perché, una volta raccolte tutte le offerte di progetto da diverse agenzie, sarai in grado di fare un confronto tra mele e mele.

Assicurati di menzionare che le proposte incomplete non verranno prese in considerazione per garantire che i fornitori creino la loro offerta in base alle tue esigenze.

#7 Criteri generali per la scelta del fornitore

Ultimo ma non meno importante, la tua RFP di web design dovrebbe includere una breve panoramica dei criteri in base ai quali deciderai il fornitore.

Dì quali aspetti dell'offerta dei venditori avranno il maggiore impatto sulla tua decisione finale: portafoglio di agenzie, esperienza in un settore specifico o tipo di progetto, clienti passati, aspettative finanziarie, ecc.

Includere queste informazioni aiuterà i potenziali fornitori ad adattare le loro proposte alle tue esigenze e quindi ti aiuterà a trovare il partner perfetto per il tuo progetto di design del sito web.

Conclusione

Grazie per aver letto il nostro elenco di suggerimenti su come creare la RFP di design perfetta per i tuoi clienti.

Se sei interessato ad apprendere alcuni nuovi strumenti e trucchi per la creazione di siti personalizzati, dai un'occhiata alla nostra raccolta di guide alla creazione di siti Web.

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