10 ベスト従業員オンボーディング ソフトウェア & ツール 2023 (無料 & プロ)
公開: 2023-03-23新入社員のオンボーディングを迅速かつ簡単に行うお手伝いをしますか? オンボーディング ソフトウェアには、時間と費用の節約、トレーニング コストの削減など、いくつかの利点があります。 しかし、非常に多くの選択肢がある中で、あなたのビジネスにとって何が正しいのでしょうか?
従業員オンボーディング ソフトウェアを使用すると、新入社員の歓迎をよりスムーズかつ効率的に行うことができます。 自動化された情報、チュートリアル、オンライン フォーム、およびその他のツールを提供することで、オンボーディング プロセスを合理化します。
Deloitte による 2019 年の調査によると、明確に定義されたオンボーディング プロセスを持つ企業は、新入社員の統合が早くなり、仕事の満足度が向上し、パフォーマンスが向上することがわかりました。
このブログ投稿では、利用可能なさまざまな種類の従業員オンボーディング ソフトウェアの概要と、組織に適したものを選択するためのヒントを紹介します。
この記事の目的は、目の前にあるオプションとその選択方法を提示することで、従業員のオンボーディングを簡素化するのに役立つことです。
バンビー
人事をオートパイロットに
Bambee プラットフォームは、中小企業にサービスを提供する世界初の外注人事コンプライアンス ソリューションです。
HR Autopilot と独自の HR マネージャーを使用して、従業員のオンボーディング、競合の解決、解雇、州および連邦の HR コンプライアンス、および一般的な HR ポリシーに関するガイダンスを処理できます。
会社の規模に関係なく、Bambee はあなたをカバーします。従業員を 1 人雇うか 500 人雇うか、HR マネージャーが必要な場合は、Bambee が提供します。
このソフトウェアの助けを借りて、非常に体系的な方法で、解雇を含む、ビジネス内の人事関連のすべてのタスクを自動化できます。
必要なものがすべて揃っていることを確認し、HR 手順に従うので、費用のかかる訴訟に対処する必要はありません。
メール、電話、チャットで迅速なカスタマー サービスと人事サポートを提供します。 従業員とビジネス オーナーは、高度なオンライン セルフサービス ツールを使用して独立して学習できます。
価格: 無料 & 有料; 月額99ドルから。
主な特長:
- ビジネス内のすべての人事関連タスクを自動化します
- 即時の顧客サービスと人事サポートを提供
- 必要に応じて人事マネージャーを提供します
- 従業員のオンボーディング、競合の解決、および解雇を処理します
- 人事手続きに従うのに役立ちます
- 高度なオンライン セルフサービス ツールを使用
ビデオ:
波打つ
最初に評価された Hris で従業員を実行します
つまり、Rippling を使用すると、従業員データベースの一部だけでなく、従業員データベース全体を同期して、各従業員の単一の統合レコードに同期できるため、調整と入力が非常に簡単になります。 すべてを 1 か所から管理、更新、レポートします。
Rippling の自動人材オンボーディング ソリューションを使用すると、応募の瞬間から候補者に素晴らしい体験を提供できます。
ジョブボードを利用すれば、複雑な手続きは一切なく、役職や年功序列、部署などに応じて面接の質問をパーソナライズすることができます。
Rippling を使用して、オープン ポジションの承認ワークフローを作成できます。 このプラットフォームを使用すると、面接のスケジュールを設定したり、いつ人が空いているかを調べたり、iCal や Outlook と統合したりできます。
価格: 有料。 月額8ドルから。
主な特長:
- 従業員データベース全体を同期します
- 自動化された人材オンボーディング ソリューションが提供されます
- 面接の質問はパーソナライズされています
- 募集中のポジションの承認ワークフローを作成します
- iCal および Outlook と統合
ビデオ:
monday.com
本当に使いたくなるCRM
従業員管理システム Monday.com は、人材パイプラインの管理と、従業員の関与の確保を支援します。
このソフトウェアを使用すると、従業員の日々のパフォーマンスを追跡できるため、最初から従業員を適切に管理できます。 彼らとのコミュニケーションもこのソフトウェアで簡単になります。
採用、オンボーディング、管理の管理、および自己啓発と学習がすべて簡単になります。
当社の人事テンプレートとボードを使用すると、すぐに使用できるボードと人事ソフトウェアとの統合を利用して、人事プロセス全体を合理化できます。
チーム メンバーが現在行っている作業と、近い将来に行う予定の作業をすばやく確認できます。 それに応じて、オンボーディングの取り組みを計画し、優先順位を付け、割り当てることができます。
価格:無料。
主な特長:
- 合理化された人事プロセスが提供されます
- 採用、オンボーディング、および管理を管理します
- 個人の成長と学習をサポート
- 他の人事ソフトウェアとの統合が提供されます
- 従業員とのコミュニケーションが容易になる
ビデオ:
パパイヤグローバル
完全な自信とコントロールを備えたグローバルな従業員のオンボーディング
Papaya Global の組み込みの自動化機能を使用すると、従業員のオンボーディングと給与管理に関連する最も面倒なタスクの一部を合理化できます。
ソフトウェアの主要コンポーネントとして、給与計算とコンプライアンスの専門家の強力なグローバル ネットワークが利用可能であり、世界中の 160 か国以上の企業が、当社のソフトウェアを使用して適切な仕事に適切な人材を採用し、オンボーディングするのを支援しています。
このソフトウェアの助けを借りて、使いやすい一元化されたプラットフォームで人材オンボーディング プロセスのすべての側面を合理化および管理できます。
この独自のソフトウェア オプションを使用して 160 か国以上から新兵を採用することで、人材プールを国際的に拡大することができます。そのため、多国籍企業は採用ニーズに対してほぼ独占的に依存しています。
Papaya のコンプライアンス管理ソリューションを使用すると、新入社員が新しい国に着いたら正しい軌道に乗っていることを確認し、現地の法律を順守することができます。 規模に合わせて構築されているため、採用担当者は迅速かつ簡単にオンボーディングを開始できます。
承認プロセス、通知、権限が自動化されている限り、ワークフローはプロセス全体を通して一貫性と拡張性を維持できます。
価格: 有料。 月額20ドルから。
主な特長:
- 従業員のオンボーディングと給与管理に関連する面倒なタスクを合理化
- 多国籍企業の人材プールを国際的に拡大
- 承認プロセス、通知、権限を自動化
- ワークフローはプロセス全体で一貫性と拡張性を維持
- 現地の法律に準拠した採用を維持します
ビデオ:
ラノ
グローバルなチームを成長させるための 1 つのスマート プラットフォーム
Lano を使用すると、従業員の雇用、管理、支払いを簡単に行うことができます。 Lano を使用すると、雇用主、請負業者、および従業員がすべて一緒に働くことができます。 Aurel Albrecht と Markus Schunemann によって設立された Lano は、従業員の雇用、管理、支払いを非常に簡単にします。
あらゆる規模の企業がこのプラットフォームを使用して、採用から給与処理まで、グローバルな労働力の管理に関連するプロセスを簡素化、自動化、およびデジタル化できます。
さらに、彼らは広範な国際的なネットワークを持っていますが、彼らの専門分野が競合他社と一線を画しています。 同社には、弁護士、税務アナリスト、給与計算の専門家、および人事の専門家がいます。 国際的な人材を採用するには、適応性と柔軟性が必要です。
Lano を使用すると、Lano の専門家による無料のグローバル従業員オンボーディング コンサルテーションを予約して、カスタマイズされたアドバイスを受けることができます。 このソフトウェアは、基本サービス契約に基づいて雇用主サービスを提供します。
次に、Lano は、クライアントが雇用したい従業員に準拠したローカル契約を発行します。 ケースの複雑さに応じて、プロセス全体に 1 ~ 2 週間かかります。
リモート オンボーディングは、従業員の生産性を高めることもできます。 オンボーディング プロセスの開始時から明確な目標を設定することで、従業員は自分の仕事に集中し、パフォーマンスを向上させることができます。 最後に、効果的な新人研修は採用コストを削減し、高い離職率を防ぎます。
価格: 有料。 $2.5/月から。
主な特長:
- 従業員の雇用、管理、支払いを行うことができます
- グローバルな労働力を管理するプロセスを自動化
- マスターサービス契約に基づく雇用主登録サービス
- 明確な目標で従業員の生産性を向上
- 採用コストを削減し、高い離職率を防ぎます
ビデオ:
バンブーHR
HR ができることを世界に示しましょう
市場で最高のオンボーディング ソフトウェアには、BambooHR があります。 これは、オンボーディングとオフボーディングをこれまで以上に簡単にするさまざまなサービスを提供する、クラウドベースのオンボーディング、オフボーディング、パフォーマンス監視、および時間追跡ソフトウェアです。
このアプリケーションは、中小企業に最適です。 日常の人事タスクの多くを処理できるため、ビジネスの時間を節約でき、ビジネスの他の重要な分野でより有効に活用できます。
New Hire Packet Template を使用すると、役職の種類、部署、場所など、組織のニーズに基づいてオンボーディング プロセスをカスタマイズできます。
さらに、管理負荷が軽減され、新入社員が歓迎されていると感じられるため、新入社員のオンボーディングがより迅速かつ効率的になります.
BambooHR のオンボーディング ソフトウェアを使用することで、オンボーディング プロセスを自動化できるため、新入社員は自分の時間内に完了できるため、雇用スケジュールに合わせて調整できます。
このオンボーディング ツールは、従業員が会社で働き始めた瞬間から退職する日まで、エンゲージメントと生産性を高めるために必要なすべてを提供します。
価格:無料。
主な特長:
- オンボーディング プロセスをカスタマイズできます
- 新入社員のオンボーディング プロセスを自動化
- 管理負荷の軽減
- オンボーディングをより迅速かつ効率的にします
- オファーの新規採用パケット テンプレート
- 従業員が開始するために必要なすべてを提供します
ビデオ:
レッスンリー
イネーブルメントの次の波が到来
Lessonly には、さまざまなプラットフォームと統合できるため、トレーニングと学習のための優れたリソースとして利用できるツールがいくつかあります。
チームと新入社員をトレーニングし、トレーニング プログラムを計画して提供できるようにするため作成されたレッスン、あなたはそれを行うことができます。
これはシンプルですが強力な e ラーニング ソリューションであり、作成したコースやリソースを新入社員が閲覧できるようにすることで新入社員のトレーニングを支援し、入社初日に備えることができます。
独自のオンボーディング プロセスを展開することで、オンボーディング時間を半分に短縮し、ユーザーが素晴らしいオンボーディング エクスペリエンスを確実に得られると主張しています。
直感的なレッスン クリエーター、指標を追跡するダッシュボード、大規模なフィードバックを提供するコーチング機能などもあります。
価格: 有料。 引用符が必要です。
主な特長:
- トレーニングと学習のためのさまざまなプラットフォームと統合
- コースとリソースを作成します
- 指標を追跡するダッシュボードがあります
- コーチング機能は、大規模なフィードバックを提供します
- 明確でシンプルな言語が提供されます
- 会話形式で親しみやすいスタイルで書かれている
タルムンド
オールラウンドな人材移行管理ソリューション
Talmundo のオンボーディング プラットフォームを使用すると、新入社員のオンボーディング プロセスを改善し、エンゲージメントを高め、生産性を向上させ、定着率を高めることができます。
このソフトウェアは、従業員の関与を促進し、生産性を高め、従業員の定着率を高める、市場をリードするソフトウェアの 1 つであり、主要なソリューションの 1 つです。
アムステルダムに本社を置く 2012 年に設立されたソフトウェア会社には、世界中で 20,000 人以上の従業員が働いています。
新しいオンボーディング プラットフォームの開発により、この会社はオンボーディング プロセスを自動化し、大幅に簡素化すると同時に効率を改善しました。 誰もがその恩恵を受けます。
アムステルダムを拠点とするソフトウェア会社のスマートフォンおよび iPad 向けオンボーディング プログラムのおかげで、携帯電話または iPad を使用して世界中のサービスにサインアップできます。 世界のどこからでも 27 か国のサービスにサインアップできます。
価格: 有料。 引用符が必要です。
主な特長:
- オンボーディング プロセスを自動化し、効率を簡素化して改善します
- サービスは 27 か国で利用可能
- 従業員のエンゲージメントをサポートし、生産性を向上
- 明確で簡単な言語が利用可能
- AI コンテンツ検出ツールによる検出を回避
ビデオ:
エディ
ローカル企業の人事をより簡単に
Eddy は 2019 年の設立以来、非常に長い道のりを歩んできました。 採用、オンボーディング、時間の追跡、トレーニング、給与計算に最適な使いやすいソフトウェアです。
このツールは、採用、オンボーディング、時間の追跡から、給与計算や人事アドバイザリー サービスまで、人事管理のすべての側面を 1 か所で処理します。
このソフトウェアを持っていると、中小企業の経営者にとって有益です。日常のすべてのタスクを簡素化し、ビジネスにとって正しい決定を下すためのアドバイス サービスを受けることができるからです。
人事チームは、やるべきことがたくさんあります。 新入社員がまだ仕事の合間にオンボーディングを自分で処理できるようにします。 彼らには少し時間があるので、彼ら自身のオンボーディング プロセスを任せてください。
その後、新入社員に独自の Eddy プロファイルを作成させるか、ドキュメントに電子的に署名させることができます。 これにより 5 時間が節約され、他のことに使用できます。
価格: 有料。 月額199ドルから。
主な特長:
- 人事管理に使いやすい
- 採用、オンボーディング、時間の追跡などのタスクを自動化
- アドバイザリーサービスは、ビジネス上の意思決定を支援します
- 従業員を管理するためのオールインワン プラットフォーム
- セルフオンボーディングが可能
- 中小企業の経営者が日常業務を簡素化するのに役立ちます
ビデオ:
クリアカンパニー
優秀な人材を採用するための完全な人材管理システム
タレント マネジメント ソフトウェアのほかに、ClearCompany は、タレント マネジメント ソフトウェアに加えて、採用、オンボーディング、パフォーマンス管理、および計画のためのツールも提供します。
これは、最高のオンボーディング ソフトウェアの 1 つです。 とりわけ、人材獲得、オンボーディング、パフォーマンス管理、データ管理、分析などを管理できます。
従業員のエンゲージメントを高めるには、新入社員の採用マネージャー、チーム メンバー、および人事部門とできるだけ早く話し、彼らが組織の一員であると感じられるようにする必要があります。
このプログラムが提供するオンボーディング ツールがあり、1 つのステップで一度に多数の新入社員をオンボーディングできます。
価格: 有料。 引用符が必要です。
主な特長:
- 新しい従業員のオンボーディングを可能にします
- 従業員エンゲージメントを構築する
- 採用、オンボーディング、業績管理のためのツールを提供
- 面倒なオンボーディング タスクを自動化
- 包括的なオンボーディング チェックリストが提供されます
- オンボーディングの進行状況を簡単に追跡
ビデオ:
よくある質問
最適な従業員オンボーディング ソフトウェアを選択する前に、チームの規模、業界、オンボーディング プロセス、および特定の要件を考慮することが不可欠です。 さまざまなプラットフォームをテストするには、ユーザー レビューを確認し、製品のデモを見て、無料試用版を試してください。
職務の割り当て、進捗状況の追跡、プロセスの一環として従業員に重要なドキュメントへのアクセスを提供するなどのタスクを自動化するソフトウェアを使用して、従業員のオンボーディング プロセスを合理化することができます。
オンボーディング エクスペリエンスを 1 つのプラットフォームに統合することで、HR とマネージャーは複数のシステムを手動で管理する必要がなくなり、単一のプラットフォームからプロセス全体を管理できます。
従業員オンボーディング ソフトウェアを使用すると、さまざまな利点が得られます。 オンボーディング時間を最大 25% 短縮し、オンボーディング プロセスを可視化し、コンプライアンスを確保し、アクセス制御を簡素化し、手動の事務処理とデータ入力をなくすことができます。
さらに、これは、新規採用者にとって魅力的なオンボーディング エクスペリエンスを作成し、成功に向けてセットアップするための便利な手段と見なすこともできます。
従業員のオンボーディング ソフトウェアを検索するときは、自動化されたオンボーディング タスクとリマインダー、コラボレーション ツール、分析とレポート、タスク管理、ドキュメントの保存と共有、給与計算の統合、電子署名機能などの機能を検討してください。
また、人事担当者と新入社員の両方がすぐに慣れて、できるだけ早く使用できるように、ソフトウェアが使いやすく理解しやすいものであることを確認する必要があります。
結論
企業が雇用プロセスの一環として新しい従業員を採用しようとしている場合、スムーズなオンボーディング エクスペリエンスを確保するために、雇用プロセスにオンボーディング ソフトウェアを含める必要があります。
最高の従業員オンボーディング ソフトウェアは、プロセスを合理化し、チーム メンバー間のコラボレーションとコミュニケーションを改善し、生産性を向上させます。
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