Cos'è Google Workspace? Ecco tutto quello che devi sapere

Cos'è Google Workspace? Potresti aver sentito il termine online o averlo trovato mentre cercavi strumenti di produttività o alternative a una suite per ufficio tradizionale.

Se non hai mai sentito parlare di Google Workspace, potresti aver sentito parlare di G Suite. Questo era il nome originale della suite di cloud computing, strumenti di produttività, collaborazione e altri prodotti di Google, lanciati nel 2006.

Google Workspace è la versione aggiornata e rinominata di G Suite. È un set di app conveniente basato su cloud con una gamma di funzionalità utili. Immergiamoci!

Cos'è Google Workspace?

Google ha progettato Google Workspace per aiutare le aziende e le organizzazioni di tutte le dimensioni a creare, comunicare e collaborare in modo più efficace. Essendo una soluzione basata su cloud, consente agli utenti di accedere ai propri file e app da qualsiasi luogo tramite una connessione Internet.

Viene utilizzato da startup, aziende, aziende di livello aziendale, privati, nonché istituti di istruzione e organizzazioni no-profit.

Introduzione a Google Workspace

Allora, cos'è Google Workspace e in cosa consiste? Prima di decidere se Google è adatto a te, dovremmo dedicare un po' di tempo a discutere i vari livelli di prezzo.

Ci sono diversi piani:

• Google Workspace Individual : il piano di Google Workspace per individui ha un prezzo di $ 9,99 al mese. Include app di email marketing, servizi di prenotazione e app Workspace principali. È progettato per gli imprenditori individuali o per chiunque non abbia bisogno di gestire account individuali.
• Google Workspace Business : questo piano è ideale per le organizzazioni più piccole con 1-300 utenti. Ci sono tre piani tra cui scegliere. Il piano Starter costa $ 6 al mese e include 30 GB di spazio di archiviazione e un limite di 100 partecipanti alla riunione. Il piano Standard costa $ 12 per utente e include 2 TB di spazio di archiviazione per utente, funzionalità di registrazione delle riunioni e un limite di 150 partecipanti alla riunione. Il piano Plus costa $ 18 per utente al mese e include 5 TB di spazio di archiviazione per utente, funzionalità di registrazione delle riunioni e accesso per 500 partecipanti a Meet. Il piano Plus fornisce inoltre agli utenti l'accesso a Google Vault e ai controlli degli endpoint.
• Google Workspace Enterprise : le aziende di qualsiasi dimensione possono optare per il piano Enterprise. Tuttavia, le aziende con più di 300 utenti devono passare a questo piano. Offre inoltre maggiori controlli di sicurezza e spazio di archiviazione illimitato. Le informazioni sui prezzi sono disponibili su richiesta.
• Google Workspace Education : solo gli istituti scolastici qualificati possono accedere a questo piano. Il piano Fondamentali è gratuito, mentre il piano Standard costa $ 3 per studente all'anno e il piano Plus ha un prezzo di $ 5 per studente all'anno.
• Google Workspace Nonprofit : le organizzazioni non profit qualificate possono iscriversi a questo piano, che rispecchia il piano Workspace Starter. Google lo offre gratuitamente alle organizzazioni idonee. Le organizzazioni non profit possono anche ottenere le versioni Business Standard, Plus ed Enterprise di Google Workspace a prezzi scontati."

Ora che hai una solida panoramica dei piani, il passaggio successivo per rispondere a cos'è Google Workspace è dare un'occhiata più da vicino alle app che otterrai con la famosa suite di strumenti.

Gmail

Cos'è Google Workspace senza la sua app più popolare: Gmail? Oltre al motore di ricerca, questo servizio di posta elettronica gratuito basato sul Web è probabilmente il prodotto più noto di Google. È uno dei servizi di posta elettronica più popolari al mondo, con oltre 1,5 miliardi di utenti attivi. Uno dei tanti vantaggi di Gmail è che puoi utilizzarlo anche con il tuo nome di dominio.

Offre una serie di altri vantaggi, tra cui il filtro antispam, funzionalità di ricerca e l'integrazione con altri prodotti di Google Suite, come Calendar, Drive e Documenti. Se ciò non bastasse, puoi anche raggruppare le email correlate in conversazioni o etichettarle per mantenere organizzata la tua casella di posta.

Poiché Gmail è basato sul Web, puoi recuperare la posta elettronica da qualsiasi dispositivo dotato di connessione Internet. È gratuito per gli utenti personali e viene fornito con una serie di funzionalità di sicurezza, che lo rendono un'opzione praticabile per gli imprenditori individuali e per quelli con un trambusto secondario.

Calendario

Google Calendar è un servizio di calendario gratuito basato sul Web che ti consente di creare e condividere calendari, impostare promemoria e pianificare riunioni.

Questo pratico strumento offre una varietà di funzionalità, inclusa la possibilità di creare più calendari (ad esempio personali, di lavoro, scolastici), impostare promemoria o condividere eventi. Inoltre, Google Calendar si integra con altri prodotti Google, come Gmail e Meet, in modo che tu possa pianificare facilmente riunioni e gestire il tuo calendario da altre app Google.

È un ottimo strumento di calendario a cui puoi accedere da qualsiasi dispositivo, incluso il tuo cellulare.

Google Incontra

Google offre anche Google Meet, un servizio di videoconferenza gratuito, che ti consente di tenere riunioni con colleghi e clienti da qualsiasi parte del mondo.

Fornisce video e audio ad alta definizione, così puoi vedere e ascoltare chiaramente i partecipanti alla riunione. Inoltre, offre funzionalità di condivisione dello schermo, chat e integrazione perfetta con altre app Google.

Non solo è facile da usare, ma include anche robuste funzionalità di sicurezza e mantiene una solida reputazione di affidabilità. Per un approfondimento, leggi il nostro confronto tra Meet e Zoom per scoprire come si confrontano questi due rinomati strumenti di videoconferenza.

Chat e spazi

Google Chat è uno strumento di messaggistica e collaborazione che ti consente di partecipare a conversazioni individuali o di gruppo, condividere file e assegnare attività. Si integra con altri prodotti Google Workspace, come Gmail, Calendar e Drive, consentendo agli utenti di accedere e gestire facilmente il proprio lavoro da Chat.

Google Chat contiene una funzionalità chiamata Google Spaces, che consente agli utenti di creare spazi dedicati per progetti o team specifici. Gli spazi possono includere una varietà di strumenti, come elenchi di attività, condivisione di file e thread di discussione. Questo lo rende un ottimo posto per collaborare con altri su progetti, condividere idee e tenere traccia dei progressi.

Insieme, Google Chat e Spaces semplificano la comunicazione e la collaborazione con colleghi e clienti in tempo reale. Ciò può aiutare a migliorare il lavoro di squadra e la produttività. Sia Google Chat che Spaces possono essere utilizzati gratuitamente per gli abbonati a Google Workspace.

Guidare

Google Drive è un rinomato servizio di archiviazione cloud che ti consente di archiviare e diffondere file online. Sorprendentemente, vanta oltre 1,5 miliardi di utenti attivi, rendendolo uno dei servizi di cloud storage più utilizzati a livello globale.

Inoltre, fornisce una serie di funzionalità, come l'archiviazione e la condivisione di file, supportate da funzionalità di collaborazione in tempo reale e integrazione perfetta con altre app Google.

Nel complesso, offre una varietà di piani di archiviazione, incluso un piano gratuito con 15 GB di spazio di archiviazione, e dispone di diverse funzionalità di sicurezza che proteggono i tuoi dati da accessi non autorizzati.

Documenti

Google Docs è un'applicazione di elaborazione testi collaborativa che consente agli utenti di creare, modificare e condividere documenti online. Fornisce collaborazione in tempo reale, monitoraggio della cronologia delle versioni e opzioni di formattazione versatili. La parte migliore? Google Docs è gratuito anche per gli utenti personali.

Fogli

Fogli Google è un'applicazione collaborativa per fogli di calcolo che consente agli utenti di creare, modificare e condividere fogli di calcolo online. Come con Documenti, più utenti possono modificare lo stesso foglio di calcolo in tempo reale, garantendo che tutti vedano sempre la versione più recente.

Fogli Google offre una varietà di opzioni di formattazione, come caratteri, dimensioni dei caratteri e colori, che consentono agli utenti di creare fogli di calcolo dall'aspetto professionale. È gratuito per gli utenti personali.

Diapositive

Presentazioni Google è un'applicazione di presentazione collaborativa che consente agli utenti di creare, modificare e condividere presentazioni online. Inoltre, offre molte delle stesse funzionalità di Documenti e Fogli, tra cui la collaborazione in tempo reale, il monitoraggio della cronologia delle versioni e le opzioni di formattazione.

È possibile accedervi da qualsiasi dispositivo dotato di connessione Internet ed è una buona scelta per privati, aziende e organizzazioni di tutte le dimensioni.

Forme

Google Forms è un generatore di moduli gratuito basato sul Web che consente agli utenti di creare sondaggi, quiz e altri tipi di moduli.

Fornisce una serie di tipi di domande, tra cui scelta multipla, risposta breve e paragrafo. Questa versatilità garantisce che gli utenti possano personalizzare i moduli in base alle loro precise esigenze.

Inoltre, gli utenti possono infondere nei propri moduli una logica condizionale, visualizzando così domande specifiche basate sulle risposte precedenti. C'è anche un'opzione per incorporare i caricamenti di file, consentendo agli intervistati di allegare comodamente i file ai loro invii.

Mantenere

Google Keep è un'app gratuita per prendere appunti basata sul Web che consente agli utenti di creare e condividere note, elenchi e immagini.

Inoltre, con Keep, puoi creare note di qualsiasi lunghezza, da brevi frammenti a record completi. Queste note possono integrare testo, immagini e collegamenti per contenuti più ricchi. Oltre alle semplici note, puoi anche assemblare elenchi di elementi, come attività da fare, generi alimentari e ordini del giorno della spesa. Man mano che completi gli elementi, hai la possibilità di contrassegnarli come completati.

Infine, Google Keep offre la comodità di archiviare le immagini direttamente nelle note e facilita anche la condivisione di note ed elenchi con altri. Questa funzionalità è preziosa per la collaborazione in team su progetti o anche per la condivisione casuale di informazioni con amici e familiari.

Siti

A completare la nostra risposta esaustiva alla domanda "che cos'è Google Workspace?", abbiamo Google Sites. Per essere chiari, ️ in realtà non consigliamo a nessuno di utilizzare Google Sites. Tuttavia, poiché fa parte di Google Workspace, dobbiamo menzionarlo.

Quindi, cos'è?

In poche parole, è un costruttore di siti Web gratuito basato sul Web che consente agli utenti di creare e condividere siti Web senza alcuna esperienza di codifica. Utilizza un editor drag-and-drop che ti consente di aggiungere e rimuovere facilmente contenuti e ci sono una varietà di modelli tra cui scegliere, così chiunque può iniziare rapidamente. Puoi anche personalizzare il tuo sito web con una varietà di temi, colori e caratteri.

Sembra allettante in superficie, ma leggi la nostra recensione su Google Sites e vedrai perché non è una vera opzione praticabile per costruire un sito web.

Ti stai ancora chiedendo "cos'è Google Workspace?"

Sono disponibili diversi livelli di prezzo tra cui scegliere, inclusa una solida versione gratuita con tutti gli strumenti necessari per gestire una piccola impresa.

Speriamo che a questo punto tu abbia la risposta alla domanda "cos'è Google Workspace?", ma, se hai ancora domande, lascia un commento qui sotto e faremo del nostro meglio per risponderti.