I migliori plugin e temi per la documentazione di WordPress nel 2022

Cerchi i migliori plugin e temi per la documentazione di WordPress per aiutarti a offrire documentazione o supportare contenuti sul tuo sito?

Se vuoi offrire documentazione, ci sono diversi percorsi che puoi prendere:

• Puoi utilizzare un plug -in di documentazione WordPress pronto all'uso per aggiungere una base di conoscenza/hub di documentazione al tuo sito esistente.
• Puoi utilizzare un tema di documentazione WordPress dedicato per creare una nuova installazione di WordPress interamente per la tua documentazione. Ad esempio, potresti offrire la tua documentazione all'indirizzo docs.yoursite.com , che è un approccio utilizzato da molti siti.
• Puoi utilizzare l'approccio fai-da-te e aggiungere la tua documentazione come post, pagine o come tipo di post personalizzato dedicato. In questo caso, potresti comunque volere alcuni plugin per migliorare l'esperienza, come aggiungere un sommario alla tua documentazione.

In questo post, condivideremo i migliori plugin e temi che possono aiutarti a implementare uno qualsiasi dei casi d'uso sopra.

Per fare in modo che ciò accada, divideremo questi strumenti in tre categorie:

• Plugin per la documentazione di WordPress all-in-one
• Temi della knowledge base di WordPress
• Plugin individuali per migliorare i siti incentrati sulla documentazione

Scendiamo!

I migliori plugin per la documentazione di WordPress per funzionalità All-in-One

Se desideri utilizzare un solo plug-in per aggiungere tutte le funzionalità importanti di cui hai bisogno per la documentazione, i plug-in in questa prima categoria sono da dove vuoi iniziare.

Poiché si tratta di plug- in di documentazione, puoi aggiungerli facilmente alla tua installazione di WordPress esistente. Adatteranno anche lo stile del tuo tema esistente per garantire un design coerente, anche se potresti voler modificare le cose qua e là.

Ad esempio, puoi utilizzare questi plug-in per creare un hub di documentazione dedicato su yoursite.com/docs che utilizzi lo stesso design del resto del tuo sito.

Per uno sguardo più approfondito a questi tipi di plug-in, potresti anche voler dare un'occhiata al nostro confronto tra i migliori plug-in della knowledge base di WordPress.

Base di conoscenza eroica

Heroic Knowledge Base è una knowledge base all-in-one e un plug-in di documentazione che offre tutto ciò di cui hai bisogno per aggiungere un hub di documentazione intuitivo al tuo sito.

Sul back-end, puoi utilizzare l'editor nativo di WordPress per aggiungere la tua documentazione. Puoi classificare gli articoli con categorie e tag e utilizzare il trascinamento della selezione per organizzare tutto.

Quindi, il plug-in creerà automaticamente un hub di documentazione front-end intuitivo, completo delle seguenti funzionalità:

• Suggerimenti di ricerca in tempo reale per aiutare le persone a trovare ciò che stanno cercando.
• Indice dei contenuti integrato.
• Blocchi dedicati per evidenziare callout e avvisi.

Puoi anche aggiungere un widget dell'assistente di aiuto che consente agli utenti di accedere alla documentazione da un widget simile a una chat dal vivo.

Dietro la creazione di una piacevole esperienza per i tuoi visitatori, Heroic Knowledge Base offre anche analisi e funzionalità per aiutarti a migliorare la tua documentazione:

• Valutazione utile/non utile per singoli articoli della documentazione (con feedback di testo opzionale)
• Analisi di ricerca per vedere quali argomenti stanno cercando le persone (e quali ricerche non restituiscono risultati)
• Analisi del trasferimento del supporto in tempo reale (se offri canali di supporto in tempo reale)

Prezzo : da $ 149

BetterDocs Pro

BetterDocs Pro è un altro plug-in per la documentazione di WordPress all-in-one che ti aiuta a creare articoli di documentazione di qualità e a visualizzarli in una knowledge base di facile utilizzo.

Puoi aggiungere articoli di documentazione utilizzando l'editor nativo di WordPress.

Quindi, sul frontend, gli utenti ottengono molte funzionalità per aiutarli, tra cui le seguenti:

• Suggerimenti per la ricerca in tempo reale
• Indice dei contenuti integrato
• Organizzazione di categoria

Ottieni anche analisi per tenere traccia dell'utilità e delle ricerche della documentazione, sebbene manchi dell'analisi del trasferimento del supporto in tempo reale da Heroic Knowledge Base.

Prezzo : da $ 149

weDocs

A differenza dei due plug-in precedenti, weDocs è un plug-in di documentazione più leggero che offre tutte le funzionalità principali di cui hai bisogno, ma manca di alcune delle funzionalità e degli strumenti di analisi più avanzati.

Può funzionare bene per semplici casi d'uso della documentazione, ma i plug-in precedenti potrebbero essere opzioni migliori se sei disposto a pagare per creare la migliore esperienza di documentazione in assoluto per i tuoi utenti.

Puoi aggiungere i tuoi contenuti utilizzando l'editor nativo di WordPress e organizzare gli articoli utilizzando le categorie e il trascinamento della selezione.

Quindi, weDocs li organizzerà in un'interfaccia frontend, che include ancora alcune funzioni utili come le valutazioni dell'utilità degli articoli.

Tuttavia, manca di funzionalità come suggerimenti per la ricerca in tempo reale, analisi di ricerca avanzate e alcune altre.

Prezzo : 100% gratuito

I migliori temi di documentazione di WordPress per creare documentazione autonoma

I plug-in di documentazione di cui sopra sono ottimi se desideri aggiungere un hub di documentazione al tuo sito esistente.

Tuttavia, molte aziende preferiscono utilizzare siti autonomi per la documentazione. Ad esempio, vedrai molte aziende utilizzare sottodomini come docs.yoursite.com . Sebbene questi hub di documentazione dei sottodomini si ricolleghino al sito principale, sono entità separate.

Questo approccio di sottodominio è ciò che utilizziamo per la documentazione del nostro plug-in Spotlight, nonché per il nostro plug-in WP RSS Aggregator.

In questa situazione, potresti preferire utilizzare un tema di documentazione WordPress dedicato, in quanto ciò ti consente di concentrare al 100% la progettazione del tuo sito sulla fornitura della documentazione.

KnowAll

KnowAll è un tema di documentazione WordPress dedicato dello stesso sviluppatore del plug-in Heroic Knowledge Base sopra.

In effetti, si basa sul plug-in Heroic Knowledge Base per alimentare la funzionalità di documentazione di base, in modo da ottenere l'accesso a tutte le stesse funzionalità che hai visto nella sezione Heroic Knowledge Base sopra.

La differenza fondamentale, tuttavia, è che quelle funzionalità sono integrate in un design prefabbricato basato sul tema.

Fondamentalmente:

• Se desideri aggiungere documentazione al tuo sito esistente, utilizza il plug-in Heroic Knowledge Base.
• Se desideri creare un hub di documentazione autonomo con il proprio design, il tema KnowAll potrebbe essere un'opzione migliore.

Ottieni KnowAll senza costi aggiuntivi con l'acquisto di Heroic Knowledge Base, quindi puoi sempre aspettare per prendere la tua decisione.

Prezzo : da $ 149 per Heroic Knowledge Base ( il tema è gratuito con l'acquisto )

Docy

Docy è un tema dedicato alla documentazione di WordPress disponibile tramite ThemeForest.

Oltre a design eleganti, offre anche funzionalità integrate per aiutarti a gestire tutti i tuoi articoli di documentazione sul back-end.

Sul frontend, ottieni anche funzionalità avanzate come un sommario integrato e suggerimenti per la ricerca in tempo reale.

Offre inoltre una profonda compatibilità con il plugin del forum bbPress, utile se desideri includere un forum di supporto come parte del tuo hub di documentazione.

Prezzo : $ 69

I migliori plugin per WordPress per migliorare i siti di documentazione

In quest'ultima categoria, daremo un'occhiata ad alcuni plug-in più ristretti che non offrono funzionalità di documentazione all-in-one come il primo gruppo di plug-in, ma possono comunque essere utili per i siti incentrati sulla documentazione.

In alcuni casi, potresti voler accoppiare questi plug-in con il tuo plug-in o tema di documentazione dedicato per offrire funzionalità migliorate per gli utenti sul front-end o gli amministratori nel back-end.

Oppure puoi anche utilizzare questi plugin per migliorare una soluzione fai-da-te. Ad esempio, puoi creare il tuo tipo di post personalizzato per il contenuto della documentazione e quindi utilizzare questi plug-in per aggiungere funzionalità utili. Per aiutarti a farlo, un plug-in di contenuto personalizzato come Toolset può essere davvero utile.

Post Tabella Pro

Posts Table Pro è un'opzione davvero ingegnosa per creare l'interfaccia frontend che le persone possono utilizzare per sfogliare i tuoi articoli di documentazione.

Ad alto livello, il plug-in ti consente di visualizzare qualsiasi contenuto del tuo sito (post, pagine, tipi di post personalizzati) in una visualizzazione tabella ricercabile e filtrabile.

Quindi non solo i clienti potranno visualizzare un elenco di tutta la tua documentazione, ma potranno anche:

• Cerca articoli per parola chiave
• Usa i filtri per filtrare per categorie, tag o tassonomie personalizzate
• Visualizza tutte le informazioni personalizzate nella tabella, come i campi personalizzati che hai aggiunto con Toolset o ACF. Ad esempio, se si dispone di versioni diverse di un prodotto, è possibile visualizzare se l'articolo della documentazione si applica alla versione 1.0 o alla versione 2.0.

Gli autori del plug-in hanno creato un tutorial su come utilizzare Posts Table Pro per creare documentazione online, che include istruzioni complete per la configurazione.

Prezzo : da $ 79

SimpleTOC

Avere un sommario è fondamentale per i siti di documentazione in quanto consente ai lettori di saltare rapidamente alla parte di un articolo che è più rilevante per il loro problema.

Sebbene ci siano molti plug-in per sommari di qualità, ci piace SimpleTOC perché è... beh, semplice (e leggero).

Puoi facilmente aggiungere il tuo sommario all'editor di contenuti o alla barra laterale utilizzando il blocco dedicato, incluse le opzioni per controllare la profondità massima dei titoli.

Se desideri qualcosa con più funzionalità (o se non stai utilizzando l'editor dei blocchi), potresti prendere in considerazione opzioni come Easy Table of Contents o LuckyWP Table of Contents.

Prezzo : 100% gratuito

Cartelle

Folders è un plug-in di back-end che può aiutarti a organizzare i contenuti e i media della documentazione.

In poche parole, ti consente di organizzare i tuoi contenuti utilizzando le cartelle virtuali nella dashboard, proprio come usi le cartelle per organizzare i file del tuo computer.

All'interno del Catalogo multimediale, puoi utilizzare le cartelle per organizzare le immagini e i video che utilizzi nella documentazione.

Oltre a ciò, puoi anche utilizzare le cartelle per organizzare gli articoli della documentazione, sia che tu li abbia aggiunti come post o come tipo di post personalizzato.

Prezzo : versione gratuita. Pro da $ 39.

Ordinazione semplice delle pagine

Simple Page Ordering è un'altra opzione gratuita per aiutarti a organizzare i tuoi articoli di documentazione.

Ti consente di utilizzare il trascinamento della selezione per riorganizzare le tue pagine o tipi di post personalizzati gerarchici dall'interno della dashboard di WordPress. Questo può essere davvero utile per organizzare i tuoi articoli e gestire la struttura della tua documentazione.

Prezzo : 100% gratuito

Abilita sostituzione media

Enable Media Replace è un plugin gratuito davvero utile se hai bisogno di aggiornare le immagini nella tua documentazione, cosa che accadrà spesso quando apporti modifiche al tuo prodotto.

Il plugin ha due caratteristiche principali per semplificarti la vita:

1. Puoi caricare una nuova immagine per sostituire un'immagine esistente senza modificare l'URL dell'immagine .
2. In alternativa, puoi modificare l'URL, ma il plug-in aggiornerà comunque tutte le altre istanze di quell'immagine per evitare immagini rotte.

Prezzo : 100% gratuito

Inizia a creare una documentazione migliore oggi

Offrire documentazione di alta qualità è un ottimo modo per educare i tuoi utenti/clienti e fornire loro un'esperienza migliore.

Tuttavia, se vuoi creare una documentazione efficace, avrai bisogno di alcuni strumenti dedicati che ti aiutino a portare a termine il lavoro.

In questo post, abbiamo condiviso una serie di plugin e temi per la documentazione di WordPress per aiutarti a creare migliori siti WordPress incentrati sulla documentazione.

Se desideri un plug-in all-in-one che puoi semplicemente installare sul tuo sito e iniziare a creare documentazione, puoi prendere in considerazione un plug-in come Heroic Knowledge Base.

In alternativa, puoi utilizzare uno dei temi o plug-in più mirati per creare il tuo sistema di documentazione fai-da-te.

Ad esempio, è possibile creare un tipo di post personalizzato della documentazione con Toolset, aggiungere un sommario agli articoli con SimpleTOC e quindi visualizzarli sul front-end utilizzando Posts Table Pro.

Inizia oggi e avrai la tua documentazione pronta e funzionante in pochissimo tempo.