会議とイベント (オンライン+オフライン) を管理するための最高の AI 搭載ツール

予約やスケジュール設定が必要なサービスベースのビジネスを経営していますか? その場合、予約スケジュール ツールは必須です。

競合他社は数多くありますが、すべての予定や会議のニーズをカバーする最適なスケジュール ツールを選択するのは困難です。

でも、どうだろう？

オンラインとオフラインの両方の会議をカバーする AI 会議アシスタント ツールがあり、ビジネスのコンバージョンを高め、ベストセラー イベントのコンバージョンと同時に管理するために必要なすべてを提供します。

それでは、 Timetics.ai: 会議とビジネスのためのスマートなスケジューリング ソリューションを紹介しましょう。

AI ミーティング アシスタントが必要な理由は何ですか?

より優れた予定スケジュール ツールを使用すると、会議をより効率的に実行でき、時間を大幅に節約できます。 予約ツールを賢く使用すれば、オンラインでの業務を最適化し、望ましい収益増加を実現できます。

しかし、それでも、どうやって？

さて、ここにいくつかの重要な理由があります:

i) 前後のスケジュールの余地がない

世に出ているスケジューリング ツールで解決できることの 1 つは、1 人のクライアントを獲得するために行ったり来たりするタスクを排除することです。 もちろん、自動化により、予約ツールを使用するとクライアントが自分で予約を入れることができます。

ii) ヒューマンエラーゼロ

約束の予約、電話でのフォローアップ、会議のスケジュールの変更や確認など、プレッシャーのかかる作業中にミスをしてしまうことがあります。

予約ツールは、こうした多忙なタスクをすべて自動化するように設計されているため、退屈な作業が完了していることを外出先でも確認できます。

iii) オンライン スケジュール ツールで時間を 10 倍節約

驚くべきスケジューリング機能がすべて揃っているので、予定スケジューリング ツールを使用すると、最大 10 倍の費用を節約できます。

スケジュール ツールには、リマインダーの送信や電子メールのスケジュール変更を自動的に行う優れた機能が備わっており、顧客が自分で予約できるようにし、予定外のことがあった場合に通知し、別のことに集中する時間を大幅に節約できます。

次に、先ほど説明した予約ツール、 Timetics.aiを見てみましょう。

最高の AI ミーティング アシスタント ツール: すべてのオンライン + オフラインのミーティングとイベントをワンクリックで管理

今日は、AI の力を利用してオンラインとオフラインの両方の会議やイベントを自動化するのに最適な場所である Timetics について見ていきます。

Timetics は、会議を非常に効率的に手配するのに役立つ AI 会議アシスタントです。

すべての詳細を読む時間があまりない場合は、Timetics が提供するものを簡単に説明します。

• 複数の会議タイプとグループを含む無制限の会議を作成し、自動操縦で定期的なイベントを実行します。
• マルチスタイルの座席プランで予約とオフライン イベントを管理
• チームを追加および管理し、さまざまな会議に参加できるように設定します
• 数多くの素晴らしい統合により、会議やイベントをパワーアップします。
• Google Meet、Zoom などを使用して視聴者と簡単につながります。
• Stripe と PayPal の支払いを統合する
• 予約変更メール通知

Timetics は、予約の取り方からイベントの成功への準備まで、イベントを成功させるために必要なものがすべて揃った確実なプロセスを提供するように設計されています。 ウォーターコースター/スライダーを滑り降りるのと同じように、水しぶきがコンバージョン率になります。

Timetics スケジュール ツールの画期的な機能を見てみましょう

Arraytics の背後にある考えは、業界が切望している機能を搭載した Timetics を備えています。 Timetics には、予定管理を簡単かつ迅速にし、もちろん時間を大幅に節約するための素晴らしい機能のリストが付属しています…

信じがたい？ その一部を次に示します。

1. AIを活用したスケジューリングの推奨

次に、Timetics が提供する最初の機能である「AI を活用したスケジューリングの推奨」を見てみましょう。

AI ベースのパーソナライゼーション機能が搭載されており、過去の予約履歴に基づいて顧客が探している適切なオプションを推奨することで、よりスケジュールを迅速化します。

たとえば、顧客が以前に美容室で髪を染めたことがある場合、次回予約をしに来たときに、AI が推奨美容師の最適な枠を推奨します。

YouTube のパーソナライゼーションと同様に、AI はクライアントの予約ページへの関心を維持し、予約をさらに促進します。 以前にスケジュール ツールを使用したことがある場合は、これが他のスケジュール ツールよりもはるかに優れていることがわかるでしょう。

2. ドラッグアンドドロップで座席を配置して会議やイベントを計画する

ここで、Timetics の最も優れた機能の 1 つであるドラッグ アンド ドロップ シート プランを詳しく見てみましょう。

交流会やセミナー、教室、会議、映画館、サロン、予約、イベントなど、対面での会議を手配したい場合は、視覚的な座席配置を使用すると、イベントのフロアプランを手配するのが 10 倍簡単になります。数回クリックするだけで。

視覚的な座席プランを詳しく見てみると、椅子やテーブルなどの描画機能を備えたドラッグ アンド ドロップのフロア ビルダーであることがわかります。これらの機能を使用して複製して座席配置を調整したり、各列を区別したいときに色付けしたりできます。 、プレミアム、ゴールド、VIPチケットなどの各座席に設定できる多層チケットのような優れた機能ツールもあります。

クライアントが予約を入れた後にイベントを整理する方法を探している場合、視覚的な座席配置により時間を大幅に節約できます。 Timetics による視覚的な座席配置は、この種の最初のものとして、予約スケジュール ツールのおまけとして機能します。

3. イベント管理ソリューション

Timetics の 3 番目に優れた機能であるイベント管理をチェックしてみましょう。

クライアントとのスケジュールを設定した後に対面でのミートアップやセッションを開催するために必要なものはすべて、この機能にあります。

そして、何だと思いますか？

Timetics のイベント管理には、複数のチケット階層、顧客の QR コード、出席者と講演者のスケジュール管理などの機能が付属しています。

文字通り、スケジュールを設定し、さまざまなレベルのイベント チケットを販売し、イベントの講演者や参加者と登録を同期するためのカレンダーを設定し、イベント前にリマインダーを送信することができます。

これで、次のレベルの会議やスケジュールされたイベントに必要なすべてがほぼカバーされます。

4. AIを活用したニッチベースのソリューション

予定やイベントだけでなく、Timetics はダッシュボードのエクスペリエンスを優先します。

すべてのビジネスが同じように運営されているわけではないことは理解できます。

サロンのビジネス予約を実行する方法は、イベントを実行したり、レストランの予約を受け付けたりするのと同じです。

AI を活用した Timetics は、ダッシュボード エクスペリエンスをより直感的でパーソナライズしたものに保つことを目指しています。

仕組みは次のとおりです。

Timeticsにサインアップすると、ビジネスの性質、予約の希望方法など、いくつかの基本的な質問がされるだけです。その後、Timetics はユーザーの好みとビジネスに基づいてパーソナライズされたダッシュボードを自動的に作成します。自然。

そして、関連するすべてのツールとオプションがそこで利用可能になります。

そうすることで、必要な機能をすべて備えてビジネスを運営できます。

5. 複数のチケット階層

イベント管理でチケットについて説明したのと同様に、出席者ごとに異なるチケット階層を設定し、チケット階層に基づいて座席を配置できます。

たとえば、イベント チケットを販売するために VIP、ゴールド、VVIP、プラチナなどの複数の階層を設定し、各チケットの価格と各階層の最大チケット数を設定できます。

6. Google Meet と Zoom でミーティングを接続する

さて、会議の部分に戻りましょう。

Timetics Ai を使用すると、 Google MeetまたはZoomを使用して予約を簡単に作成および管理できます。

したがって、他のビデオ会議ツールよりも Zoom や Google Meet を使用することに慣れている方のために、私たちはあなたをサポートします。

予定をスケジュールしたら、Zoom または Google Meet をセットアップして会議を設定すると、Web 会議リンクが自動的に生成され、クライアントの受信箱に送信されます。

うーん、Timetics とMicrosoft Teams の統合がもうすぐ始まります。

7. 電子メール + WhatsApp 通知

私たちは皆それを知っています。

予約制ビジネスの最大の敵はノーショーです。

ほとんどの企業は、クライアントが会議のことを​​忘れたり、約束を直前にキャンセルしたりすることにイライラしています。 その結果、収益源が崩壊してしまいます。

Timetics は、Twilio と統合して電子メールと WhatsApp の両方の通知を作成し、電子メールや WhatsApp などのさまざまなチャネル経由で複数のリマインダーを送信し、ノーショーや直前のキャンセルを減らしました。

会議の前にクライアントにSMS リマインダーを送信することもできます。これは、今後の機能として近々提供される予定です。

8. Timetics との強力な SaaS 統合

Timetics は、あなたの予約戦略を次のレベルに引き上げるための、さまざまな魅力的で堅牢な統合によって支えられています。

次のようなさまざまなセクションにさまざまな SaaS 統合が付属しています。

• AI を活用したエクスペリエンスのための OpenAI
• WhatsApp と Twilio の統合
• Google Meet と Zoom の統合による完璧なオンライン会議
• Outlook、Google カレンダー、iCal の統合による予約の同期
• PayPal と Stripe の統合によるスムーズな収益の流れ
• Zapier と Pabbly の統合により、ワークフローを自動化し、プラットフォーム間でデータを共有します。

そして最後の嬉しいこととして、 Timetics は近日中に Office 365 との統合を開始し、オンライン会議用に Teams が組み込まれる予定です。

9.簡単な支払いプロセス

支払いゲートウェイに苦労している人のために、Timetics はすでにStripeとPayPal を組み込んでいます。そのため、顧客はスムーズで簡単な支払いプロセスを利用できます。

Timetics がそう遠くない将来にさらに多くの支払いプロセスを追加するため、さらに多くの支払いゲートウェイが登場する予定です。

Timetics のいくつかの画期的な機能があなたの元に登場します

Timetics には、今すぐ Timetics を試してみたくなるような今後の機能の優れたリストが付属しています。

適切な市場調査と視聴者のニーズの理解により、この予約スケジュール ツールには、予約の煩わしさをすべて取り除き、少ないクリックですべてのタスクを自動化し、ユーザー エクスペリエンスを向上させる機能のリストが追加されました。

私たちが間もなく提供する予定の驚くべき機能の一部は次のとおりです。

• 他のプラットフォームと共有する外部 URL。
• クライアントが他の Web サイトで予約できる Webhook 機能。
• 参加者が待つための仮想待合室。
• ラウンド ロビンで複数のホストを割り当て、必要に応じて再ルーティングします。
• Office 365 との統合により、スムーズな Microsoft エクスペリエンスが実現します。
• 複数のクライアントを管理する代理店の代理店アカウント。
• チケット/予約の詳細が記載されたチケット請求書
• サービスまたは予約の予約制限
• サービス/イベント ブランドのカスタム ドメイン。
• レストラン、ミュージシャン、コーチ、コンサートなどのニッチな体験
• AI チャットボットにより、手作業がすべて不要になります。

うますぎるようですが、本当ですか？
Timetics は顧客を第一に考えているため、これらの素晴らしい機能が売上収益を増やし、ビジネスを成長させようとしています。

Timetics 予約スケジュール ツールの使用例

あなたがサービスベースのビジネスを経営していて、顧客があなたとの約束を取り付けているとします。しかし、交流会をどのように手配する予定ですか? オンラインイベントなら大丈夫です。

しかし、それがオフラインイベントの場合はどうでしょうか？

Timetics は、予定のスケジュールを自動化するだけでなく、その後に行う予定を整理するのにも役立ちます。

ここで、最もよくある質問を考えてみましょう。Timeticsは誰のためのものですか?

確認してみましょう…

サービスベースのビジネス:予約をスケジュールし、顧客に会う必要があるサービスベースのビジネスは、Timetics に最適です。 サービスベースのビジネスは次のとおりです。

Timetics は、AI を活用したニッチベースのエクスペリエンスとカスタム ドメインを備えたオンライン予約ソリューションを構築し、マルチスタイルの座席配置で会議やセッションを管理します。

• イベントマネージャー:コンバージョン率の高いイベントを企画・運営し、チケットを販売して収益源を生み出すイベントマネージャーは、Timetics に最適です。 Timetics を使用すると、イベント管理者は顧客チケット発行、出席者管理、マルチスタイル、講演者管理、QR コード発券などを簡単に行うことができます。

• 代理店:複数のクライアントを運営し、すべてのブランドを管理する直感的なダッシュボードを探している代理店は、Timetics にお任せください。

その理由は次のとおりです。

Timetics には、各クライアントの個別のカスタム ドメインをすべて含む代理店ダッシュボードが付属しており、スーパー管理者としてドメイン、予約、会議を構築および変更できます。 その後、資格情報をクライアントと共有できるようになり、クライアントもスーパー管理者としてダッシュボードで作業できるようになります。

Timetics は代理店に安心感を与え、顧客のために高コンバージョンのスケジュール設定とイベント管理を実行するのに役立ちます。

タイムティクスと他の会議スケジュール ツールを比較してみましょう

カレンダーリーさん、ジャイアンツを連れてくるのはどうですか？ それともトラフト？

Calendly は予約および予約業界の先駆者であり、今日ではインスピレーションの灯台として多くの予約 SaaS ツールと競合しています。

それどころか、Trafft は業界で最も急速に成長している予約ツールの 1 つであり、多くの企業を成功に導いています。

しかし、Timetics はそれらにどのように適合するのでしょうか? 考えてみましょう:

機能の比較: Timetics、Calendly、Trafft

これら 3 つのツールに備わっている機能を明確に把握できるように、これらの予約スケジュール ツールのそれぞれを価格とプランで比較してみましょう。

価格比較: Timetics vs. Calendly vs. Trafft

Timetics AI Meeting Assistant がビジネスの成長にどのように役立つか

Timetics は、予定を自動化したり、気まぐれにイベントを実行したりする場合に優れた効果を発揮します。 会議やイベントを待ち望んでいるなら、Timetics ほど役立つものはありません。

ただし、Timetics が知っている誰も共有しない事実と、Timetics がどのようにビジネスを成長させることができるかのリストを以下に示します。

• Timetics は永久に無料なので、無料プランを調整でき、アップグレードすると、ほぼすべてが無制限になります。
• 1 分以内に簡単に作成できる視覚的な座席配置を使用して、対面での会議やイベントを開催します。
• Timetics は、チーム全員がダッシュボードに参加できるようにするために、開始プランで 10 人のユーザーを提供します。
• AI によってパーソナライズされたレコメンデーションにより、予約のコンバージョンが 2 倍に向上します。
• 電子メール、WhatsApp、SMS の統合により、ノーショーをゼロにまで減らします。

Timetics 予約スケジュール ツールの使用を開始する

やり方は簡単です。やるべきことは次のとおりです。

• ホームページにアクセスして、
• 「無料で始める」ボタンをクリックします
• 無料プランまたは任意のプランを選択してください
• チェックしてスケジュールを立てましょう!

Timetics の終わりに - AI 予約スケジュール ツール

Timetics は単なるスケジューリング ツールではなく、時間を節約し、バターのようにスムーズなエクスペリエンスを実現する機能を備えた、オンラインだけでなくオフラインの会議やイベント向けの AI を活用したスケジューリング アシスタントです。

Timetics が提供できるものを求めてうずうずしているのであれば、今すぐ Timetics を試してみましょう!