WordPressに最適なファイルおよびドキュメント管理プラグイン

ファイルとドキュメントの管理プロセスを簡素化し、WPサイトで煩わしさを感じることなくワークフロー全体をスムーズに整理したい場合は、十分に機能するWordPressプラグインを使用する時期が来ています。 そこで、WordPressに最適なドキュメントとファイル管理プラグインについて説明します。

なぜファイルおよびドキュメント管理プラグインを使用する必要があるのですか？

この質問に答えて、これらのプラグインは、企業やWebサイトの所有者が膨大な数のファイルを簡単に管理し、必要に応じてプロジェクト参加者、チームメンバー、またはユーザーと共有するのに役立ちます。 プロセスは高セキュリティレベルで完了するため、ドキュメントおよびファイル管理プラグインの重要性が高まります。

したがって、これらのプラグインを使用すると、ファイルをダウンロード可能にしてバックエンドで管理し、それらへのアクセスを制限できます。

他にも多くの利点があります。 したがって、次の段落では、WordPressに最適なファイルおよびドキュメント管理プラグインについて説明します。

1. FileBird –WordPressメディアライブラリフォルダーとファイルマネージャー

これが私たちの最高のものリストからの最初のプラグインです。 忍者チームによって開発されているFileBirdは、WPリポジトリに100,000以上のアクティブなインストールと、632の5つ星を持っています。 これは、ユーザーがWordPressMediaLibraryをフォルダーに分類するのに役立ちます。

FileBird – WordPress Media Library Foldersプラグインは、完全なドキュメント、デモ、無料、およびプロバージョンで導入されています。 これは、プラグインの動作システムに関するすべての質問に対する回答を得ることができることを意味します。

このプラグインは、優れたユーザーインターフェイス、ドラッグアンドドロップ機能、優れたギャラリー並べ替えオプション、スムーズな整理、およびWordPressメディアライブラリのネイティブアイコンを提供します。

FileBirdの無料版を使用しても、無制限の数のフォルダーとそのサブフォルダーを作成できます。 多くのWordPressプラグインやテーマと互換性があります。

無料版がサポートするいくつかの機能は次のとおりです。

• 無制限のフォルダ
• 無制限のファイル
• 他のプラグインからフォルダをインポートする
• ユーザーの役割に基づくフォルダー
• グーテンベルク編集者
• グーテンベルクギャラリーブロック
• 利用可能なRESTAPI

FileBirdプラグインの無料バージョンから開始

プラグインは、WordPress.orgまたは管理ダッシュボードプラグインのディレクトリからインストールできます。 したがって、FileBirdプラグインをインストールしてアクティブ化した後、メディアライブラリの管理を開始できます。

[メディアライブラリ]セクションに入ると、フォルダを作成できるツールバーが表示されます。

したがって、新しいフォルダを追加するには、上部の[新しいフォルダ]ボタンをクリックする必要があります。 その後、新しいメディアファイルをアップロードします。

Filebird Pro

無料のオプションではWebサイトのニーズを満たすのに十分でない場合は、FileBirdProにアップグレードするだけです。 価格は次のとおりです。

• 通常ライセンス– $ 39
• 拡張ライセンス– $ 199

Proバージョンでは、フォルダ名を並べ替えたり、名前、日付、変更、作成者、サイズに基づいてファイルを並べ替えたりできます。

Elementor、Diviなどの他のエディターを使用してファイルをページに挿入したり投稿したりすると、FileBirdフォルダーツリーも表示されます。

また、フォルダを区別するために、フォルダごとに固有の色を選択できます。

FileBirdProバージョンで得られる他のすばらしい機能をここで見ることができます。

したがって、このプラグインは、大量のファイルを処理する際の正しい選択になります。

Proバージョンを購入すると、返金保証付きで30日以内に返金する機会があります。 質問や問題がある場合は、プラグイン高速サポートサービスに連絡することができます。

2.モニターをダウンロードします

リストの2番目のプラグインは、WPChillによって開発されたダウンロードモニターです。 WPプラグインディレクトリには100,000以上のアクティベーションと307の5つ星があります。

プラグインを使用すると、ユーザーはダウンロード可能なファイルのアップロードと管理のためのインターフェイスを取得できます。 また、ユーザーはダウンロードリンクを投稿に挿入し、ダウンロードをログに記録して販売することができます。

ダウンロードモニタープラグインの主な機能は次のとおりです。

• WPインターフェイスからのダウンロードの追加、編集、または削除。 投稿のように見えます。
• WPサイトで直接ダウンロードをシード
• グーテンベルクブロックエディタとの互換性
• ダウンロードに複数のファイルバージョンを追加する（データ、ダウンロード数、およびリンクについて言及する）
• 代替リンクの定義
• ダウンロードにカテゴリ、タグ、メタディスクリプションなどを追加します。

これらは、このプラグインの主な機能の一部にすぎません。 さらに、Proバージョンにアップグレードして、ダウンロード可能なファイルを管理しながら、さまざまな機会を開くことができます。 価格は次のとおりです。

• 完了– $ 159
• 人気– $ 99
• 基本– $ 39

購入の詳細と利用可能なオプションの詳細については、WordPressDownloadMonitorプラグインの公式Webサイトにアクセスしてください。

3.共有ファイル

これが別のプラグインです–Tammersoftによって開発された共有ファイル。 これは、フロントエンドファイルのアップロードを備えたシンプルなファイル共有およびダウンロードマネージャーツールです。

プラグインは、2,000を超えるアクティブなインストールと16の5つ星を獲得します。 プラグインにより、ファイルのダウンロードを簡単に一覧表示および管理できます。 この手法は次のように機能します。 ユーザーはWordPress管理エリアのファイルマネージャーを利用して、ファイルを一覧表示するページにショートコードを挿入します。 さらに、ユーザーは自分のファイルを前面に簡単にアップロードできます。

共有ファイルは非常にユーザーフレンドリーなツールであり、利用するためのシンプルな機能を備えています。 さらに、そのデモバージョンにアクセスして、プラグインの動作システムに関する包括的な想像力を得ることができます。

無料版に加えて、Shareプラグインの開発者は有料の高度なバージョンを提示します。 価格は以下のとおりです。

• 個人–月額$ 4.99（年間$ 59.88）
• プロフェッショナル–月額6.49ドル（年間77.88ドル）
• ビジネス–月額$ 7.99（年間$ 95.88）

4。 CMダウンロードマネージャー

次は、WPリポジトリに500を超えるアクティブなインストールと27の5つ星を持つCMDownloadManagerプラグインです。

プラグインを使用すると、ファイルとドキュメントをアップロード、追跡、管理、およびサポートして、リスト構造でそれらを表示できます。 これにより、他の人がそのリストでコメントを利用または配置できるようになります。

さらに、ドキュメントやあらゆる種類のファイルのアップロード、管理、サポート、追跡を許可するユーザーを選択できます。 さらに、インデックスページによるダウンロードを分類できます。 また、アップロードされた各ドキュメントは、プレビュー可能なランディングページを生成します。

プラグインは、さまざまな無料機能に加えて、有料のよりプロフェッショナルなバージョンにアクセスできるようにします。 利用可能なProプランは次のとおりです。

• Essential（Pro）Download Manager –1サイトで39ドル
• Advanced（Client Zone）Download Manager –3サイトで69ドル（追加のアドオンを含む）
• Ultimate Download Manager –10サイトで119ドル（追加の7つのアドオンを含む）

5.WPドキュメントの改訂

WPDocumentRevisionsプラグインはWordPressで提供されています。 orgであり、約3,000以上のアクティブなインストールがあり、顧客のレビューに基づいて105つ星を獲得しています。

これは、テキストドキュメント、スプレッドシート、メディアファイルなどのファイル形式を編集する際の時間を節約するためのドキュメント管理ツールです。

これは、ドキュメント管理システムであるだけでなく、コラボレーションツールであり、ファイルホスティングのための巨大なソリューションでもあります。

良い点は、プラグインが完全に無料で、WordPressマルチサイトとWindows（XAMPP）をサポートしていることです。 だけでなく、それは高度に保護されています。 ただし、主な機能は上記のものに限定されません。 他の機能に精通するには、WordPressのプラグインのページにアクセスしてください。

6.WPドキュメント

リストの6番目のプラグインは、無料および有料のパッケージを備えたWPDocsです。 WPで1,000以上のアクティブインストールと105つ星を獲得しています。

また、次のようなさまざまな便利な機能を備えたドキュメント管理プラグインでもあります。

• ファイルアクセスを制限するためのユーザーロール管理
• ディレクトリビュー
• アップロード可能なファイルの種類
• フロント、リフレッシュ、およびajaxベースのブラウジング
• ショートコード、アイコン、リスト、その他の詳細を含む複数のディレクトリビューとインスタンス
• ページを更新せずにjQueryとAjaxに基づくスムーズなナビゲーション
• フォルダごとに異なるショートコードなど。

これらおよびその他の貴重な機能は、プラグインの無料バージョンで導入されています。 しかし、より多くの機能を備えたこのプラグインを正確に好む場合は、WPDocsの公式WebサイトでProバージョンをわずか145ドルで購入できます。

7.SPプロジェクトおよびドキュメントマネージャー

SP Project and Document Managerプラグインは、無料バージョンと有料バージョンの両方で利用できるAjaxマルチアップローダーです。 WordPressリポジトリには3,000以上のアクティベーションと41の5つ星があります。

これは強力なファイル管理ツールの1つであるだけでなく、ユーザーがリモートファイルを共有し、何千ものドキュメント、レコード、メディア、オーディオファイルなどを維持および制御できるようにします。さらに、ファイルを無制限に配置できます。フォルダ、およびサブフォルダの。 次に、学生、クライアント、サプライヤなどのドキュメントを共有および整理できます。

さらに、このプラグインはWordPressマルチサイトをサポートしています。

そして現在、プラグインの開発者は、より価値のある機能を備えた有料バージョンと、固定価格の次のライセンスをアクティブ化することを提案しています。

• 1サイトライセンス– $ 75
• 1〜3サイト– $ 125
• 5サイト–195ドル

Proバージョンの機能の詳細については、SPプロジェクトおよびドキュメントマネージャープラグインの公式Webサイトにアクセスしてください。

8. WP FSAM –ファイル共有アクセスマネージャー

したがって、リストの最後のプラグインは、Crivionによって開発されたWPFSAMです。 現在、CodeCanyonで111の売上と5つ星を獲得しています。

このプラグインを使用すると、管理者はプライベートファイルだけでなく保護されたファイルもアップロードできます。 また、アップロードされたファイルを特別に割り当てられたユーザーと共有することもできます。

さらに、管理者はファイルカテゴリを作成し、ユーザーを作成して、正確なカテゴリ内でファイルをダウンロードできるようにすることができます。

したがって、WPファイルを共有するための簡単で安全な非常に便利なツールです。

プラグインは、次の価格の有料バージョンのみを提供します。

• 通常ライセンス– $ 29
• 拡張ライセンス– $ 105

比較表

それでは、比較表で提示されたプラグインを比較してみましょう。

概要

そのため、WordPressに最適なファイルおよびドキュメント管理プラグインに慣れてきました。 したがって、それらの1つをダウンロードすることで、ドキュメントとファイルを追跡、管理、整理し、チームメートと共有することで、WordPressのユーザーエクスペリエンスを向上させることができます。

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