ビジネスの成功のための7つの重要な戦略的人事管理プロセス

公開: 2022-07-24

ほんの10年前でも、人事管理（HRM）は従業員の雇用と管理がすべてでしたが、現在は企業の戦略、目的、および目標と統合されています。したがって、HRの専門家は、より多くの仕事の余地があり、会社の成長に大きく貢献します。今日の企業では、適切な従業員管理計画を維持することが非常に重要です。戦略的な人事管理プロセスを順守し、維持することで、企業のリソース管理システムをこれまで以上に堅牢にすることができます。

この記事では、HR戦略的管理とは何か、そしてビジネスに戦略的HR管理プロセスを実装する必要がある理由について説明します。また、組織のパフォーマンスを向上させるための戦略的な人事管理計画を作成するための重要な手順についても説明します。まず、戦略的人的資源管理が何を意味するのかを見てみましょう。

戦略的人的資源管理（SHRM）とは何ですか？

人的資源管理とは、職務設計、採用、従業員の定着、報酬と福利厚生の管理、業績評価などを含む組織内の人々の管理を指します。

「「戦略」という言葉は、1980年代に「人的資源管理」という言葉に最初に関連付けられました。」

戦略的人事管理は、従来のHRM慣行に新しい次元を追加します。これは、会社の戦略を組織の他のHR活動と結び付けます。以下のことに気を配り、全社員が同じ目標を達成するために努力していることを確認します。

働きがい
共感的な職場文化
顧客満足
効率的なリソース管理
従業員管理への戦略的アプローチ
生産性向上活動
従業員の定着と関与など。

簡単に言えば、戦略的人事管理は、人事管理をビジネス戦略にリンクするフレームワークです。これらの戦略はすべて、組織の長期的な目標と結果に沿ったものです。

戦略的人的資源管理の重要性

戦略的HRMは、主に企業の成長と持続可能性に焦点を当てています。それはビジネスにプラスの影響を与え、組織がより広い目標と目的を達成するのを助けます。次のリストを確認して、SHRMがビジネスに与える影響と、SHRMが組織にとってどれほど重要であるかを確認してください。

生産性の向上

従業員は、必要なスキルを身に付けた場合にのみ、能力を最大限に発揮できます。従業員のニーズを分析し、トレーニングと学習の機会を提供することは、生産性を向上させるための優れた方法です。 SHRMは、会社の使命を果たすために働くときに直面する課題に備えて従業員を準備します。

従業員の定着率を高める

SHRMは、従業員が企業文化に従事し、会社の所有感を構築することを奨励しています。最終的には、組織で働くことへの従業員の関心のレベルを高め、離職率を減らします。

さらに、戦略的な人事管理により、すべての従業員が刺激的な特典と福利厚生を確実に受け取ることができます。また、従業員に積立金、チップ、およびその他の長期的な利益を紹介します。したがって、SHRMは、従業員に組織で働き続ける理由を与えます。

ワークフローを合理化する

戦略的な人事管理の専門家は、会社の幹部と協力して作業プロセスを合理化し、透明性のあるKPI測定システムを開発します。従業員のオンボーディングからトレーニング計画の作成まで、戦略的な人事管理は、組織の円滑な運営を維持するために、従業員の採用と育成のすべての側面をカバーします。

SHRMを組織の中核に持つことの利点を要約してみましょう。 SHRMは、次の方法でビジネスを支援するため、組織内で重要です。

それは組織の才能の不足がないことを保証します
SHRMは、会社のポリシーを政府の法律および規制と完全に一致させます。
変化する市場に対応するために必要な労働力の必要性を予測します
人材部門にアジャイルな考え方を採用しています
SHRMは、長期目標と短期目標の両方を達成することを目的としています
これにより、従業員はテクノロジーとトレンドの新しい変化を認識できます。
戦略的な人的資源管理は、組織の目標を達成するために従業員が幸せに働くように動機付けます
重要な問題にタイムリーに対処し、経営陣がそれらを効率的に解決するのに役立ちます
SHRMは、ビジネスに悪影響を与える障壁を特定するのに役立ちます

戦略的人的資源管理の課題

組織内に戦略的な人的資源管理プロセスを実装することは容易ではありません。あなたの会社の戦略的人事管理計画を作成するとき、あなたは確かにいくつかの重要な課題に直面するでしょう。次のセクションを読み続けて、主要な課題を理解してください。

競争上の優位性を維持できない

従業員にユニークなものを提供するとすぐに、競合他社もそのアイデアを組織内で複製します。たとえば、従業員に保護者ボーナスを導入した場合、同じニッチの他の企業が同じことを行う可能性が高くなります。したがって、競争に勝ち続けることが難しくなります。

すべてのビジネスユニットに対して同じ戦略を強化する

トップマネジメントは、ビジネスモデルや組織の全体的なビジネス戦略を表現する可能性が低くなります。これは、多くの場合、HR部門がすべてのビジネスユニットに適合する全体的なHR戦略を作成する際の障害として機能します。さらに、HR戦略が組織の目標を直接サポートすることはめったにありません。したがって、戦略的な人事管理が会社の成長にどのように貢献できるかについて、部門間で意見の相違があるかもしれません。

組織に固有のHR戦略を策定する

組織のまったく新しい戦略計画を作成する必要があります。各組織は、歴史、文化、技術、リーダーシップのスタイル、哲学などの点で他の組織とは異なります。特定の企業のニーズに合わせて調整されていないHR戦略は、長期的には失敗する可能性があります。会社の使命とビジョンに沿った独自のHR戦略を開発する必要があります。

マネージャーから十分なサポートを受ける

人材育成の専門家は、どれだけ上手に事業戦略を立てても、経営幹部やラインマネージャーなどのトップが協力しないと目標を達成できません。人材育成の専門家は、他の部門と緊密に協力して、信頼とコミットメントを確保する必要があります。

変化に対応することにオープンである

最初の段階で効果的であると思われたHR戦略は、後で無関係であることが証明される可能性があります。必要に応じて変更に対応できるように、HR戦略計画を柔軟に保ちます。 HR戦略が、作業環境の驚くべき変化に迅速に対応できることを確認してください。

組織内での計画の実現：

実際には、戦略の構築と実装は2つの異なるものです。ここに、戦略的人的資源管理の最も重要な課題があります。あなたは明らかにあなたの計画を実現するのが難しいことに気付くでしょう。組織全体として、組織環境内で戦略的人材育成計画を実現するために全力を尽くす必要があります。

戦略的な人事管理プロセスを作成するための重要なステップ

はい、戦略的な人事管理プロセスを作成する方法には実際の課題があります。しかし、適切なガイドラインがあれば、会社の長期的な成功に貢献できる効果的な戦略を思いつくことができます。これは、測定可能な成果につながる戦略的な人事管理プロセスを作成するための最も重要なステップです。

1.会社の目的を決定する

SHRMは会社の長期的および短期的な目標の達成に重点を置いているため、最初に目標を知る必要があります。戦略的人的資源管理の成功は、それが会社の目的、目的、使命、ビジョン、および哲学にどれだけうまく関連しているかにかかっています。人材が会社のニーズを明確に理解すると、それに応じた戦略を立てやすくなります。

2.HR機能を分析します

今、あなたはあなたのビジネス目標を知っています。しかし、期待されるパフォーマンスを達成するのに十分な質の高い労働力がありますか？現在の従業員の特性を分析します。責任を負い、効率的に職務を遂行するための訓練を受ける可能性が高い人々を見つけます。長期的に成功するために必要なスキルのリストを作成します。必要なスキルを従業員にトレーニングするか、ビジネス目標の達成を支援できる新しい人材を採用してください。

3.部門のニーズを満たすために採用を開始します

自由に使えるリソースを分析した後、将来の計画を立てる時が来ました。雇用する必要のある従業員の数と、どの部門に必要なスキルのセットについて予測します。会社の将来のHR要件を決定するときは、次の点に注意してください。

会社の将来に関する仕事を設計する
現在の従業員が会社での関連性を維持するために学ぶ必要のあるスキルを特定する
従業員の既存のスキルが最大限に活用されていることを確認してください
現在のHR慣行が会社の成長を促進できるかどうかを調べます
すべての部門を監査して、従業員を解雇する必要があるかどうかを検出します。

4.従業員のニーズを判断する

組織の中核に共感的な人材育成部門を採用しなければ、幸せな従業員を期待することはできません。戦略的人的資源管理は、従業員のニーズを最優先で検討します。たとえば、古いソフトウェアやハードウェアを備えたIT部門がある場合、それは自動的に生産性に影響を与えます。

想像してみてください。あなたには時間ベースの従業員がいますが、彼らの職歴を追跡することはできません。このタイプの欠点は、従業員の実行能力に影響を与えます。さらに、あなたはあなたのために働いている間あなたの従業員が価値を感じているかどうかも知る必要があります。彼らの話を聞いて、彼らが報酬と福利厚生のパッケージに満足しているかどうかを調べてみてください。

5.効果的なHR戦略を開発および実装する

この時点で、効果的なHR戦略を開発するための十分なデータと意思決定能力が必要です。実装は難しいですが、会社のトップマネジメントの助けを借りて非常に可能です。次のリストから、HR戦略を実装する主な手順を学びましょう。

明確に定義された選択プロセスを設計する
資格のある応募者を雇う
快適なオンボーディングプロセスを計画する
必要に応じてトレーニングセッションを手配する
魅力的な特典と福利厚生を従業員に提供する
ワークフローを会社の目標に合わせて維持する
従業員が組織との感情的なつながりを構築するのを助けます。

6.健全な企業文化を育む

従業員にいくら払っても、企業文化が有毒であれば精神的な平安はありません。誰もが他人を尊重する文化を構築します。私たちは人間なので、対立は避けられません。人材育成部門は、偏見なく紛争を管理する上で積極的な役割を果たす必要があります。

マイクロマネジメントは、企業文化を大きく阻害する職場のもう1つの側面です。管理者は、作業プロセスを注意深く観察するのではなく、最終的な結果に焦点を合わせる必要があります。彼らは部下を信頼し、彼らが独立して働くことを許可するべきです。

7.従業員の業績を評価し、それに値する報酬を与える

あなたの従業員は、彼らの貢献に対して認識され、評価される必要性を感じています。 SHRMは、各従業員が自分にふさわしいものを確実に手に入れるようにします。測定可能なKPIに対してパフォーマンスを評価します。誰もが評価を疑わないように、評価プロセスを透明に保ちます。

今月の従業員、今週のトップパフォーマーなどの報酬プログラムを導入することをお勧めします。評価プロセスを定期的に実施し（6か月のサイクルを推奨）、インセンティブ、増分、および昇進を適切な従業員に提供します。従業員が自分の努力に価値があると思った場合にのみ、従業員から最高の成果を得ることができます。

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HRMソフトウェアを使用して、組織内にシステム化されたSHRMを導入する

ソフトウェアまたは人事管理ツールを使用すると、作業負荷を最小限に抑え、作業プロセスをスピードアップできます。 HR関連のすべてのタスクを管理したいWordPressWebサイトがある場合、WPERPはそこにある最高のツールの1つです。 WordPressユーザーに簡単な従業員管理プラグインを提供します。

WP ERPには、組織内で戦略的管理プロセスを実装するために必要なエキサイティングな機能が付属しています。主な機能は次のとおりです。

従業員の管理
出席管理
トレーニング管理
ドキュメントストレージ
資産運用管理
簡単なナビゲーション
迅速な洞察を備えたダッシュボード
従業員の業績評価
従業員の休暇管理
給与管理など。

WP ERPのような効率的なツールを使用すると、HR戦略の実装がはるかに簡単になります。だから、この素晴らしいワードプレス人事管理プラグインで今日あなたの人材をパワーアップしてください。

まとめ！

これで、効果的な戦略的人事管理を作成するための手順を理解できたと思います。これらの抽象的なアイデアを実用的なプログラムに変換する時が来ました。あなたの戦略は実行可能であり、具体的な目的を持っている必要があります。戦略がどれほど複雑であっても、次の障壁を克服するために注意する必要があります。

ほとんどの従業員は、自分の職務にのみ関連するイニシアチブを受け入れようとしています。
古い従業員は古い慣習に固執し、現状を維持する傾向があります
すべての従業員は、戦略的人事管理の一環として取られたイニシアチブについて同じレベルの理解を持っているわけではありません
新しい人材育成の慣行は、脅威として認識されることがあります
上級管理職はしばしば革新的な戦略への信頼を欠いています

これらの実際的な実装の問題を事前に知っておく必要があります。上級管理職の信頼を得ることは、人事部門の義務です。特に、ラインマネージャーは、HRプロフェッショナルがすべての障壁を克服し、HR戦略を適切に策定するのを支援できます。 HR部門だけが組織の目標を達成することはできないため、関連するすべての部門と協力して、社内で戦略的なリソース管理を実装します。

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この投稿は、コンテンツライティング、コピーライティング、校正、編集で4年以上の経験を持つコンテンツライターであるMd。TanvirFaisalによって書かれています。 彼は、ソーシャルメディアの注目を集め、検索エンジンの可視性を高める有益なコンテンツの作成に焦点を当てています。 現在まで、彼はすべてのフォーマットにわたる多くのWebサイトに役立つコンテンツの開発に成功しています。