コミュニケーションを促進するためのトップ8コンテンツコラボレーションツール

公開: 2022-03-04

ますますモバイル化する環境では、チームがシームレスにコミュニケーションと資料の共有を行えるコンテンツコラボレーションツールが必要です。これにより、従業員と上司は一元化された領域で重複するファイルとドキュメントにアクセスできるようになります。また、許可された個人のみへのアクセスを制限することにより、資料を構造化してアクセス可能に保つのに役立ちます。このプログラムにより、企業は最先端のテクノロジーを採用してチームの効率を高め、投資収益率を最適化することができます。この貴重なツールとその利点について詳しく知ることができます。

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トップ8コンテンツコラボレーションツールとは何ですか？

コンテンツコラボレーションソフトウェアを使用すると、組織内でドキュメントを安全に作成、共有、および管理できます。これは、企業内外およびファイアウォールを越えた情報の流れを促進および保護します。ビジネスドキュメントの共有に関する問題はセキュリティであり、データ漏洩や悪意のあるセキュリティ侵害の危険性は非常に大きくなります。結果として、このソフトウェアは、生産性を向上させたい企業にとって重要です。このプログラムは、チーム間での論文、ファイル、およびファイルの共有を容易にします。

コミュニケーションを容易にするトップ8のコンテンツコラボレーションツール

コミュニケーションするコンテンツコラボレーションツールのトップ8は次のとおりです。

1. Google Workspace

これは、コンテンツコラボレーション機能を含む、無料で使用できる製品のコレクションです。 Google Workspaceは、統一されたエクスペリエンスと追加機能を提供します。これはすべてのセクターをカバーし、何十億ものユーザーに最適なコラボレーションソリューションです。使い方は簡単で、リモートコラボレーションが可能で、さまざまな場所にいる個人が簡単に作業できます。この更新されたバージョンは、サードパーティのアプリ開発者がアプリをプラットフォームにリンクできるマーケットプレイスも提供します。これらのアプリケーションには、生産性向上ツールから署名サービスやバックアップサービスまであらゆるものが含まれます。

最新バージョンには、自動スパム分類などの新機能と改善点が含まれています。 Gmailユーザーは、自分のアカウントから送信されたメールを簡単に調べることができるようになりました。すべてのメッセージ、連絡先、およびドキュメントは、接続を維持したまま、単一の場所からアクセスできます。最新バージョンは、迅速で柔軟なコラボレーションを目的としています。

クラス最高のAIと検索テクノロジーを組み合わせて、人々が探しているものをすばやく見つけるのに役立ちます。使い方は簡単で、最も重要なセキュリティ基準を満たしています。 GmailとGoogleWorkspaceは無料であるだけでなく、GDPRとHIPAAにも準拠しています。

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2. Apple iCloud

Apple iCloudは、2011年10月12日にリリースされたApple Inc.のクラウドサービスです。2016年7月の時点で7億8200万人のユーザーがいます。これは、すべてのデータを1つの場所に保持し、すべてのデバイスですべてのユーザーが利用できる優れた方法です。 iCloudでは、連絡先、カレンダー、その他のデータを管理することもできます。 iCloudを使用してPC全体をバックアップできます。それらを最大限に活用したい場合は、これらのiCloudの使用に関する推奨事項を確認してください。

iCloudは、すべてのデータを保存してアクセスできる無料のサービスです。また、他の人とファイルを交換するための優れた方法でもあります。 iCloudを設定すると、どのデバイスからでもすべてのファイルにアクセスして変更できるようになります。

このアプリは、Windowsコンピューターとも互換性があります。月額$0.99で、iCloudPlusアカウントを取得できます。このプランは、手頃な月額料金で50GBのストレージを提供します。 iCloudアカウントは家族や友人と共有することもできます。月額9.99ドルで、iCloudPlus2TBティアを入手することもできます。

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3. Dropbox Professional

Dropbox Professionalは、独立したワーカー向けに設計された高度なファイル共有およびストレージツールです。そのプレミアムサービスにより、組織は1つのプラットフォームでデータを保存、同期、および共有できます。このサブスクリプションにより、ビジネスユーザーはDropboxに保存された全体的な作業データの管理にアクセスできます。 Dropboxは、2007年6月にArashFerdowsiとAndrewW.Houstonによって開始されました。

本社はカリフォルニア州サンフランシスコにあります。このプランを使用して、巨大なファイルの保存と転送、IPの保護、多数のデバイスの接続、および契約への署名を行うことができます。このサービスには、120日間のファイル回復期間も含まれています。

Dropboxには、組織がファイルを管理し、重要な情報を保存するのを支援するための多数のオプションが用意されています。 Dropbox Professionalサブスクリプションには、トラフィック分析や共有接続などの高度な管理ツールが含まれています。それは24時間年中無休で無料の電話ヘルプさえ提供します。

このパッケージは、多くの場所でファイルの同期を必要とする企業に最適です。ただし、ほとんどの個人ユーザーにとっては、無料バージョンで十分です。したがって、大量のストレージが必要な場合、組織はDropboxProfessionalプランを選択する必要があります。

4.アマゾンドライブ

Amazon Driveは、成長を続けるコラボレーションツールです。使いやすいUIを備えています。画面右側にファイルをアップロードするためのドロップパネルがあり、ユーザーはファイルをドラッグアンドドロップできます。ファイルの横にあるチェックボックスをオンにすると、ファイルを一度にアップロードできます。デスクトップクライアントは一括アップロードもサポートしており、必要に応じてアップロードを停止またはキャンセルできます。その他のサービス機能も支援エリアにあります。オンラインインターフェースは単純ですが、コラボレーションと生産性のオプションがありません。

ユーザーエクスペリエンスはシンプルで、Amazonブランドと一致しています。 UIには、現在のファイル、削除されたファイル、およびすべてのファイルの3つのタブがあります。それらはすべて、ドラッグアンドドロップでアクセスできます。 Googleドライブとは異なり、Amazonドライブではファイルの名前を変更したり削除したりできます。さらに、ファイル管理ツールにはいくつかの機能が含まれています。 Amazonは、バックアップが必要な場合でも、画像を仲間と共有したい場合でも、ニーズに合ったソリューションを提供します。

5. OneDrive

OneDriveは、ファイルをクラウドに保存するサービスです。このサービスはすべてを自動的に保存し、ファイルバージョンも保存するため、さまざまなバージョンを簡単に復元できます。さらに、OneDriveは、データの損失やマルウェアの攻撃を防ぐことで、データ侵害から保護します。それを利用するもう1つの魅力的なインセンティブは、そのユーザーフレンドリーなUIです。

また、ファイルを変更またはダウンロードするためのアクセス権を持つユーザーを指定することもできます。オプションで、他のユーザーがWebブラウザーで共有ファイルをダウンロードできるか、単に表示できるかを決定できます。これにより、会社の重要な情報のセキュリティが大幅に簡素化されます。

OneDriveを使用するには、アカウントを作成します。サインアップして使用するのは完全に無料です。入会後は、本サービスを利用して他の人と書類を交換することができます。また、ファイルを変更またはダウンロードするためのアクセス権を持つユーザーを指定することもできます。オプションで、他のユーザーがWebブラウザーで共有ファイルをダウンロードできるか、単に表示できるかを決定できます。これにより、会社の重要な情報のセキュリティが大幅に簡素化されます。

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6.ボックス

Boxを使用すると、コンテンツの共有がより簡単で安全になります。ドラッグアンドドロップまたは統合されたマイクロサービスを使用すると、パートナーと簡単にファイルを交換できます。すべてのBoxファイルはウイルスとマルウェアがチェックされており、暗号化されています。完全なレポートを使用して、Boxの動作を監査することもできます。

パナソニックは、今後も最先端のクラウドサービスとテクノロジーを活用して、従業員の最高の体験を生み出していきます。ガートナーのマジッククアドラントは、このサービスをコンテンツコラボレーションプラットフォームのリーダーとして第1位に位置付けています。

Boxの最も役立つ機能の1つは、グループと対話する機能です。ファイルへのリンクを共同編集者と共有できます。共同編集者は、コメントを作成して作業をマークアップしたり、サービスにタスクを割り当てたり、それらの期日を指定したりすることもできます。また、ファイルに戻って以前のバージョンを調べ、最初にファイルを共有したときのファイルの外観を確認することもできます。この機能を使用すると、各バージョンの個性を損なうことなく、個人のグループとファイルを交換できます。

7. Bit.ai

BITを使用すると、チームと個人がプロジェクトで生産的に共同作業できます。一般的なコーディング言語に接続し、すべての作業を1か所に一元化します。各ファイルにはタイトルと説明を付けることができ、どのデバイスのユーザーもそのファイルをゲストとして表示できます。テキストエディタを使用してファイルを変更することもできます。クラウドベースであるため、いつでもファイルを変更できます。他のチームメンバーを招待して、共有コンテンツを変更することもできます。

通常のドキュメント共有プラットフォームとは対照的に、ビットは企業全体で成長する可能性があります。従業員が分散している場合でも、複数のクライアント間でやり取りする必要がある場合でも、ワークフローに少し組み込むことができます。

このプログラムでは、プロジェクト管理から販売プレゼンテーションまで、あらゆる論文で共同作業を行うことができます。そして、それはあなたの企業全体をリンクする可能性を秘めています。また、このテクノロジーを利用してWikiを構築し、社内で共同作業を行うこともできます。ビットの適応性は、大規模なチームや企業にとって優れた代替手段になります。

8.シャンティ

Chanty-コンテンツコラボレーションツール — コンテンツコラボレーションツール

Chantyはチームメンバーと簡単に利用でき、効率的なコミュニケーションチャネルの確立に役立ちます。この通信プラットフォームは、iPhone、Android、およびWindowsプラットフォームで使用できます。これは、ユーザーが別のソフトウェアをダウンロードせずにチームを形成し、他のチームメンバーを招待できるようにするシンプルなUIを提供します。このプラットフォームは、ビデオチャットやオーディオチャットなどのさまざまなコンテンツタイプを可能にし、無限のメッセージ履歴を提供します。シングルクリックで、ユーザーはメッセージを残すことができます。

Chantyは、コラボレーション機能に加えて、複雑な権限と責任を提供します。ユーザーは、モバイルデバイスとオンラインデバイスを介してシステムにアクセスできます。さらに、すべてのユーザーディスカッションを同期します。使いやすいインターフェースを備えており、グループで利用できます。チームは、単一の電子メールまたはメッセージを使用して形成できます。一方、Chantyは無料ではありません。そのコストはリーズナブルであり、小規模なチームに適しています。同社は、ソフトウェアにエラーがないことを確認するためにレビュー手順を採用しています。

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結論

ドキュメントはコンテンツコラボレーションツールと共有できます。チームの全員がそれらにアクセスでき、表示、編集、および変更を行うことができます。これにより、ドキュメントが常に最新の状態になります。ドキュメントを他のチームメンバーと共有したい場合は、共有リンクを提供すれば完了です。重要な情報を見逃すことを心配する必要はもうありません。このプログラムを使用すると、時間を節約できるだけでなく、多くのプロジェクトに同時に取り組むことができます。

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