AI 会議アシスタント ベスト 6: 2023 年にチームの効率を向上

職場の会議では多くのことを尋ねられることがあります。 プレゼンテーションの準備をしている場合でも、議論されたすべての内容を確実にフォローアップしたい場合でも、会議は時間がかかるのと同じくらい重要です。 幸いなことに、AI 会議ツールが登場しており、効果的な会議の最も基本的なタスクの一部を支援 (または引き継ぐ) と約束されています。 この記事では、時間を節約し、組織の効率を最大化するのに役立つ最高の AI 会議アシスタントについて説明します。

AI ミーティング アシスタントは何に使用されますか?

いくつかのソフトウェア会社は、職場でのビデオ会議をより魅力的で、協力的で、生産的なものにしたいと考えています。 それを実現する上で、人工知能が大きな役割を果たしています。 AI アシスタントは、Google Workspace、Microsoft 365、Zoom などのエンタープライズ職場ソリューションと統合することで、自動的にメモを取ったり、リマインダーを作成したり、会議に参加したりできます。

そして、会議を主催したり出席したりする人の時間を節約するために、これらすべてを行っています。 多くのチームにとって、会議は多大な時間の浪費であることが知られており、仕事にもっと時間を費やしたほうがよいのです。 これらの AI 会議の割り当ては、会議のタスク (したがって時間) を削減することでまさにそのような状況に役立ち、あなたとあなたの従業員が請求額を支払うための仕事を行うことができます。

最優秀 AI 会議アシスタント

これらの人気のある AI ビジネス ツールの 1 つや 2 つについては聞いたことがあるかもしれませんが、すべてをまだ聞いたことはないでしょう。 私たちのリストのトップは、会議テクノロジーと統合された AI テクノロジーの長年の定番である Otter AI です。

1.カワウソAI

Otter AI は、忙しいチームのための単なる会議の文字起こしとコラボレーションのハブではありません。 このリストにある多くのツールと同様、会議が終了した後や参加者がいない場合でも、チーム全体の最新情報を維持できます。 誰が何を言ったかを明確にラベル付けできるリアルタイム文字起こし機能がユーザーに好評です。 これは、常にあらゆる詳細をキャプチャする追加のチーム メンバーがいるようなものなので、そうする必要はありません。

主な特徴:

• リアルタイムの文字起こしと音声会議メモ
• 会議の概要とコンテキストメモの追加
• Otter AI Chat は会議中に即時に応答します

会議中のチャットは OtterPilot の最新機能の 1 つであり、AI 会議アシスタントにさらなる機能をもたらします。 会議に遅刻した人は AI に質問して状況を把握することができ、同僚は追加の意見を提供することができます。 会議中に、OtterPilot はアクション アイテムを作成し、フォローアップ メールを送信して、会議をできるだけ効果的にすることもできます。

Otter.ai の全レビューをご覧ください

こんな方に最適:

Otter AI は、定期的にペースの速い会議を開催し、全員に最新情報を提供する必要があるあらゆる規模のチームに最適です。 これは最高の会議アシスタントの 1 つであり、チームがより多くの成果を達成するのに劇的に役立ちます。

価格:無料プランはユーザーあたり月額 16.99 ドルからの有料プランとともに利用可能

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2. エアグラム

Airgram は、全体像に集中できるように細部にまで気を配る AI 会議アシスタントです。 これは、混沌とした会議を構造化データに変換したい人にとって頼りになるツールです。 ユーザーは、各会議の概要を記録、文字起こし、共有できる機能を高く評価しています。

主な特徴:

• AI を活用した文字起こしと要約
• 音声またはビデオで会議を記録し、そこから共有可能なスニペットを作成します
• 共有可能な会議のスニペットとリンク
• 会議の運営を改善するための会議パフォーマンス分析

Airgram は多数の職場ツールをサポートしているため、会議を簡単に記録し、チームやクライアントと詳細を共有できます。 このデータはきちんと抽出して整理されており、データ主導の洞察に依存している人にとっては宝の山になります。 それは単なる機能ではありません。 それはあなたのポケットの中にあるデータアナリストです。

こんな方に最適:

Airgram は、会議から情報を抽出して整理する必要がある専門家にとっての救世主です。 あなたがビジネス アナリスト、プロジェクト マネージャー、さらには何時間もの会話を精査して知恵の塊を見つける必要があるジャーナリストであれば、Airgram が最適なツールです。

価格:ユーザーあたり月額 18 ドルから有料プランとともに無料プランも利用可能

エアグラムを取得する

3.ミートギーク

MeetGeek は、Otter や Airgram に匹敵する会議用の AI アシスタントで、企業が生産性を合理化するために使用できます。 ブカレストで誕生し、世界中の顧客にサービスを提供しているこのツールは、あなたの職業生活を苦痛ではなく、より目標に向けたものにするために AI ができることの典型です。

主な特徴:

• カスタム辞書による自動文字起こしと要約
• チームにハイライトを送信するための記録されたスニペット
• マネージャー向けの包括的な分析と洞察

ここでの本当の目玉は、MeetGeek の過去の会議の検索可能なリポジトリです。 MeetGeek を使用すると、会議履歴を数秒で検索して、過去の会議から重要なアイデアを 1 つ見つけることができます。 この機能だけでも、MeetGeek は無視できないツールであり、チームメンバーになります。 他のコラボレーション機能と組み合わせると、MeetGeek は有力な候補になります。

こんな方に最適:

あなたが信頼関係を築く必要があるコンサルタントであっても、取引の成立を目指す営業幹部であっても、採用の効率化を目指す人事スペシャリストであっても、MeetGeek は頼りになります。 その適応性が強みであり、あらゆるプロフェッショナルな環境に普遍的に適合します。

価格:ユーザーあたり月額 19 ドルからの有料プランとともに無料プランも利用可能

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4.フェロー

Fellow は、チーム間のコラボレーションと当事者意識を促進することを目的としています。 AI 機能を使用して時間を節約する場合でも、会議メモや課題などのタスクをクラウドソーシングすることを好む場合でも、Fellow はそれを処理できます。 Fellow はチーム全体が使用するツールと統合し、会議の内外でのコミュニケーションを大幅に改善します。

主な特徴:

• 共同会議の議題とメモ、または Fellow AI による自動作成
• 会議テンプレートを作成して保存すると、簡単に計画を立てることができます
• チーム全体の検索可能な会議の文字起こし (アドオン)

Fellow は、AI によって生成された議題の作成、500 を超える会議テンプレートからの選択、または独自のカスタム テンプレートの作成を支援します。 会議に参加すると、何を議論する必要があるかについてのロードマップがすでに用意されていると想像してください。 Fellow の AI は、会議のタイトル、説明、さらには過去のメモからヒントを得て、確実な出発点を生成します。 AI を使用するかメモを使用するかにかかわらず、Fellow は繰り返し可能な会議形式に優れているため、重要なディスカッション項目を見逃すことはありません。

こんな方に最適:

Fellow は、複数のプロジェクトをやりくりし、チームの連携を維持するのに苦労しているプロフェッショナルにとって頼りになる存在です。 Fellow は中央ハブとして機能し、全員が自分の役割、タスク、期限を確実に把握できるようにします。 これは、リアルタイムでタスクを割り当てて追跡する必要があるプロジェクト マネージャーやチーム リーダーにとって特に有益です。 Fellow は、この種のツールのユーザーごとの最高の価格設定も提供しているため、多くの中小企業にとって特に興味深いものとなっています。

価格:無料プランは、ユーザーあたり月額 9 ドルからの有料プランとともに利用可能 (AI 文字起こしはアドオンです)

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5. スーパーノーマル

Supernormal は、まったく新しいレベルで会議を理解する、メモを取る会議アシスタントです。 既存のワークフローやツールと簡単に統合して、すべての会議の詳細なメモや概要を作成します。 ユーザーは、言語の壁を打ち破り、メモを取るプロセスを合理化するその機能を絶賛しており、国際チームにとって不可欠な資産となっています。

主な特徴:

• 多言語の文字起こし
• Slack、Zoom、Google のシームレスな統合
• AI が生成したメモを参加者や関係者に自動共有

ユニークな機能に関して言えば、Supernormal の多言語転写が際立っています。 多国籍会議は特に困難ですが、AI ノートを使用すると、言語が障壁になることがなくなり、会議がより実行可能になります。 この機能により、複数の言語でのリアルタイムの文字起こしが可能になり、国際チームの共同作業が容易になります。

こんな方に最適:

スーパーノーマルは、言語の壁に直面している国際チームにとって天の恵みです。 あなたが大陸を越えてチームと調整するプロジェクト マネージャーであれば、これは作業を飛躍的に楽にしてくれるツールです。 単にメモを取るだけではありません。 それは、彼らが使用する言語に関係なく、彼らを理解することです。

価格:無制限のユーザー向けの無料プランと、月に最大 1,000 会議分を使用するチーム向けの有料プランは月額 22 ドルから (スケーリング価格)

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6. もう一度見る

Rewatch は単なるビデオ会議ツールではなく、ビデオを組織全体に知識を広める総合的な方法にするためのものです。 このリストにある他のツールと同様に、会議を記録して再生できるようにするだけでなく、会議を文字に起こして簡単に検索できるようにします。 しかし、それを超えて、ビデオを会議を通じて記録する必要なく、チームに知識を伝達する中心的な方法にすることもできます。 Rewatch は間違いなく検討すべきツールであると考えています。

主な特徴:

• 会議の自動録画と文字起こし
• あらゆるものを簡単に再生するためのナレッジベースを作成する集中ビデオハブ
• ビデオ メッセージと日常的なビデオのシリーズ ストリーム (プレイリストなど)

Rewatch はビデオ ハブに印象的な機能を備えています。 会議やアドホックビデオを整理してグループ化し、定期的な情報や更新情報のソースを作成できます。 これは、録画したビデオで十分な場合に会議の時間を削減するのに役立ちます。 これは、広告や気を散らす要素を除いた、ビジネスのあらゆる側面を網羅する YouTube チャンネルを持つようなものです。 この機能は、新しいチーム メンバーの新人研修、重要な会議の再訪、または単に全員の認識を統一するための宝の山です。

こんな方に最適:

Rewatch は、ビデオ通信に大きく依存しているリモート チームや組織にとって有益です。 スプリント レビューを追跡する必要があるソフトウェア開発チームであっても、ブレインストーミング セッションを再訪したいマーケティング チームであっても、Rewatch はあなたをサポートします。

価格：無料プランが利用可能、チームプランはユーザーあたり月額23.75ドルから

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最高の AI 会議アシスタントを比較する

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最高の AI 会議アシスタントとは何ですか?

あなた自身またはあなたのチームに AI 会議アシスタントを選択するかどうかは、主にニーズと価格帯によって決まりますが、私たちの分析では、Otter AI が総合的に最適な選択肢であると考えられています。 このカテゴリのツールの主要な機能をすべて備えており、リストの中で最も人気のある選択肢の 1 つです。 Airgram や MeetGeek も有力な選択肢ですが、あまり人気はありません。

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