Cosa significano CC e BCC nelle e-mail?

Vuoi sapere cosa sono CC e BCC nelle email? Ci sono spesso altri campi in un'e-mail oltre al campo "A", come il campo CC e il campo BCC, che ti consentono di includere indirizzi e-mail aggiuntivi.

Un "CC" è l'abbreviazione di "copia carbone". BCC è l'abbreviazione di "copia nascosta". Inserendo un indirizzo e-mail nel campo "CC", invii anche una copia dell'e-mail che stai inviando all'indirizzo.

Inserendo l'indirizzo e-mail di un destinatario nel campo BCC (noto anche come "copia per conoscenza nascosta"), una copia della tua e-mail verrà inviata a quell'indirizzo. Tuttavia, nessuno sarà in grado di vedere l'indirizzo e-mail.

In questo articolo verrà discusso cosa sono CC e BCC nelle e-mail, quali sono le differenze tra loro, quali sono i problemi con l'utilizzo di CC nelle e-mail, come inviare un'e-mail BCC, ecc.

Cosa sono CC e BCC nelle e-mail ?

Ogni volta che invii un'e-mail, troverai due campi accanto al campo "A": CC e BCC. CC e BCC ti consentono di includere più destinatari nella tua email.

Sebbene tutti questi strumenti software ti consentano di includere gli indirizzi e-mail delle persone a cui desideri inviare il tuo messaggio, il loro utilizzo differisce in modo significativo.

I tuoi destinatari possono vedere gli indirizzi email che hai incluso se usi CC. Al contrario, se utilizzi BCC, gli indirizzi rimarranno riservati.

Cosa significa CC nell'e-mail?

A CC è l'abbreviazione di "copia carbone" in un'e-mail. Nei giorni prima di internet e della posta elettronica, per creare una copia di una lettera, si metteva della carta carbone tra quella su cui si scriveva e quella su cui sarebbe stata scritta la copia.

Come con la copia carbone sopra, i CC sono un modo conveniente per inviare copie di un'e-mail ad altri. Come probabilmente avrai notato, se hai mai ricevuto un'e-mail che è stata inviata in CC, è indirizzata a te e a diversi altri destinatari.

Quando dovresti usare CC?

C'è qualche dibattito sull'uso di CC poiché è funzionalmente equivalente all'aggiunta di più destinatari al campo "A". Quindi, questa è la domanda: cosa rende CC così speciale?

È più una questione di etichetta che altro usare CC. In generale, il campo "A" dovrebbe essere utilizzato solo per i destinatari principali della tua email.

Supponiamo che altre parti interessate desiderino ricevere una copia dell'e-mail. In tal caso, possono anche essere inclusi come CC. Mettere in CC le altre parti consente a tutte le parti di sapere che tutte hanno visto l'e-mail.

Cosa significa BCC in Email?

BCC è l'abbreviazione di "copia nascosta". Allo stesso modo di CC, BCC è un metodo per inviare copie di un'e-mail ad altre persone.

C'è una differenza tra i due; mentre con CC è possibile visualizzare un elenco di destinatari, questo non è il caso di BCC.

Il motivo per chiamarlo copia carbone nascosta è che gli altri destinatari non possono vedere che l'e-mail è stata inoltrata a qualcun altro.

Quando dovresti usare BCC?

Oltre ai suoi numerosi usi, BCC ha le seguenti due situazioni in cui è più comunemente utilizzato:

Quando non si desidera divulgare informazioni al destinatario principale.

Ad esempio, quando c'è un problema con un dipendente, questo potrebbe essere un buon esempio. È un'ottima idea mandare in CCN il tuo supervisore o il dipartimento delle risorse umane nella tua e-mail per assicurarti che ricevano una copia della tua corrispondenza.

Se questo è il caso, gli altri membri del team lo riceveranno. Tuttavia, il tuo collega non sarà in grado di determinare che altre parti fossero coinvolte.

Ogni volta che viene inviata un'ampia mailing list.

Ad esempio, dovresti includere gli indirizzi di familiari e amici che non si conoscono nel campo Ccn quando invii loro un'e-mail.

Nessuno è elencato come CCed nell'e-mail, quindi sembra che sia stato inviato specificamente a loro. Ciò crea anche un'e-mail più pulita perché l'elenco dei destinatari non verrà esteso.

Se stai inviando un'e-mail alla mailing list della tua azienda, utilizza una piattaforma di posta elettronica per assicurarti che i tuoi messaggi non finiscano nella cartella spam, vengano aperti e appaiano professionali.

Qual è la differenza tra CC e BCC?

Per quanto riguarda il BCC in un'e-mail, è un mezzo per inviare un singolo messaggio a più destinatari, consentendo così un metodo puramente elettronico di distribuzione dei messaggi.

Nonostante ciò, BCC differisce dal CC standard nel senso che nessun indirizzo e-mail individuale viene condiviso con i destinatari dell'e-mail quando viene inserito nel campo BCC.

Con l'impostazione "cieca" di BCC, gli eventuali indirizzi e-mail che inserisci nel campo non appariranno tra i destinatari del tuo messaggio.

L'e-mail è stata introdotta come metodo di scrittura di lettere nei primi giorni. Utilizzando il protocollo CC, è possibile inviare un'e-mail a due persone.

Impostando un campo CC all'interno della tua e-mail, puoi inviare copie della tua e-mail a più destinatari.

Un campo BCC è una versione CC migliorata e ha uno scopo specifico. BCC è l'acronimo di Blind Carbon Copy, che ti consente di inviare copie della tua e-mail senza divulgare gli indirizzi e-mail del destinatario.

Questa funzione garantisce che il tuo indirizzo e-mail non venga condiviso quando invii e-mail generali a più destinatari.

CC si riferisce a Carbon Copy e BCC si riferisce a Blind Carbon Copy. È chiaro cosa significano CC e BCC; si riferiscono a un metodo obsoleto di duplicazione dei documenti.

Prima delle fotocopiatrici, un foglio di carta carbone veniva inserito tra il documento originale e una pagina bianca.

La carta carbone è stata utilizzata per trasferire il contenuto del documento sulla carta bianca mentre veniva scritto o digitato.

Una delle prime caratteristiche dell'e-mail stessa è il BCC che risale all'invenzione dell'e-mail stessa.

BCC è un'estensione di CC (Carbon Copy) che prevede il trasferimento di lettere originali su fogli di carta separati, creando così una copia accessibile. BCC, invece, è cieco.

Quali sono i problemi con l'utilizzo di CC nelle e-mail?

Nel campo CC, puoi includere una copia della tua email per qualsiasi destinatario. Ci sono diversi motivi per cui alcune persone usano il campo CC: per tenere qualcuno aggiornato o per condividere la stessa email con loro.

Tuttavia, ciò si traduce in una copia letterale della stessa e-mail inviata al destinatario. Puoi immaginare la posta in arrivo del tuo manager se lo copi su ogni email che invii. Le caselle di posta possono diventare rapidamente intasate da questo tipo di comunicazione.

Inoltre, le e-mail in CC consumano ulteriore spazio di archiviazione nell'account e-mail del destinatario.

Se l'e-mail contiene allegati, copie di questi allegati vengono create e inviate ai destinatari elencati nei campi TO e CC dell'e-mail. La quantità di spazio di archiviazione sprecata in questo modo è sbalorditiva.

Un'ultima nota è che se utilizzi un servizio di posta elettronica che ti addebita per ogni email inviata, come SES di Amazon, sprecherai un credito per ogni destinatario elencato nel campo CC.

Conclusione

In questo articolo, abbiamo discusso cosa sono CC e BCC nelle e-mail, le differenze tra loro e le difficoltà legate all'utilizzo di CC nelle e-mail.

Si prega di accettare i nostri sinceri ringraziamenti per aver dedicato del tempo a leggere questo articolo. La sezione dei commenti è a tua disposizione per pubblicare commenti o domande.

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