WooCommerce 注文の納品書を作成するには?

WooComerce の納品書とは何ですか?

納品書は、配送目的で製品に関する情報が記載されたパッケージに含まれる文書です。 発送ラベルとも呼ばれ、通常は商品と一緒に発送されます。 ただし、場合によっては、顧客がパッケージに含まれるものを期待できるように、納品書が電子メールで送信されます。

そのため、不足しているものが見つかった場合、顧客はパッケージに不足している製品についてカスタマーケアチームにすぐに連絡できます.

店舗の所有者は納品書を参照の証明として保管でき、顧客は納品書を納品の証明として使用することもできます。

納品書には何を記載すればよいですか？

店舗の所有者はさまざまな種類の納品書とテンプレートを使用していますが、納品書に含める必要がある特定のフィールドがあります。 納品書は、売り手と顧客の間の明確なコミュニケーションを確保する必要があります。

以下は、納品書に含まれる必須フィールドです。

• 販売者に関する情報
• お客様に関する情報（氏名、住所、連絡先）
• 注文日時
• 注文に含まれる製品の詳細
• 注文の各アイテムの数量

WooCommerce の納品書が必要なのはなぜですか?

納品書は、WooCommerce ストアにさまざまな点で役立ちます。 注文処理プロセスのあらゆる段階で役立ちます。 梱包段階から配送まで、納品書があれば効率的に作業できます。

配送業者が注文を確認し、パッケージに何が含まれているかを確認するのに役立ちます。 スマートフォンやテレビなどの電化製品があれば、適切に処理できます。

納品書には顧客に関する情報が含まれているため、配送業者がパッケージを顧客に引き渡す前にパッケージを簡単に識別できます。 これにより、パッケージの適切な配信が保証されます。

顧客にとって、納品書は、配達証明と、代金引換支払方法の請求書または領収書になります。 通常、価格の詳細が含まれているため、顧客は納品書から金額を確認できます。

納品書は、WooCommerce ストアのプロフェッショナリズムにも役立ちます。 主要な e コマース サービスはすべて納品書を提供しているため、顧客はすでにそれらに精通しています。 荷物に納品書を同梱しないと、顧客はプロ意識の欠如を感じる可能性があります。

ビジネスにおける納品書の重要性がわかったので、WooCommerce 注文の納品書を作成する方法を見てみましょう。

WooCommerce 納品書の作成方法は?

WooCommerce のデフォルト設定には納品書を作成するオプションがないため、サードパーティの WooCommerce 納品書プラグインを使用します。 この納品書プラグインは、WebToffee による人気の WooCommerce PDF Invoices プラグインのアドオンとして機能します。

これらのプラグインの両方を WordPress ダッシュボードにインストールする必要があります。

ステップ 1: プラグインのインストール

WooCommerce PDF Invoices プラグインをインストールするには:

• WordPress ダッシュボードから [プラグイン] > [新規追加] に移動します。
• WebToffee で「WooCommerce PDF 請求書」プラグインを検索します。

• プラグインをインストールして有効化します。

WooCommerce 納品書プラグインをインストールするには:

• プラグインを購入後、マイアカウントページからプラグインファイルをダウンロードしてください。
• 次に、WordPress ダッシュボードから [プラグイン] > [新規追加] に移動します。
• プラグイン ファイルをアップロードし、プラグインをインストールして有効にします。

ステップ 2: WooCommerce 納品書の一般設定の構成

WordPress ダッシュボードから、請求書/梱包>納品書に移動します。

商品表示設定

• 製品をカテゴリ別にグループ化するかどうかを選択します。
• 次に、納品書で商品を並べ替える方法を選択します。 名前の昇順を選択しましょう。
• 各商品の下にバリエーション データを表示するには、対応するチェックボックスを有効にします。

高度なオプション

• 納品書に追加する注文メタ フィールドを選択します。 連絡先番号、メールアドレスなどを追加できます。
• 同様に、納品書に含める製品のメタ フィールドと属性を選択します。

印刷設定

• [納品書の印刷] ボタンを表示する注文ステータスを選択します。

[設定の更新] をクリックして、設定を保存します。

ステップ 3: WooCommerce 納品書のカスタマイズ

納品書の設定ページからカスタマイズタブに移動します。

テキスト、色、フォント サイズなどをカスタマイズできます。左側のメニューから任意の要素を選択します。 WooCommerce 納品書のさまざまなフィールドを追加または削除できます。

必要な変更を行った後、[保存] ボタンをクリックして設定を保存します。

カスタマイズ オプションをテンプレートとして保存できます。 テンプレートの名前を入力し、後で使用できるように保存します。

それでは、WooCommerce の納品書を印刷する方法を見てみましょう。

WooCommerce 納品書を印刷するには?

WooCommerce の納品書を印刷するには、WordPress ダッシュボードからWooCommerce >注文に進みます。

納品書を印刷する注文を選択します。 次に、[一括操作] ドロップダウン メニューから [納品書の印刷] を選択します。

[適用] ボタンをクリックして、選択した注文の納品書を一括印刷します。

以下は、WooCommerce の納品書のサンプルです。

結論

WooCommerce の納品書は、配送と配送サービスに大きな違いをもたらすシンプルな文書です。 これは、店舗の所有者にとっては参照の証明であり、顧客にとっては配送の証明となります。

また、それはあなたのビジネスの専門性を高めます。 WooCommerce の納品書を使用して、ストアをより効率的に機能させ、よりプロフェッショナルに見せましょう。

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また、WooCommerce 請求書に関する詳細なガイドもお読みください。