仕事の生産性を高める 7 つのヒント
公開: 2023-10-131 日 8 時間の労働時間をもっと有効活用したいと思うことがありますか? 昇進を目指して生産性をワンランク上げる必要があるのではないでしょうか? これはあなただけではありません。 誰もが生産性の向上を目指して競争しており、私たちは皆さんの勝利を支援したいと考えています。
そこで、生産性を高めるための実証済みの 7 つのヒントを紹介します。 携帯電話のことを忘れたり、素敵な音楽をかけたりするまで、私たちの目標は、可能な限り生産性を高めることです。
携帯電話をしまってください
携帯電話が仕事中に大きな邪魔になる可能性があることは周知の事実です。 友人や家族からのテキストメッセージに返信したり、意図せずTikTokやInstagramに夢中になったりするなど、気が散ることは私たちが認めようとしているよりも頻繁に発生します。
電話を使わずに集中できるアプリをインストールして使用することは、生産性の向上を目指す個人にとって非常に役立ちます。 一部のアプリは、携帯電話で実行したままにしている間、無料でお金を生成できます。
Honeygain のようなアプリを使用すると、追加の努力なしで不労所得を得ることができます。 Honeygain は、未使用のインターネット接続を共有してお金を稼ぐことができる史上初のアプリです。
個人の携帯電話またはラップトップにアプリをダウンロードすると、インターネット接続の共有に対して報酬が得られ、データ駆動型プロジェクトに取り組むグローバル ネットワークの一員になります。
収入を増やしたい場合は、Honeygain のソーシャル メディア コンテストに参加したり、友達を招待してラッキー ポット宝くじに参加したりできます。これらはすべて収入を増やす方法です。
このアプリはスマートフォンで実行し続けている場合にのみ機能するため、ここでの生産性向上の支援が役に立ちます。そのため、アプリをオンにしてスマートフォンを置き、通常の勤務時間中に収入を増やしましょう。
受信箱をきれいに保つ
世界規模で見ると、人々は毎日 3,473 億通のメールを送信しています。これは、2022 年の 1 日あたりのメール数 3,332 億通から 4.2% 増加しています。 これらの膨大な数字を考慮すると、受信トレイは決して空ではないと考えて間違いありません。
しかし、ここに取引があります。受信トレイを効果的に管理するのを支援するように設計されたアプリケーションがあり、重要なメッセージを探すためにメールをスクロールするのに費やす貴重な時間を解放します。
Clean Email、Email Finder、Sanebox などのツールは、作業効率の向上に役立ちます。 これらのソリューションを利用して、受信トレイを自動的に整理し、メッセージを整理して優先順位を付け、上司からの重要なメッセージをすばやく見つけます。
専門家は平均して 1 日に 15 回メールをチェックします。 受信トレイを整理し、メールの時間を最小限に抑えるためのさまざまなツールを検討してください。
To Do リストを管理する
やるべきことリストを提案することは、斬新でも魅力的でもありません。 しかし、場合によっては、最も単純な手順が最大の利益をもたらすこともあります。 科学はこの考えを裏付けています。To Do リストを作成すると生産性が向上することが実証されています。 このようなリストを使用すると、当面のタスクを確認し、優先順位をより適切に設定できるようになります。
しかし、時々、私たちのやるべきことリストが毎週の食料品店のレシートを超えてしまうこともあります。 Notion、ProofHub、Microsoft OneNote などのオンライン生産性プランナーを使用して日々のタスクの管理を取り戻すか、他の代替手段を参照してください。
あるいは、従来の方法を好む場合は、印刷可能な To Do リスト テンプレートを検討したり、バレット ジャーナルの旅に乗り出したりして、日常生活のあらゆる側面を綿密に計画してください。
自分に最適な組織システムを選択し、To Do リストを定期的に見直すことを忘れないでください。
ライティングスキルを向上させる
あなたの仕事に頻繁に執筆作業が含まれる場合、それらの作業にどれだけ時間がかかるかがわかるでしょう。 文法や句読点の間違いを修正し、考えを言い換え、読みやすさを高め、作業中のテキストがユーザーフレンドリーであることを確認するには、労力が必要です。
ライティングの悩みの救世主である Grammarly を始めましょう。 Grammarly ソフトウェアを使用すると、完璧なスペルチェックの精度を達成し、明瞭さを向上させ、同義語を発見し、文章のスタイルを向上させることができます。
Grammarly は、執筆作品がオリジナルであることを確認するための盗作検出や、文章全体の品質を向上させるための語彙強化など、さまざまな機能も提供します。
はい、この記事は Grammarly の支援を利用して書かれています。 言うまでもなく、執筆プロセスは非常に有益であることがわかりました。
完璧な仕事用プレイリストを作成する
オフィスで働くのは、同僚の絶え間ないおしゃべり、コーヒーブレイクの騒音、独特のオフィスプレイリストなどで圧倒されることがあります。
1 つまたは 2 つのカスタマイズされた音楽プレイリストを作成すると、生産的な考え方が促進されます。 ジャンルにとらわれず、自分の心に響く音楽を試行錯誤しながら見つけてください。 ファンキーな 90 年代の曲で盛り上がる人もいれば、クラシックなメロディーに安らぎを感じる人もいます。また、精神的な明晰さと生産性を高めるためにホワイト ノイズやブラウン ノイズを好む人もいます。
音楽がうまくいかない場合は、より好ましい結果を得るために、ガイド付き瞑想やポッドキャストを検討してください。 ためらわずに実験して、自分の作業ルーチンに最適なものを見つけてください。
快適になり、Spotify または Apple Music を起動して、文字通りポジティブな気分で 1 日をスタートしましょう!
外部の気を散らすものを遮断する
平均して、典型的な労働者は 1 日のうち 1 時間あたり約 15 回の気が散ることがあります。 それは迷惑だと思いませんか？ To Do リストのすべてのポイントを達成するには、マルチタスクが鍵となるかもしれませんが、時には基本に立ち返って、一度に 1 つのことに集中する必要があります。
もう一度、科学が私たちの後ろに立ってくれています。 結局のところ、私たちの脳は一度に複数の情報の流れを適切に理解することができないことが分かりました。
気が散ると仕事に集中することがはるかに難しくなるというのは単純な真実です。 職場で外部からの気を散らすものを遮断することで、より集中しやすい環境を作り出すことができます。 騒音や中断を最小限に抑えるために、電話の通知をオフにする、オフィスのドアを閉めるなどの簡単な戦略を試してください。
これらの気を散らすものを排除すると、目の前のタスクに注意を向けることができ、ミスを減らして効率的にタスクを完了できるようになります。 これにより、作業の質が向上し、エラーの修正やタスク間の移動に費やす時間が短縮されます。
さらに素晴らしいのは、外部の気を散らすものを最小限に抑えることで、実際にストレスが軽減され、幸福感が高まるということです。 研究では、常に通知が殺到している人は、ストレスホルモンであるコルチゾールのレベルが高いことが明らかになりました。
ストレスを感じると、すぐに怒りやすくなったり、イライラしたり、疲れやすくなることは周知の事実です。 これらすべてが私たちの仕事に悪影響を及ぼします。 だからこそ、集中力を高め、集中力を維持したいのであれば、平和な職場環境を整えることが重要なのです。
休憩のスケジュールを立てる
私たちの脳は、激しい集中とその後のリラックスというサイクルで働くようにプログラムされています。 これは、集中力が続くと集中力が低下することを意味します。
だからこそ、生産性を高めて仕事の質を維持したいのであれば、休憩をとることが重要なのです。 休息をとることで、エネルギーレベルが高まり、気分が良くなり、ストレスが軽減されます。これらはすべて非常に素晴らしい特典ですよね。
科学によれば、一日を通して定期的に休むと燃え尽き症候群の可能性が最小限に抑えられ、仕事の満足度が最大化されるということもわかっています。 だから休憩してください！ 椅子から立ち上がって深呼吸し、散歩したり本を読んだりしてください。 気が向いたら、同僚とおしゃべりしたり、ストレッチをしたりしてもいいでしょう。
チームメンバーとブレインストーミングをし、時々休憩をとり、リストやグラフなどの整理ツールを使用するなど、仕事での集中力とモチベーションを維持するのに最適なものは何でも利用してください。
時間の経過とともに小さな変化が生産性の向上に大きな影響を与える可能性があることを覚えておいてください。 必要なのは、計画を立てて、成功の機会を自分で実現することだけです。