Ruoli utente WordPress: cosa sono e come modificarli

Comprendere come funzionano le autorizzazioni dei ruoli WordPress è essenziale se hai un team di persone che aggiungono e modificano il contenuto dei tuoi siti web. Nel testo seguente spiegheremo come funzionano i ruoli utente di WordPress e perché sono utili.

Diamo un'occhiata a ciascun ruolo predefinito e poi passiamo ad alcuni suggerimenti su come applicarli!

Ruoli WordPress spiegati in meno di un minuto

Come abbiamo già accennato, i ruoli utente di WordPress sono ciò che definisce quale utente è autorizzato a fare cosa. Per dipingere un'immagine, oltre ad altre autorizzazioni utente di WordPress, un autore può pubblicare un post, mentre un editor può fare questo e qualcosa in più: pubblicare pagine, ad esempio.

Pertanto, diversi ruoli WP hanno diverse funzionalità WordPress. Questo tipo di gerarchia aiuta a proteggere il tuo sito web e i suoi contenuti e può aiutarti a definire il flusso di lavoro del tuo team.

Livelli utente WordPress predefiniti

Quando installi WordPress, ti vengono assegnati cinque ruoli utente predefiniti. Li elencheremo di seguito, iniziando da quello che ha il minor numero di autorizzazioni:

Ruolo dell'abbonato WordPress

Tutti i nuovi utenti assumono per impostazione predefinita il ruolo di abbonato. Possono leggere i tuoi contenuti, scrivere e pubblicare commenti e creare un profilo utilizzando le tue dashboard - e questo è tutto!

Suggerimento rapido: se vuoi che i tuoi lettori si registrino sul tuo sito web senza troppi problemi, vai su impostazioni, generali, iscrizione e seleziona la casella "Chiunque può registrarsi". Quindi, trova il widget Meta in Aspetto, widget e aggiungilo alla barra laterale.

Ruolo collaboratore di WordPress

Qualcosa di più entusiasmante: i contributori possono scrivere post, modificarli ed eliminare i propri post non pubblicati, con un problema. Un amministratore o un redattore deve rivedere e pubblicare il post scritto e dovrà anche assistere il contributore con immagini, video e file audio poiché non può accedere alla libreria multimediale.

Se pensi di avere un blogger ospite o chiunque non pubblichi post regolarmente, il ruolo di collaboratore è per loro.

Ruolo di autore di WordPress

A prima vista, questi ruoli sembrano simili, ma se si verificasse la battaglia tra “collaboratore di WordPress e autore”, quest’ultimo vincerebbe.

Gli autori possono scrivere, modificare, eliminare e pubblicare i propri post, nonché caricare file nel catalogo multimediale, ma non possono vedere nulla di creato da altri utenti sulla dashboard. Un altro vantaggio è la possibilità di moderare i commenti sui propri post.

Naturalmente, il ruolo presenta alcune limitazioni: non possono eliminare nulla dal catalogo multimediale e non possono creare, modificare o eliminare pagine.

Ruolo di editor di WordPress

Ora stiamo arrivando alla parte interessante.

Oltre alle autorizzazioni del ruolo di autore, un editor può pubblicare, modificare o eliminare qualsiasi pagina o post, compresi quelli privati. Possono moderare commenti, gestire categorie e collegamenti.

Il ruolo è ottimo per chiunque abbia bisogno dell'autorizzazione per accedere a tutti i contenuti, senza avere la possibilità di modificare temi, plugin, widget e, soprattutto, impostazioni.

Ruolo di amministratore di WordPress

Un amministratore si trova in cima alla catena gerarchica delle autorizzazioni di WordPress.

Veglia sugli altri utenti di WordPress e può eseguire ogni azione disponibile tramite la dashboard. Gli amministratori possono cambiare temi, modificare file principali e cambiare i ruoli di altri utenti, inoltre hanno il controllo completo su tutti i contenuti.

Bonus: ruolo di super amministratore di WordPress

Questo ruolo non è disponibile nei siti WordPress autonomi, ma se il tuo sito web fa parte della rete multisito WordPress, avrai un super amministratore che controlla l'intera rete.

I super amministratori possono fare tutto ciò che può fare un amministratore, ma sull'intera rete multisito. Oltre a ciò, possono aggiungere ed eliminare siti dalla rete.

Modifica dei ruoli utente esistenti

I ruoli utente predefiniti di WordPress hanno autorizzazioni chiaramente definite che funzionano per la maggior parte dei siti Web, ma puoi sicuramente modificare tali autorizzazioni a tuo piacimento.

Forse pensi che gli autori del tuo sito web dovrebbero essere in grado di pubblicare ed eliminare i propri post senza dover attendere la benedizione di un editor o di un amministratore? Se ti fidi dei tuoi autori, consentire loro di fare proprio questo accelererà il flusso di lavoro.

Naturalmente la storia può essere completamente diversa. Avere la possibilità di eliminare i propri post può significare un disastro nel caso in cui l'autore lasci il lavoro in cattivi rapporti e decida di rimuovere tutti i suoi post.

In ogni caso, per il bene di questo tutorial sui ruoli utente di WordPress, supponiamo che tu voglia rimuovere il permesso degli autori di eliminare i propri contenuti una volta pubblicati.

Il primo passo è installare e attivare il plug-in dei ruoli utente di WordPress chiamato plug-in Capability Manager Enhanced.

Quindi vai su Utenti, Funzionalità e seleziona il ruolo utente che desideri modificare dalla casella in alto nella colonna di destra, quindi fai clic sul pulsante Carica. Deseleziona le funzionalità che desideri rimuovere dall'utente e salva le modifiche.

Questo caricherà le capacità dell'utente nelle caselle a sinistra.

Come aggiungere ruoli utente personalizzati su WordPress?

Utilizzando il plug-in dei ruoli utente di WordPress che abbiamo appena menzionato, puoi creare ruoli utente personalizzati con il proprio set di autorizzazioni per il tuo sito web.

Vai su Utente, Funzionalità e digita il nome del ruolo utente WordPress in “Crea nuovo ruolo”. Successivamente, in “Altre funzionalità di WordPress” seleziona le autorizzazioni che desideri che abbia l’utente personalizzato.

E' semplice.

Come posso applicare in modo efficace i ruoli utente sul mio sito web?

Ora che sai come funziona ciascun ruolo utente, è tempo di dare un'occhiata a come applicarli correttamente. Ecco alcuni suggerimenti per sfruttare al meglio i ruoli utente di WordPress che puoi utilizzare sul tuo sito web:

• Per motivi di sicurezza, ogni utente dovrebbe avere solo il livello di accesso di cui ha bisogno .
• Limita il numero di ruoli utente principali. Suggeriamo di avere un solo amministratore e alcuni editor fidati.
• Assegna il ruolo di autore agli utenti che creano regolarmente contenuti per il tuo sito web e hanno guadagnato la tua fiducia.
• Scrittori nuovi ed esistenti e blogger ospiti saranno più che soddisfatti del ruolo di collaboratore.
• Utilizza un plug-in per i ruoli utente di WordPress per personalizzare i tuoi ruoli utente. Abbiamo già parlato di Capability Manager Enhanced, ma anche l'editor dei ruoli utente è una buona opzione.

Domande frequenti sui ruoli utente di WordPress

Come funzionano realmente i ruoli utente di WordPress?

Ah, quindi ecco il succo: i ruoli utente di WordPress determinano cosa un utente può e non può fare su un sito. Considerali come un insieme di autorizzazioni o funzionalità .

Quando assegni un ruolo a qualcuno, gli dai essenzialmente una serie di attività che può svolgere, come scrivere un post o gestire i commenti.

Qual è la differenza tra un Autore e un Collaboratore?

Va bene, questo è piuttosto semplice. Un ruolo Autore consente a qualcuno di pubblicare e gestire i propri post.

D'altra parte, un ruolo di Collaboratore può scrivere e gestire i propri post, ma non può premere il pulsante "pubblica". Hanno bisogno di un editor o di un amministratore per approvarlo. È una questione di accesso a livello utente .

Posso creare ruoli personalizzati in WordPress?

Decisamente! Sebbene WordPress sia dotato di ruoli predefiniti, a volte non soddisfano le tue esatte esigenze. Per queste situazioni, puoi utilizzare plug-in come un editor di ruoli utente o un plug-in di gestione dei ruoli per creare i tuoi ruoli.

Questi plugin ti consentono di impostare funzionalità specifiche e creare ruoli su misura per il tuo sito web.

Come posso modificare il ruolo di un utente?

Cambiare ruolo è un gioco da ragazzi! Vai all'accesso al backend di WordPress , fai clic su "Utenti", quindi seleziona quello che desideri modificare. Da lì, puoi facilmente modificare il loro ruolo da un menu a discesa. Fai solo attenzione a dare troppe autorizzazioni , va bene?

Cos'è un super amministratore?

Ah, il potente ruolo di super amministratore ! Questa è una bestia unica, particolarmente rilevante per le installazioni WordPress Multisite .

Hanno le autorizzazioni per gestire impostazioni, temi, plug-in a livello di rete e persino aggiungere o eliminare siti. Sono come i grandi capi del mondo WordPress.

Posso limitare i contenuti in base ai ruoli utente?

Assolutamente! Se stai mirando al controllo degli accessi basato sui ruoli , sono disponibili plug-in che ti consentono di limitare i contenuti in base ai ruoli. È un modo fantastico per garantire che solo determinati occhi vedano contenuti specifici. Perfetto per siti ad abbonamento o contenuti esclusivi.

In cosa differiscono i ruoli di Editor e Amministratore?

Ottima domanda! Pertanto, un editor ha il potere di scrivere, modificare, pubblicare ed eliminare i post, compresi quelli di altri utenti.

Possono anche gestire i commenti. Un amministratore , tuttavia, ha tutti i poteri di un editor e altro ancora. Possono gestire temi, plugin e altre impostazioni. È come paragonare un cavaliere a un re nel regno della gestione degli utenti di WordPress .

Cosa succede se elimino un ruolo utente?

Se disponi di un ruolo utente personalizzato e decidi di eliminarlo, gli utenti a cui è stato assegnato quel ruolo perderanno le attività e le funzionalità assegnate. È sempre meglio riassegnare gli utenti a un altro ruolo prima di eliminare quello vecchio. Non vuoi lasciare le persone in un limbo di autorizzazioni utente .

Perché il mio iscritto non può modificare i post?

Il ruolo dell'abbonato è come il concerto entry-level nel mondo WordPress. Possono accedere, leggere contenuti e aggiornare i propri profili, ma questo è tutto. Se vuoi che modifichino i post, dovresti assegnarli a ruoli come Collaboratore o Autore. Consideratelo come un progresso nelle capacità di WordPress .

Quanto è sicuro assegnare a qualcuno il ruolo di amministratore?

Ah, la domanda d'oro. Dare a qualcuno un ruolo di amministratore è come consegnargli le chiavi di casa tua. Ottengono il controllo quasi completo. Quindi, la fiducia è il nome del gioco qui. Datelo solo a chi vi fidate assolutamente. Ricorda, da ottime autorizzazioni WordPress derivano grandi responsabilità.

Considerazioni finali sui ruoli utente di WordPress

Se lavori con un team sul tuo sito Web WordPress, definire i ruoli e le responsabilità di ciascun membro è obbligatorio per un flusso di lavoro produttivo. Sapere cosa fa ciascun ruolo utente di WordPress è il primo passo per creare un sito Web efficiente e sicuro.

Anche utilizzare i plugin per aggiungere ruoli personalizzati e modificare le autorizzazioni di ciascun ruolo utente è un ottimo modo per migliorare il tuo flusso di lavoro.

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Speriamo che questa guida ti abbia aiutato a comprendere meglio i ruoli utente di WordPress!

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