Calendario delle prenotazioni WP e prenotazione degli hotel: confronto dettagliato
Pubblicato: 2024-09-30Sommario
Quando devi affittare un alloggio o fornire un servizio su WordPress, naturalmente desideri che i clienti ne conoscano la disponibilità. I calendari di disponibilità sono finora la migliore invenzione per questo scopo.
In poche parole, questi calendari ti consentono di:
- Visualizza calendari codificati a colori con la disponibilità dell'articolo/servizio aggiornata in tempo reale, al momento della prenotazione, senza controllo manuale.
- Consenti alle persone di effettuare una prenotazione direttamente dal calendario o dalla pagina associata.
- Consenti ai clienti di pagare per tale prenotazione.
- Gestisci prenotazioni e clienti.
Alcuni dei migliori plugin per calendari WordPress che ti forniscono tali calendari sono WP Booking Calendar (v. 10.5.1) e MotoPress Hotel Booking (v. 5.0.3), che confronto in questo articolo.
Ti presenterò le caratteristiche specifiche di entrambi nella tabella comparativa, ma soprattutto tratterò scenari reali di come questi plugin vengono utilizzati da veri imprenditori e agenzie web.
Plugin di prenotazione hotel Calendario prenotazioni WP
Costo
Il prezzo offerto da WP Booking Calendar è altamente differenziato in base al caso d'uso, ad esempio una licenza singola per un sito personale costa solo $ 39. Quando devi creare una directory multi-vendor come Airbnb, devi acquistare il piano da $ 349. Inoltre, analizzare se la funzionalità di cui hai bisogno è disponibile nel piano che scegli è un po' troppo dispendioso in termini di tempo. Inoltre, definirei fuorviante la frase "costo una tantum" utilizzata da WP Booking Calendar, perché per ottenere gli aggiornamenti del plug-in, ovvero per avere un prodotto sempre aggiornato e completamente funzionante, devi effettivamente pagare quel prezzo ogni 6 semestri (possibilmente con il 50% di sconto).
MotoPress offre opzioni di prezzo flessibili e chiare. Puoi acquistare solo il plugin e componenti aggiuntivi extra se necessario (pagamento annuale), oppure risparmiare denaro acquistando un pacchetto di abbonamento (il plugin + tutti i componenti aggiuntivi), sia con un pagamento una tantum (effettivo una tantum, con durata a vita) aggiornamenti e supporto inclusi) o abbonamento annuale.
| Caratteristica | Calendario delle prenotazioni WP | Prenotazione alberghiera MotoPress |
|---|---|---|
| Paga ogni anno | Un sito: Paga ogni 6 mesi per ricevere gli aggiornamenti: $ 39 – Personale $79 – Piccola impresa $ 139 – Medio aziendale $ 179 – Grandi aziende $ 349 – Multiutente | $ 139 – un sito $ 249,00 – più siti Prenotazione hotel + tutti i componenti aggiuntivi + tutti i temi – $ 299 (abbonamento annuale) |
| Costo una tantum | – | $799 – Prenotazione hotel + tutti i componenti aggiuntivi + tutti i temi (abbonamento a vita) |
| Componenti aggiuntivi | No, le funzionalità differiscono in base ai piani e al numero di siti web | Gratuito-$99 Visualizza componenti aggiuntivi |
| Servizi | – | Servizio di installazione e configurazione plugin |
Durata del noleggio
Calendario Prenotazioni WP: orario e giornaliero
La flessibilità del periodo di noleggio rende questo plugin completamente adatto a varie attività di noleggio a breve e lungo termine, inclusi appuntamenti in clinica, noleggio di articoli, hotel, attività di tour in barca ed eventi.
Prenotazione Hotel MotoPress: giornaliera
Con i giorni di check-in e check-out chiaramente indicati sui calendari di prenotazione degli hotel, questo plugin offre solo convenienti periodi di noleggio giornalieri. Viene utilizzato per affittare roulotte, camere d'albergo, case vacanze, barche, campeggi e glamping.
Suggerimento: un altro plugin di prenotazione della famiglia MotoPress per le prenotazioni orarie è Appointment Booking.
Per concludere questa parte, entrambi i plugin sono perfettamente adatti per il settore ricettivo e alberghiero, mentre il plugin WP Booking Calendar funziona anche per servizi programmati orari e articoli a noleggio.
Come i veri clienti utilizzano questi plugin di calendario WP
Esaminiamo le recensioni dei clienti per comprendere gli scenari reali di come vengono utilizzati questi plugin.
Dalle recensioni del calendario WP Booking:
– “Adoro usare questo plugin per il nostro sito B&B”.
– "Ho acquistato questo plugin perché sto costruendo un sito web con appartamenti in affitto e volevo farlo da solo tramite WordPress e non pagare terzi per farlo per me".
– “Sto utilizzando la versione multiutente per un sito web turistico portoghese da due anni e il plugin soddisfa assolutamente tutte le esigenze”.
– “mi piace che questo plugin mi permetta di programmare i miei clienti per ora”.
– “Plug-in molto buono. Lo uso per noleggiare una barca da pesca e prenotare una club house.”
– “Ho solo bisogno di un semplice sistema di pianificazione per le conferenze dei miei genitori e insegnanti, e questo è fantastico”.
Tutto da wp.org
Dalle recensioni di MotoPress Hotel Booking:
– “Siamo un camping club più verde situato sul fiume Tamigi”. Leggi la storia completa.
– “ Se stai costruendo un sito web per l’affitto di proprietà, questo plugin è un must!” . Versione lite
– “Ho acquistato la licenza di Booklium, tema per WordPress, e devo dire che si è adattato come un guanto alle mie esigenze per il mio sito web simile a Airbnb” . Tutte le recensioni.
– “Ora possediamo 5 unità (3 condomini e 2 case) e ne gestiamo oltre 25. Stiamo aggiungendo nuove unità quasi settimanalmente poiché i proprietari partner/investitori acquistano unità che desiderano utilizzare a loro piacimento e ci fanno gestire la loro attività di noleggio a breve termine i restanti tempi”. Leggi la storia completa.
Come funzionano
Qual è la differenza principale nel modo in cui configuri e gestisci questi calendari di prenotazione? Qui hai bisogno di un po' più di pazienza se vuoi capire i dettagli.
Calendario delle prenotazioni WP
Un calendario delle prenotazioni è una cosa centrale per questo plugin. Sia che crei una pagina con i dettagli della tua camera d'albergo o il servizio che vendi, dovrai "generare" e inserire un calendario delle prenotazioni su di essa. Se hai bisogno anche di un modulo di prenotazione (noto anche come modulo di ricerca globale o modulo di ricerca della disponibilità ), non solo di un calendario di disponibilità di WordPress, il plug-in può farlo. A proposito, questo è il modo in cui viene utilizzato principalmente un calendario + un modulo di prenotazione per prenotazioni immediate. Per esempio:
Quando hai più proprietà o cose che affitti e desideri effettuare una ricerca globale al loro interno, questo plugin è in grado di aggiungerle. Per impostazione predefinita hai i campi Arrivo, Partenza e Ospiti, oltre alla possibilità di aggiungere ulteriori filtri (ad es. "Posizione", "Tipo di struttura", ecc.). Come in questo video.
Per quanto riguarda la disponibilità, la imposti manualmente per ogni articolo: selezioni un intervallo di giorni sul calendario, scegli lo stato "disponibile" o "non disponibile", quindi lo applichi.
Nelle impostazioni globali, puoi impostare quali giorni non sono disponibili.
Nel complesso, puoi creare tutti i tipi di moduli nelle impostazioni del plugin e quindi inserirli come tradizionali shortcode WordPress nelle pagine necessarie. In una certa misura, il plugin supporta anche i widget in Elementor e i blocchi nell'editor dei blocchi, ma non si tratta di un'integrazione completamente nativa ma piuttosto di un generatore di shortcode più user-friendly.
Prenotazione alberghiera MotoPress
Questo plugin pone l'alloggio come elemento centrale, per il quale personalizzi la disponibilità attraverso le stagioni e i prezzi attraverso le tariffe . In base a queste impostazioni e alle date prenotate, il calendario visualizza le date disponibili e non disponibili.
Avrai anche "regole di prenotazione" per escludere proprietà esatte dalla prenotazione quando necessario:
Una singola pagina di alloggio può essere presentata con o senza un calendario di disponibilità WordPress. Puoi controllare se dare più peso al calendario o meno, ad esempio, abilitare o visualizzare le tariffe giornaliere visualizzate e l'opzione per scegliere e prenotare le date direttamente dal calendario. Puoi avere un calendario solo per la visualizzazione della disponibilità oppure rimuoverlo totalmente, lasciando solo un modulo di prenotazione. Ecco un esempio di una singola pagina di alloggio con un calendario di disponibilità WordPress:
C'è un modulo di ricerca globale che cerca tra tutte le proprietà che puoi anche inserire nel sito. Può essere semplice come le date di check-in e check-out o completamente personalizzato con un numero qualsiasi di filtri di ricerca aggiuntivi adatti alla tua attività.
La meraviglia del plugin per gli utenti non tecnologici è la facilità con cui si integra con l'editor di blocchi e altri page builder commerciali di WordPress. Tutti i campi, i calendari e altri dettagli possono essere configurati visivamente:
Inoltre, c'è un blocco/widget per ogni esigenza, come creare un elenco gradevole o un layout a griglia di articoli a noleggio, inserire un modulo di ricerca globale o aggiungere solo un calendario di disponibilità:
Quindi inseriamo più differenze nella tabella comparativa.
| Caratteristica | Prenotazione alberghiera MotoPress | Calendario delle prenotazioni WP |
|---|---|---|
| Impostazione dei calendari di disponibilità | Tramite alloggi, stagioni, tariffe e regole di prenotazione | Manuale per calendari individuali e globale per tutti |
| Modulo di ricerca globale | SÌ | Piano Business Large e superiore |
| Filtri di ricerca personalizzati per il modulo di ricerca | SÌ | SÌ |
| Aggiunta di moduli al sito web | Uguale supporto per codici brevi, blocchi dell'editor di blocchi, widget Elementor e moduli Divi | Concentrati sugli shortcode |
| Legenda del calendario delle prenotazioni | Suggerimenti | Legenda con codice colore |
| Prezzi giornalieri visualizzati nel calendario | SÌ | SÌ |
| Etichette personalizzate dei campi del modulo di ricerca | SÌ | SÌ |
| Prenota direttamente dal calendario delle disponibilità | SÌ | SÌ |
| Tempo non disponibile prima o dopo una prenotazione (buffer) | SÌ | Piano Business Medium e superiore |
| Capacità (prenotazioni multiple al giorno) | NO | Piano Business Large e superiore |
| Check out e check in nella stessa data | SÌ | Piano Business Small e superiore |
| Imposta il numero di mesi nel calendario | SÌ | SÌ |
| Seleziona le skin del calendario | SÌ | SÌ |
| Imposta giorni feriali specifici come non disponibili | SÌ | SÌ |
| Aggiungi/rimuovi campi del modulo di ricerca | SÌ | SÌ |
| Supporto CAPTCHA | NO | SÌ |
| Campo Termini e condizioni | SÌ | SÌ |
| Prenota più articoli/proprietà in una volta sola | SÌ | NO |
| Modifica i campi di pagamento | Componente aggiuntivo a pagamento | SÌ |
Tariffe e personalizzazione dei prezzi
Impostare prezzi e tariffe per uno spazio o un oggetto in affitto può essere un compito complesso senza sufficiente flessibilità. Stai tranquillo, sia il calendario WordPress che i plugin di prenotazione che stiamo esaminando stanno facendo un ottimo lavoro qui.
Calendario delle prenotazioni WP
Poiché si tratta di un plug-in multiuso, offre un vasto set di impostazioni per aiutarti a personalizzare i prezzi per i tuoi noleggi. Dai prezzi stagionali a quelli basati sul numero di persone/giorni di prenotazione, la strategia dei prezzi è facilmente personalizzabile.
Prenotazione alberghiera MotoPress
In questo plugin, devi prima creare una stagione (un periodo di tempo) per indicare quando devono essere applicati i prezzi. Quindi imposta una tariffa e aggiungi variabili di prezzo in base a varie condizioni, come il numero di persone, i giorni di permanenza o il numero di persone extra.
| Caratteristica | Prenotazione alberghiera MotoPress | Calendario delle prenotazioni WP |
|---|---|---|
| Prezzi stagionali | SÌ | Piano Business Medium e superiore |
| Prezzi per più giorni | SÌ | Piano Business Medium e superiore |
| Costo diverso in base al numero di giorni selezionati | SÌ | Piano Business Medium e superiore |
| Costo diverso in base al numero di persone | SÌ | SÌ |
| Tasse | SÌ | Piano Business Medium e superiore |
| Codici promozionali | SÌ | Piano Business Large e superiore |
| Sconti per prenotazioni anticipate | SÌ | Piano Business Medium e superiore |
| Sconti dell'ultimo minuto | SÌ | Piano Business Medium e superiore |
| Depositi | SÌ | Piano Business Medium e superiore |
| Vendi extra | SÌ | Piano Business Medium e superiore |
Gateway di pagamento ed elaborazione dei pagamenti
Esistono diversi gateway di pagamento che puoi fornire ai tuoi clienti, nonché flessibilità relativa ai pagamenti, come depositi, coupon, extra (servizi extra) e altro ancora.
| Caratteristica | Prenotazione alberghiera MotoPress | Calendario delle prenotazioni WP |
|---|---|---|
| Metodi di pagamento | Gateway PayPal, 2Checkout, Braintree, Stripe e Beanstream/Bambora. Stripe (Bancontact, iDEAL, Giropay, addebito diretto SEPA e Klarna). Paga dopo l'arrivo, bonifico bancario diretto. | Gateway di pagamento disponibili nel piano Business Small e versioni successive Stripe, PayPal Standard e PayPal Pro Hosted Solution (non è PayPal Pro), Authorize.Net, Sage Pay, iDEAL Buckaroo (ex Sisow), iPay88, Pagamento in contanti e Bonifico bancario |
| Autorizzazione automatica a pagamento | SÌ | Piano Business Small e superiore |
| Cancellazione automatica se non pagato | SÌ | Piano Business Large e superiore |
| Fatture PDF | componente aggiuntivo a pagamento | NO |
| Invio della richiesta di pagamento via e-mail manualmente e automaticamente | componente aggiuntivo a pagamento | Piano Business Small e superiore |
| Multivaluta sul sito | componente aggiuntivo a pagamento | NO |
Sincronizzazione delle prenotazioni con siti esterni
Questa è una funzionalità cruciale per i siti di prenotazione perché consente alle aziende di ricevere prenotazioni da diversi canali contemporaneamente, con la disponibilità aggiornata automaticamente.
Nel mondo degli alloggi e degli affari immobiliari, questo viene comunemente definito channel manager.
Entrambi i plugin supportano l'importazione e l'esportazione di "eventi" tramite feed .ics, il che significa che puoi utilizzarli con piattaforme esterne, che consentono lo scambio di dati utilizzando questo formato di file, inclusi Google Calendar e Apple Calendar.
Gestione prenotazioni e risorse
Entrambi i plugin ti consentono di visualizzare tutte le tue prenotazioni in un calendario e in una tabella, aggiungere e modificare prenotazioni ed esportare dati in formati di file portatili.
| Caratteristica | Prenotazione alberghiera MotoPress | Calendario delle prenotazioni WP |
|---|---|---|
| Aggiungi le prenotazioni manualmente | SÌ | SÌ |
| Cerca facilmente le prenotazioni | SÌ | SÌ |
| Approva o rifiuta manualmente le prenotazioni | SÌ | SÌ |
| Modifica le prenotazioni | SÌ | SÌ |
| Aggiunta di note di prenotazione | SÌ | SÌ |
| Esporta le prenotazioni in CSV | SÌ | SÌ |
| Cancella le prenotazioni | Per ospite/per amministratore | Per ospite/per amministratore |
| Gestione avanzata delle risorse (per servizi e noleggi) | NO | SÌ |
| Supporto per i ruoli utente WordPress (per la creazione di account cliente e staff) | SÌ | Solo nel piano MultiUtente |
| Grafici e analisi dei ricavi | SÌ | NO |
| Notifiche e-mail di prenotazione | SÌ | SÌ |
| Modelli di posta elettronica personalizzabili | SÌ | SÌ |
Integrazioni e app
Il plug-in MotoPress Hotel Booking offre una gamma più ampia di integrazioni con app esterne, che offrono varie opportunità agli hotel, ad esempio la possibilità di utilizzare Pricelabs per prezzi dinamici o WooCommerce per connettere ancora più gateway.
| Caratteristica | Prenotazione alberghiera MotoPress | Calendario delle prenotazioni WP |
|---|---|---|
| Prezzi dinamici | Pricelab | NO |
| Traduzioni | WPML, Weglot, Loco | SÌ |
| WooCommerce | Componente aggiuntivo a pagamento | NO |
| API REST | SÌ | NO |
| App mobile per i proprietari dei siti per gestire le prenotazioni | SÌ | NO |
| Mailchimp | NO |
Versioni gratuite: cosa non è disponibile?
Una cosa è senza dubbio: la versione gratuita del plugin WP Booking Calendar è molto limitata rispetto a MotoPress Hotel Booking Lite.
Mentre quest'ultimo limita funzionalità più avanzate, come la sincronizzazione automatica delle prenotazioni con canali esterni, con il primo non puoi nemmeno impostare il formato della valuta, aggiungere una casella di controllo termini e condizioni al modulo o esportare i dati delle prenotazioni in CSV. Con il calendario di prenotazione WP, non puoi anche aggiungere un modulo di ricerca globale al sito, il che significa che puoi lavorare solo con calendari di disponibilità individuali.
Le funzionalità cruciali sono limitate nelle versioni gratuite di entrambi i plugin WordPress per calendari.
| Non disponibile in MotoPress Hotel Booking Lite Scaricamento | Non disponibile nel calendario delle prenotazioni WP gratuito Scaricamento |
|---|---|
| Sincronizzazione con OTA tramite iCal | Campo Termini e condizioni |
| Gateway di pagamento oltre PayPal | Gateway di pagamento |
| Tariffe in base al numero di ospiti | Aggiunta di note di prenotazione |
| Prezzi in base alla durata del soggiorno | Gli ospiti possono cancellare le loro prenotazioni |
| Aggiunta di prenotazioni dal backend | Widget del modulo di ricerca globale |
| La possibilità di modificare i dettagli della prenotazione originale | La possibilità di modificare i dettagli della prenotazione originale |
| Aggiungi filtri aggiuntivi al modulo di ricerca | Esporta le prenotazioni in CSV |
| Imposta la modalità di visualizzazione giorno, settimana, mese o 2 mesi per il calendario | |
| Importazione di eventi di Google Calendar | |
| Personalizzazione avanzata del modello di posta elettronica | |
| Imposta il costo della prenotazione per giorni/notti/ora o costo fisso | |
| Depositi e sconti | |
| Imposta il formato valuta | |
| Approva automaticamente la prenotazione... e altro ancora |
Conclusioni: calendario delle prenotazioni WP rispetto alla prenotazione degli hotel
- WP Booking Calendar supporta anche prenotazioni orarie oltre a quelle giornaliere, a differenza di MotoPress. Ciò rende il primo adatto a più attività oltre all'affitto di alloggi, come eventi, appuntamenti e noleggio di attrezzature.
- A differenza di MotoPress Hotel Booking, che offre un set completo di funzionalità in un unico piano premium , WP Booking Calendar ha una struttura dei prezzi più complicata con cinque livelli, rendendo difficile identificare quali funzionalità sono disponibili a ciascun livello. Un esempio lampante: un modulo di ricerca globale, che consente ai clienti di eseguire una ricerca tra tutti gli affitti, è disponibile solo sul piano Business Large o superiore con WP Booking Calendar.
- Con MotoPress Hotel Booking, puoi aggiungere un modulo di prenotazione tramite qualsiasi builder preferito, l'editor di blocchi, Elementor o Divi in modo più fluido rispetto a WP Booking Calendar.
- Il più grande vantaggio del calendario di prenotazione WP rispetto a MotoPress Hotel Booking è la funzionalità multi-vendor, disponibile nel piano multiutente più costoso ($ 349). Anche se non è un must per le vaste attività di proprietà per proprietario, questa funzionalità soddisfa l'esigenza delle aziende che desiderano costruire portali multiproprietari come Airbnb. Vale la pena menzionarlo, non so come funzioni in termini di design.
- Il calendario delle prenotazioni WP fornisce una cosiddetta funzionalità "Plug-n-play", che ti consente di iniziare rapidamente con le impostazioni del plug-in predefinite. In MotoPress, puoi ottenere una funzionalità simile con la funzione di installazione dei dati demo con un clic, disponibile con qualsiasi tema WordPress per hotel di MotoPress. Inoltre, MotoPress Hotel Booking fornisce un servizio conveniente di installazione e configurazione del plugin.
- Mentre WP Booking Calendar utilizza termini più ampi come "Risorse", MotoPress, progettato specificamente per le attività ricettive, fornisce un'opzione di menu più precisa con "Tipi di alloggio".
- A differenza del calendario WP Booking, MotoPress Hotel Booking consente la conversione di valuta sul sito con il componente aggiuntivo dedicato.
- Puoi effettuare prenotazioni online con pagamenti utilizzando il plug-in WordPress, scegliendo tra una varietà di gateway di pagamento.
- Il plug-in MotoPress Hotel Booking fornisce una pratica app mobile per la gestione delle prenotazioni, mentre non esiste nulla di simile per la gestione in movimento fornita nel Calendario di prenotazione WP.
- MotoPress consente ai clienti di prenotare diversi articoli/proprietà contemporaneamente (in un'unica transazione), cosa che non è possibile con il calendario di prenotazione WP.
- Il plug-in MotoPress Hotel Booking offre grafici statistici integrati per aiutarti ad analizzare la tua attività.
Plugin di prenotazione hotel Calendario prenotazioni WP
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Domande frequenti sul calendario delle prenotazioni WP
Voglio che i miei clienti possano prenotare più proprietà contemporaneamente. Quale plugin lo consente?
Quale plugin ha una struttura dei prezzi più chiara?
Quale plugin è migliore per gli affitti oltre che per gli alloggi?