Porta le prenotazioni di gruppo al livello successivo con il plug-in prenotazione appuntamenti v. 2.0
Pubblicato: 2024-08-01Sommario
Scopri le funzionalità di prenotazione eventi di WordPress! Prima di questo aggiornamento, il nostro plugin WordPress per la pianificazione degli appuntamenti consentiva le prenotazioni di gruppo, ma le sue capacità erano piuttosto limitate.
Potresti facilmente ospitare gruppi quando una sola persona prenota per conto di altri, ad esempio, per escursioni private o visite all'escape room.
Tuttavia, con il rilascio della versione 2.0, abbiamo introdotto una funzionalità innovativa: le prenotazioni di gruppo da parte di persone indipendenti. Ora chiunque può prenotare la stessa fascia oraria, purché ci sia disponibilità per i biglietti o i posti che vendi.
Con la nuova funzionalità di prenotazione eventi di WordPress, puoi:
- Vendi biglietti per eventi, workshop e lezioni.
- Riempi i punti di ritiri, tour ed escursioni.
- Gestisci l'inventario per articoli a noleggio come barche, biciclette, ecc.
La cosa più importante è che la nuova funzionalità non sostituisce le nostre attuali funzionalità di prenotazione di gruppo, ma le espande in modo significativo. Ora puoi utilizzare il plugin in un modo o nell'altro quando devi vendere servizi ed eventi a più persone.
Come abilitare le prenotazioni di gruppo della stessa fascia oraria
Per abilitare le prenotazioni di gruppo nel plug-in Prenotazione appuntamenti MotoPress, è necessario utilizzare lo stesso menu delle impostazioni del servizio.
Ci sono solo 2 nuove impostazioni che devi configurare: 
- Seleziona la casella "Prenotazioni di gruppo".
- Aggiungi il nome di un elemento prenotabile (deve essere al plurale: biglietti, posti, posti, pass).
Il secondo (nome dell'articolo prenotabile) verrà visualizzato in più dettagli della prenotazione se viene prenotato più di un posto:
- il calendario/modulo di prenotazione.
- calendario delle prenotazioni dell'amministratore (quando si fa clic sulla prenotazione).
- pagina di pagamento nel modulo.
- e-mail.
- conti dei clienti.
- informazioni sugli eventi del calendario esterno.
Se viene prenotato un solo posto, le informazioni saranno visibili esclusivamente all'interno del calendario di prenotazione dell'amministratore.
È necessario configurare anche il resto delle impostazioni della versione precedente del plugin:
- Capacità minima: capacità minima per fascia oraria per dipendente.
- Capacità massima: capacità massima per fascia oraria per dipendente.
- Moltiplica prezzo: moltiplica il prezzo per il numero di articoli o posti prenotati.
Scopri come funziona nella demo dedicata: Esegui Event Booking Demo
Anche se non abiliti le "prenotazioni di gruppo" ma utilizzi la capacità del servizio, puoi comunque aggiungere il nome personalizzato dell'articolo prenotabile per un'esperienza di prenotazione più personalizzata!
Se desideri utilizzare la funzionalità di prenotazione di gruppo come era prima nel plug-in, semplicemente non selezionare la casella "Abilita prenotazioni di gruppo".
Come vengono combinate le prenotazioni di gruppo nella dashboard di amministrazione
Quando vengono effettuate più prenotazioni per la stessa fascia oraria, questa viene visualizzata come un'unica fascia oraria prenotata nel calendario delle prenotazioni. 
Facendo clic su questa prenotazione combinata viene visualizzato il numero totale di prenotazioni e posti riservati per quella fascia oraria.
Per visualizzare un elenco dettagliato delle prenotazioni per una fascia oraria specifica, fare clic sul numero totale di prenotazioni. 
Come viene distribuita la capacità tra i dipendenti?
Pochi dipendenti che forniscono lo stesso servizio? Poiché la capacità è impostata per un servizio per dipendente ma non per un dipendente specifico, ti starai chiedendo come fa il sistema a decidere quale dipendente prenotare quando un cliente richiede più posti.
La risposta è semplice: è un'ottimizzazione automatica quindi non è necessario configurarla in anticipo.
In sostanza, il plugin dà la priorità al riempimento della capacità di un dipendente (secondo le impostazioni della capacità del servizio) prima di passare a quella successiva.
Ad esempio, se un servizio può ospitare 10 clienti per fascia oraria per dipendente e al dipendente A sono rimasti 5 posti disponibili, un cliente che prenota 5 o meno posti verrà assegnato al dipendente A. Se un cliente prenota 6 o più posti, il sistema iniziare ad assegnare i posti al dipendente B e così via.
Inoltre, le variazioni di prezzo e capacità personalizzate per i singoli dipendenti vengono prese in considerazione anche per le prenotazioni di gruppo. Per impostare variabili di capacità per dipendente, espandere e personalizzare il menu "Personalizza servizio per dipendente" nelle Impostazioni servizio.
Esempi con temi MotoPress
Come potrebbe funzionare nella pratica questa nuova funzionalità di prenotazione di eventi? Diamo un'occhiata ad alcuni temi di prenotazione WordPress per appuntamenti ed eventi progettati da MotoPress. Dal noleggio di barche all'officina, funzionerà senza intoppi.
- Utilizzando il tema WordPress di viaggio Touriny, ora puoi vendere biglietti a visitatori indipendenti personalizzando la capacità per tour e abilitando le "prenotazioni di gruppo".
- Offri la registrazione di workshop e lezioni con il tema WordPress dei corsi online Edme per più studenti.
- Vendi lezioni e ritiri di yoga e con il tema WordPress Yogamo yoga vendendo posti per lezione.
- Noleggia barche, oggetti e biciclette più facilmente con il tema WordPress per il noleggio di Lorenty.
Cosa c'è nella versione 2.1.0?
Sulla scia della versione 2.0 e delle funzionalità di prenotazione eventi di WordPress, i nostri sviluppatori hanno consegnato la versione 2.1.0 con diversi aggiornamenti chiave, tra cui:
- Per quelli di voi che utilizzano l'opzione "Giornata intera", abbiamo semplificato il modo di aggiungerla con la casella di controllo "Tutto il giorno" nell'interfaccia di gestione della pianificazione. Ciò eliminerà la necessità di specificare gli orari di inizio e fine del turno.
- Abbiamo migliorato la ricerca da parte dell'amministratore delle prenotazioni per nome del cliente, email e telefono nell'elenco delle prenotazioni.
Riassumendo: potente funzionalità di prenotazione di eventi WordPress con prenotazione di appuntamenti 2.0
Riassumiamo i vantaggi e le sfumature del nuovo: rivoluzionario! – funzionalità del plugin MotoPress Appointment Booking: prenotazione eventi WordPress.
- La funzione di prenotazione di gruppo ha raggiunto un livello completamente nuovo! Riempi facilmente i posti per i ritiri e vendi biglietti per eventi con la nuova funzionalità di prenotazione eventi di WordPress.
- L'assegnazione dei dipendenti agli appuntamenti è un processo automatizzato e ottimizzato in modo intelligente, progettato per gestire in modo efficiente gli orari dei dipendenti. Ha lo scopo di distribuire la capacità tra i dipendenti riempiendo la capacità di un dipendente (secondo le impostazioni della capacità del servizio) prima di passare a quello successivo.
- Abbraccia un'esperienza completamente nuova di utilizzo dei temi MotoPress con la funzionalità di prenotazione di gruppo.
Vantaggi dell'abbonamento al plug-in di prenotazione degli appuntamenti