Stai pianificando una migrazione da WordPress a WordPress VIP? Usa questa lista di controllo.

La migrazione di un sito Web è un compito arduo con molte considerazioni e parti interessate, soprattutto per le grandi aziende con ampie librerie di contenuti e flussi di lavoro editoriali.

Che tu stia migrando da un sito Web WordPress o da una piattaforma diversa, utilizza il nostro elenco di controllo per la migrazione del sito Web per coprire le cose cruciali che dovresti considerare prima di migrare il tuo sito Web business-critical a WordPress VIP.

Ma prima, una storia di successo di migrazione aziendale

La migrazione del sito Web non deve essere spaventosa, anche per un'azienda con un enorme portafoglio digitale. Prendilo da una delle nostre numerose storie di successo, Capgemini, una società di consulenza internazionale multimiliardaria per servizi tecnologici e trasformazione digitale.

Grazie a un diligente processo di pianificazione e allo schema del progetto basato sulla nostra checklist di seguito, Capgemini ha migrato con successo 38 siti Web dal loro sistema di gestione dei contenuti (CMS) Drupal legacy all'agile CMS di WordPress VIP.

Drupal è diventato una seccatura per Capgemini. La mancanza di compatibilità con le versioni precedenti rendeva il sito Web sempre più instabile, i loro flussi di lavoro non miglioravano più e i team frustrati stavano creando soluzioni alternative che sono diventate un incubo di governance.

Attraverso la migrazione a WordPress VIP, Capgemini ha rapidamente realizzato una maggiore produttività nella creazione di contenuti, una migliore esperienza del cliente e molto altro.

Ma per eseguire una migrazione di successo come Capgemini, devi comprendere appieno l'ambito e la natura del tuo progetto di migrazione. Puoi utilizzare la nostra lista di controllo per iniziare.

Prepararsi per la migrazione VIP di WordPress: una lista di controllo

Guida il processo di pianificazione della migrazione del tuo sito Web utilizzando i seguenti passaggi:

1. Forma la tua squadra e definisci i tuoi obiettivi
2. Crea un piano di progetto
3. Controlla il tuo contenuto attuale
4. Eseguire un audit tecnico

A causa della natura della migrazione del sito Web, è molto probabile che alcuni di questi passaggi possano sovrapporsi o addirittura verificarsi contemporaneamente. Va bene spostare un po' i passaggi, ma la chiave è iniziare formando il tuo team di migrazione e delineando i tuoi obiettivi per stabilire una solida base per la migrazione.

1. Forma la tua squadra e definisci i tuoi obiettivi

Chi sono i principali stakeholder per la migrazione? Riunisci il tuo team, inclusi leadership, marketing, vendite e sviluppatori web, e lavora insieme per delineare chiaramente i tuoi obiettivi per il tuo nuovo CMS.

Durante questa fase, identifica le potenziali sfide ed evidenzia eventuali preoccupazioni rimanenti sul processo di migrazione e/o sulla piattaforma CMS. Le sfide e le preoccupazioni comuni includono: apprendimento della piattaforma WordPress, interferenza con le prestazioni SEO e mancanza di risorse interne per completare la migrazione.

SUGGERIMENTO VIP: se sai che avrai bisogno di assistenza con la migrazione, questo è un ottimo momento per avviare il processo di richiesta di offerta con uno dei nostri partner di agenzia approvati da WordPress VIP.

Gli obiettivi e le sfide che determini durante questa discussione dovrebbero essere al primo posto durante il processo di pianificazione del progetto. Non sei sicuro da dove cominciare? Scopri come impostare gli obiettivi giusti per il content marketing.

2. Crea un piano di progetto

La migrazione di un sito Web è complessa, quindi il tuo team dovrebbe essere sulla stessa pagina su ogni aspetto della migrazione.

• Qual è la data desiderata per il lancio? È flessibile o stabile?
• Stai migrando i tuoi contenuti manualmente o trasferendo contenuti tramite un'API (Application Programming Interface)?
• Come sarà il processo di approvazione in ogni fase per le principali parti interessate?
• Il tuo team avrà bisogno di formazione sulla piattaforma VIP di WordPress?
• Chi esegue la revisione del controllo qualità dopo la migrazione?

SUGGERIMENTO VIP: prendi appunti dettagliati e invia riepiloghi dopo ogni riunione affinché il team possa fare riferimento in seguito. Catalogare le tue discussioni con elementi chiave da asporto ti aiuta a rimanere organizzato.

Durante il processo di pianificazione, il team VIP di WordPress può aiutare a rispondere a domande su eventuali requisiti tecnici o ostacoli che si presentano.

3. Controlla il tuo contenuto attuale

L'esecuzione di un controllo dei contenuti è una parte noiosa, ma cruciale, della preparazione per la migrazione del tuo sito web. Se non disponi di una libreria di contenuti completa, crea un elenco organizzato per registrare e tenere traccia di tutti i tuoi contenuti ospitati (lo vorrai dopo la migrazione per assicurarti di non perdere nulla).

Se di recente non hai eseguito un controllo dei contenuti, questo è anche un ottimo momento per eseguire un'analisi ROT (ridondante, obsoleta o banale) per identificare qualsiasi cosa che:

• Deve essere aggiornato per la precisione o l'ottimizzazione SEO
• Potrebbe essere riproposto in altri formati (video, webinar, ebook, blog, ecc.)
• Dovrebbe essere scartato del tutto

Dopo aver catalogato i tuoi contenuti e compreso l'ambito, puoi stabilire la tua funzionalità di contenuto ideale.

SUGGERIMENTO VIP: utilizza il nostro rapporto Content Matters 2022 per vedere dove i tuoi contenuti non sono all'altezza rispetto ad altri marketer di contenuti e scopri come misurare ciò che funziona.

4. Eseguire un audit tecnico

Hai i tuoi obiettivi di contenuto e il piano di progetto, ora devi identificare il formato, gli strumenti e le integrazioni necessari per trasformarli in realtà.

Con WordPress VIP, molte funzioni cruciali, come sicurezza, memorizzazione nella cache e dimensionamento dinamico, sono già integrate nella piattaforma, quindi utilizza questo passaggio per determinare eventuali extra di cui avrai bisogno.

Se non sei sicuro da dove iniziare, utilizza le seguenti domande per avviare la discussione del tuo team:

• Stai utilizzando un formato a stack singolo, senza testa o ibrido?
• Preferiresti un sito singolo o una configurazione multisito?
• Hai bisogno di un nuovo dominio, sottodominio o sottodirectory?
• Avrai reindirizzamenti 301?
• Di quali plugin e integrazioni avrai bisogno?
• Quali sono i tuoi must-have di sicurezza?
• Quali metriche di rendimento vuoi monitorare?

SUGGERIMENTO VIP: Non sei ancora sicuro di quali plug-in utilizzare o quali funzionalità funzioneranno meglio? Se hai domande su come ottenere la funzionalità del tuo sito ideale, il nostro processo di supporto consultivo può aiutarti.

Un'ultima parola sulla migrazione del tuo sito

Questo elenco di controllo funge da punto di partenza per navigare nel confuso e impegnativo processo di migrazione del sito web.

Non esistono due migrazioni di siti Web uguali, quindi il processo, la sequenza temporale, l'ambito e così via varieranno e potrebbero cambiare con l'avanzare delle cose. Poiché è un processo complicato, mantenere il tuo team positivo e flessibile prima, durante e dopo la migrazione aiuterà le cose a funzionare senza intoppi.

Leggi The Ultimate Guide to Migrating Your Website to WordPress VIP per uno sguardo ancora più dettagliato e completo su cosa aspettarsi durante il processo di migrazione del sito web.