WordPress用の5つの最高の電子署名ソフトウェア(2022)
公開: 2022-12-16WordPress に最適な電子署名ソフトウェアをお探しですか?
適切なデジタル署名ソフトウェアを使用すると、時間を節約しながら、ビジネス用の公式文書と契約書を作成するワークフローを合理化できます。
この記事では、WordPress に最適なデジタル署名ソフトウェアを厳選しました。
電子署名ソフトウェアを使用する理由
誰かの署名を得る必要がある理由はたくさんあります。
契約書や利用規約などの公式文書には、多くの場合、署名が必要です。 オンライン ストアを運営している場合、一部の製品、サービス、またはサブスクリプションで顧客の署名が必要になる場合があります。
多くの異なる署名を収集する必要さえあるかもしれません。 たとえば、非営利団体を運営している場合は、署名入りの請願書を使用して正当な理由に注意を向けることができます。
ただし、物理的な印刷された文書に署名してもらうには、多くの時間と労力がかかる場合があります。 その人がどこにいるかによっては、彼らのところに行くか、書類を郵送する必要がある場合があります。 これにより、新入社員のオンボーディングや中小企業の売却などの重要なタスクが遅くなる可能性があります.
電子署名ソフトウェアを使用すると、人々は世界中のどこからでもフォームやドキュメントにデジタル署名できます。 これには通常、マウスまたはタッチスクリーンで描画するか、キーボードを使用して名前を入力する必要があります。
最高の電子署名ソフトウェアを使用すると、ドキュメントを印刷、スキャン、ファックス、または郵送する必要がないため、時間とお金を節約できます。 紙もインクも使わないので環境にも優しいです。 デジタル コピーを世界中の誰にでも電子メールで送信し、署名済みの文書を自分のコンピューターまたはクラウドに保存してセキュリティを強化できます。
一般から署名を集めたい場合は、適切なソフトウェアを使用すると、より多くのサインアップを得ることができます. たとえば、請願書を WordPress Web サイトに公開して、世界中の支持者から署名を集めることができます。
そうは言っても、最高の電子署名ソフトウェアのいくつかを見てみましょう.
1.WPフォーム
WPForms は、最も初心者に優しい WordPress フォームビルダーです。 これを使用して、複数ページのフォーム、支払いフォーム、メール購読フォームなど、あらゆる種類のフォームを作成できます。
500 を超える既製のフォーム テンプレートから選択できるこのプラグインを使用すると、プロがデザインした使いやすいフォームを Web サイトに簡単に追加できます。 これらのテンプレートはすべて完全にカスタマイズ可能なため、ニーズに合わせて微調整できます。
さらに良いことに、プラグインには署名アドオンがあり、デジタル署名を簡単に収集できます.
誰かがフォームを送信するたびに、WPForms は電子署名を画像として保存し、フォーム送信に添付します。 WordPress ダッシュボードにログインするだけで、これらすべての署名を確認できます。
アドオンを有効にすると、デジタル署名フィールドが組み込まれた既製のテンプレートにアクセスできるようになります。
これには、オンライン請願フォーム、病歴および健康履歴フォーム、さらには動物やペットのウェブサイトを運営している場合に最適なキャッテリー予約フォームが含まれます.
WPForms には、任意のテンプレートに追加できるスタンドアロンの署名フィールドもあります。
WPForms エディターを開いて、既製の署名フィールドを任意のフォームにドラッグするだけで、電子署名の収集を開始する準備が整います。
署名フィールドをフォームに追加したら、WPForms 設定を使用してそのフィールドをカスタマイズできます。
たとえば、訪問者がフォームを送信する前にデジタル署名を追加する必要があるように、必須としてマークすることができます。
この強力なプラグインは条件付きロジックもサポートしているため、訪問者がフォームに入力した情報に基づいて署名フィールドを表示または非表示にすることができます。
たとえば、訪問者がデジタル署名を必要とする特定のサービスをオプトインしない限り、署名フィールドを非表示にすることができます。 このようにして、関連するフィールドのみを訪問者に表示することができ、WordPress でのフォームの放棄を減らすことができます.
価格: WPForms プラグインと署名アドオンを使用するには、WPForms Pro (年間 $199.50) または Elite (年間 $299.50) を購入する必要があります。
2.サインナウ
複数の人から法的拘束力のある署名を収集する必要がある場合は、signNow が優れたオプションです。 条件付きロジックも付属しているため、ユーザーの役割に基づいてさまざまなフィールドをさまざまな人に表示できます.
signNow はオンライン サービスであるため、ソフトウェアやツールをダウンロードしたり、セットアップしたりする必要はありません。 アカウントを作成するだけで、signNow の使いやすいエディターを使用して数分でドキュメントへの署名を開始できます。
signNow を使用すると、ユーザーは署名を入力、描画、またはアップロードできます。 署名を保存することもできるため、今後の文書の承認が容易になります。
さらに時間を節約するために、signNow では任意のドキュメントをテンプレートとして保存できます。 これは、同じファイルを複数の人または組織に送信する必要がある企業に最適です。
不正アクセスが心配な場合は、signNow が 2 要素認証オプションとその他の高度なセキュリティ機能を備えていることを知ってください。 これにより、ドキュメントやテンプレートへのアクセスを許可する前に、その人物の身元を証明できます。
これは、機密文書や機密文書を扱う場合に特に重要です。
顧客、スタッフ、またはその他の連絡先からデータを収集する必要がある場合は、同じ直感的な signNow エディターを使用してオンライン フォームを作成することもできます。 これにより、signNow は忙しいビジネス向けのオールインワン ソリューションになります。
このリストにある他の電子署名ソリューションとは異なり、signNow には Android および iOS 用の独自のモバイル アプリがあります。 これは、モバイル デバイスから直接、契約書に署名し、他の人とドキュメントを共有できることを意味します。
モバイル アプリを使用すると、ドキュメント、契約書、契約書をオフラインで操作することもできます。 次に、インターネット接続が回復したら、作品を共有するだけです。 これは、旅行や外出先での作業が好きな人に最適です。
時間を節約する機能、専用のモバイル アプリケーション、およびスマートな条件付きフィールドを備えた signNow は、法的拘束力のあるドキュメントをさまざまな人々と共有する必要がある企業にとって最適な選択肢です。
価格:ユーザーあたり月額 $8 で signNow の使用を開始できます。
3. 恐るべきフォーム
Formidable Forms は、高度なフォームを簡単に作成できるドラッグ アンド ドロップ インターフェイスを備えたオールインワンの WordPress フォーム ビルダーです。 これには、カスタム計算機、予約フォームなどが含まれます。
このプラグインには、デジタル署名を収集できる署名アドオンもあります。
訪問者は、マウスまたはタッチスクリーンを使用してフォームに署名できます。 ただし、このリストにある他のソフトウェアとは異なり、Formidable Forms では、訪問者が署名を入力することもできます。
これにより、マウスやトラックパッドを使用して署名するのが難しいユーザーがフォームやドキュメントにアクセスできるようになります。
誰かがフォームに署名するたびに、プラグインは署名を画像として保存し、WordPress ダッシュボード内で見ることができます.
アドオンをインストールした後、デジタル署名を収集したい任意のテンプレートに既製の署名フィールドをドロップするだけです。
Formidable Forms には 170 を超えるテンプレートが付属しているため、ニーズに完全に適合するテンプレートを簡単に見つけることができます。
手ごわいフォームには、電子署名フィールドが組み込まれたテンプレートの選択を見つけることができる「署名」カテゴリも付属しています.
たとえば、Formidable Forms には、美容師がクライアントの情報を収集して署名付きの同意を得ることができる「エステティシャンの同意」テンプレートがあります。
このプラグインは WooCommerce と統合されるため、オンライン ストアの所有者は顧客から簡単に署名を集めることができます。 たとえば、サブスクリプションの一部として定期的な支払いを回収するための顧客の書面による同意を記録することができます。
オンライン ストアをお持ちの場合、Formidable Forms は、売り上げを得るために既に使用している可能性のある、人気のあるすべての電子メール マーケティングおよび支払いプラットフォームとも統合されます。
Formidable Forms ビルダーは、上級ユーザーや開発者を対象としているため、WPForms ほどユーザーフレンドリーではありません。 ただし、これは非常にカスタマイズ可能な強力で柔軟なソリューションです。
実際、署名アドオンを構成すると、デジタル署名の収集と管理に役立つアドオンがさらに多くなります.
特に、Formidable Forms には、ユーザーが送信した情報を Web サイトに表示できる Visual Views アドオンがあります。 たとえば、請願書を作成した場合、このアドオンを使用して、既に署名したすべての人の名前を表示できます. このようにして、より多くの人々にあなたの嘆願書を支持してもらうことができます。
詳細については、サイトに WordPress フォーム エントリを表示する方法に関するガイドをご覧ください。
価格: Formidable Forms を Signature アドオンで使用するには、Formidable Forms ビジネス ライセンス (年間 199.50 ドル) 以上を購入する必要があります。
4.pdfFiler
pdfFiler は、ドキュメントとフォームをオンラインで作成、編集、管理できる完全なドキュメント管理ソリューションです。
PDF、DOC、DOCX、RTF、PPT、PPTX、JPG、PNG、または TXT ファイルをアップロードするだけで、pdfFiller がそれをインタラクティブなドキュメントに変換します。 その後、誰でもデスクトップまたはモバイル デバイスを使用してオンラインでドキュメントを表示、編集、および署名できます。
pdfFiller は、GDPR、HIPAA、CCPA など、主要なセキュリティ法とガイドラインのすべてに準拠しています。 ただし、一部の顧客または訪問者は、なじみのないサードパーティ プラットフォームでホストされているドキュメントに署名することにまだ慎重である可能性があります。 pdfFiller を使用する場合は、サイトのプライバシー ポリシーでプラットフォームについて説明することが重要です。
そうは言っても、pdfFiller の電子署名ソフトウェアは非常に強力で、50 州すべてで法的拘束力があります。 また、ウェブカメラを使用して署名をキャプチャするオプションなど、他の電子署名プラグインには見られない高度な機能もいくつかあります.
価格:基本的な pdfFiller プランは、毎年購入すると月額 $10 から始まります。
5. USLegalForms
USLegalForms は、80,000 を超える国および州固有の法律文書のオンライン ライブラリであり、さまざまな業界やユース ケースをカバーしています。
彼らの Web サイトには、雇用からビジネス契約、リース、請求書、売渡証など、あらゆるものをカバーするフォーム テンプレートがあります。
これらの法的文書はすべてカテゴリに分類されており、州ごとに検索できるため、探しているものを問題なく見つけることができます。
法的拘束力のある文書に重点を置いているため、これは企業にとって優れた電子署名プラットフォームです。 また、専門家にお金を払って書類を作成してもらうことなく、法的手続きを開始したい人にも役立ちます。
USLegalForms を使用するために Web サイトは必要ありません。 サイトやブログにフォームや署名可能なドキュメントを追加するソリューションを探している場合は、代わりに Formidable Forms や WPForms などのソリューションを使用することをお勧めします.
価格:月額 15 ドルで USLegalForms サブスクリプションを購入できます。
最高の電子署名ソフトウェアはどれですか?
さまざまな eSign ソフトウェアを評価した結果、WPForms が WordPress に最適な電子署名ソフトウェアであると確信しています。 複数の署名が必要な契約用の eSign ソフトウェアを探している場合は、signNow の使用をお勧めします。
DocuSign、HelloSign (別名 Dropbox Sign)、PandaDoc など、他にも多数の電子署名が市場に出回っていますが、それらはすべて中小企業にとって不必要に高価であるため、リストに含めていません。
この記事が、WordPress に最適な電子署名ソフトウェアを見つけるのに役立つことを願っています. また、WordPress でファイル アップロード フォームを作成する方法に関するガイドや、専門家が選んだ最高のビジネス電話サービスを参照することもできます。
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