リストアプリを行うのに最適ですか？ 2021年に比較された7つのトップオプション（ほとんどは無料です）

最も人気があり、実行するのに最適なリストアプリの7つを共有します。 アプリごとに、個人使用またはチーム/ビジネスコラボレーションに最適かどうかを指定します。 次に、機能、オペレーティングプラットフォーム/アプリの可用性、価格などに関する重要な詳細も共有します。

• Todoist
• Microsoft To Do
• Any.do
• TickTick
• もの
• OmniFocus
• 牛乳を覚えている

リストアプリを行うためのベスト：クイックサマリー

お急ぎの場合は、特定のユースケースに最適なアプリを以下に示します。 すべてのオプションの詳細については、読み続けてください。

Todoist

• 最適な用途：個人またはチーム/企業。 両方の計画と機能があります。

個人およびチーム向けの機能/プランを備えたTodoistは、リストアプリを実行するのに最適なオールラウンドの1つです。 また、その人気を説明するのに役立つ最高のユーザーエクスペリエンスの1つを備えています。

Todoistの傑出した機能の1つは、自然言語処理を使用して簡単にタスクを追加できることです。 Todoistでは、個別のフィールドを使用してカテゴリを割り当てたり、期日を設定したりする代わりに、自然言語を使用してボックスに入力するだけですべてを追加できるため、タスクをすばやく簡単に追加できます。

もう1つの傑出した機能は、その多くのアプリです。 期待するすべてのプラットフォーム用のアプリに加えて、Webブラウザー専用のアドオンや、GmailやOutlookなどの電子メールクライアントも利用できるため、どこで作業していてもタスクをすばやく追加できます。

個人的には、これがリストアプリを実行するのに全体的に最適だと思います。そのため、私はこれを自分の仕事に使用しています。

タスク管理機能

• 自然言語処理を使用してタスクを作成します。 たとえば、「次の火曜日までに#Sandlerプロジェクトの再編成を完了する」と入力すると、TodoistはタスクをSandlerプロジェクトに自動的に割り当て、次の火曜日の期日を設定します。 それがどのように機能するかをご覧ください。
• 定期的なタスク。 定期的なタスクの柔軟なスケジュールを設定します。
• プロジェクト。 タスクをさまざまなプロジェクトに整理します。
• かんばんボード。 リストに加えてかんばんビューでタスクを表示します（かんばんボードはTrelloが使用するものです）。
• セクションとサブタスク。 必要に応じてセクションとサブタスクを作成して、タスクをさらに整理します。
• 優先度。 最も重要なタスクを強調するために優先度レベルを追加します。
• リマインダー。 時間に敏感なタスクのリマインダーを取得します（プロプランのみ）。

利用可能なアプリ

• ウェブ
• ブラウザ拡張機能（Chrome、Safari、Firefox）
• iOS
• アンドロイド
• マックOS
• ウインドウズ10
• Linux
• ウェアラブル向けのAppleWatchand Wear OS
• メール（メールをタスクに変換するためのGmailとOutlook用の専用アドオン）
• 音声アシスタント（Google、Siri、Alexa）

コラボレーション機能

• タスクを割り当てます。 チームプランの場合、チーム内の他のユーザーにタスクを割り当てることができます。
• コメント。 共有タスクにコメントを追加します。
• ファイルのアップロード。 タスクにファイルを追加し、他のユーザーと共有します。

その他の注目すべき機能

• 生産性分析。 タスクを閉じるのにどれだけ効果的かについての詳細を参照してください。

価格設定

• 無料プラン：
• 個人の開始時の支払い価格：月額3ドル
• チームの開始有料価格：$5/ユーザー/月

Microsoft To Do

• 最適な用途：個人。

Microsoft To Doは、Microsoftが2019年に購入し、2020年にシャットダウンした人気のアプリであるWunderlistの生まれ変わりです。名前は異なりますが、Microsoft To DoはWunderlistと同じ機能を多く共有しており、見た目もデザインが優れています。驚くほど似ています。

Microsoftから来ているにもかかわらず、MicrosoftToDoは完全にクロスプラットフォームです。 いくつかの共有機能が含まれていますが、Microsoft To Doは主に、自分のタスクを管理するためのソリューションを探している個人を対象としています。

全体として、これは単純なタスク管理には適したオプションですが、他のツールのいくつかが提供する高度な機能が不足しているため、パワーユーザーにとってはおそらく最良のオプションではありません。

Outlookの機能の一部と統合されているため、既に電子メールにOutlookを使用している場合にも便利です。

タスク管理機能

• タスクのカテゴリ/リスト。 「仕事」、「自宅」、「食料品店」など、さまざまなカテゴリのタスクを作成します。
• サブタスク。 タスクをチェックできるさまざまなステップに分割します。
• 期日とリマインダー。 タスクに期日を追加し、期日が来る前にリマインダーを受け取ります。
• 添付ファイル。 タスクにファイルを添付します。

利用可能なアプリ

• ウェブ
• アンドロイド
• iOS
• ウインドウズ10
• マック

コラボレーション機能

• リストを行うために共有。 他のMicrosoftToDoユーザーと共同作業できる共有リストを作成します。

その他の注目すべき機能

• Outlookの統合。 Outlookを使用している場合、Microsoft To Doには、すべてのタスクを1か所で表示できるOutlookタスク統合が組み込まれています。
• その他のMicrosoft統合。 また、MicrosoftOfficeおよびMicrosoftTeamsとも統合されます。これらは、Microsoftエコシステムの人々に役立つ可能性のある他の機能です。

価格設定

• 無料プラン： 100％無料

Any.do

• 最適な用途：個人またはチーム/企業。 両方の計画と機能があります。

Any.doは、個人/個人使用とチーム/ビジネス使用の両方の機能を備えた柔軟なリストアプリです。

無料プランは、簡単なリストを探している個人に最適なオプションです。有料プランには、柔軟なリマインダーや、チームの一員である場合はコラボレーション機能などの機能が追加されています。

Any.doの最もユニークな点の1つは、タスクに時間ブロックを割り当て、カレンダーでスケジュール全体を表示できる組み込みのカレンダービューが含まれていることです（ Googleカレンダーや他の同様のツールのように）。

タスク管理機能

• 自然言語処理を使用してタスクを追加します。 Todoistと同様に、スマートタイプと呼ばれる自然言語処理を使用してタスクを追加できます。
• 組織。 リストとタグを使用してタグを整理します。
• カレンダービュー。 特定の時刻を含むカレンダービューでタスクを表示します。 これは、やることリストアプリとしてはかなりユニークです。
• かんばんビュー。 Trelloのようなかんばんビューのタスクを参照してください。
• リマインダー。 ロケーションベースのリマインダー（モバイルアプリ用）やWhatsAppリマインダーなどの独自のオプションを含むリマインダーを取得します。

利用可能なアプリ

• ウェブ
• iOS
• アンドロイド
• Windowsデスクトップ
• マック
• Apple Watch and Wear OS
• Chrome拡張機能（ Firefoxを使用中）
• 音声アシスタント（Alexa、Siri、Googleアシスタント）

コラボレーション機能

• タスクを割り当てます。 個々のタスクを他のチームメンバーに割り当てることができます。
• 組み込みのディスカッション。 各タスクについて社内で話し合うことができます。
• 添付ファイルを共有します。 タスクにファイルを添付して、他のチームメンバーと共有します。

その他の注目すべき機能

• 専用の食料品リスト機能。 個人的な使用のために、あなたがそれらを見つける通路によってアイテムを自動的に整理する専用の食料品リスト機能があります。

価格設定

• 無料プラン：
• 個人の開始支払価格：$ 2.99 /月（年払いの場合）
• チームの開始有料価格：$5/ユーザー/月

TickTick

• 最適な用途：個人またはチーム/企業。 両方の計画と機能があります。

TickTickは、音声入力タスクや期日の自然言語処理などの便利な機能に加えて、カレンダーやかんばんビューなどの追加ビューを備えた、もう1つの機能豊富なアプリです。

TickTickは、専用のブラウザ拡張機能とメールアドオンを使用して、メールをタスクに変換する、非常に優れたアプリカバレッジを備えています。 その点でそれに匹敵するこのリストのアプリを実行する他の唯一のものはTodoistと多分Any.doです。

全体として、今後のタスクを表示するための多くの機能とさまざまな方法があることを重視する場合、これはもう1つの堅実なアプリです。

タスク管理機能

• 音声入力タスク。 自分の声でタスクを作成します。
• 自然言語の期日。 別の日付フィールドの代わりに自然言語を使用して期日を追加します。 TodoistやAny.doに似ています。
• 定期的なタスク。 特定の期間に自動定期タスクを設定します。
• タスク期間。 タスクの特定の期間を設定します。 予定やその他の時間固有のタスクなどに役立ちます。
• 場所のリマインダー。 （モバイルアプリを使用して）特定の場所にアクセスすると、タスクについて通知されます。
• カレンダービュー。 Any.doと同様に、TickTickのユニークな機能の1つは、タスクを時間ごとに整理できる完全なカレンダービューです。
• スマートリスト。 AND / ORフィルターを使用して、主要なタスクを強調するカスタムリストを作成します。
• かんばんビュー。 Trelloのようなかんばんボードのタスクを参照してください。

利用可能なアプリ

• ウェブ
• iOS
• アンドロイド
• ウィンドウズ
• マック
• アップルウォッチ
• ブラウザ拡張機能（ChromeおよびFirefox）
• メールアドオン（GmailまたはOutlook）

コラボレーション機能

• タスクを割り当てます。 チーム内の他のユーザーにタスクを簡単に割り当てることができます。
• ディスカッション。 アプリ内からタスクについて共同編集者とチャットします。
• 添付ファイル。 他のチームメンバーと共有できるタスクにファイルを添付します。

その他の注目すべき機能

• 内蔵のポモドーロタイマー。 背景のホワイトノイズも含まれる内蔵タイマーを使用して、ポモドーロ生産性手法を練習します。

価格設定

• 無料プラン：
• 開始時の有料価格：ユーザーごとに年間27.99ドル（月額2.40ドル）

もの

• 最適な用途：個人的なアプリを探している個人。 Appleエコシステムのみ。

Thingsは、MacおよびiOS向けのApple固有のアプリです。 Appleエコシステムに参加している場合は、それを確認する必要がありますが、そうでない場合は運が悪いです。

アップル特有のツールとして、それはあなたが期待するであろう美しいデザインを持っています。 さらに、無料版はありませんが、1回限りの購入です。つまり、長期間使用する場合は、長期的なコストがかなり低くなります。

全体的に、それはかなり軽量で最小限です。そのため、頑丈な生産性よりも単純な個人的な使用に最適です（次のツールでは、Appleユーザーのユースケースについて説明します）。

タスク管理機能

• 日付の自然言語処理。 自然言語を使用して期日を追加できます（例：「明日パスポートを更新」）。
• タスクの見出し/リスト。 異なる見出しのタスクを整理して、個別のリストを作成します。
• リマインダー。 SiriにThingsリマインダーを作成させることができるように、Siri統合を含むカスタマイズ可能なリマインダーを追加します。

利用可能なアプリ

• iOS（iPhone、iPad、およびApple Watch）
• マック

一般的なWebアプリはないため、Appleデバイスのタスクにのみアクセスできます。

コラボレーション機能

• 特筆すべきことはありません。 物事は本当に個人的なタスク管理を探している個人のためだけのものです。

その他の注目すべき機能

• カレンダー。 毎日の完全な要約を取得するには、AppleCalendarの今後のイベントをToDoリストと組み合わせて参照してください。

価格設定

• 無料プラン： （Macの15日間無料トライアル）
• Mac ：1回49.99ドル
• iPhoneとAppleWatch–1回限り$9.99
• iPad –1回限り$19.99

OmniFocus

• 最適な用途：強力な組織のニーズを持つ個人。

OmniFocusは、真面目な専門家向けのアプリを実行するための頑丈な機能です。 これは個人を対象としていますが、週末に行う必要のある雑用を追跡するためだけに何かをしたい場合に使用するタイプのツールではありません。

代わりに、複数のプロジェクトをやりくりしていて、それらを整理して生産性を維持するために何かが必要な人に適しています。 たとえば、複数のクライアントと仕事をしているフリーランサーの場合、OmniFocusは、さまざまなプロジェクトすべてにわたって整理された状態を維持するのに役立ちます。

タスク管理機能

• キーボードショートカット。 ショートカットを使用すると、新しいタスクをすばやく簡単に起動できます。
• 柔軟な組織。 プロジェクト、タグ、フラグ付きタスクなどでタスクを整理して、タスクを追跡します。
• 今後のタスクを予測します。 予報機能を使用すると、今後の予定を簡単に確認できます。
• メモと添付ファイル。 テキストメモまたはファイルをタスクに添付します。
• AppleScript 。 上級ユーザーの場合、スクリプトを使用して高度なワークフローを設定できます。
• レビューモード。 レビュー機能は、プロジェクトが順調に進んでいることを確認するために、プロジェクトにチェックインするように定期的に通知します。

利用可能なアプリ

• マック
• iOS
• ウェブ

コラボレーション機能

• 特筆すべきことはありません。 OmniFocusは、実際にはチームコラボレーション用に構築されたものではなく、個人に適しています。

その他の注目すべき機能

• カスタマイズ可能なインターフェース。 OmniFocusは、他のほとんどのツールと比較して、本当にカスタマイズ可能なインターフェイスを備えており、独自のニーズに合わせたタスク管理システムを作成できます。

価格設定

• 無料プラン： （14日間の無料トライアル）
• Macのみ：1回限り$ 99.99
• iOSのみ： 1回限り$ 49.99（標準）または$ 74.99（プロ）
• iOSおよびMac（Webアクセスを含む） ：月額9.99ドルまたは年額99.99ドル
• iOSまたはMac専用のWebアドオンプラン–月額4.99ドルまたは年額49.99ドル

牛乳を覚えている

• 最適な用途：個人（ただし、他の人とリストを共有することはできます）。

2005年に発売されたRemembertheMilkは、最も古いアプリの1つです。 2022年には、かつてほど人気はありませんでしたが、まだ生きていて、動き回っています。

全体として、Remember the Milkは、個人的なタスク管理システムを探している個人にとって良いオプションになる可能性があります。 他のユーザーとリストを共有するなど、いくつかのコラボレーション機能が含まれていますが、これらは本格的なビジネスでの使用よりも家族での使用に適しています。

たとえば、あなたとあなたのパートナーがやることリストを共有したい場合に便利です。

タスク管理機能

• キーボードでスマートタスクを追加します。 キーボードだけでタグと期日を設定できます。 自然言語処理ではありませんが、ショートカットを使用して詳細をすばやく追加できます。 たとえば、^と入力すると、期日リストが展開されます。
• 統合を追加する便利なタスク。 メール、Alexa、Siri、またはTwitterを介して新しいタスクを追加します。
• サブタスク。 タスクをサブタスク（さらにはサブサブタスク）に分割します。
• 添付ファイル。 GoogleドライブまたはDropboxを使用して、添付ファイルを保存します。
• 無制限のリスト。 タスクを保存するための個別のリストを作成します。
• Zapier統合。 Zapierを使用してタスクを自動的に追加します。

利用可能なアプリ

• ウェブ
• ウィンドウズ
• マック
• Linux
• iOS
• Android（専用のFireアプリを含む）
• ブラックベリー10
• アップルウォッチ
• メールの統合（OutlookとGmail）

コラボレーション機能

• リスト共有。 有料版では、やることリストを他の人と共有できます。

その他の注目すべき機能

• Outlookの同期。 Outlookを使用している場合は、RemembertheMilkタスクを自動的に同期できます。

価格設定

• 無料プラン：
• 有料価格：年間39.99ドル

リストアプリを行うのに最適なのはどれですか？

私がこれをどのように設定したかからおそらくわかるように、すべてのシナリオに適用されるリストアプリを実行するのに最適なものは1つもありません。 やることリストアプリとはニーズが異なるため、ユースケースに最適なものを選択することをお勧めします。

たとえば、個人の生産性向上ツールとチーム全体で使用できるツールには大きな違いがあります。 同様に、家事を整理するために軽量なものが必要な場合と、複数のプロジェクトを整理するために頑丈なものが必要な場合には、大きな違いがあります。

そのことを念頭に置いて、さまざまなユースケースに関するいくつかの推奨事項を次に示します。

他のアプリもすべて提供できるものがあるので、無料バージョンを試して、TodoistよりもRemembertheMilkのようなものが好きかどうかを確認できます。

生産性を向上させる他のツールについては、最高のタイムトラッカーソフトウェアと最高のプロジェクト管理ソフトウェアのコレクションを確認することもできます。

あなたのニーズに合ったリストアプリを実行するための最良の方法についてまだ質問がありますか？ コメントで教えてください！

ChrisFitzgeraldとKarolKによるレイアウトとプレゼンテーション。