Perché e come eseguire la gestione delle risorse digitali per WordPress?

Gestisci un sito Web WordPress e cerchi una soluzione per archiviare e condividere i tuoi file multimediali? Hai problemi con il caricamento dei media sui post e sulle pagine del tuo sito web? Se è così, hai bisogno di un WordPress Digital Asset Management (DAM) per ottenere questo lavoro alla perfezione.

Tutti memorizziamo i nostri dati e i file necessari in opzioni di archiviazione, come USB, disco rigido e archiviazione cloud. Questo sistema può funzionare al meglio per i big data; non è necessario organizzarsi per farlo vivere per tutti. Quindi, questo modello di archiviazione tradizionale non funzionerà se gestisci un sito Web su WordPress.

Grazie alla tecnologia avanzata, ora è possibile disporre di un sistema di gestione delle risorse digitali (DAM). Con DAM puoi archiviare i tuoi file, classificarli e accedervi quando necessario. Consente ai visitatori del sito Web di visualizzare tutti i media in modo rapido ed efficiente.

Che cos'è la gestione delle risorse digitali (DAM)?

Digital Asset Management (DAM) è un sistema centralizzato per classificare, archiviare e condividere i media su un sito Web WordPress. Puoi pensare a DAM come a una cartella nel tuo dispositivo con sottocartelle per un rapido eccesso. Ma nessun'altra persona può accedere ai media in una directory sul tuo PC.

Al contrario, come libreria multimediale di WordPress, DAM consente agli utenti di accedere a tutti i media da qualsiasi luogo. È molto meglio della libreria multimediale predefinita nel menu di WordPress. Se desideri un'esperienza migliore, questo eccellente strumento per la gestione delle risorse digitali potrebbe essere l'opzione migliore.

5 motivi per avere la gestione delle risorse digitali in WordPress

I vantaggi di WordPress Digital Asset Management (DAM) sono numerosi sia che tu gestisca una piccola impresa o un'impresa. Discuteremo perché dovresti ottenere uno strumento DAM e cosa puoi aspettarti da esso. Quindi, andiamo avanti con i vantaggi dei plugin DAM:

1. Soluzione per tutti

L'appartenenza economica agli strumenti DAM li rende una soluzione perfetta per ogni utente. Altre opzioni di archiviazione cloud ti costano molto e i loro piani tariffari aumentano nel tempo. Tuttavia, i prezzi dei plug-in DAM non aumentano molto e puoi ottenere il pacchetto migliore.

2. Accesso rapido ai media

Devi aggiungere manualmente titoli e descrizioni per i media nella tua libreria di WordPress. Tuttavia, gli strumenti DMA ti consentono di trovare e recuperare qualsiasi foto o video specifico il più rapidamente possibile. Quindi, non devi passare ore a salvare le tue risorse digitali o pubblicare nuovi post.

3. Migliora la produttività

Se sei un'azienda o un'impresa, DMA può essere uno strumento utile per te e il tuo team per gestire i progetti. Poiché DMA consente a tutti i tuoi utenti di accedere e utilizzare i file, può migliorare la produttività complessiva del lavoro. Quindi, anche se il tuo team lavora da remoto, la tua azienda non si fermerà.

4. Offre il controllo completo dei media

Negli strumenti DMA, i metadati ti forniscono informazioni sufficienti sui tuoi file, in particolare sulle immagini. Vieni a sapere dove vengono utilizzati e hai tutte le informazioni. Insieme ai supporti di tracciamento, ottieni anche tutti i diritti di utilizzo. Hai anche il controllo della conservazione o dell'eliminazione di determinati media.

5. Migliora la SEO del sito web

Ultimo ma non meno importante, i metadati nella tua immagine possono aiutare a migliorare la SEO del tuo sito web. Può aiutare a influenzare positivamente il ranking e aumentare il CTR (Click-Through-Rate). Gli strumenti DMA ti consentono di incorporare metadati per le immagini e aumentare la probabilità di posizionamento nelle ricerche di immagini.

Come implementare la gestione delle risorse digitali di WordPress?

WordPress Digital Asset Management (DAM) funziona bene se implementato correttamente. Puoi implementare DAM per WordPress usando strumenti come i plugin. Quindi, esamineremo alcuni dei migliori plugin di seguito per farti sapere come funziona. Discuteremo alcune cose, tra cui:

• Cosa dovresti cercare in uno strumento di gestione delle risorse digitali?
• Cosa offrono questi strumenti agli utenti per la gestione delle proprie risorse?
• Come integrare gli strumenti con il tuo WordPress?

Puoi decidere un particolare plugin in base alle tue esigenze e, quindi, leggere attentamente ciascuno di essi. Alla fine, ti diremo quale strumento è il migliore per te. Ora, passiamo all'elenco dei plugin e ne esaminiamo alcuni per te.

1. Brandfolder: il plug-in DAM più utilizzabile

Brandfolder non è solo in cima alla nostra lista, ma anche il miglior plug-in DAM del mercato. È lo strumento migliore per esperti di marketing, startup e grandi imprese per gestire meglio le risorse e mantenere il flusso di lavoro. Per ottenere i loro servizi, puoi ottenere uno dei piani premium in base alle tue esigenze.

Caratteristiche uniche

• Carica, archivia, accedi e condividi risorse illimitate in tutti i formati.
• Concede le autorizzazioni per l'accesso sia agli utenti interni che esterni.
• Riduce al minimo il tempo di accesso complessivo speso durante la ricerca di contenuti multimediali.
• Ha la funzione di Brand Intelligence per tenere traccia di tutte le tue risorse digitali.
• Offre funzionalità di modifica in blocco, come la conversione e la personalizzazione.

Come Integrare

• Cerca Brandfolder nella sezione plugin del tuo amministratore di WordPress.
• Installalo e, una volta installato, attivalo dall'elenco dei plugin installati.
• Aggiungi una nuova Pagina/Post. Aggiungi un blocco facendo clic sull'icona Brandfolder.
• Scegli una risorsa dalla tua cartella del marchio facendo clic su Scegli risorsa.
• Per la prima volta, devi inserire la tua chiave API per accedere alle tue risorse.
• Una volta visualizzata la cartella del marchio, puoi personalizzare le tue ricerche.

2. Phraseanet: il miglior software e plug-in DAM

Phraseanet , un plug-in DAM per WordPress con una versione software, è un altro plug-in eccellente. Quindi, puoi goderti due software di questo fornitore di soluzioni DAM e sì, sono affidabili. Per utilizzare questo plugin, è necessario installare anche la versione del software.

Caratteristiche uniche

• Consente agli utenti di archiviare, trovare e condividere rapidamente risorse digitali.
• Offre più funzionalità rispetto alla libreria standard di WordPress.
• Offre una solida protezione alle tue risorse archiviate.
• Puoi tenere traccia di tutte le tue risorse utilizzando il plug-in.
• Ti consente di esportare tutti i tuoi rapporti in formato CSV.

Come Integrare

• Scarica e installa il software Phraseanet DAM.
• Configura il tuo account Phraseanet effettuando l'accesso.
• Vai al pannello di controllo del plugin di WordPress.
• Attiva il plugin dall'elenco in WordPress.

3. Libreria multimediale avanzata: il plug-in DAM più semplice

Puoi scegliere il plug-in Enhanced Media Library se hai bisogno di una soluzione al pasticcio nella tua libreria di WordPress. Ti consente di caricare tipi di file non consentiti e aggiornare le gallerie senza perdere molto tempo. Entriamo nelle funzionalità che otterrai da questo plugin.

Caratteristiche uniche

• Ti consente di creare categorie personalizzate per le tue risorse.
• Puoi aggiungere filtri configurabili per gestire rapidamente le risorse.
• Migliora la tua esperienza con funzioni facili da modificare e ordinare.
• Imposta tutte le categorie, i titoli e le didascalie una sola volta.
• Offre diverse funzionalità con una facile integrazione in WordPress.

Come Integrare

• Cerca il plug-in Libreria multimediale avanzata nel pannello.
• Vai ai plugin installati nel tuo WordPress e attiva EML.
• Regola le impostazioni multimediali in base alle tue preferenze.

Best practice per la gestione delle risorse digitali

Poiché WordPress Digital Asset Management (DAM) è lo strumento migliore per gestire le risorse, è necessario ottenere quello giusto. Per una persona come te, abbiamo compilato una guida rapida di alcuni suggerimenti essenziali che devi conoscere. Iniziamo senza indugi.

Offrendo integrazione con WordPress

Un DAM che puoi integrare in WordPress ti consente di gestire tutte le tue risorse dalla dashboard di WordPress. Se uno strumento DAM è incompatibile con WordPress o non puoi integrarlo, evitalo. Un DAM integrato in WordPress ti fa risparmiare un sacco di tempo nella gestione delle tue risorse.

Può automatizzare i flussi di lavoro

Scegli sempre uno strumento DAM che ti permetta di automatizzare i flussi di lavoro tra i tuoi membri o team. Devi ottenere un plug-in con funzionalità integrate e personalizzabili per aiutarti ad automatizzare le tue attività manuali. Con un DAM automatizzato, la produttività della tua azienda può aumentare di molte volte.

Gestione dell'accesso alle risorse

A volte, utilizziamo risorse non approvate, creando problemi a noi stessi e ai nostri siti Web. Uno strumento DAM con funzionalità per gestire le risorse approvate può proteggerti dalle violazioni. Deve offrire un accesso controllato a tutte le tue risorse nella tua libreria multimediale.

Strumenti di formattazione e distribuzione

Un'altra caratteristica che il tuo plug-in DAM deve avere sono gli strumenti di formattazione e distribuzione integrati. Ci vuole davvero tempo quando ridimensioni e riformatta le tue risorse in altri programmi. Quindi, procurati uno strumento DAM in cui puoi farlo rapidamente e renderlo pronto per l'uso.

Conclusione: gestione delle risorse digitali di WordPress

Bene! Si trattava di quali risorse ci sono in WordPress e come puoi implementarne una sul sito web della tua azienda. Grazie alle funzionalità flessibili offerte da WordPress, ci ha semplificato l'utilizzo degli strumenti DAM. Senza DAM, la gestione delle risorse nella libreria multimediale richiederà ore.

Come accennato in precedenza, la libreria predefinita di WordPress non offre funzionalità sufficienti; devi procurarti uno strumento DAM. Con lo strumento giusto, puoi proteggere le tue risorse e gestirle facilmente. Aumenterà il flusso di lavoro della tua azienda, migliorerà l'efficienza del lavoro e porterà grandi risultati.

Se stai cercando la scelta ideale per la gestione delle risorse digitali di WordPress, ti consiglio Brandfolder di portare la tua esperienza di gestione al livello successivo. Può aiutarti a gestire e distribuire facilmente le tue risorse digitali. Tuttavia, dovresti sceglierne uno in base alle esigenze e al budget della tua azienda.