チームの生産性を向上させるためのベストタイムトラッキングソフトウェアの10

公開: 2021-10-05

ここ数年、生産性に重点が置かれていることに気づきましたか？インフルエンサー、コンテンツクリエーター、コーダー、デザイナー、有名なCEOは、生産性の向上が最優先事項であると主張しています。私たちSuperbThemesは、生産性に関するいくつかのヒントを適用しましたが、それらは確かに私たちのために機能しました。タイムトラッキングソフトウェアの使用は生産性の向上に役立ったので、あなたとあなたのチームのためにそのようなツールを使用することを強くお勧めします。

ありがたいことに、市場には数十の優れたタイムトラッキングアプリがあります。パンデミックにより、開発者はリモートチームを管理するためにこれらのツールに機能を追加する必要がありました。チームの生産性を向上させるのに最適なタイムトラッキングソフトウェアを決定できない場合は、朗報です。ここにあなたの注意に完全に値する最高の時間追跡アプリの10があります。

バディパンチ

Buddy Punchは、単なる優れた時間追跡ソフトウェアではありません。これは、中小企業の管理を簡素化するツールです。バディパンチは、従業員の活動の戦略的概要を提供し、給与レポートを生成します。さらに、それはあなたのビジネスのために2つの重要なことをします：あなたのスタッフの時間を追跡することと従業員のトレーニングをスケジュールすることです。

バディパンチは、トップクラスのタイムトラッキングソフトウェアのすべての要件をカバーしています。まず、ユーザーには、作業時間を追跡するための複数のオプションがあります。ユーザー名/パスワード、4桁のPIN、QRコード、顔認識、およびシングルサインオン（SSO）です。次に、マネージャーは各従業員に職務の役割を割り当て、各職務に費やす時間を完全に制御します。これは、さまざまな賃金で支払われる仕事にとっての黄金の特徴です。第三に、このツールはカスタマイズ可能なアクティビティレポートを生成し、全員のアクティビティと各ジョブに費やされた時間を明確に示します。さらに、Buddy Punchは、従業員の有給時間と無給時間の両方を処理します。

バディパンチはマネージャーと従業員のために働きます

それは双方向で機能します-マネージャーは休暇を追加することができ、従業員は自由な日を求めることができます。さらに、Buddy Punchは最も主要な給与計算ソフトウェアとすばやく統合できるため、無限の計算に時間を浪費することを回避できます。委任も可能で、簡単に設定できます。従業員のアカウントを選択して、マネージャーのステータスにアップグレードします。

バディパンチでタスクやアクティビティをスケジュールするのは楽しく直感的です。シンプルなドラッグアンドドロップシステムにより、マネージャーはタスクを短時間で作成、割り当て、更新できます。ユーザーは割り当てられた職務の通知を受け取り、スケジュール全体にアクセスできます。さらに、管理者は、スタッフをより適切に管理するための部門とポジションを作成できます。

すべてのBuddyPunchユーザーは、iOS、Android、デスクトップ、またはブラウザーアプリを介してログインできます。まず、デモをチェックしてください。基本を学ぶのに約10分かかります。次に、無料のデモをリクエストして、組織でテストしてください。無料です。クレジットカードや紐は必要ありません。

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レプリコン

レプリコンは、マネージャーが中小企業をリードするのを支援することを目的とした一連の製品です。これは、 TimeBill 、 ProjectTime 、 Expense 、およびTimeOffの4つの優れた製品で構成されています。

TimeBillは、請求可能な時間を簡単かつ効果的に追跡します。これは、マネージャーとワーカーの両方に必要なデータを提供する、高度に構成可能なツールです。管理者は、プロジェクトの見積もり、ターゲット、およびワークフローを設定します。高度な分析モジュールは、クライアント、プロジェクト、スタッフ、および請求可能な時間に関する実用的な情報を提供します。

プロジェクト時間は、プロジェクトのタイムラインを追跡し、コストを見積もります。 マネージャーは、プログラムとマイルストーンを定義し、役割を構成し、時間とリソースを評価します。リアルタイム追跡システムにより、管理者はプロジェクトの進行に合わせて計画を調整し、より正確な見積もりを設定できます。

経費はすべての経費を追跡します。この製品は、マネージャーがすべてのコストを追跡し、それらをさまざまなカテゴリーに分類し、見積もりを設定するのに役立ちます。

TimeOffは、有給休暇を管理するために必要なすべてです。空き状況が表示され、ユーザーは要求された休暇の日付を管理者に通知できます。

スイートは複雑ですが、レプリコンモバイルアプリはユーザーフレンドリーで、チームを管理するために必要なすべてのデータが含まれています。その結果、使用するデバイスに関係なく、すべてのユーザーが同じ優れたユーザーエクスペリエンスの恩恵を受けます。

私が働くとき

私が働くとき、明るい未来があります。シンプルで直感的であり、さらに重要なことに、パンデミックおよびパンデミック後の作業環境のニーズに適合しているように見えます。これは優れたタイムトラッキングソフトウェアですが、さらに多くの機能を備えています。たとえば、I Workが従業員とマネージャー間の合理化されたコミュニケーションを行う場合、チーム全体または特定のグループにメッセージをブロードキャストし、電話番号を共有せずに1対1のメッセージを送信できます。

このツールには、作業スケジュールの作成、役割の分散、および各ユーザーの時間を追跡するための機能が組み込まれています。さらに、アクティビティの種類ごとに異なる支払いレートを設定できます。もう1つの重要な利点は、従業員が任意のデバイスを使用して出勤および退勤できることです。

私が働くとき、従業員に高度な柔軟性を与えます。リモートチームとオンサイトチームの両方で機能します。シフトの管理はこれ以上簡単なことではありません。管理者は、各チームメンバーの可用性にアクセスし、利用可能なユーザーに基づいてシフトを設定できます。シフトの補充と取引も簡単です。あなたがする必要があるのはあなたの可用性をチームに伝えることだけです。さらに、When I Workモバイルアプリ（AndroidバージョンとiOSバージョンの両方）のおかげで、電話から直接作業時間を管理できます。

クイックブックタイム

あなたが会計に興味があるなら、あなたはこの分野の主要なソフトウェアプロバイダーの1つであるQuickbooksについて聞いたことがあるでしょう。同社は、QuickbooksTimeを含む一連のツールを拡張しました。それはそれ自体で動作し、他のQuickbooks製品とスムーズに統合します。 Quickbooks Timeは、作業スケジュールを作成し、従業員に通知し、信頼できる分析を提供してビジネスの収益性を高めます。言及する価値のあるその他の機能は次のとおりです。

オフライン時間追跡–建設業界のようにインターネットアクセスが不十分な現場では必須
複数の請求レート–請求レートが異なるチームに複数のレートを設定する機能を提供します
リソース管理–効率的な管理のためにリソースと従業員の概要を提供します。

ホームベース

Homebaseは、優れたタイムトラッキングアプリ以上のものです。この多目的ツールは、スタートアップにとって貴重です。それはほぼ同時にビジネスと従業員の世話をします。 Homebaseは、各従業員のアクティビティを追跡し、柔軟なスケジュールを作成し、人件費を最適化し、オープンシフトを投稿し、ユーザーに通知します。

これらの時間追跡の用途に加えて、Homebaseは、複数のボードに求人情報を投稿することで、マネージャーが新入社員を見つけるのに役立ちます。さらに、マネージャーは、Homebaseダッシュボードから直接、応募者を追跡し、面接をスケジュールすることができます。

あなたのビジネスには人事担当者が不足していますか？ Homebaseは、次の方法でHR操作用の独自のツールとしても機能します。

従業員情報の管理

従業員のドキュメントの処理

従業員の認定を追跡し、有効期限のアラートを設定する

PTO、労働時間、休暇申請、残業の計算

完全なHRライブラリへのアクセスを提供し、専門家によるHRコンサルテーションを促進します

Homebaseはモバイルデバイスでうまく機能し、従業員が簡単に使用できるユーザーフレンドリーなインターフェイスを備えています。

副

Deputyは、チーム、特にシフトで働く従業員を効率的に管理するための完全なシステムです。これには、スケジューリングと時間追跡に必要なすべてのものが含まれています。その結果、代理人は時間、神経、電話、電子メール、および書類を節約します。このプログラムの特徴的な機能の1つは自動スケジューリングです。これは、その名前が示すように、最低コスト、ユーザーあたりの労働時間数、予測売上、過去の好みなど、ビジネスの優先順位を考慮して自動スケジュールを生成します。さらに、賃金は、異なる時給であっても、役割ごとに自動的に計算されます。

時間の追跡は、スタッフと管理者の両方にとって簡単です。代理人は顔認識と音声コマンドをサポートしているため、従業員として、時間をパンチするために特定のデバイスは必要ありません。最初の解決策は論争を引き起こしますが、音声コマンドはこれらのパンデミック時代に最適です。 Deputyは多くの給与計算アプリとも統合されているため、時間のかかる複雑なスプレッドシートは忘れてください。

副社長のおかげで、経営陣と従業員の間のコミュニケーションはシンプルで効果的です。マネージャーは確認を要求することができ、スタッフは新しいタスクごとに通知されます。スワッピングシフト、土壇場での交代、スタッフの空き状況、ビデオ共有はすべてDeputyを通じて利用可能であり、従業員の満足度に貢献します。

Connecteam

Connecteamは、すっきりとしたインターフェイス、豊富な機能セット、エキサイティングな価格設定ポリシーで他とは一線を画しています。誰でも14日間の無料トライアルを開始して、すべての機能を利用できます。テスト後、プレミアムプランを選択するか、無料プランを選択します。無料プログラムには大きな制限がありますが、それは厳しい予算のための解決策です。

Connecteamは、標準のスケジューリングおよび追跡機能に加えて、オンボーディングと従業員の満足度へのアプローチに感銘を受けています。 Connecteamを使用すると、長くて非生産的なトレーニングの代わりに、管理職が新入社員向けの簡潔でシンプルなコースを作成できます。ナレッジセンターは、システムの最も困難な側面に関する追加情報を提供します。グループディスカッションは、チームを強化し、新参者の適応を促進する可能性があります。

この多数の機能により、Connecteamは、不動産、建設、配達、ホスピタリティ、小売、輸送など、多くの業界に最適です。

タイムドクター

あなたはデザイナー、開発者、またはコンテンツクリエーターの小さなリモートチームのマネージャーですか？各プロジェクトで各従業員が費やした時間を追跡しますか？次に、TimeDoctorはあなたのニーズに最適です。

インターフェースは直感的で、アカウントの設定は簡単です。スタッフは、あらゆるプロジェクトに完全に自由に取り組むことができ、作業時間を簡単に追跡できます。さらに、Time Doctorは、Asana、Trello、Github、Slackなど、他の多くの生産性、会計、およびプロジェクト管理ツールと同期します。

CEOまたはビジネスオーナーとして、オンラインワーカーのリモートチームを管理することは困難な場合があります。彼らのプライバシーを尊重しながら、彼らの活動をある程度コントロールできれば助かります。 Time Doctorは、プライバシーと有効性の間のスイートスポットを見つけているようです。ユーザーは追跡された時間を自由に開始および停止でき、アプリケーションは作業中のみアクティビティを監視します。このようにして、マネージャーは、アクセスしたWebサイトとアプリケーション、および有料時間中のそれらの時間を制御します。さらに、このツールは自動化されたスクリーンショットを撮り、時間の使用が不十分であることをユーザーに通知します（FacebookやInstagramでの時間の浪費など）。 Time Doctorはすべてのデバイスで動作し、給与を自動的に計算します。

トグル

Togglは、ユーザーフレンドリーでわかりやすい時間追跡アプリとして始まり、Toggl Plan、Toggl Track、TogglHireの3つの適切な名前のコンポーネントで構成される組織管理用の複雑なツールに成長しました。

他のタイムトラッキングソフトウェアと同様に、Toggl PlanとHireはスケジュールを設定し、作業時間を追跡します。ユーザーフレンドリーなダッシュボードは、Togglの多くの利点の1つです。経営陣は常に、各プロジェクトに関与する従業員、請求可能な時間、およびクライアントの戦略的概要を把握します。

Toggl Hireは、チームに新入社員を連れてくるためのもう1つのかけがえのないものです。チームで利用可能なポジションを埋めるために優秀な人材を選ぶのに役立つだけでなく、将来の応募者のためのテストを作成することで時間とリソースを節約することにもなります。次に、テストを投稿し、合格者との面接をスケジュールします。

レスキュータイム

以前のタイムトラッキングソフトウェアは企業、代理店、新興企業を対象としていましたが、RescueTimeは主にソロプレナー向けです。それは時間を追跡するだけでなく、あなたがより生産的になるのを助けます。アカウントを作成し、目標を設定することから始めます。たとえば、気を散らす時間を1日1時間許可するか、JavaScriptを1日45分以上練習するという目標を設定します。生産性パルスは、作業の有効性を示す毎日の指標です。それはあなたが水準を上げてあなたの効率を上げるようにあなたを動機づけます。アクセスするアプリとWebサイトを、デザインと構成、ビジネス、ソフトウェア開発、エンターテインメントなどのカテゴリにグループ化します。 Uncategorizedラベルに該当するサイトとアプリに注意してください。より正確な生産性パルスを得るために、それらを関連するカテゴリに分類してみてください。

まとめ

幸いなことに、組織の種類ごとに多くのタイムトラッキングアプリがあります。いくつかの大きなターゲット企業は、他の企業が小さなチームにとってより役立つ一方であります。それらのすべてには、時間の追跡とスケジューリング以外の多くの機能が付属しています。上記のすべての提案を確認し、ニーズに最適なものを選択してください。あなたの決定に関係なく、そのようなツールはあなたがあなたの最も価値のある資産-時間を最大限に活用するのを助けるでしょう！