Intranet WordPress – Parte 6: Estensione per Google Apps

Questa è la parte finale della nostra serie di blog che ti parla della creazione di una tipica intranet aziendale utilizzando WordPress. Vedi le parti precedenti: 1 – Introduzione, 2 – Privacy, 3 – Accessibilità, 4 – Gestione utenti o 5 – Funzionalità extra se te le sei perse.

Questo articolo è rivolto alle organizzazioni che utilizzano Google Apps per gestire la propria posta elettronica e forse anche calendari e documenti. In questa situazione, in cui gli utenti già comprendono e utilizzano i loro account Google, è importante che le funzionalità di Google siano integrate in profondità nella tua intranet. In caso contrario, stai perdendo un'opportunità per far sì che la tua intranet venga accolta in modo rapido ed entusiasta dai tuoi dipendenti.

Come abbiamo discusso in Gestione utenti, anche la funzionalità apparentemente semplice del Single Sign-On tramite Google e la garanzia che i dipendenti non debbano attendere la creazione degli account prima di poter iniziare a utilizzare il sito, potrebbero fare la differenza tra un'intranet che non viene mai utilizzata e un'intranet che diventa il cuore pulsante dell'intera organizzazione.

Il nostro passo di vendita

Alla fine della nostra serie di intranet, speriamo davvero che tu abbia un'intranet WordPress funzionante che ritieni sia perfetta per la tua organizzazione. Per favore, facci sapere le tue storie di successo (o altro)!

Solo per prepararti, questo articolo spiegherà sicuramente perché riteniamo che il nostro plug-in di accesso a Google Apps premium a pagamento sia essenziale per una intranet di WordPress (supponendo che utilizzi Google Apps). Speriamo che non ti dispiaccia che lo copriamo. Ma se non avessimo pensato che il prodotto fosse importante, non l'avremmo costruito in primo luogo! In ogni caso, siamo anche entusiasti ogni volta che qualcuno utilizza le versioni gratuite dei nostri plugin, quindi inizieremo con un riepilogo di tutto ciò che offriamo.

Accesso a Google Apps

L'installazione della versione gratuita del nostro plug-in di accesso a Google Apps consentirà ai tuoi utenti WordPress esistenti (se su un account e-mail di Google) di accedere alla tua intranet con un clic su un pulsante Accedi con Google che posizionerà nella tua pagina di accesso. Ciò significa che gli utenti non devono ricordare un nome utente e una password aggiuntivi e possono anche sfruttare l'autenticazione sicura a 2 fattori se l'hai abilitata nel tuo dominio Google Apps.

Per installare, vai alla pagina Plugin del tuo pannello di amministrazione di WordPress, fai clic su Aggiungi nuovo e cerca "Accesso a Google Apps" . Una volta attivato, sarai guidato attraverso le istruzioni per la configurazione.

Piattaforma estensibile

Il tuo sviluppatore web può creare estensioni in cima al nostro plugin. Una volta configurato il plug-in di accesso di Google Apps, è molto semplice istruirlo per ottenere autorizzazioni di servizio Google aggiuntive dai tuoi utenti quando effettuano l'accesso. Ciò non richiede alcuna configurazione aggiuntiva e significa che il tuo codice condivide la stessa autenticazione utente e le stesse autorizzazioni già in atto per il plug-in di accesso.

Ad esempio, il nostro plug-in gratuito di Google Drive Embedder estende il plug-in di accesso. Se lo installi (cerca "Google Drive Embedder" dalla tua pagina Plugin), noterai che la prossima volta che accedi a WordPress tramite il tuo account Google, ti verrà chiesto di concedere autorizzazioni extra per accedere ai tuoi file di Google Drive.

Il plug-in Drive stesso offre agli utenti un facile accesso al proprio Google Drive in una finestra popup, in cui possono selezionare i documenti da incorporare direttamente nel proprio post o nella propria pagina, proprio come farebbero con una foto esistente dalla galleria multimediale di WordPress.

Quindi il plug-in Google Apps Login per WordPress è una piattaforma in cui noi, e qualsiasi altro sviluppatore di terze parti, possiamo condividere la sua autenticazione centralizzata di Google per altri scopi. Se il plug-in Drive fosse stato creato in modo completamente indipendente dal plug-in Login, sarebbe necessaria una configurazione separata, un passaggio aggiuntivo di autenticazione/autorizzazione per gli utenti e apparirebbe come un elemento aggiuntivo nei pannelli di sicurezza di Google degli utenti. Invece, utilizzando la nostra piattaforma, il tuo sito web si comporta come un'unica "applicazione web" unificata, rendendola più sicura e facile da gestire.

Se tu o il tuo sviluppatore web desiderate maggiori informazioni su come lavorare con la nostra piattaforma, contattateci.

Accesso a Google Apps Premium

Ti abbiamo avvertito che avremmo detto che hai bisogno della versione a pagamento del nostro plug-in, sicuramente se la tua organizzazione ha più di una manciata di utenti, ed ecco perché.

La versione gratuita sarà un ottimo inizio per garantire che gli utenti possano accedere in modo sicuro e con il minimo sforzo, senza dover ricordare nomi utente e password separati, ma questo presuppone che tu crei sempre manualmente account WordPress per loro in anticipo.

Per un'organizzazione in crescita, ciò richiederà più tempo del tuo programma di quanto tu possa immaginare... e quel che è peggio è che se dimentichi di creare un account per un nuovo dipendente, potrebbe non chiedertelo mai, e mai finisci per entrare nella tua intranet.

Ancora più preoccupante dal punto di vista della sicurezza: puoi essere sicuro al 100% che ti ricorderai (e, ancora, di dedicare del tempo!) a rimuovere gli account WordPress degli utenti quando lasciano l'organizzazione? Supponendo che gli account Google Apps siano il "record d'oro" degli utenti nella tua organizzazione, l'unico modo per esserne sicuri è collegare i tuoi account WordPress direttamente a Google Apps.

Il nostro plug-in premium include tutte le seguenti funzionalità:

• Crea automaticamente nuovi utenti WordPress se si autenticano correttamente dai domini Google Apps specificati
• Popola i nuovi profili utente in base al loro profilo Google, portando a un maggiore coinvolgimento nell'intranet
• L'amministratore può specificare un ruolo WordPress predefinito per i nuovi utenti
• Disabilita il normale accesso con nome utente/password di WordPress per garantire che i dipendenti licenziati non possano accedere in futuro
• Supporto e-mail più aggiornamenti per un anno

Per acquistare una licenza premium, visita il nostro sito web e scegli il numero di utenti di Google Apps che hai: https://wp-glogin.com/google-apps-login-premium/

Se sei un'istituzione senza scopo di lucro o educativa, chiedici gli sconti speciali a tua disposizione. Allo stesso modo, se intendi installare il plug-in su più di un sito WordPress, possiamo offrire sconti all'ingrosso significativi.

Grazie

Siamo stati molto lieti di ascoltare il tuo feedback durante la creazione della nostra guida intranet e ci piacerebbe continuare a sentirti. Inviaci un'e-mail o commenta di seguito. Queste informazioni ti hanno aiutato a creare una intranet di successo? Quali sfide affronti ora che la tua intranet è attiva e funzionante...? Vorremmo migliorare i nostri prodotti esistenti e anche creare nuovi prodotti, per servire meglio i siti WordPress, gli amministratori di Google Apps e le intranet più in generale, e possiamo farlo solo con il tuo feedback!

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