Come esportare gli ordini WooCommerce guida passo passo

Secondo BuiltWith, WooCommerce è il leader globale nelle piattaforme di eCommerce. Lanciato per la prima volta a settembre 2011, è diventato un'ottima scelta per qualsiasi tipo di negozio online.

Oltre alle proprie funzionalità di base, WooCommerce ha anche un mercato di plug-in per affrontare attività specifiche.

Una di queste attività è l'esportazione degli ordini WooCommerce.

In questo articolo, descriveremo i migliori plugin per esportare gli ordini e ti mostreremo come usarne uno.

Perché gli utenti devono esportare gli ordini

Ci sono molte ragioni per esportare gli ordini dal tuo negozio WooCommerce.

Questi includono la necessità di:

• Invia ordini a dropshipper di terze parti.
• Esegui l'analisi degli ordini in un foglio di calcolo o in un altro strumento di analisi dei dati.
• Carica i dati degli ordini in sistemi contabili o di reporting esterni.
• Ripristino della cronologia degli ordini nelle piattaforme di marketing o di gestione delle relazioni con i clienti (CRM).
• Consolida i dati tra più negozi online o migra i dati da un negozio online a un altro.
• Modifica in blocco gli ordini e poi reimporta.

In tutti questi casi, gli utenti in genere necessitano della possibilità di filtrare i dati. Ad esempio, i dropshipper richiedono solo gli ultimi ordini pronti per la spedizione.

La capacità di generare formati e layout di file personalizzati è importante anche perché i sistemi di contabilità, reportistica e CRM esterni hanno spesso severi requisiti di importazione dei dati.

Infine, a nessuno piace ripetere le stesse attività, quindi la possibilità di pianificare l'esecuzione automatica di esportazioni di ordini ricorrenti ogni settimana o mese migliora notevolmente l'efficienza.

Plugin per esportare ordini WooCommerce

Esistono numerosi plugin per esportare gli ordini di WooCommerce, ma ti consigliamo di rimanere con i leader di mercato.

Lo diciamo perché molti plugin di esportazione hanno fallito nel corso degli anni. A riprova di ciò, cerca in WordPress.org/plugins "ordini di esportazione" e vedi quanti hanno un basso numero di installazioni o hanno interrotto gli aggiornamenti.

I tre plugin in questo elenco hanno tutti ottenuto un seguito abbastanza grande da garantire che saranno ancora disponibili quando ne avrai bisogno.

1. Esporta tutto WP

L'attore dominante nel più ampio spazio di importazione ed esportazione di WordPress e WooCommerce. Come con tutti i plugin in questo elenco, WP All Export ha sia una versione gratuita che una premium.

Versione gratuita

In combinazione con i suoi componenti aggiuntivi gratuiti di WooCommerce, la versione gratuita di questo plugin ti consente di esportare:

• Ordini e prodotti WooCommerce.
• Post, pagine e tassonomie di WordPress.
• Qualsiasi tipo di dati personalizzato o campo personalizzato da temi e plug-in di terze parti.

Puoi selezionare, riorganizzare e modificare le colonne di esportazione utilizzando un'interfaccia di trascinamento della selezione.

Puoi esportare i tuoi dati in un formato di file CSV, Excel o XML personalizzato.

E se dovessi gestire grandi volumi di dati, puoi suddividere le tue esportazioni in batch di elaborazione più piccoli e più file di output.

Infine, WP All Export si integra perfettamente con WP All Import, il che significa che puoi gestire i trasferimenti di dati o le migrazioni tra siti con pochi clic.

Sul lato negativo, la versione non pagata di questo plugin non include tutti gli elementi dei dati dell'ordine. Né include funzionalità di filtraggio o pianificazione di base.

Versione premium

La versione a pagamento di questo plugin sblocca le sue restanti funzionalità principali, tra cui:

• Accesso a tutti gli elementi dei dati dell'ordine, inclusi clienti, articoli dell'ordine, spedizione, tasse, commissioni, sconti, dati sui rimborsi e note.
• Più tipi di dati, inclusi utenti, coupon, commenti e recensioni.
• Le funzionalità di filtro più potenti del gruppo. Puoi creare filtri nidificati e utilizzare filtri relativi alla data come "-2 anni" e "ultimo mese". Puoi anche creare filtri ancora più sofisticati usando PHP e WP_Query.
• Funzionalità di pianificazione avanzate.

Include anche alcune funzioni di alimentazione che non si trovano altrove, come ad esempio:

• La possibilità di utilizzare PHP passthrough per creare campi personalizzati, inclusa la logica condizionale.
• Integrazione Zapier, che ti consente di esportare i tuoi ordini WooCommerce direttamente su più di mille app esterne.

La domanda più grande è se hai bisogno di tutto questo potere. Se vuoi soddisfare tutti i possibili requisiti di esportazione di WordPress e WooCommerce, la risposta a questa domanda è probabilmente sì.

Ma se stai solo cercando di eseguire semplici esportazioni di ordini WooCommerce, la versione a pagamento di questo plugin potrebbe essere eccessiva.

2. Esportazione ordini e Importazione ordini per WooCommerce da WebToffee

Il plug-in Order Export e Order Import per WooCommerce di WebToffee è un attore solido nello spazio di esportazione e importazione degli ordini di WooCommerce.

Versione gratuita

In combinazione con gli altri componenti aggiuntivi gratuiti di WebToffee, la versione gratuita di questo plugin ti consente di esportare:

• Ordini WooCommerce, clienti, prodotti, coupon e recensioni.
• Utenti e commenti di WordPress.
• Alcuni tipi di dati e campi personalizzati.

Include anche l'accesso a tutti i campi dei dati dell'ordine, uno strumento di filtro di base e funzionalità di importazione degli ordini, sebbene non siano così integrate come le versioni gratuite di WP All Export e WP All Import.

In termini di svantaggi, l'interfaccia drag and drop di Webtoffee non è così liscia come quella degli altri due plugin in questo elenco. Il plug-in funziona solo con il formato di file CSV e non fornisce tante opzioni per gestire grandi esportazioni.

Versione premium

I miglioramenti premium di questo plugin includono:

• Funzionalità di pianificazione avanzate.
• La possibilità di importare/esportare utilizzando XML oltre a CSV.
• La possibilità di importare/esportare tramite FTP.

Se questo elenco sembra più breve di quello di WP All Export, tieni presente che la versione gratuita di Webtoffee include già l'accesso a tutti gli elementi dei dati dell'ordine e un filtro di esportazione dell'ordine di base.

Tuttavia, questo elenco più breve riflette anche la principale differenza tra i primi due plugin in questo articolo.

L'attuale versione del plug-in di Webtoffee non sta cercando di essere il plug-in di esportazione definitivo su tutto WooCommerce e WordPress. Le sue capacità di filtro non sono così avanzate come quelle di WP All Export. Non ti consente di personalizzare i campi utilizzando PHP passthrough o ti aiuta a creare feed XML ultrasofisticati.

Questo plugin è invece rivolto all'utente medio di WooCommerce che non prevede requisiti di esportazione particolarmente impegnativi in ​​futuro. A questo proposito fa un buon lavoro.

3. Esportazione avanzata degli ordini per WooCommerce da AlgolPlus

Questo plugin è stato creato appositamente per esportare gli ordini WooCommerce. In quanto tale, è molto più specializzato degli altri due plugin in questo articolo.

Versione gratuita

La versione gratuita di questo plugin consente di esportare:

• Tutti i dati dell'ordine, inclusi i dettagli del cliente e del prodotto.
• Dettagli del buono.
• Campi personalizzati WooCommerce per ordini/prodotti

Fornisce un'interfaccia drag and drop simile a quella di WP All Export.

Le sue capacità di filtro sono le più potenti di tutte le versioni gratuite dei plugin.

E oltre a CSV, Excel e XML, ti consente anche di esportare gli ordini nei formati di file JSON, TSV, PDF e HTML.

Sul lato negativo, ha un'interfaccia di vecchio stile che non è intuitiva da usare come gli altri due plugin. Non offre alcuna capacità di importazione. E se le tue esigenze di esportazione dovessero crescere oltre quelle degli ordini di WooCommerce, dovrai installare altri plugin o passare a una soluzione completamente diversa.

Versione premium

AlgolPlus aggiunge quanto segue al suo pacchetto premium:

• Una funzionalità dei profili, che è essenzialmente la stessa dei modelli salvati. Nota che sia WP All Export che Webtoffee offrono funzionalità simili nelle loro versioni gratuite.
• La possibilità di esportare ogni ordine al cambio di stato, che può essere utile per creare un feed di ordini in tempo reale.
• Funzionalità di pianificazione avanzate.
• La possibilità di esportare ordini verso più destinazioni contemporaneamente.

Simile a Webtoffee, potrebbero non sembrare molte aggiunte alla versione gratuita, ma è perché la versione gratuita contiene già molte funzionalità.

A nostro avviso, le principali differenze tra la versione gratuita e quella a pagamento di questo plugin sono:

• Se stai cercando di eseguire un'esportazione ad hoc, la versione gratuita dovrebbe essere sufficiente.
• Per le esportazioni ricorrenti, è necessaria la versione premium.

Prezzo

La dichiarazione più semplice da fare sul costo di questi pacchetti è che hanno filosofie di prezzo diverse:

• WP All Export addebita una tariffa una tantum per siti illimitati che include aggiornamenti e supporto a vita.
• Addebiti Webtoffee per sito all'anno.
• AlgolPlus addebita per sito con opzioni annuali o a vita.

Oltre a ciò, i confronti dei prezzi sono difficili perché i pacchetti non si allineano mai del tutto, quindi è difficile confrontare "mele con mele".

La versione premium di Webtoffee costa $ 69 all'anno per un sito, che include funzionalità di importazione degli ordini.

Il confronto più vicino di WP All Export è il suo pacchetto WooCommerce Pro a $ 199 per una licenza a vita. Ciò include tutte le sue capacità di importazione ed esportazione di WooCommerce, inclusi prodotti, clienti e recensioni.

Per abbinarlo, dovresti passare alla suite all-in-one WooCommerce Import Export di Webtoffee a $ 129 per sito all'anno.

Nel frattempo, AlgolPlus addebita $ 30 all'anno o $ 120 a vita per un sito solo per le sue capacità di esportazione degli ordini.

Supporto

Questa è la sezione più semplice da scrivere in questo articolo. Tutte e tre queste aziende hanno un'eccellente reputazione per il servizio clienti e il supporto, come dimostra l'alta percentuale di valutazioni degli utenti a 5 stelle sulle loro pagine WordPress.org/plugins.

Una procedura dettagliata di un'esportazione di ordini WooCommerce di base

Ora che hai compreso le opzioni del plug-in, ti mostriamo un esempio di esportazione di un ordine di base.

Per questo esempio, utilizzeremo la versione premium di WP All Export.

Dopo aver installato il plug-in, vai su Tutte le esportazioni > Nuova esportazione nel menu principale di WordPress.

Quindi seleziona Ordini WooCommerce come tipo di post e fai clic sul pulsante blu Personalizza file di esportazione in basso:

Questo ti porta all'interfaccia di trascinamento della selezione:

Qui puoi semplicemente trascinare e rilasciare i campi desiderati dalla sezione Dati disponibili a destra nell'area di selezione della colonna al centro.

Sebbene non sia mostrato sopra (perché il pannello Ordine è stato ampliato), la sezione Dati disponibili contiene anche pannelli espandibili per:

• Clienti
• Elementi
• Tasse e spedizione
• Commissioni e sconti
• Appunti
• Rimborsi
• Campi personalizzati
• Tutti gli altri campi

Quindi, fai clic sul pulsante Continua in basso, che ti porta alla schermata Impostazioni di esportazione :

A questo punto, ti basterà cliccare sul pulsante Conferma ed Esegui esportazione e poi scaricare il tuo file.

Facile, vero?

Se desideri esportare tutti gli ordini, puoi completare questa attività in meno di un minuto.

WebToffee e AlgolPlus offrono entrambi esportazioni rapide simili. Nessuno dei due ti impantanerà in dettagli inutili.

Ma il vero valore di questo progetto sono le opzioni integrate per eseguire esportazioni più impegnative.

Funzionalità di esportazione degli ordini più sofisticate

La maggior parte delle esportazioni di ordini sono relativamente semplici. Ma prima o poi ti imbatterai in requisiti più esigenti. Quando ciò accade, è bene avere a disposizione strumenti già pronti.

L'alternativa è iniziare a scrivere codice personalizzato.

Due aree in particolare possono spingere i confini dell'esportazione: requisiti di filtro avanzati ed esportazioni ricorrenti utilizzate per l'integrazione con sistemi esterni.

Filtri di esportazione

Diciamo che devi esportare gli ordini per alimentare un rapporto mensile. Poiché intendi eseguire questa esportazione nei primi giorni di ogni nuovo mese, desideri creare un filtro per esportare solo gli ordini effettuati nel mese precedente.

Ecco cosa fai con WP All Export:

1. Nella pagina Nuova esportazione , espandi il pannello Aggiungi opzioni di filtro :
2. Seleziona Data ordine come elemento .
3. Scegli uguale come regola (può essere uguale, diverso da, più recente di, più vecchio di e così via).
4. Immettere "ultimo mese" come Valore . Si noti che questo è un valore di data relativo, ottimo per un report ricorrente. Questa funzione è unica per WP All Export.
5. Fare clic sul pulsante Aggiungi regola .

Puoi anche creare filtri nidificati complessi come questo:

Questo dice: "Dammi tutti gli ordini con un totale dell'ordine compreso tra 25 e 50, o quelli maggiori di 50 con uno stato dell'ordine di wc-pending".

Questa capacità di annidare o raggruppare i filtri è fondamentale. Senza di esso, sarai costretto a soluzioni di codice personalizzate molto prima.

Pianificazione delle esportazioni di ordini ricorrenti

A nessuno piace ripetere gli stessi compiti. Quando si tratta di generare rapporti mensili o feed di dati, sono necessarie due funzionalità per evitarlo:

1. La possibilità di salvare le tue esportazioni come modelli.
2. La possibilità di programmarli per l'esecuzione automatica.

Tutte e tre le versioni premium dei plugin ti consentono di salvare le tue esportazioni come modelli.

In WP All Export, la pianificazione di tali esportazioni richiede semplicemente l'espansione del pannello Opzioni di pianificazione nella schermata Impostazioni di esportazione , quindi la compilazione di questo modulo intuitivo:

Le impostazioni mostrate sopra dicono "Esegui questa esportazione il primo lunedì di ogni mese alle 2:00 ora di New York".

Se utilizzi l'integrazione Zapier integrata di WP All Export, puoi persino connettere automaticamente questa esportazione a oltre 1000 app esterne, il che significa che l'intero processo può prendersi cura di se stesso.

Ordinare sfide/problemi di esportazione

Quando si integra con sistemi esterni, i requisiti delle specifiche dei file possono essere impegnativi. Non c'è niente di più frustrante dell'essere “quasi arrivati” perché chiudere non conta.

In realtà, c'è una cosa peggio: soddisfare i requisiti di layout del file solo per scoprire che l'esportazione non riesce a causa di limitazioni delle risorse!

Feed di esportazione personalizzati

Un modo comune per soddisfare i requisiti di input di un sistema esterno consiste nell'utilizzare XML.

Tutti e tre i plug-in in questo articolo consentono di generare un feed XML, ma solo WP All Export consente di creare interattivamente un feed personalizzato avanzato.

Ad esempio, supponiamo che tu debba inviare i tuoi ultimi ordini a un mittente di terze parti che richiede che il metodo di spedizione sia impostato automaticamente in base al peso.

Ecco cosa faresti:

1. Espandi il pannello Tipo di esportazione nell'interfaccia di trascinamento e seleziona Feed .
2. Seleziona Feed XML personalizzato come sottotipo.

In risposta, apparirà un editor XML:

1. Trascina e rilascia i campi di interesse dal pannello Dati disponibili nell'editor XML. Questo crea un feed XML personalizzato.
2. Espandi il pannello Editor funzioni e accedi a questa funzione:

 function output_shipping($weight){ if($weight <= 10) { return "USPS"; } else if ($weight > 10 && $weight < 30) { return "DHL"; } else if ($weight >= 30) { return "Knight-Swift Freight"; } }

Se non sei un programmatore, questa funzione può sembrare complicata, ma in realtà è abbastanza semplice e può essere scritta da qualsiasi programmatore junior.

Se non hai accesso a un programmatore junior, non preoccuparti. Il personale di supporto di WP All Export ti indicherà le risorse di cui hai bisogno.

Ora modifica l'elemento Metodo di spedizione nell'editor XML in modo che assomigli a questo:

<ShippingMethod>[output_shipping({Weight})]</ShippingMethod>

Il testo evidenziato in giallo è una chiamata alla funzione output_shipping() appena creata, che riceve un valore dal campo Weight e restituisce il metodo di spedizione appropriato.

Non importa se capisci il codice in questa sezione. Il punto centrale è che tu (o qualcuno che lavora con te) puoi manipolare ciò che viene esportato al livello più profondo.

Ciò significa che puoi sempre soddisfare i tuoi requisiti di esportazione indipendentemente dalla loro complessità.

Esportazioni di grandi ordini

Ci sono due tipi di problemi che puoi incontrare quando esporti un gran numero di ordini WooCommerce.

Il primo è causato dal superamento delle risorse del server come memoria o limiti di timeout.

Il secondo ha a che fare con la dimensione del file di esportazione e questo problema ha due versioni.

Uno è che il server su cui stai scrivendo il file di esportazione può imporre limiti di dimensione del file specifici. L'altro è che i siti esterni a cui ti stai rivolgendo per l'integrazione potrebbero avere limiti di dimensione per i file di importazione.

WP All Export ti consente di affrontare entrambi i problemi tramite il pannello Opzioni avanzate della schermata Impostazioni di esportazione :

La prima impostazione sopra indicata ( In ogni iterazione, processo... ) ti consente di elaborare le esportazioni degli ordini in batch, il che dovrebbe risolvere eventuali problemi relativi al superamento delle risorse del server.

La seconda impostazione ( Dividi le esportazioni di grandi dimensioni in più file ) apre un'opzione aggiuntiva che consente di specificare il numero massimo di ordini da esportare per file. Se l'esportazione supera questo numero, il plug-in interromperà automaticamente l'esportazione in più file.

Webtoffee fornisce un'impostazione della dimensione batch simile per l'elaborazione, ma non sembra avere un'impostazione equivalente per gestire la dimensione dell'output del file.

Ciò suggerisce che dovrai eseguire più esportazioni utilizzando diversi set di filtri per produrre più file più piccoli.

AlgolPlus non sembra offrire impostazioni visibili per nessuna delle due opzioni. Tuttavia, data la loro completezza in tutti gli altri aspetti delle esportazioni degli ordini di WooCommerce, è improbabile che abbiano completamente ignorato questi problemi. Semplicemente non sono gestiti tramite l'interfaccia.

Avvolgendo

La buona notizia è che dovresti essere in grado di gestire tutte le esportazioni dei tuoi ordini WooCommerce utilizzando un plug-in di terze parti.

In effetti, tutti e tre i plugin descritti in questo articolo sono collaudati, altamente capaci e supportati da aziende solide. Non sbaglierai con nessuno di loro.

Il vero problema è semplicemente quello dell'adattamento. Se desideri un plug-in in grado di gestire ogni immaginabile scenario di esportazione da solo, WP All Export è la tua risposta.

Dall'altra parte della scala, se stai cercando di esportare solo gli ordini WooCommerce e nient'altro, lo strumento Advanced Order Export di AlgolPlus è probabilmente la strada da percorrere.

Il plug-in Order Export e Order Import per WooCommerce di Webtoffee è a metà strada tra queste due soluzioni.

Si spera che questo articolo ti abbia dotato di conoscenze sufficienti per decidere quale plug-in è giusto per te!