5 ベスト オフィス ホテリング予約および予約システム

今日、すべての職場が割り当てられた座席の従来の作業スタイルを採用しているわけではありません。 ホット デスキング (従業員が出社して利用可能なデスクを利用する) とデスクまたはオフィス ホテル (従業員が事前にワークスペースを予約できる) は、現代の雇用主が採用している 2 種類のハイブリッド オフィス オプションです。 ワークプレイス管理ソフトウェアは、あらゆる種類の代替ワークスペースを整理し、予測可能に保つよう努めています。 そこにはたくさんの素晴らしいオプションがあり、私たちのお気に入りのいくつかをあなたと共有します.

オフィスホテリングソフトウェアとは？

通常、オフィス ホテリング ソフトウェアには、すべての職場管理のニーズを満たすさまざまな機能が付属しています。 たとえば、ホット デスクの場合、ソフトウェアは使用可能なデスクと使用中のデスクを更新するため、従業員は作業場所を簡単につかむことができます。 デスクホテリングの場合、このソフトウェアにより、従業員は事前に、さらには継続的にスペースを予約できます。 ユーザーは、会議室、サービス エレベーター、ラウンジなど、他のタイプのスペースも予約できます。

職場管理ソフトウェアは、スーパーバイザーにも多くの制御を提供します。 データ収集のおかげで、管理者は使用傾向を確認し、将来のニーズを予測できます。 さらに、ルールは、特定の領域でワークスペースを予約できるユーザーと、それらのワークスペースに付与されるアクセスの種類を制御します。 さらに、フロア プランの鳥瞰図や特定のワークスペースの詳細など、さまざまなビューから選択できます。

5 ベスト オフィス ホテリング予約および予約システム

ハイブリッド ワークプレイスの人気が高まるにつれて、特に COVID が企業の運営方法を変えた後、多くの優れたソフトウェアが登場しました。 この記事では、検索を開始するための 5 つのお気に入りを選びました。

1.デスクブッキング用EMSソフトウェア

デスク予約用の EMS ソフトウェアを使用すると、従業員は Web ツールまたはモバイル アプリを使用して予約を予約、更新、変更、キャンセルできます。 座席またはスペースのタイプ、アメニティ、設備に基づいて、利用可能なワークスペースをフィルタリングします。 キュービクルやオフィスから共有テーブル、スタンディング デスク、さらにはソファなどのラウンジ シートまで、あらゆる種類のワークスペースも予約してください。

チームや部門が互いに近くに座れるように、指定された近隣を作成します。 リアルタイムのフロア プランを表示して、使用されているスペースと全員が働いている場所を確認します。 空のデスクとキャンセルに関するデータを確認して、オフィス スペースを微調整できます。

EMS ソフトウェアの主な機能

• カスタム ルールを設定して、特定のワークスペースにアクセスできるユーザーを管理します。
• ビル内のキオスクにより、従業員は土壇場でワークスペースを予約したり、到着時にチェックインしたりできます。
• Room Sign アプリは、タブレットに予約を表示して空室状況を示し、従業員が予約または予約を変更できるようにします。
• カレンダーと Google および Outlook の統合により、従業員は仕事のスケジュールを整理することができます。

出典：EMS

EMS の職場管理ソフトウェアは簡単で、オフィスの使用方法を制御するために必要なすべての機能を提供します。 キオスク、ディスプレイ サイン、および統合により、他のソフトウェアにはない機能が追加されます。 また、訪問者管理により、通常のスタッフを超えて出入りするすべての人に目を光らせることができます。

EMS ソフトウェアは、次の場合に最適です。

• あなたの会社は社会的距離を置いており、部屋の定員を制限する必要があります。
• 訪問者は、オフィスのスペース管理に影響を与えます。
• デスク ホテリング ソフトウェアを HVAC と統合して、オフィス スペースの使用方法に基づいて暖房と冷房を自動化したい。

EMS ソフトウェアの価格:リクエストのみ | EMS ソフトウェアの詳細

2.特使

Envoy のホット デスク予約ソフトウェアを使用すると、どのデスクを利用可能、利用不可、または永続的に割り当てるかを設定できます。 ワークステーションにアメニティを割り当てることで、従業員はアクセスできるものを確認し、それに応じて選択できます。 また、このソフトウェアはホットデスキング向けですが、事前予約システムがあるため、オフィスホテル向けでもあります.

チームメイトと近所を指定して、互いに近くにいる必要がある作業員がいることができるようにします。 チームメイトは機能またはプロジェクトごとに割り当てることができ、組み込みの柔軟性により、近所の席を選択することもできます。

Envoy の主な機能

• モバイルアプリからのアクセスにより、外出先での予約が可能になります。
• デスク使用状況データは、マネージャーが過去と現在の使用状況に基づいてより適切に計画するのに役立ちます。
• 従業員に予約デスクを許可する前に健康アンケートを含めることで、より安全な職場が維持されます。

出典：特使

モバイル アプリ、ワークスペース マップ、およびさまざまな予約オプションにより、スーパーバイザーとワーカーの両方が Envoy を簡単に使用できます。 このソフトウェアは、ホット デスクやデスク ホテリングからソーシャル ディスタンスやチームベースのプロジェクトまで、多様で変化するハイブリッド ニーズを持つ職場に最適です。

Envoy はあなたにぴったりです…

• あなたは常設のワークステーションを必要とする何人かの従業員がいるホット デスク オフィスを持っています。
• 社会的距離は依然として要因であり、職場は健康条例に基づいて可用性を変更する必要があります。
• 配達、訪問者、部屋全体を職場管理ソフトウェアに組み込みたいと考えています。

Envoy の価格: 1 デスクあたり月額 3 ドル | エンボイについてもっと知る

3. OfficeSpace デスク予約ソフトウェア

OfficeSpace のデスク予約ソフトウェアは、ホット デスクを使用するオフィスからデスク ホテリングを好むオフィスまで、さまざまなタイプのハイブリッド オフィスに対応しています。 デスクホテリング機能により、従業員は事前にワークスペースを予約し、オフィスにいる従業員を確認できます。 さらに、デスクだけでなく、オフィス内のあらゆるものを予約可能なスペースに変えることができます。

特定のチームが一緒に配置できるように、セクションと座席を割り当てて近隣を作成できます。 OfficeSpace は、デスクトップ、モバイル、タッチスクリーン キオスクで動作し、Microsoft Teams や Slack と統合することもできます。 スーパーバイザーは、履歴およびリアルタイムの予約データを確認し、必要に応じてリクエストを承認または拒否できます。

オフィススペースの主な機能

• インテリジェントな検索により、従業員は場所や機能に基づいてワークスペースを探すことができます。
• 予約設定により、マネージャーは事前予約を制限し、複数日および定期的な予約を有効にできます。
• Free Addressing は、センサーを使用してデスクのステータスをリアルタイムで更新します。
• Insights Hub を使用すると、座席の傾向を確認できるため、スペースの使用方法を調整し、需要を予測できます。

出典：オフィススペース

Free Addressing は、職場でホット デスクを使用している場合に特に役立ちます。 従業員は事前にスペースを予約する必要はありませんが、どのデスクが使用されているかを自動的に監視できます。 全体として、職場でいくつかの異なるタイプのデスク予約オプションを使用している場合、OfficeSpace は理想的です。

OfficeSpace は次の場合に最適です…

• 予約が必要なデスクやワークスペースは他にもあります。
• あなたの職場には、いくつかの種類のハイブリッド ワークスペース オプションがあります。
• ホットデスクの Free Addressing 機能が役立ちます。

OfficeSpace の価格:リクエストのみ | オフィススペースの詳細

4.スケッダ

Skedda には、フロア プラン ビュー、セルフサービス予約、モバイル アクセスなど、期待される職場管理機能がすべて備わっています。 しかし、それが際立っているのは、複雑なものであっても、自動化された予約ルールとポリシーを作成できることです. 許可管理により、スーパーバイザーは、予約できるものとできないものをマイクロレベルで制御できます。

また、大したことではないように聞こえるかもしれませんが、Skedda のもう 1 つの利点は、ユーザーが既存のログイン情報を使用できることです。 つまり、従業員はデスクを予約するためだけに、別のログインとパスワードの組み合わせを使いこなす必要がなくなります。 ユーザー タグを使用すると、ログイン後にもカスタマイズされたエクスペリエンスが得られます。

Skeddaの主な機能

• カスタムのインタラクティブなフロアプランは、誰にとっても簡単で整理された予約を意味します。
• どこからでもアクセスできるモバイルフレンドリーなソフトウェア。
• 包括的なスケジュール管理のための Google Workspace および Microsoft 365 との統合。

出典：スケッダ

Skedda は、特にハイブリッドな職場に順応している場合に、利用可能な最高の職場管理システムの 1 つです。 プロセスを簡素化および自動化することにより、管理者と従業員がソフトウェアをより快適に使用できるようにするいくつかの機能があります。

Skedda はあなたにぴったりです…

• あなたの会社には高度な予約ニーズと特定の要件があります。
• これは、オフィスのデスクブッキングを試す最初の試みです。
• 建物内に複数のフロアがあり、すべてのフロアで予約サービスが必要です。

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5. AgilQuestのタンゴリザーブ

AgilQuest の Tango Reserve は、モバイル アクセスを備えたクラウドベースのデスク予約ソフトウェアであるため、ソフトウェアはどこからでも使用できます。 従業員は、ワークスペースの空き状況を確認し、アメニティでフィルターして、すぐにデスクを予約できます。ソフトウェアを使用して、オフィスにいる人を確認し、同僚を見つけることもできます。

マネージャーは、特定のスペースにアクセスできるユーザーと、いつ予約できるかを制御できます。 また、ビジネス ルールを設定することもできます。たとえば、逃した予約の猶予期間を作成し、一定の期間が経過すると自動キャンセルします。 分析とレポートは、スペースがどのように利用されているかを理解し、オフィスに必要なスペースが多いか少ないかを判断するのに役立ちます。

タンゴ リザーブの主な特徴

• デスクトップ、モバイル アプリ、またはロビー キオスクの 3 つのインターフェイスにより、人々は自宅、外出先、または建物に入ったときに予約できます。
• フロアプラン全体を表示する、利用可能なワークスペースのリストを表示する、またはカレンダーでワークスペースの空き状況を見つけるための 3 つの表示オプション。
• 終了日のない定期的な予約を設定し、従業員が希望するワークステーションを持っている場合は以前の予約をコピーします。
• デジタル デスク サインには、誰がデスクを予約したか、いつ予約したか、およびワークスペースに清掃サービスが必要かどうかに関する情報が表示されます。

出典：アジャイルクエスト

Tango Reserve はチームワークを優先するため、ユーザーは自分のチームを作成して、最も近い人々が行っていることに遅れずについていくことができます。 優先および定期的な予約オプションも、ユーザーのプロセスを合理化するのに役立ちます。 さらに、他のアメニティを予約する機能により、ソフトウェアはオフィス内のすべてをスムーズに実行できます.

タンゴ リザーブは、次の場合に最適です。

• あなたはまだ職場でソーシャルディスタンスを採用しています。
• 一部の部門は一緒に座る必要があり、机の近くを作成します。
• 部屋のセットアップと内訳、設備、ロッカー、駐車場、サービス エレベーターなど、追加のアメニティとサービスを予約できます。

Tango Reserve 価格:会社に連絡する必要があります。 タンゴ リザーブの詳細

最高の職場管理ソフトウェアに関する最終的な考え

多くのオフィス ホテリング ソフトウェア オプションは同様の機能を共有していますが、オフィス用に選択するものは、特定のニーズと個人的な好みによって異なります。 各ソフトウェア パッケージに同じ 10 個の機能が含まれている場合でも、11 番目の際立った機能が、それを選択するように促すものになる可能性があります。 必要な追加機能や、オフィスの運営をスムーズにする追加機能について慎重に検討してください。 同時に、使用する必要のない多くの機能を備えたソフトウェアに過払いしないでください。

このトピックについては、デスク ホテリングがオフィスのワークスペースを改善する方法についての記事をご覧ください。

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