中小企業のための会計の基本

事業を始める場合は、組織の健全性を判断し、その目標に向かって進歩するために、会計原則を理解する必要があります。

ビジネスはトランザクションに基づいて構築されます。 会計の基本は、取引を記録および報告するためのシステムから始まります。 会計と簿記を外部委託することを計画している場合でも、財務報告を読んで理解できる必要があります。つまり、いくつかの基本的なビジネス設定と会計原則を理解する必要があります。

一連の質問から始めましょう：

1.どんなビジネスをしていますか？

それはサービス、マーチャンダイジング、製造、または情報ビジネスですか？

自社の原材料を輸入して加工するミールシェイク事業はメーカーですが、シェイクを販売する場合はマーチャンダイザーとなる企業もあります。 物理的な場所があれば、シェイクを準備してお客様に渡すとサービスになります。 そして、シェイクやスムージーの販売方法に関するクラスを提供しているのであれば、それは情報ビジネスです。

あなたの業種はあなたの会計の大部分を構成する取引を決定します。

次に、所有権の構造は何ですか？ 個人事業主、パートナーシップ、企業、有限責任企業（LLC）、および協同組合には、さまざまな簿記および銀行の要件があります。 違いの詳細をご覧ください。

2.ビジネスライセンスと許可はありますか？

ビジネス銀行口座を開設し、税金を適切に報告できるようにするには、これらが必要になります。 必要な書類は、業種や事業所によって異なります。

3.別のビジネス銀行口座をお持ちですか？

ほとんどの所有権構造では、ビジネスに個別のアカウントが必要です。 しかし、あなたがそれを助けることができるならば、あなたがあなたの個人的な取引があなたのビジネスのものと混ざり合うことを望まないすべてのビジネスのためにそれは推薦されます。

4.従業員はいますか？

そうでない場合は、はるかに簡単な会計プロセスがあります。 ただし、従業員を配置する場合は、源泉徴収の手続きを立てる必要があります。

今のところあなただけだとしても、おそらく特定のプロジェクトのために請負業者を雇うでしょう。 米国で年間一定額を超えて支払われる請負業者は、1099を送付する必要があるため、次のことを確認してください。

• 誰に支払ったか、どれだけ支払ったかを追跡します。
• 各請負業者からW-9フォームを入手してください。
• あなたが雇うすべての人のために現在の住所をファイルに保管してください。

5.会計ソフトウェアはありますか？

1か月に数百または数千のトランザクションがあると予想される場合は、QuickBooksやFreshBooksなどの会計ソフトウェアが必要になります。 トランザクションが少ないビジネスはExcelスプレッドシートを使用することで解決できますが、トランザクションの多いビジネスは手動入力に追いつくことができません。

会計ソフトウェアは、重要なプロセスのほとんどを自動化し、あなたの手から多くの作業を取り除きます。 トランザクションデータを記録、保存、取得し、それを使用して財務諸表やレポートを作成します。 会計ソフトウェアは、請求書を作成したり、小切手を書いたりすることもできます。

会計ソフトウェアを使用する場合は、ストアデータをQuickBooks SyncforWooCommerceまたはWooCommerceFreshBooksと同期できます。

これらの基本的な質問が解決され、ビジネス基盤が整ったら、会計プロセスの次の段階に進む準備が整います。

まず、いくつかの用語について明確にしましょう。

トランザクション

会計用語では、取引は、企業またはベンダーによってお金が与えられたり、受け取られたり、要求されたりするたびに発生します。

トランザクションは次のいずれかになります。

• 所有者が事業に投資するお金。
• 売上高。
• 請求書。
• 賃金、マーケティング、旅費、建築費などの費用。
• 車両、事務機器、資産、資材などの購入した資産。

1つのトランザクションに複数のコンポーネントを含めることができます。 たとえば、1時間ごとの従業員に支払う場合、彼らが働いた時間、総賃金、税額控除、および正味賃金を知る必要があります。 会計ソフトウェアは、これらすべてのタスクを実行できます。

借方と貸方

すべてのトランザクションは、借方と貸方のシステムによって追跡されます。 それを理解する最良の方法は、この基本的な会計等式を使用することです。

資産=負債+資本（所有者または企業）

方程式の左側に借方が追加されます。 右側にクレジットが追加されます。

簡単な例として、500ドルで販売すると、その500ドルが借方に記入されます。つまり、ビジネス資産に追加されます。 そしてそれはまた収入の形で所有者のエクイティとして信用されます。 何かが借方に記入されるときはいつでも、方程式のバランスが保たれるので、何か他のものが貸方に記入されなければなりません。

これは、数冊の本で話し合うことができる非常に単純化されたバージョンですが、トランザクションを入力するときに会計ソフトウェアが何をしているのかについての基本的な考え方を提供します。

現金法および発生主義会計

会計には、現金法と発生主義の2つの基本的な方法があります。 発生主義はより一般的な方法であり、ビジネスの規模と性質によっては、法律で義務付けられている場合があります。

メソッド間の基本的な違いは、トランザクションが認識されるタイミングです。

現金会計では、実際のお金が手に渡ったときに取引が認識されます。 発生主義会計では、作業が完了して請求書が送信されたときに取引が認識されます。 1月にオフィス用紙の新しい供給を注文し、それをビジネスクレジットカードに入れたとします。 すぐに事務用紙を受け取りますが、実際に支払うのは、クレジットカードの明細書が届く2月までです。

発生主義会計では、紙を購入した瞬間に取引が発生します。 領収書を受け取り、ファイルシステムに保存して、経費を記録します。 次の日まで支払わなくても、1月の費用です。

現金会計では、請求書を支払うときに取引が発生します。 それは実際のお金が手を変えるときです。 したがって、1月に論文を受け取ったとしても、2月の費用になります。

収入も同じように機能します。 5月に顧客に請求書を送信し、7月まで支払わない場合、トランザクションは5月に発生主義を使用して記録されますが、7月には現金法を使用して記録されます。

特に大企業では、発生主義会計が推奨される方法です。 これにより、毎月販売される商品またはサービスのコストをより明確に把握できます。 8月に紙を購入した場合、その紙はビジネスを運営するためのコストの一部でした。実際に請求書の支払いに取り掛かったときではなく、8月に。 5月に販売する場合は、顧客が送金に取り掛かる7月ではなく、 5月に販売します。

発生主義を使用すると、毎月のビジネスのコストを調整できるため、どの月が最も高いマージンを生み出したかを確認できます。 次の式でマージンを計算します。

マージン=（収益–商品原価）/収益

（このプロセスを簡素化するために、WooCommerceには商品のコストを計算する拡張機能があり、販売する特定の各製品、製品のカテゴリ、または選択した期間のすべての製品のコストを計算できます。）

3つの主要な財務諸表

会計システムとソフトウェアを配置し、トランザクションデータを入力すると、損益計算書（「損益計算書」またはP＆Lとも呼ばれます）、貸借対照表、および3つの基本的な財務諸表を作成できます。キャッシュフローのステートメント。

損益計算書

損益計算書は、1か月など、指定された期間に得られた利益を報告します。 この利益は、人々が「収益」という用語を使用するときに参照するものです。 あなたの利益はあなたの純収入です。 または、その期間中にお金を失った場合、あなたの純損失。

簡単に言えば、利益は収入から費用を差し引いて計算されます。 これは、発生主義会計法を使用する理由を補強します。 現金による方法を使用すると、その特定の月のビジネスで実際に何を稼ぎ、何を費やしたかを明確に確認することはできません。

バランスシート

貸借対照表は、特定の時点（通常は月末、四半期、または年末）の資産、負債、および資本を報告します。 それはあなたの財政状態のスナップショットです。

資産とは、現金、消耗品、設備、車両、資産、在庫、売掛金などの価値のある所有物です。 「売掛金」とは、あなたが借りているがまだ支払われていないお金のことです。

負債とは、ローン、利息の支払い、賃金、その他のクレジットなど、あなたが借りているものです。 負債は通常「買掛金」と呼ばれます。

前述の基本的な会計等式を振り返ると、エクイティは単に資産と負債の違いであることがわかります。 資産から負債を差し引くと、ビジネスの「簿価」またはエクイティと呼ばれるものが得られます。

キャッシュフロー計算書

これは、特定の期間中に手元の現金がどのように変化したかを示す単なるステートメントです。

これらの3つの基本的な財務諸表はすべて、トランザクションデータの入力に熱心に取り組んでいる限り、会計ソフトウェアですばやく作成できます。 そのための時間がない場合は、簿記係を雇うことを検討することをお勧めします。

中小企業のための2つの最終的な会計の基本

1.すべての領収書、請求書、および支払い記録を保管します

会計の信頼性原則は、裏付けとなる文書を含む取引のみを記録する必要があると述べています。 取引の記録がない場合、それを収入または費用として数えることはできず、それはあなたの本を台無しにします。 あなたが今までに支払った証拠がない費用の税控除を請求しようとした場合、それは脱税と呼ばれる可能性があります。

したがって、物理的な領収書はファイルに保管してください。 または、写真を撮ってデジタルで保存します。 電子メールで送信されたすべての請求書と領収書は、一般的な受信トレイだけでなく、別の電子メールフォルダにも保管してください。

2.税金の要件を知る

税金の要件は、事業の種類と事業所によって大幅に異なります。 消費税、国際取引がある場合は輸入税、源泉徴収、推定四半期税の支払い、および国、州、州、市、または地域に固有のその他の税金について知っておく必要があります。

これらの税金は、会計ソフトウェアと財務諸表に反映されます。 正しい手順に従っていることを確認するために、税務専門家に相談することを常にお勧めします。

WooCommerceは会計をカバーしています

WooCommerceは、ビジネスオーナーが毎日負う責任を理解しています。 トランザクションの手動入力と財務レポートの作成には時間がかかる場合がありますが、ビジネスを成功させるには会計が不可欠です。

店主の負担を軽減するために、WooCommerceには主要な会計プロセスを自動化するさまざまな拡張機能があります。 WooCommerceストアのアカウンティング拡張機能の完全なリストについては、このページにアクセスしてください。