シンプルなWebデザイン契約テンプレート：プラグアンドプレイ

Webデザインプロジェクトを開始するときは、常に法的拘束力のある契約から始める必要があります。 これにより、あなたとあなたのクライアントの両方が保護され、各当事者がその中で概説されている条件に責任を持つようになります。 まず、この記事で説明されていることはすべて法的なアドバイスではないことを理解することが重要です。Webデザインエージェンシーを取り巻く法的な問題については弁護士と協力することを強くお勧めします。

この記事は、Webデザインのビジネス面について議論している等方性エージェンシーによる記事とリソースのコレクションであるBizOfAgencyシリーズの一部です。

以前はEntre.Agencyで公開されていましたが、IsotropicBlogと統合されてBizOfAgencyになりました。

同時に、ウェブサイトのデザイン契約に関しては、複数の例、考え、アイデアを得るのは常に良いことです。 この記事では、優れたWebサイトのデザイン契約を結ぶために必要なすべてのこと、なぜそれが必要なのか、そしてニーズに合わせて変更できるテンプレートを提供します。

まず、ウェブデザイン契約はあなた、デザイナー、そしてあなたのクライアントの間で法的に拘束力があります。 プロジェクトの範囲から価格設定、タイムライン、両方の当事者を保護する追加の条項に至るまで、すべてを説明する、あなた2（または2つのビジネス）間の関係全体を定義します。

ほとんどの場合、ウェブサイトのデザイナーはクライアントに契約を送信します。 これは、提供されるすべてのサービス、作業を完了する必要のあるタイムライン、支払いスケジュール、および知的財産とビジネス資産を保護する追加の条項を定義できるため、役立ちます。

Webデザイン契約の主な側面

私たちのテンプレートで見ることができるウェブデザイン契約に含まれるべき多くの重要なものがありますが、私たちの意見では、毎回含まれるべき4つの主要な側面があります。

作業範囲

作業範囲は、このプロジェクトがどうなるかを明確に定義するための場所であり、特にプロジェクトを定額料金として請求する場合は、正しく行うことが非常に重要です。 あなたは間違いなくあなたが十分に支払われていないプロジェクトで立ち往生したくありません。

ここに、このプロジェクト中に完了する予定のすべてのサービスと説明を含めます。 このように、クライアントが追加機能を要求した場合、それらはこの最初の契約およびプロジェクトに含まれていないため、時間料金で請求できます。

価格設定

このセクションでは、プロジェクトのコストとその支払い方法を定義します。 これは、時間単位で請求する場合の請求期間に基づいて変更されます。時間単価、予想される労働時間数、およびこれらの時間の上限と下限を定義できます。

定額料金として請求する場合は、定額料金を定義し、その支払い方法を指定できます。

このセクションでは、実際のお支払い方法についても説明します。 多くのデザインエージェンシーはStripeのようなものを通してオンラインで支払いを受けるのを好むので、それがクライアントがあなたに支払うことができる唯一の方法であると言うことができます。

価格表

価格設定スケジュールは、この記事の次のセクションで説明するタイムラインに関連しています。 ここでは、成果物とそれらが配信される日付を定義します。 成果物は、作業範囲から直接導き出されます。

通常、成果物には、予備設計、設計のレビュー、Webサイトの開発、主要な機能の追加、ライブサーバーへの移行、およびWebサイトの公開が含まれます。 これらの各ステップについて、完了する日付と、完了に関連する支払いを定義できます（マイルストーンベースの支払い構造を実行している場合）。

タイムライン

契約にタイムラインを含めることは、あなた、Webデザイナー、そしてクライアントの両方にとって重要です。 これにより、モックアップ、ページ、機能などの特定の成果物をいつ期待するかをクライアントに知らせることができます。 あなたの側では、それはクライアントにタイムラインへの説明責任を負わせます。 これは、コピー、画像、追加コンテンツなど、それらからの資料が必要な場合に特に重要です。

私たちの経験では、プロジェクトをタイムラインから外す最大の要因は、顧客が変更を必要としていること、またはコンテンツとログインの送信に時間がかかることです。 これは、彼らをあなたのタイムラインに（合法的に）説明責任を持たせるためのあなたの場所です。

ここでは、レビューと承認のプロセスについても話し合うことができます。 これは、クライアントがWebデザインプロジェクトの各ステップを確認および承認する必要がある日数を制限し、意思決定がタイムリーに行われ、クライアントが足を引っ張ることができないようにする場合に役立ちます。

ボーナス：追加の保護条項

これらの追加条項には、守秘義務、解雇、責任制限、知的財産、および紛争解決が含まれます。 これらの多くはすべてのタイプのサービス契約で標準であり、Webデザイン契約に確実に含まれる必要があります。 守秘義務条項は、主にクライアントを保護するためのものです。

これにより、クライアントはビジネスにとって重要な機密情報を広めることができることを安心して知ることができ、法的にこれを自分自身に保管する必要があります。 同時に、機密情報が公開された場合、（この違反の特定の原因でない場合は）露出と責任から身を守ることができます。

契約終了条項は、クライアントがあなたに通知し、サービスの支払いが完了しない限り、契約を破ったり終了したりすることはできないと述べています。 誰もプロジェクトが悪くなることを望んでいませんが、もしそうなら、あなたはあなたが完了した仕事に対して保護され、支払われることを望みます。

責任の制限は重要であり、提供しているサービスや作成している契約に応じて、非常に単純なものから広範囲にわたるものまであります。 もちろん、これが、プロジェクトが標準の5ページのWebサイトよりも複雑な場合に弁護士を雇うことが重要な期間である理由です。責任を制限することも、より重要で複雑になります。

知的財産条項は、クライアントがプロジェクトの完了時にWebデザイナーによって作成されたWebサイトとビジュアルを所有していることを示しています。 また、クライアントのために作成中の作業を保護するため、クライアントはそれを盗むことができず、支払いもしませんでした。 この条項内の追加のセクションでは、クライアントがすべての要素に対する法的権利を持っている必要があると述べることができます。 これは、クライアントが提供しているコンテンツがクライアントによって合法的に所有されていることを確認するためにクライアントのみに適用されるため、役立ちます。

紛争解決条項には、紛争が統治される仲裁、および苦情をどの程度正確に解決するかを含めることができます。

これらの条項の多くは、あなたとあなたのクライアントの両方を保護するように設計されています。 これらの多くは最悪のシナリオのために作成されていますが、その時点に到達した場合は、それらが含まれていることをうれしく思います。

Webデザイン契約が必要な理由

どんなに大小を問わず、どんなプロジェクトでもウェブデザイン契約は絶対に必要です。 それは、両方の当事者にお互いに説明責任を負わせ、プロジェクトがどのように実行されるかを説明し、あなたの責任を制限し、最悪のシナリオの場合の保護を提供します。

ただし、小規模なプロジェクトで作業している場合は、既成のテンプレートを使用できる可能性があります。 価値の高い大規模なプロジェクトがある場合は、プロジェクトのプロファイルから、弁護士と協力することが間違いなく最善の利益になります。

プラグアンドプレイWebデザイン契約

この記事には、基本的なWebデザイン契約テンプレートが含まれています。このテンプレートに記入してクライアントに送信できます。 もちろん、これは法律上のアドバイスではありません。このテンプレートを使用する前に、弁護士に相談する必要があります。

これは、基本的な設計契約がどのように見えるかを理解するのに役立ちます。

この契約に署名する方法

ウェブデザイン契約を結ぶことは重要ですが、その契約に署名することはさらに重要です。 これを行うには、いくつかの方法があります。 クライアントがローカルの場合は、直接署名することができます。 また、契約書を印刷し、自分自身に署名し、スキャンしてクライアントに送り返し、署名してもらい、スキャンしてもらい、メールで返信してもらうこともできます。

ただし、Webデザイン契約に署名するための推奨される方法はデジタルです。 これにより、署名の追跡が容易になり、条件を施行する必要がある場合に備えて、電子監査証跡があります。

多くのWebデザイナーは、AdobeSignプラットフォームを含むAdobeCreativeCloudを購読しています。 ここでは、ドキュメントに簡単にデジタル署名し、クライアントに電子メールで送信し、署名を要求し、その署名を追跡できます。

そのサブスクリプションをお持ちでない場合は、Docusignまたはそのような別のプラットフォームを使用できます。 これらの製品はどれも無料ではありませんが、長期的には大幅に節約できる（そして単にあなたの生活を楽にする）ので、これはあなたがお金を投資すべきものです。 もう1つのオファリングはApproveMeです。これは、電子署名のWordPressプラグインとして（私のすべてのWordPress開発者向けに）あります。

結論

両方の当事者によって承認され、署名されたWebサイトのデザイン契約を持つことは、優れたデジタルエージェンシービジネスにとって不可欠です。 これにより、クライアントに問題が発生した場合にユーザーを保護し、両方の当事者に厳格なスケジュールと支払いスケジュールの責任を負わせ、プロジェクト全体を最初から定義します。 契約がなければ、あなたのクライアントは単にあなたに支払うことができず、あなたには法的手段がありません。 ウェブデザイン契約テンプレートを自由に変更してください。

これは、私の代理店が非常に小さなプロジェクトでのみ使用していることに注意してください。 大規模なプロジェクトの場合、法律事務所によって生成された完全にカスタムの契約があります（あなたもそうすべきです）