5つの最高のビジネスクラウドストレージおよびファイル共有ソリューション

この記事では、クラウドストレージソリューションを選択する際に考慮すべきいくつかの重要事項について説明します。 次に、2022年の上位5つの候補を見ていきます。すぐに飛び込みましょう。

ビジネスクラウドストレージおよびファイル共有ソリューションで何を探すべきか

クラウドストレージソリューションが必要な理由は人によって異なります。 たとえば、重要な情報を高額のクライアントと安全かつ効率的に共有したい場合があります。 または、オフィスを離れているときにドキュメントを管理するためのより簡単な方法が必要な場合もあります。

目標に関係なく、クラウドストレージオプションを検討する際に考慮したい特性がいくつかあります。 選択したソリューションがこれらの機能を提供していることを確認することで、将来プロバイダーを切り替える必要がなくなります。 それはまたあなたがその価格で公正な取引を得ていることを確認するのを助けることができます。

考慮すべき最初の重要な領域はセキュリティです。 サイバー攻撃を防ぐためにクラウドストレージサービスが実行する手順を確認することをお勧めします。 パスワード管理を真剣に受け止めているような人であれば、ピンで保護されたドキュメントなど、他のセキュリティ機能についても検討することをお勧めします。

コラボレーションに重点を置いている場合は、この種のきめ細かいアクセス制御も興味深いかもしれません。 最高のビジネスクラウドストレージソリューションの最大の利点の1つは、社内の他の人（場合によっては外部ユーザー）とリモートで作業できることです。

ただし、チームのコラボレーションによって問題が発生する場合があります。 たとえば、ユーザーが誤って重要なドキュメントを削除してしまう可能性があります。 したがって、サービスが提供するバックアップおよびデータ回復オプションを検討することをお勧めします。

最後に、堅牢な統合を備えたソリューションを探すこともできます。 他の職場のテクノロジーと互換性のあるクラウドストレージサービスは、作業手順の合理化に大いに役立ちます。

2022年の最高のビジネスクラウドストレージソリューション

何を探すべきかがわかったので、強力なクラウドストレージソリューションのお気に入りのオプションを次に示します。

1. Google Workspace

職場のマルチツールに関しては、GoogleWorkspaceよりも優れた候補を見つけるのは困難です。 このクラウドストレージプラットフォームは、強力で包括的なソリューションです。 ご想像のとおり、会社のGmailなどの他の多くのGoogleツールを簡単に統合することもできます。

Google Workspaceは、クラウドストレージに対してシンプルでありながら効果的なアプローチを採用しています。 これを示すいくつかの傑出した機能は次のとおりです。

️機能：

• 色分けされた名前と組み込みのチャットを使用したリアルタイムコラボレーション
• 電子メールの添付ファイルなしでファイルを表示または編集するように他の人を招待するオプション
• ドキュメント、スプレッドシート、スライドショーのオフライン編集

チームコラボレーションに最適なビジネスクラウドストレージをお探しの場合は、GoogleWorkspaceを選択することをお勧めします。 インスタントアップデートにより、同僚との編集がシームレスになります。 さらに、グーグルはとても人気があるので、ほとんどの人はおそらくインターフェースに精通しているでしょう。

多くのクライアントを扱う場合は、GoogleWorkspaceもお勧めします。 このプラットフォームは、プライベートドキュメントから、インターネット上の誰もが編集できるリンクまで、きめ細かいアクセスオプションを提供します。 したがって、異なるセキュリティオプションが必要な場合でも、すべてのデータを1か所に保管できます。

料金： Google Workspaceの料金プランは、ユーザーあたり月額6ドルからです。 これにより、ユーザーあたり30 GBのクラウドストレージに加えて、カスタムのビジネス用メールやその他の機能を利用できます。 また、ユーザーあたり月額$ 18までスケールアップできます。これにより、ユーザーあたり5TBのクラウドストレージが提供されます。

2.ドロップボックスビジネス

Dropbox Businessは、クラウドストレージエコシステムの最大の名前の1つです。 理由も理解するのは難しいことではありません。 データセキュリティに重点を置いて、あなたとあなたのクライアントはあなたの文書が安全であると安心することができます。

ただし、Dropboxはセキュリティだけではありません。 そのクラウドストレージは、次のようないくつかの印象的な機能を提供します。

️機能：

• Dropboxアカウントのすべてを最大30日間復元するオプション
• SlackやZoomなどの一般的なツールとの直接統合
• Dropbox独自のテクノロジーで法的拘束力のあるeSignaturesを使用するオプション

Dropbox Businessを使用すると、紛失したドキュメントの回復、パスワードによるデータの保護、監査ログの確認を簡単に行うことができます。 したがって、セキュリティを優先する場合は、これが最適なビジネスクラウドストレージオプションになる可能性があります。

Dropbox Businessは、小規模なプランも提供しています。 シングルユーザープランまたは3ユーザーから始まるより複雑なオプションを選択できます。 中小企業を経営しているが、フル機能のソリューションが必要な場合は、賢明な選択かもしれません。

価格： DropboxBusinessで利用できる支払いプランはいくつかあります。 これらは、1人のユーザーと3TBの安全なストレージで月額$16.58から始まります。 高度なプランは、ユーザーあたり月額$20から始まります。 大規模なソリューションについては、チームに直接連絡することもできます。

3.ボックス

あなたのビジネスが大小を問わず、あなたはおそらく時間を節約することから利益を得ることができます。 そこでBoxが登場します。このクラウドストレージプラットフォームは、不要なアクションの削減に努めているため、会社はさらに効率的になります。

この合理化されたアプローチは、編集からセキュリティまで、Boxのほとんどの機能に含まれています。 それでもなお、このプラットフォームは次のような強力な機能を提供します。

️機能：

• セキュリティの脅威を検出するためのポリシーを設定できる自動機械学習
• 1行のコードなしで複雑な承認ワークフローを作成する可能性
• 開発者ツールとAPIを使用して、会社の正確なニーズに合わせてクラウドを調整するオプション

Boxはシンプルなインターフェイスを提供しますが、ビジネスプランの進展に応じて設定を変更できます。 柔軟なソリューションが必要な場合は、Boxが正しい選択かもしれません。

強力な管理ツールをお探しの場合は、Boxもお勧めします。 このサービスを使用すると、特別なコンソールを介して各アクションを追跡およびログに記録できます。 これは、組織のデータを注意深く監視できることを意味します。

価格： Boxのプランは、ユーザーあたり月額$15から始まります。 これにより、無制限のストレージにアクセスできるようになり、最大5GBのサイズのファイルをアップロードできるようになります。

4.エグナイト

大企業は通常、より複雑なニーズを抱えています。 大企業を経営している場合、Egnyteは間違いなく最高のビジネスクラウドストレージソリューションの候補です。

Egnyteは、オプションが満載の手ごわいツールです。 たとえば、クラウドのみの製品またはハイブリッド製品を選択できます。 これは、デジタルストレージへの移行を開始するだけの場合に役立ちます。

これらの用途の広いオプションに加えて、Egnyteの他の強力な機能のいくつかを検討することもできます。

️機能：

• Egnyteがセキュリティリスクを防ぐために特別に設計したドキュメント共有API
• ドキュメント全体ではなく、変更を転送するだけでリソースを節約するストレージ同期
• お住まいの国の要件を満たすのに役立つデータ常駐機能

これらの機能を考慮すると、大企業にはEgnyteをお勧めします。 ただし、その強力な機能は、小規模な組織にとっても有益です。 特に、近い将来に事業を拡大する計画がある場合は、Egnyteを検討することをお勧めします。

さらに、医療記録を扱う場合は、Egnyteが強力な選択肢です。 同社は、医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律（HIPAA）のドキュメントサポートを提供しています。 これは、規制について心配する時間を減らし、患者との作業により多くの時間を費やすことができることを意味します。

価格： Egnyteのプランは、ユーザーあたり月額$10から始まります。 安全なコラボレーション、ファイル同期、および監査レポート機能にアクセスできます。

5. Sync.com

手頃な価格でありながら堅牢なビジネスクラウドストレージソリューションをお探しの場合は、Sync.comを最有力候補として検討する必要があります。 このプラットフォームを使用すると、印象的な機能を楽しむために大金を費やす必要はありません。 たとえば、一部のプランでは無制限のデータ転送が提供されます。

検討する価値のある高度な機能は他にもたくさんあります。たとえば、次のようなものです。

️機能：

• データにきめ細かいアクセス制御を提供する暗号化されたプラットフォーム
• コピーをダウンロードせずにドキュメントをプレビューするオプション
• 悪意のあるアクターまたはハードウェア障害が発生した場合にユーザーを保護するための組み込みのロールバック機能

予算が限られている場合は、Sync.comを強くお勧めします。 これは、今日の市場で最も価値のあるオプションの1つです。 ただし、テクノロジーに少し不慣れな場合は、Sync.comも賢明な選択です。 このプラットフォームは、すべての顧客に強力な優先サポートを提供します。 したがって、必要なときに救いの手を差し伸べることを心配する必要はありません。

価格：前述したように、Sync.comの価格プランは一般的に非常に手頃な価格です。 チームスタンダードプランは、1人あたり月額5ドルから始まります。 大規模なグループと拡張ストレージオプションについては、TeamsUnlimitedプランもあります。 これは、ユーザーあたり月額$15から始まります。

結論

クラウドストレージは、多くの企業にとって現代の必需品です。 ただし、利用可能なオプションの選択肢が豊富であることを考えると、ビジネスに適したソリューションを見つけるのは少し難しい場合があります。 幸いなことに、トップ企業が提供するものを理解することで、選択肢を絞り込むことができます。

この記事で紹介したすべてのオプションは一見の価値があります。 しかし、私たちは特にGoogleWorkspaceに感銘を受けています。 コラボレーション機能と価値の点で、これは現在利用可能な最高のビジネスクラウドストレージソリューションです。

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ChrisFitzgeraldとKarolKによるレイアウトとプレゼンテーション。