Per anni, la tecnologia è avanzata a un ritmo rapido. Inoltre, l'81% dei professionisti dell'apprendimento ritiene che l'attuale ritmo di automazione determinerà la necessità di riqualificazione e riqualificazione dei dipendenti. Tuttavia, la formazione e lo sviluppo richiedono molto tempo, denaro e risorse.

Fortunatamente, puoi implementare un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) per aiutare il tuo team a raggiungere il suo massimo potenziale. Un LMS ti aiuterà a formare clienti e dipendenti per ridimensionare la tua organizzazione e ridurre al minimo le possibili lacune di competenze.

In questo post spiegheremo cos'è un sistema di gestione dell'apprendimento LMS. Discuteremo quindi perché potresti voler utilizzare un LMS e come determinare se vale la pena investire tempo e denaro. Iniziamo!

Che cos'è un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS)?

Un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) è un software unico che archivia e fornisce contenuti di formazione e tiene traccia delle prestazioni. È progettato per gestire virtualmente ogni aspetto del processo di apprendimento per risparmiare tempo ed energia.

Il software LMS è spesso scalabile e può crescere con l'evolversi della tua attività. Alcuni LMS sono grandi e complessi per supportare migliaia di utenti, mentre altri sono piccoli e sono accessibili solo da una manciata di persone. Inoltre, questo tipo di software può essere personalizzato per soddisfare le esigenze della tua organizzazione. Puoi utilizzare un LMS per offrire corsi in tempo reale tenuti da istruttori professionisti o per fornire contenuti prestabiliti, come diapositive e video.

I progressi tecnologici nei sistemi informatici hanno trasformato in modo permanente il modo in cui apprendiamo. Le soluzioni virtuali hanno sostituito libri e quaderni e molti istruttori stanno adottando ambienti di apprendimento ibridi virtuali e di persona. In effetti, il mercato dell'e-learning ha superato i 315 miliardi di dollari nel 2021 e si prevede che raggiungerà un tasso di crescita annuale composto (CAGR) del 20% dal 2022 al 2028.

Chi può utilizzare un LMS?

Il software di gestione dell'apprendimento si trova comunemente negli ambienti educativi, come le scuole. Ad esempio, Blackboard Learn è una scelta popolare tra college e università:

Blackboard Learn è un LMS affidabile che fornisce agli educatori una varietà di strumenti e risorse per sviluppare l'ambiente di apprendimento virtuale ideale. La combinazione di istruzione e tecnologia del software aiuta a mantenere gli studenti coinvolti sia all'interno che all'esterno della classe. In tal modo, gli istituti di apprendimento possono offrire corsi agli studenti sia in sede che fuori sede.

Le aziende utilizzano anche il software LMS per assistere con le esigenze di formazione, conformità e onboarding dei dipendenti. In questo modo i membri del team possono vivere un'esperienza di apprendimento coinvolgente, riducendo al contempo la necessità di formatori e istruttori effettivi.

Inoltre, le aziende possono fornire formazione sui prodotti ai clienti utilizzando sistemi di gestione dell'apprendimento. Ad esempio, le aziende tecnologiche possono fornire un programma di formazione approfondito per software complicato tramite LMS.

Inoltre, puoi trovare corsi virtuali per argomenti che vanno dal marketing e contabilità alla fotografia e ai blog. Ciò rende le piattaforme LMS popolari anche tra gli autodidatti, come imprenditori e hobbisti.

Componenti di un LMS

Ogni LMS è dotato di capacità uniche e all'avanguardia. Tuttavia, molte piattaforme includeranno componenti simili, tra cui:

• Conformità agli standard di eLearning: il contenuto è conforme agli standard, come SCORM (Sharable Content Object Reference Model), e può quindi essere caricato su qualsiasi sistema LMS.
• Intelligenza artificiale (AI): l'IA aiuta a creare un'esperienza di apprendimento personalizzata per gli studenti.
• Accesso multicanale: il software è mobile-responsive e gli utenti possono accedere all'LMS da una varietà di dispositivi, inclusi desktop, tablet e smartphone.
• Gestione intuitiva dei corsi: gli amministratori possono creare e importare corsi in modo efficiente.
• Calendari dei corsi: puoi creare orari e scadenze.
• Funzionalità di comunicazione: questo include funzioni di messaggistica e forum di discussione per comunicare con istruttori e compagni di classe.
• Valutazioni: puoi valutare le conoscenze attraverso quiz ed esami con certificati digitali.
• Dashboard di facile utilizzo: gli utenti possono navigare facilmente nella dashboard per trovare rapidamente ciò che stanno cercando.
• Monitoraggio e reportistica: utenti e amministratori possono tenere traccia delle analisi tramite report dettagliati e l'LMS può avvisare gli utenti quando devono essere riqualificati.
• Apprendimento misto: l'LMS incorpora sia la formazione con istruttore che quella sul lavoro per un'esperienza di apprendimento ibrida.

Troverai spesso funzionalità aggiuntive in un sistema di gestione dell'apprendimento aziendale. Questo tipo di LMS includerà probabilmente maggiori misure di sicurezza e la capacità di integrarsi con altri strumenti di e-learning. Potresti anche avere la possibilità di marcare il tuo LMS, quindi sembrerà essere un software interno.

Perché utilizzare un sistema di gestione dell'apprendimento?

Lo scopo di un LMS è supportare gli sforzi di apprendimento e sviluppo di un'organizzazione. Un sistema di gestione dell'apprendimento aiuta a semplificare le attività di formazione e sviluppo e a creare una posizione centrale per la gestione dei corsi.

Ha un'interfaccia intuitiva che consente agli studenti di navigare facilmente nei corsi e completare le valutazioni. Inoltre, gli LMS sono progettati per l'amministrazione automatizzata e la gestione semplificata dei corsi. Inoltre, puoi condividere i privilegi di amministratore con più persone, in modo che un intero team possa creare e aggiornare i tuoi contenuti di formazione.

Se utilizzi WordPress, puoi scegliere un plugin LMS per WordPress, come LearnDash. LearnDash è un plug-in LMS intuitivo e intuitivo creato da esperti di e-learning:

Puoi utilizzare LearnDash per creare e vendere facilmente corsi online con distribuzione di contenuti dinamici, ad esempio lezioni di gocciolamento. Il plug-in mantiene gli utenti coinvolti con i punti del corso e le classifiche e assegna anche badge e certificati per mostrare la prova del completamento.

Vantaggi di un LMS

Il software LMS ha una varietà di vantaggi. Nel complesso, un sistema di gestione dell'apprendimento aiuta le organizzazioni a risparmiare tempo e migliorare l'efficienza attraverso l'apprendimento virtuale.

La formazione e l'aggiornamento delle competenze sono aspetti critici di un business di successo e in crescita. Secondo LinkedIn, l'obiettivo principale del 46% dei professionisti dell'apprendimento e dello sviluppo è il miglioramento delle competenze e la riqualificazione dei dipendenti. Inoltre, il 79% concorda sul fatto che sia meno costoso riqualificare un dipendente attuale piuttosto che assumerne uno nuovo.

Gli amministratori apprezzano il modo in cui un LMS fa risparmiare tempo e denaro riducendo al minimo la necessità di viaggiare e riducendo la necessità di strutture di formazione. Inoltre, la capacità di generare report e tenere traccia dei progressi e dei certificati aiuta a mantenere i programmi di formazione.

Il contenuto basato sull'intelligenza artificiale crea un'esperienza personalizzata con procedure di apprendimento dinamiche per aiutare a mantenere gli utenti coinvolti:

Inoltre, le soluzioni LMS aiutano gli istruttori ad adattarsi a brevi intervalli di attenzione con particolare attenzione all'apprendimento immersivo. Ad esempio, la gamification consente agli utenti di ricevere punti, badge, premi, ecc. Questi metodi aiutano ad aumentare la conservazione delle conoscenze e migliorare le prestazioni.

Inoltre, la comodità e la portabilità dell'eLearning sono vantaggiose sia per gli utenti che per gli amministratori. È possibile accedere ai corsi ovunque, in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo. Pertanto, puoi studiare i materiali al tuo ritmo e persino scaricarli per esaminarli in seguito. Puoi anche saltare il materiale se hai già una comprensione di un argomento.

Inoltre, la pandemia di COVID-19 ha trasformato il modo in cui apprendiamo. Secondo l'Online Education Trends Report di BestColleges, il 60% degli studenti ha dichiarato che si iscriverà a corsi online dopo che i propri campus saranno tornati alle normali operazioni.

Il continuo impatto della pandemia ha indotto molti amministratori a considerare l'apprendimento online come un formato permanente. Un LMS può aiutare a bypassare le preoccupazioni degli incontri faccia a faccia per garantire che gli studenti si sentano al sicuro.

Vale la pena un LMS?

Un LMS è un investimento notevole. Aiuta a supportare gli obiettivi di eLearning creando un ambiente virtuale ottimizzato per ospitare le esigenze di formazione e sviluppo.

Avere un LMS può aiutarti a risparmiare una grande quantità di denaro su viaggi, strutture di formazione, tasse per istruttori e materiali di apprendimento. Puoi anche considerare i vantaggi a lungo termine di una maggiore produttività e tassi di fidelizzazione più elevati.

Puoi guardare il tuo attuale regime di allenamento per aiutarti a determinare se un LMS vale la pena. Gli elementi da considerare includono:

• L'esperienza utente. La tua esperienza di formazione può beneficiare di un LMS? Puoi sondare i tuoi studenti per aiutarti a determinare eventuali lacune nel tuo attuale programma di formazione.
• Integrazione. Si integrerà perfettamente con i programmi esistenti? Esamina i tuoi software esistenti per capire se possono essere integrati con il tuo LMS scelto.
• Risparmio. Che risparmio offre? Analizza le tue attuali iniziative di formazione per ottenere una stima di quanto tempo e denaro potresti risparmiare con un LMS.

Una volta che il tuo sistema di eLearning è attivo, puoi monitorare le attività per aiutare a determinare il tuo ritorno sull'investimento (ROI). L'LMS può aiutarti a farlo tramite le metriche di apprendimento, inclusi i rapporti sull'attività degli utenti, la certificazione e il completamento del corso.

Ulteriori fattori di ROI includono nuove entrate, costi di manutenzione dei dati, spese di viaggio e formazione e risparmio di tempo e assegnazione. Dovrai anche considerare il tuo tasso di fidelizzazione e il tasso di produttività.

Un LMS può sembrare un investimento notevole. Tuttavia, può fornire un ROI significativo in termini di denaro, tempo e qualità complessiva del tuo team.

Conclusione

Tenere il passo con gli ultimi progressi tecnologici può essere difficile. Tuttavia, puoi implementare un sistema di gestione dell'apprendimento per aiutare a formare il tuo team e semplificare lo sviluppo e la gestione dei dipendenti.

Un LMS, come LearnDash, insieme a un piano di hosting dedicato di WP Engine, contribuirà a garantire un'esperienza di apprendimento senza intoppi. In questo modo, puoi ridurre al minimo le possibili lacune di competenze nel tuo team risparmiando tempo, denaro e risorse.

Hai domande sui sistemi di gestione dell'apprendimento? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto!