バーチャルカンファレンスはパンデミックの初期の数カ月間にブームとなり、2年以上経った今でもバーチャル出席者数は衰える気配を見せていない。

これは素晴らしいことです。バーチャル化により、あらゆる分野のさらに多くの業界専門家が最高のカンファレンスに参加し、経験を共有し、成長と改善のための新しい戦略を発見できるようになりました。 実際、世界中で対面イベントが再開されているにもかかわらず、イベント プランナーの約 67% はハイブリッド イベントの使用を継続すると述べています。

ただし、場合によっては、バーチャルでの参加は、直接カンファレンスに参加するよりも魅力が感じられないことがあります。 直接参加するのは刺激的で、ロビーは新顔で​​いっぱいで、景色が新鮮に変わります。 ホームオフィスで仕事をしていると、同じような期待感を抱くのは難しいです。 仮想イベントは明らかにそのプログラミングに依存しており、それは制御できませんが、仮想参加を最大限に活用するためにもう少し努力できる方法があります。

これら 12 のヒントを使用して、仮想会議に参加する前、参加中、参加後に、より魅力的なエクスペリエンスを考案してください。

前に

思慮深い質問を準備する

答えたい質問のリストを準備するプロセスは、カンファレンスから得たいものに正確に思考を集中させ、学習に対する適切な考え方を身につけるのに役立ちます。 質問が、受講しているコンテンツトラックにとって意味のあるものであることを確認してください。 たとえば、開発者カンファレンスではより技術的な質問が必要になる場合がありますが、デザイナーやマーケティング担当者の質問はより自由形式の質問になる場合があります。

時間をブロックする

これを行うと、セッション中に同僚、顧客、従業員によって邪魔されないようになります。 あなたが何か建設的なことに忙しいと人々が知ると、あなたを放っておく可能性が高くなります。 必要に応じて、専門能力開発のため外出中であることと、休憩中にメールに返信するために最善を尽くすことを説明する不在メッセージを設定します。

ネットワーキングを開始する

ネットワーキングが目標の 1 つである場合、ソーシャル メディアに投稿し、カンファレンスのハッシュタグを使用したり、イベントにタグを付けたりすることは、他の出席者を見つけるための優れた方法です。 これにより、会議の日が来る前につながりの構築を開始できます。

朝食を食べる

対面イベントでは朝食や軽食が提供されることが多いので、知らず知らずのうちにお腹に何か入ってしまいます。 自宅で快適に参加している場合、朝食を抜き、後でベッドから起き上がるのは簡単ですが、しっかりとした朝食は脳への血流を増加させ、集中力を維持するのに役立ちます。 むしろ、簡単な朝食は、お腹のゴロゴロ音に気を取られるのを避けるのに役立ちます。 仮想カンファレンスの前に、作業服を着て髪やメイクをし、完全に準備ができていると感じるために「準備を整える」必要がある人もいますが、少なくとも、何か食べるものは必ず用意してください。

その間

早めにお越しください

少し早めにログインして、仮想ロビーで行われるチャットを含む重要な情報を見逃さないようにしてください。 開始予定時刻の 5 分前でも、自己紹介をしたり、チャットで他の出席者や発表者と交流したり、一日の学習に向けて心構えを整える機会が得られます。

気を散らすものを最小限に抑える

これは非常に簡単なことのように思えますが、仮想会議に参加しているときは、気を散らすものがあちこちにあります。 家の中の気を紛らわすために、コーヒーショップや地元の図書館に行く必要があるかもしれません。 ただし、会議が終了しても食器や洗濯物 (またはその他の気を散らすもの) はまだそこにあるので、マルチタスクを避け、目の前の重要な情報に集中し続けるようにしてください。

メモする

仮想会議中に話された内容をすべて覚えておくことは不可能です。 メモを取ると、1 日または数日間にわたって収集した最も重要な洞察のログが得られます。 言葉を書き出すという物理的な行為により、提示された情報をより多く記憶することができるため、可能であれば手書きのメモをとることをお勧めします。 そうは言っても、どんな形式のメモ取りでも、何もしないよりはマシです。

答えのない質問をする

事前に準備した質問のリストは、単なる思考訓練ではありません。 バーチャル出席の利点の 1 つは、チャットを使用して関連する質問をし、同僚やパネリストからリアルタイムで回答を得ることができることです。 これはネットワーキングの目的にも役立ちます。なぜなら、関心を持ってコンテンツに関する会話を促進している人として自分の名前を世に出すことになるからです。

後

アクションプランを作成する

今後数週間以内に実行する方法を書き留めたり、重要なポイントについてさらに詳しく学んだりしてください。 このリストに追加できる簡単なタスクの 1 つは、会議主催者が終了アンケートを送信した場合にアンケートに回答することです。 これは、次回のカンファレンスでさらに洞察力に富んだコンテンツを計画するのに役立ちます。

新しい連絡先に連絡する

チャットやブレイクアウト セッション中に誰かとつながった場合は、その新しいつながりを育む必要があります。 鉄は熱いうちに打ちましょう。LinkedIn で簡単なメッセージを送信して、素晴らしい会話に感謝します。 プレゼンターに連絡して、時間を割いてもらったことに感謝したり、残っている質問をしたりすることもできます。

新しい知識を共有する

今こそ、学んだことを披露する時です。 会社のブログ用の投稿や、カンファレンスでの洞察力に富んだ引用を含む簡単なグラフィックを作成して、ソーシャル メディアでフォロワーと共有します。 これにより、現在および潜在的なクライアントの両方に、あなたが業界の最先端の洞察に常に取り組み、自分の仕事に興奮している人物であることがわかります。

録画されたセッションを活用する

より関連性の高いセッションを選択するためにセッションを欠席しなければならなかった場合、気が散って気が散った場合、または単に特に強力な講演からさらに多くの情報を吸収したい場合は、カンファレンスの録画されたセッションをチェックしてください。 可能であれば、どのセッションが録画されるかを事前に把握してください。 そうすれば、カンファレンス後に利用できない講演があれば、どれが利用できないかがわかり、セッション中に特に優れたメモを取ることができます。

出席を始めて学習を始めましょう

これらのヒントを活用して、今年参加するすべての仮想カンファレンスにもっと積極的に参加してください。 カンファレンス リストに追加する素晴らしいイベントをお探しの場合は、De{CODE} への登録を忘れないでください。

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