電子署名と手書き: 違いは何ですか?

あなたは中小企業の経営者または Web サイト管理者で、顧客、クライアント、サイト ユーザーから署名を集めることがよくあります。

しかし、どのような場合に電子署名を利用すべきでしょうか。また、手書きの「John Hancock」がより適切なのはどのような場合でしょうか? デジタル署名には法的拘束力がありますか? これらの電子署名を Web サイトで使用できますか? 心配しないでください。答えはあります。

両方のタイプの署名を調べて、これら 2 つの違いを見つけてみましょう。

電子署名と手書き: 違いは何ですか?

手書き署名: 概要

手書きの署名とは、自分の手書きで書かれた個人の名前、またはその名前を表すマークです。 これは文書に署名する伝統的な方法であり、合意書、契約書、その他さまざまな形式の書類を認証するために何世紀にもわたって使用されてきました。

歴史と伝統

手書きの署名には豊かな歴史があり、その起源は古代にまで遡ります。 王室の法令から個人的な手紙に至るまで、あらゆるものに使用されてきました。 時間が経つにつれて、これらは身元と意図を確認する方法として広く認識されるようになりました。

合法性

多くの地域や管轄区域では、手書きの署名には法的拘束力があります。 これらは、遺言書、契約書、証書などの公式文書で必要になることがよくあります。 それらは広く受け入れられており、強力な法的地位を保持しています。

長所

• 個人的なタッチ: 手書きの署名は文書に個人的なタッチを加え、文書がより本物で本物であると感じさせます。
• 広く認知されている: ほぼすべての人が手書きの署名を認識して受け入れるため、信頼できる選択肢となります。

短所

• 偽造が容易: 残念ながら、手書きの署名は簡単に偽造される可能性があり、詐欺の可能性があります。
• 物理的な存在が必要: 文書に手書きで署名するには、多くの場合、署名者が物理的にその場にいることが必要ですが、これは不便な場合があります。
• 保管と取り出しの課題: 紙の文書の管理は面倒な場合があり、物理的な保管スペースが必要になり、取り出しに時間がかかります。

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電子署名: 概要

電子署名 (電子署名) は、手書き署名のデジタル バージョンです。 名前を入力する、タッチスクリーンに署名を描く、特別なデジタル署名ソフトウェアを使用するなど、さまざまな方法で作成できます。

仕組み

電子署名では、さまざまなテクノロジーを使用して署名者を認証し、文書の完全性を保証します。 これには、暗号化、デジタル証明書、安全なソフトウェア プラットフォームが含まれます。

合法性

電子署名は、米国 (E-Sign Act に基づく) や欧州連合 (eIDAS に基づく) を含む多くの国で法的に認められています。 特定の条件が満たされる限り、手書きの署名と同じ法的地位を保持します。

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長所

• 利便性: 物理的な存在を必要とせず、いつでもどこでも文書に署名できます。
• セキュリティの強化: 高度な電子署名は堅牢なセキュリティ機能を提供し、偽造のリスクを軽減します。
• 保存と取得が簡単：デジタル文書は簡単に保存、整理、取得でき、時間とスペースを節約できます。
• 費用対効果が高い: 用紙、印刷、郵送にかかるコストを削減します。

短所

• テクノロジーが必要: 署名者と受信者の両方が必要なテクノロジーにアクセスする必要があります。
• 潜在的なサイバーセキュリティ リスク: 電子署名は安全ですが、ハッキングやその他のサイバーセキュリティの脅威に対して脆弱になる可能性があります。
• どこでも受け入れられるわけではない: 一部の組織や管轄区域では、依然として特定の文書に手書きの署名が必要な場合があります。

手書き署名と電子署名の比較

手書き署名と電子署名の基本を説明したので、ビジネスや Web サイトにとって重要なカテゴリでこの 2 つがどのように比較されるかを見てみましょう。

合法的な使用

手書き署名と電子署名は両方とも、多くの管轄区域で法的に認められています。 ただし、電子署名の受け入れは、国や対象の文書の種類によって異なる場合があります。 したがって、お住まいの地域の特定の法的要件を確認することが重要です。

安全

セキュリティに関しては、電子署名が有利です。 高度な電子署名では、暗号化とデジタル証明書を使用して署名者の身元を確認するため、偽造が困難になります。 一方、手書きの署名は簡単にコピーまたは偽造される可能性があります。

利便性

利便性の点では電子署名が断然勝ります（やめます、約束します）。 印刷、スキャン、郵送の必要がなく、いつでも世界中のどこからでも文書に署名できます。 手書きの署名では実際にその場にいる必要があり、面倒な場合があります。

環境への影響

ツリーハガーの皆さん、喜びましょう！ 電子署名はより環境に優しいものです。 紙、印刷、輸送の必要性が減り、二酸化炭素排出量の削減につながります。 ただし、手書きの署名は、物理的な文書の取り扱いに伴う紙の無駄やその他の環境への影響につながります。

料金

電子署名を使用すると、紙、印刷、郵送の必要性が減り、コストを節約できます。 手書きの署名は本質的にコストがかかるものではありませんが、物理的な文書の印刷、署名、保存に必要な時間とリソースを考慮すると、追加の出費が発生する可能性があります。

保管と管理

電子署名の管理は、手書きの署名に比べて簡単です。 デジタル文書はデジタル的に保存できるため、簡単に整理でき、必要なときにすぐに取り出すことができます。 手書きの文書は物理的な保管スペースを必要とするため、扱いにくく、破損または紛失しやすい可能性があります。

使用例と例

手書き署名とデジタル署名の比較をさらに詳しく調べるために、各タイプのいくつかの使用例と例を検討してみましょう。

手書き署名の使用例

以下は、手書きの署名が理想的な例の一部です。

• 法的文書: 遺言書、証書、および特定の契約書は、多くの場合、信頼性を確保するために手書きの署名を必要とします。
• 個人的なカスタマイズ: 個人的な手紙、グリーティング カード、その他の個人的なコミュニケーションには手書きの署名が好まれます。
• 伝統的な産業: 不動産や法律サービスなどの一部の産業では、依然として特定の取引において手書きの署名に大きく依存しています。

電子署名の使用例

電子署名の利用が期待できる分野をいくつか紹介します。

• ビジネストランザクション: 電子署名を使用して、契約書、請求書、同意書に迅速に署名し、返送することができます。
• リモートワーク: リモートワークの増加に伴い、電子署名により、従業員は物理的にその場にいなくても文書に署名できるようになります。
• ヘルスケア: 患者の同意書やその他の医療文書に電子署名できるため、管理プロセスが合理化されます。
• eコマース: 電子署名は、利用規約への署名から支払いの承認まで、オンライン取引を容易にします。

業界固有の例

これらの業界は、デジタル署名が使用されている多くの業界の中の一部です。

• 不動産: 電子署名により、購入契約や賃貸契約の署名プロセスがスピードアップされ、代理店や顧客が取引を成立させることが容易になります。
• 法務: 法律事務所は、顧客の契約書、裁判所への提出書類、その他の法的文書を効率的に処理するために電子署名を使用します。
• ヘルスケア: 病院や診療所では、患者の問診票、同意書、医療記録に電子署名を使用し、ワークフローを改善し、紙の使用量を削減しています。

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ビジネスに最適なオプションの選択

手書き署名と電子署名のどちらを使用するかを決定する場合は、ビジネスの性質、顧客ベース、満たす必要がある特定の法的要件を考慮してください。 自問してみてください：

• 頻繁に書類に署名する必要がありますか?
• 私のクライアントは電子署名に慣れていますか?
• 私の業界の法的要件は何ですか?

場合によっては、ハイブリッド アプローチが最適なソリューションとなる場合があります。 ほとんどの文書に電子署名を使用し、特に必要な場合や優先される場合には手書きの署名を保存できます。

ビジネスに電子署名を導入するのに役立つツールがいくつかあります (もちろん WPForms など)。 Signatures アドオンと既製のフォーム テンプレートを使用すると、WordPress Web サイトで電子署名を簡単に収集できます。

では、署名をどこで利用するのでしょうか? コメントでお知らせください！

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次に、ユーザーがオンライン フォームに署名できるようにします

電子署名が使用される場所とその理由がわかったので、次にその方法を学習します。 オンライン フォームに電子署名オプションを追加する方法については、ステップバイステップのチュートリアルをご覧ください。

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