Migliora la tua efficienza con questi strumenti per il flusso di lavoro

Siamo proprietari di negozi impegnati. Ogni giorno è pieno di vendite, evasione degli ordini, gestione dei dipendenti, sviluppo di prodotti, marketing online e l'elenco potrebbe continuare all'infinito!

È importante sottrarre tempo alle attività quotidiane più piccole per concentrarsi su obiettivi aziendali di ampio respiro, ma se hai un programma eccessivo come la maggior parte delle persone ambiziose, potrebbe sembrare impossibile.

La creazione di un flusso di lavoro efficiente ti aiuta a ottenere di più in un lasso di tempo più breve, consentendoti di bilanciare altri aspetti importanti della vita e degli affari. Ciò significa che puoi lavorare in modo più coerente per un periodo di tempo più lungo senza esaurirti e raggiungere i tuoi obiettivi più velocemente .

WooCommerce offre diverse estensioni progettate per migliorare il flusso di lavoro del tuo negozio online, facendoti risparmiare tempo e denaro e dandoti la libertà di concentrarti su altre parti della gestione della tua attività.

Usa WooCommerce Zapier per sincronizzare con strumenti esterni

L'estensione WooCommerce Zapier si connette automaticamente con oltre 1.500 servizi cloud e sincronizza i dati di ordini, clienti e abbonamenti. Ciò significa che non è più necessario inserire manualmente i dati!

Ecco solo alcuni degli strumenti che puoi integrare con il tuo negozio online:

• Google Drive
• Zendesk
• libri freschi
• Mailchimp
• Monitoraggio della campagna
• Moduli Google
• Calendamente
• Instagram

Visualizza tutte le integrazioni su Zapier Apps.

Zapier funziona utilizzando Trigger e Azioni . Un Trigger avvia il processo di connessione. Questo potrebbe essere un nuovo ordine in WooCommerce, per esempio. Un'Azione ha luogo come risultato del Trigger. Questo potrebbe essere l'invio di un'e-mail di benvenuto.

La maggior parte di noi non è un grande fan del lavoro frenetico. Se non lo stiamo facendo noi stessi, probabilmente stiamo pagando qualcuno che se ne occupi per noi. Connettere Zapier al tuo negozio online automatizza tutto questo lavoro frenetico.

Che aspetto ha effettivamente questo su base giornaliera? Ecco alcuni modi in cui Zapier può farti risparmiare tempo.

Importa dati finanziari nel software di contabilità

Zapier si integra con QuickBooks Online, Xero, FreshBooks e la maggior parte dei software di contabilità. Diciamo che utilizzi QuickBooks Online per tutta la tua contabilità.

Usa Trigger e Azioni per creare un pagamento in QuickBooks dopo che un ordine è stato effettuato in WooCommerce. Oppure, crea automaticamente ricevute di vendita in QuickBooks ogni volta che un abbonamento viene rinnovato nel tuo negozio.

Ciò significa che non ci saranno irregolarità tra il tuo negozio e la contabilità la prossima volta che la stagione fiscale arriverà. E non avrai bisogno di importare costantemente gli ordini in QuickBooks.

Trasforma i clienti in lead nel software di gestione delle relazioni con i clienti

Integra con HubSpot, Salesforce, Infusionsoft, Zoho o altri CRM. Se utilizzi HubSpot, ad esempio, puoi salvare nuovi ordini WooCommerce nei contatti HubSpot.

Quando qualcuno effettua un ordine online, Zapier copierà le sue informazioni su HubSpot o aggiornerà un contatto già esistente. Conserva tutte le informazioni sui tuoi clienti in un unico posto!

Usa l'email marketing per raggiungere i clienti

Zapier si connette con Mailchimp, Constant Contact, AWeber, Emma e altri. Importa automaticamente nuovi clienti in elenchi di e-mail specifici. Quindi puoi creare e-mail di benvenuto con istruzioni sull'utilizzo dei tuoi prodotti o un messaggio di ringraziamento. Oppure usa queste informazioni per inviare coupon o annunciare vendite lungo la strada.

Crea automaticamente le attività di consegna per gli ordini online

Collegati a servizi di gestione delle consegne come Onfleet e Tookan. Ogni volta che viene effettuato un nuovo ordine sul tuo sito WooCommerce, viene creata una nuova attività nel tuo strumento di gestione delle consegne. Questo significa niente ordini persi o consegne in ritardo!

Tieni traccia degli ordini con il software di gestione dei progetti

Integra il tuo negozio con Trello, Asana, Wrike o Basecamp. Se usi Trello per gestire progetti e ordini , ad esempio, puoi trasformare ogni ordine WooCommerce in una nuova carta Trello. Ciò ti impedisce di dimenticare di spedire i prodotti senza dover creare manualmente ogni singola carta.

Stampa automaticamente le etichette di spedizione

L'integrazione del tuo negozio online con Google Cloud Print ti consente di inviare automaticamente le etichette di spedizione WooCommerce alla tua stampante aziendale. Ciò richiede molto lavoro da fare con la stampa di etichette e significa che non ti dimenticherai di stampare l'ordine di un cliente.

Come puoi vedere, ci sono virtualmente infiniti modi per usare Zapier con WooCommerce! Ognuno di essi è progettato per farti risparmiare tempo e permetterti di concentrarti sulle attività che portano nuovi clienti.

Ottieni Zapier per WooCommerce.

Esporta preziose informazioni sugli ordini tramite CSV

WooCommerce offre ottime funzionalità di gestione degli ordini per impostazione predefinita. Altri strumenti possono integrare la funzionalità nelle aree dell'assistenza clienti, dell'adempimento o della spedizione. WooCommerce Customer / Order CSV Export ti consente di esportare i dettagli dell'ordine con il clic di un pulsante, che possono quindi essere importati in altri strumenti o salvati per i tuoi archivi.

Ecco alcune delle funzionalità disponibili:

• Esporta le informazioni sui clienti come nomi, e-mail e indirizzi
• Esporta i dati degli ordini come totali, dettagli di spedizione e coupon utilizzati
• Crea formati di esportazione personalizzati, in modo da avere le informazioni esatte di cui hai bisogno
• Esporta tutti gli ordini o esporta le informazioni in base a stato, prodotti o intervalli di date
• Integra con altri plug-in come Abbonamenti, Campi ordine personalizzato amministratore e Componenti aggiuntivi per il checkout

Ma cosa succede se hai un sacco di ordini? Le esportazioni CSV vengono eseguite in background , il che significa che il tuo sito funzionerà normalmente e potrai completare altre attività di gestione del sito web contemporaneamente. Oppure abbandona completamente il tuo sito web e l'esportazione continuerà.

Uno degli aspetti più preziosi di questa estensione è la possibilità di pianificare le esportazioni . Ad esempio, imposta le informazioni sull'ordine in modo che vengano esportate automaticamente ogni venerdì alle 9:00. Il file CSV generato può essere inviato via e-mail o salvato sul tuo server tramite FTP.

Grazie a formati di esportazione personalizzati, puoi creare file CSV che corrispondano perfettamente al formato richiesto dal tuo software CRM o contabilità. Non dovrai più manipolare complicati fogli di calcolo prima dell'importazione!

Inizia con WooCommerce Customer / Order CSV Export.

Integra gli stati degli ordini di WooCommerce con il tuo flusso di lavoro

Gli stati degli ordini aiutano a mantenere te e il tuo cliente aggiornati su quanto tempo è lontano l'ordine in un dato momento. WooCommerce viene fornito con diversi stati degli ordini:

• Pagamento in sospeso: Ordine ricevuto, ma nessun pagamento è stato avviato.
• Fallito: il pagamento non è riuscito o è stato rifiutato.
• Elaborazione: pagamento ricevuto; ordine in lavorazione.
• Completato: ordine evaso.
• In attesa: in attesa di pagamento. Ad esempio, un cliente potrebbe inviare un assegno.
• Annullato: ordine annullato dal cliente o dal proprietario del negozio.
• Rimborsato: è stato emesso un rimborso.

Sebbene questi siano sufficienti per molti negozi online, potrebbero essere necessari passaggi aggiuntivi per adattarsi al tuo modello di business o aumentare il tuo flusso di lavoro. È qui che entra in gioco WooCommerce Order Status Manager.

Ti consente di creare, modificare ed eliminare stati degli ordini personalizzati e inviare nuove e-mail ai tuoi clienti in base a un cambiamento di stato. Che aspetto ha esattamente?

Diciamo che costruisci camper personalizzati. Il processo di evasione degli ordini può essere particolarmente lungo rispetto ad altri settori. L'aggiunta di ulteriori stati degli ordini aiuta i tuoi progetti a rimanere in pista e a mantenere i clienti entusiasti durante l'intero processo.

È possibile impostare uno stato dell'ordine per ogni fase del processo di costruzione (finitura del progetto, installazione della tappezzeria, completamento del lavoro di verniciatura) e impostare e-mail da inviare al cliente ogni volta che si aggiorna lo stato. I tuoi clienti possono seguire il processo ed essere coinvolti e il tuo team saprà esattamente dove si trova il progetto in ogni momento.

Oppure, se possiedi una tipografia, potresti voler utilizzare gli stati degli ordini per ricordare ai clienti di inviarti risorse importanti . Ad esempio, se invii al tuo cliente una prova da approvare prima della stampa, puoi creare uno stato "In attesa di approvazione della prova" che invia automaticamente un'e-mail di promemoria al tuo cliente. Ciò ti evita di dover raggiungere manualmente ogni volta.

Gli stati degli ordini sono un ottimo modo per evitare di rispondere a domande sullo stato di avanzamento degli ordini, coinvolgere i clienti e automatizzare i processi di aggiornamento/promemoria.

Crea nuovi stati degli ordini con WooCommerce Order Status Manager.

Semplifica il tuo flusso di lavoro eCommerce

WooCommerce si impegna a rendere la gestione e l'evasione degli ordini il più semplice possibile . Utilizzando gli strumenti sopra menzionati, puoi automatizzare i processi e semplificare il tuo flusso di lavoro. Questo ti aiuta a concentrarti sulla crescita della tua attività e sul raggiungimento degli obiettivi piuttosto che essere impantanato in attività quotidiane e ripetitive.

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