よく書かれたウェブデザインの提案の5つの要点

公開: 2023-01-12

Web 提案書を作成することは、時間と労力のかかる作業になる可能性があることは否定できません。

残念ながら、成功のチャンスをつかむためには、Web デザインの提案はよく考えてよく書かれている必要があります。

仕事をやり遂げたいだけのデザイナーにとって、このプロセスは困難な困難な戦いのように感じるかもしれません. 結局のところ、あなたは素晴らしい Web デザインを作成できることを知っているのに、なぜあなたのアイデアを提案しなければならないのでしょうか?

しかし、恐れる必要はありません。このプロセスは難しいものである必要はなく、誰の時間も無駄にする必要はありません。このガイドでは、よく書かれた Web デザイン案の 5 つの重要事項を紹介します。

Webデザイン案とは？

大規模な企業や野心的な新興企業でさえ、新しいプロジェクトを実行に移す前に提案する必要があります。これはウェブデザインの側面にも当てはまります。ソリューションで提案する内容の要約を提供することだけが理にかなっています。

しかし、ウェブデザインの提案とは正確には何ですか？

Web デザインの提案は、プロジェクトの Web デザインの側面に対するあなたの意図と入力の公式の概要です。プラン、プランの実装方法、価格設定 (フリーランスの場合)、およびカバーする必要があるその他すべてが含まれます。

つまり、提案は、クライアントのために何をどのように達成しようとしているのかを簡単に説明したものです。プロジェクトに対するあなたのスキル、創造性、革新的なアプローチを示すチャンスです。

Web 提案を適切に行うことは非常に重要です。プロジェクトにゴーサインを出すか、最初のハードルで失敗するかの違いになる可能性があります。目的は、クライアントに信頼を築き、自分がその仕事に向いている理由を証明することです。

一般的に言えば、Web デザインの提案書を作成する際に明確なルールはありませんが、成功の可能性を最大限に高めるために従うべき重要なヒントがいくつかあります。

見てみましょう。

1. すべては自己紹介から始まる

すぐに、あなたが誰であり、あなたの提案が何を約束するかを明確にする必要があります.

序論では、プロジェクトのニーズについて意思決定者とすでに行った最初の話し合いをカバーする必要があります。

紹介で得られる重要なことには、次のようなものがあります。

あなたの名前と役職。
クライアント/会社の名前。
プロジェクトの名前と要約。
重要な連絡先の詳細。
提出日およびその他の重要な日付。

イントロダクションには、Web デザインが解決しようとしている問題の要約/概要を含める必要があります。クライアントはあなたの紹介文を読んで、あなたがどのように支援するのか、どれくらいの時間がかかるのか、いつから成果が期待できるのかを正確に理解できる必要があります。意思決定者が含めたいと思うかもしれないすべてを提案に含めるには、徹底的な調査を行う必要があります。業界固有の専門用語を使用して、株主を参加させ、あなたの提案が勝者であるという自信を持てるようにしてください。

最初から最高の印象を与えることで、提案が受け入れられる可能性が高くなることを忘れないでください。そのため、自己紹介は非常に重要です。正しく理解すれば、主要な意思決定者を最初から安心させることができます。しかし、それを間違えると、プロジェクトが開始される前に、提案を承認するために苦戦することになるかもしれません。

2. 主な成果物について説明する

すべての優れた提案には、提供を約束する重要な成果物が含まれています。プロジェクトに何をもたらすかを正確に示すために、これらの概要を詳細に説明する必要があります。

明確な成果物を設定することは、意思決定者が最終決定を下すのに非常に役立ちます。特に、別の Web デザイナーに入札している場合はなおさらです。ただし、提供できるものをすべてリストアップする前に、すぐには提供できないものについても検討する必要があります。

たとえば、ブランドのロゴを Web サイトの重要な領域に組み込む方法についてのセクションを含めて、認知度とブランドの認知度を高めた可能性があります。しかし後で、そのブランドにはまだロゴがないことがわかりました。または、適切なドメイン名を選択するのに問題があり、それが開始の妨げになっている可能性があります。これらは、スタートアップによくある問題です。成果物がすべて達成可能であり、その進行が計画外の出来事によって中断されたり遅くなったりしないようにする必要があります。

主要な成果物の概要を説明するドキュメントを作成します。目標を達成する前に、さらに連携する必要があるプロジェクトのメンバーと共有します。このドキュメント内で、外部入力を待機している成果物を書き留めます。たとえば、マーケティングチームがホームページでテストするコンテンツを完成させるのを待っている場合があります。更新があるたびに、ドキュメントに署名するようユーザーに依頼します。 Word 文書に電子署名する方法については、こちらを参照してください。

3. ソリューションを提供する方法を計画する

プロジェクトリーダーに、ソリューションが目標の達成にどのように役立つかを正確に示します。彼らのニーズに対応する革新的なアプローチを示すことが重要です。

成果物を設定したら、Web サイトの構築を開始する方法と、それがクライアントの目標達成にどのように役立つかを正確に概説します。アウトラインは、すべての段階で詳細に説明する必要があります。また、特定の目標がいつ完了すると予想されるかのタイムラインを設定する必要があります。

すべきでないことの 1 つは、古い提案をテンプレートとして使用することです。時間を節約するという考えは最初は魅力的かもしれませんが、おそらく後で遅延が発生する可能性があります. それは、クライアントによって、新しいウェブサイトをデザインする理由と利用可能な予算がまったく異なるからです。これは、綿密な計画が具体的である必要があり、以前の作業を単にコピーするべきではないことを意味します。プロジェクトの途中で、最初のアウトラインから逸脱していることに気付くことほど悪いことはありません。

クライアントやチームのリーダーは、プロジェクトの進行状況を監視するために、プロジェクト全体を通して Web デザインの提案を参照する可能性が高いことを忘れないでください。そのため、すべてを計画して、最初からタスク、予定どおり、予算内に収まっていることを示すことが重要です。終わる。

4. お金について話す

要するにこれ…お金！

成功したプロジェクトと開始されたことのないプロジェクトの違いは、提案を一線を越えて得ることになると、利用可能な支出が果たす役割があります。

これを 4 番目に含めましたが、Web デザインの提案を計画する前に、利用可能な予算を十分に把握しておく必要があります。このようにして、妥当なコストを維持し、ビジネスに費用対効果の高いソリューションを提供することができます。

事前に利用可能な予算について話し合うことは、あなたとあなたが提案書を書いているクライアント/ビジネスの両方にとって良いことです. クライアント/ビジネスにとって、彼らはあなたのニーズをよりよく理解することができ、あなたは彼らが喜んで支出するものと利用可能な予算から何を期待するかをよりよく理解することができます. ウェブサイトの立ち上げ後にプロセスの実装を計画している場合 (たとえば、分析スイートを使用してウェブサイトを監視するなど)、予算の割り当てを考慮する必要があることを知らせる必要があります。

簡単に言えば、利用可能な予算がいくらになるかを推測することは不可能であるため、これらの最初の話し合いを行うことが重要です。推測しようとすると、簡単に提案を失うか、自分自身を大幅に過小評価することさえあります. この時点で、そのプロジェクトが経済的に価値がないと判断することさえあります。

しかし、お金についてどのように話しますか？

コストの内訳を一貫した方法で提示するために、事前にクライアント/ビジネスにドキュメントを送信することをお勧めします。また、提案書でいくつかの異なる原価計算オプションをクライアントに提示することを検討することもできます。これにより、プロジェクトと予算のニーズを満たすことが保証されるだけでなく、オプションの追加機能がどのように付加価値をもたらすかを強調する機会が得られます.

予算は常に決まっているわけではないことを覚えておいてください。会社の新しい契約ライフサイクル管理ソフトウェアを宣伝するために新しい Web サイトを設計している場合、サインアップして有料加入者になる顧客が増えるにつれて、プロジェクトに割り当てられる予算も増加する可能性があります。

5. クライアント/ビジネスに進め方を伝える

紹介を含め、クライアント/ビジネスに提案を売り込んだら。主な成果物; あなたの計画の要約; そして予算に関するセクションでは、クライアント/ビジネスに次のステップを踏むよう促す時が来ました. 最終的に、プロジェクトを開始できるように、Web デザインの提案が受け入れられます。

理想的には、提案を迅速かつ簡単に効率的に承認する方法を提供する必要があります。提案書を PDF 文書、Word 文書、または Google Doc として送信する場合、これらには承認または電子署名機能が統合されていないため、注意が必要です。

これを修正するには、サードパーティのドキュメントジェネレータツールを使用できます。この PandaDoc と DocuSign の価格ガイドで、2 つの最高のプロバイダーの価格を確認できます。これらのツールを使用すると、クライアントは正式な署名で提案を承認できます。

ドキュメント生成ツールを使用することは、2022 年以降に進むべき道です。見込み客に、Web デザインの提案書を印刷してペンで署名させ、スキャンしてコンピューターに送り返してもらう必要はありません。これは時間がかかります。特に、プリンタにすぐにアクセスできず、わざわざプリンタを使用する必要がある場合はなおさらです。さらに、必要のないときに Web デザインの提案書を複数部印刷するのは、長くなるだけでなく、環境にやさしくありません。

見込み顧客が選択できる提案のリストを持っている場合、見込み顧客にとって物事を困難にすることは、棺桶の釘になる可能性があります. あなたがすでに彼らを最初から苦労させているなら、彼らはあなたをプロジェクトに選んでくれる可能性は低いでしょう.

最終的な考え

うまくいけば、このガイドで、よく書かれた Web デザイン案を作成するためにカバーする必要があるすべての重要事項について考えることができます。

それを回避する 2 つの方法はありません。成功する Web デザインの提案を書くには、時間と労力がかかります。しかし、この記事で概説されている手順に従うことで、クライアント/ビジネスが喜んで受け入れる、よく考えられたよく書かれた提案を作成できます.

提案を起草するときは、エンドユーザーの立場に立って、エンドユーザーの周りに全体のエクスペリエンスを構築してください。結局のところ、ウェブサイトをデザインするのはあなたですが、それを使用するのはあなたです。だからこそ、あなたのウェブサイトが主にそれらを提供することが最も重要です. そのため、使いやすいように戦略的にウェブサイトのデザインを計画してください。

最初から提案が正しいとは限りません。しかし、がっかりしないでください。時間をかけていくつかの修正を加えることで、その完璧なピッチに到達します。着手する可能性を最大限に高めるには、ドキュメントテンプレートを使用することをお勧めします。これは、提案に詳細を含めて、本当にすべてを考えていることを示す必要がある場合に非常に役立ちます。

たとえば、無料の NDA 契約テンプレートを使用して、これを含める必要がある場合に時間を節約するために提案に挿入できます。オンラインにはほぼすべてのテンプレートが用意されているので、見てみましょう。時間を節約し、仕事に集中できるようになります。

次の Web デザインの提案を勝ち取ってください!

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ゲスト著者について: Yauhen Zarembaは、この PandaDoc 住宅修理契約テンプレートを含む、ほぼすべての種類のドキュメントに対応するオールインワンドキュメント管理ツールである PandaDoc のデマンドジェネレーションディレクターです。 彼は 10 年以上マーケターとして働いており、過去 5 年間は電子署名、提案書、および文書管理市場に専念してきました。