Essere pagato come blogger di WordPress? Ecco tutto da includere nella tua fattura

Fin dal suo inizio, WordPress è diventato una mecca online di idee condivise, grazie ai 60 milioni di blogger in tutto il mondo che dedicano loro tempo, energie e competenze. Ma c'è molto di più nel blogging di quello che sembra.

I blogger di WordPress sono scrittori freelance e creatori di contenuti che guadagnano un reddito tramite più metodi, come scrivere post di blog sponsorizzati, inserire annunci a pagamento o diventare un affiliato di marketing. E proprio come con qualsiasi ruolo professionale, essere pagato come blogger significa sapere come gestire le tue finanze personali in modo efficace.

La creazione e l'emissione di fatture dall'aspetto professionale, facili da leggere e intuitive è essenziale per qualsiasi blogger di WordPress che voglia fare soldi. Soprattutto se desideri ripetere affari e pagamenti rapidi. Passiamo a tutto ciò di cui hai bisogno sulla fatturazione come blogger.

Perché le fatture sono importanti per i blogger di WordPress?

Le fatture sono una componente vitale del sostentamento di qualsiasi professionista freelance. Anche se stai iniziando la tua carriera di blogger, l'emissione di una fattura adeguata è essenziale per tenere traccia dei pagamenti in entrata.

Una fattura corretta dovrebbe informare i clienti di quali servizi hanno ottenuto e chiarire tutti i dettagli relativi alle informazioni e ai termini di pagamento. La tua fattura funge anche da accordo de facto tra te e il cliente, delineando le aspettative e confermando la tempistica dei tuoi progetti.

Le fatture sono importanti per i blogger di WordPress perché sono importanti per tutti i professionisti freelance. Ti aiutano a evitare conversazioni imbarazzanti, prevenire problemi di comunicazione e alla fine ti pagano in tempo. Devi sapere come crearne uno!

Cosa dovrebbe includere la fattura di un blogger di WordPress?

Il contenuto necessario di una fattura cambia a seconda del settore e delle competenze in questione.

Ad esempio, la fattura di un parrucchiere avrà un aspetto molto diverso da quella di un'agenzia di progettazione grafica perché entrambi tengono conto dei servizi unici e dei metodi di pagamento. Ma quando si tratta di fatture blogger WordPress, il formato è relativamente semplice e facile da coordinare.

Dovrebbero includere tutti gli elementi di base di una fattura e piccole modifiche relative ai sistemi tariffari e ai termini di pagamento. Senza ulteriori indugi, diamo un'occhiata a cosa dovrebbe sempre includere la fattura di un blogger di WordPress.

1. Il titolo "Fattura".

Per ottenere il massimo livello di chiarezza, intitolare la tua fattura con la parola "fattura" elimina qualsiasi rischio di cattiva comunicazione e mette te e il tuo cliente esattamente sulla stessa pagina. Puoi posizionare il titolo della fattura dove appropriato, ma la maggior parte delle persone lo utilizza come intestazione principale nella riga superiore del documento.

2. Numero di fattura univoco

A ciascuna delle tue fatture dovrebbe essere assegnato un numero di fattura univoco. Questo aiuta te e il tuo cliente a tenere traccia dei pagamenti in modo metodico. E se mai dovessi ritirare di nuovo una fattura come riferimento, saprai esattamente dove cercare.

I numeri di fattura in genere iniziano con le lettere "INV" per la fattura, seguite da una tripla serie di numeri. La prima fattura che invii dovrebbe essere etichettata "INV001". Da lì, il tuo prossimo può essere INV002, INV003 e così via.

Non commettere l'errore di avviare un nuovo INV001 per ogni cliente diverso a meno che non utilizzi un codice cliente univoco identificativo anche per loro. Puoi utilizzare alcune lettere del nome del loro marchio o simili, come INVCB001, per assicurarti di non creare duplicati.

3. Il tuo logo professionale

Un logo professionale è un ottimo modo per fare un'impressione visiva positiva sui clienti. Se hai un logo, assicurati di includerlo nella riga superiore della fattura. Se non hai ancora un logo, valuta la possibilità di aggiungere il tuo nome in un carattere di facile lettura ma accattivante.

4. Nomi e recapiti

Tutte le fatture devono includere le informazioni di contatto del mittente e del destinatario in questione. Ciò include nomi completi, nomi di società, numeri di telefono, indirizzi e-mail e indirizzi fisici, se applicabile. Ciò consente di contattare l'un l'altro per eventuali problemi, qualora dovessero sorgere.

5. Data di emissione della fattura

Una fattura professionale dovrebbe sempre riportare la data corrente o la data di emissione della fattura. Questo è essenziale per tenere traccia delle fatture in uscita e per ritenere i clienti responsabili dei ritardi di pagamento.

6. Descrizione elenco dei servizi forniti

Ogni fattura richiede una descrizione dei beni o servizi fatturati. Il cliente merita di vedere per cosa viene fatturato ed entrambi potete beneficiare di un resoconto chiaro di ciò che viene trattato.

Nella parte centrale della fattura, aggiungi una tabella che ti consenta di elencare tutti i servizi che hai fornito al cliente, ad esempio il numero di post di blog mirati, inserzioni di nomi di marchi o la creazione di contenuti generali. Dovrebbero essere aggiunti tutti i servizi che hai fornito che richiedono una remunerazione.

7. Importi totali dovuti

Oltre all'elenco dei servizi descritti, la fattura del tuo blogger dovrebbe includere anche gli importi dovuti per servizio, più il totale alla fine.

Questo aiuta i clienti a capire esattamente cosa viene loro addebitato e rende più facile per loro effettuare il pagamento in tempo senza errori.

8. Metodo di pagamento preferito e dettagli

Fornire dettagli di pagamento aggiornati e accurati è estremamente importante per qualsiasi fattura.

Dopotutto, non puoi aspettarti che qualcuno ti paghi se non hai fornito loro le informazioni richieste. Per prima cosa, elenca i tuoi metodi di pagamento preferiti. Alcune opzioni popolari includono EFT (Electronic Funds Transfer), carte di credito, PayPal, Google Pay, Apple Pay e persino Bitcoin.

Più opzioni di pagamento fornisci ai tuoi clienti, più è probabile che ti paghino in tempo. Quindi, non dimenticare di aggiungere i dettagli di pagamento pertinenti, come il numero di conto o il link.

9. Termini di pagamento

I tuoi termini di pagamento comprendono le regole o le linee guida che desideri stabilire per il trasferimento di fondi. Ad esempio, la data entro la quale desideri essere pagato e gli eventuali tassi di interesse che desideri addebitare per i pagamenti in ritardo. Questo aiuta a incentivare i clienti a effettuare pagamenti puntuali ed evitare problemi in generale.

10. Tasse

A seconda dell'entità e dell'entità del reddito da lavoro autonomo, potrebbe essere necessario aggiungere l'imposta alle fatture. La maggior parte dei blogger è tenuta ad addebitare solo una tariffa HST o GST di base, ma questa varia a seconda dello stato e del paese. Scopri le leggi sulle tasse dei freelance nella tua regione e aggiungile di conseguenza.

Quale è meglio: fatture digitali o elettroniche?

Fatture digitali ed elettroniche potrebbero sembrare la stessa cosa. Tuttavia, non lo sono. Vale la pena considerare diverse differenze tra loro.

Le fatture digitali sono qualsiasi file di documento digitale che può essere creato da zero tramite uno strumento di base come Word o Excel. Una fattura elettronica è una fattura formattata sistematicamente creata automaticamente da un sistema di gestione delle fatture. Entrambe sono buone opzioni, ma le fatture elettroniche tendono ad essere più efficienti.

Tuttavia, le fatture digitali sono molto più facili da realizzare, soprattutto se stai iniziando la tua carriera di blogger su WordPress. Fino a quando non potrai permetterti le tariffe di un sistema elettronico, il digitale andrà benissimo.

Suggerimenti per la fatturazione di WordPress Blogger

La gestione delle fatture non è sempre facile, soprattutto quando non si ha una conoscenza di base della contabilità o della fatturazione da una prospettiva online. Ma ci sono piccoli trucchi che tutti possono usare per accelerare il processo di fatturazione e sviluppare relazioni più solide con i clienti attuali e futuri:

• Sii tempestivo: se vuoi essere pagato in tempo, alza l'asticella con una fattura puntuale. Non appena hai stabilito un accordo verbale o scritto con un cliente, non aspettare; fare la prima mossa rapidamente.
  
• Installa un plug-in di fatturazione: WordPress è rinomato per le sue numerose opzioni di plug-in che possono aggiungere utili estensioni e strumenti al processo di gestione del blog. Sono disponibili dozzine di plug-in di fatturazione che possono semplificare il tuo sistema di fatturazione, quindi perché non provarne uno?
  
• Aggiungi i tuoi social: se gestisci account di social media attivi che potrebbero aumentare il tuo coinvolgimento con i clienti, non aver paura di aggiungere link ad essi in fondo alle tue fatture.
  
• Considera gli sconti: se sei un nuovo blogger alla ricerca di modi efficaci per raggiungere nuovi clienti, aggiungere un piccolo sconto per amici e parenti non è una cattiva idea. Può aiutarti a costruire credibilità e un portafoglio più ampio che può attrarre clienti preziosi in seguito.
  
• Fai in modo che abbia un bell'aspetto: una fattura ordinata, ben progettata e dall'aspetto professionale influisce notevolmente sul modo in cui i clienti interpretano i tuoi servizi. Assicurati che il tuo abbia il fascino della professionalità.

Grazie alla rapida evoluzione della tecnologia, i blogger (e tutti i tipi di professionisti su tutta la linea) hanno a disposizione molti strumenti e risorse online per aiutarli a gestire i propri sistemi di fatturazione.

Dai modelli di fatturazione personalizzabili per i lavoratori autonomi ai pacchetti software di contabilità completi, gestire i soldi che guadagni da un blog WordPress è semplice.

Il takeaway per i blogger freelance che fanno soldi online

Ottenere una fatturazione corretta è essenziale se vuoi essere un blogger WordPress di successo (o qualsiasi blogger, se è per questo). Questi importanti documenti digitali mantengono le ruote della tua attività da solista e assicurano che tu sia il più protetto possibile da clienti potenzialmente non paganti.

Con un sistema di fatturazione adeguato, puoi mantenere relazioni migliori con i clienti, tenere un registro meticoloso dei pagamenti e, cosa forse più importante, essere pagato puntualmente, ogni volta. Spero che tu abbia compreso l'importanza di inviare una fattura corretta con i dettagli essenziali.