あなたのeコマースビジネスのための財政の健康

それで、あなたは素晴らしい製品とそれを売るための素晴らしいウェブサイトを持っています、しかしあなたのeコマースビジネスは生き残るために適切な財政的プロセスを持っていますか？

Small Business Trendsによる最近の調査によると、eコマースビジネスの約90％が最初の4か月で失敗します。 「現金の不足」や「価格とコストの問題」などのプロセス関連の問題は、回答者の少なくとも3分の1から引用されました。この状況は、ビジネス手順を開発して固執することで防ぐことができます。

これらのプロセスと手順は、まとめて「財務衛生」と呼ばれることがよくあります。 私たちの個人的な衛生状態が私たちを健康に保つのと同じように、私たちは私たちの経済的健康を維持するために良い経済的習慣を維持する必要があります。

• あなたのビジネスを始めるときCPAを雇う
• メールを開く
• 会計管理を維持する
• すべての金融口座を調整する
• 経費を予測する
• 債務に目を光らせて

あなたのビジネスを始めるときCPAを雇う

公認会計士（CPA）は、ビジネスを正しく設定するのに役立ちます。 あなたがすでに立ち上げている場合でも、彼または彼女は、費用のかかる問題が発生する前に、あなたの簿記を正しい方向に進めることができます。

SageやQuickbooksのようなソフトウェアを使用すると、独自の簿記を簡単に作成できるのは事実です。 実際、ほとんどの公認会計士は、会計ソフトウェアの操作方法を学ぶのを喜んでお手伝いします。 ただし、勘定科目表を適切に設定しないと、特定の業界や状況に合わせて設計されていない設定で、暗闇に陥る可能性があります。

一例として、私はかつて、会計ソフトウェアが私たちの財政状態について何も教えてくれなかった取締役会に参加しました。 すべての収益は「一般収益」と呼ばれる1つのアカウントに振り込まれ、すべての費用は「一般費用」と呼ばれる1つのアカウントから出されました。 案の定、私たちのレポートはかなり無意味でした。

私たちの資金がどのように出入りしているかを把握するいくつかのアカウントを確立することで、私たちの財政は活気づきました。

収益は同じですが、それを見るのに数分かかるだけで、次のことがわかります。

• 左利きのウィジェットは、通常のウィジェットよりもはるかに収益性が低くなります（売上と製造コストを比較してください）
• あなたが費やしたより多くのお金を取り込んだとしても、あなたはウィジェットを売ってお金を失いました。 機器の販売は深刻な不足を覆い隠しました。

年間を通じて適切な簿記を行うことで、あなたとあなたの公認会計士はあなたの納税義務を予測し、前もって計画することができます。 また、事業費は自動車費、旅費、食事などの適切なカテゴリにすでに適切に割り当てられているため、納税申告書を作成するプロセスが比較的簡単になります。

適切な簿記がなければ、あなたの費用は事後に計算されなければなりません（あなたがまだできるなら）。 事業主がそれらを証明するのに十分な記録と領収書を保持していなかったため、多くの控除が失われました。

公認会計士または資格のあるビジネスコンサルタントは、ビジネスの現実的な予算と目標の作成を支援する必要があります。これにより、予測を作成し、ビジネスを立ち上げるために必要な資本を知ることができます。

メールを開く

多くの事業主が（電子的であろうと郵便であろうと）郵便物を開封してそれを処理することを怠っていることに驚かれるかもしれません。 確かに、その多くはがらくたになりますが、銀行の明細書、政府の通知、および顧客とのやり取りに注意を払うことで、ビジネスを軌道に乗せ、小さな問題が大きな問題に変わるのを防ぐことができます。

たとえば、消費税の支払いが不足しているという政府の通知には、通常、少額のペナルティと利息が伴います（初めて受け取った場合）が、最初の通知を無視すると、これらのコストは急上昇します。

少なくとも週に1回（できればもっと頻繁に）時間を取って、すべてを調べて処理します。

• 手形を支払う
• 預金小切手
• 顧客の苦情や懸念に対応する（難しいものでも）
• ベンダー、銀行、政府の通知に返信する

上記の「預金小切手」のアドバイスは不要だと思われるかもしれません。 しかし、私はかつてクライアントのために多くの古い文書を細断するように頼まれ、小切手が合計1,000ドルを超える未開封の封筒を12枚近く見つけました。これは、今では古くなった小切手です。

どうすればよいかわからないことがあった場合は、公認会計士または他の信頼できるアドバイザーに相談してください。 私の大学のインストラクターの一人が私のクラスに簡単なアドバイスをしてくれました。

「悪いニュースは時間とともに良くなりません」

会計管理を維持する

あなたのビジネスが成長するにつれて、上記の項目は多くの場合、ビジネスオーナーが最初に委任したいものです。 ただし、適切な会計管理を維持するには、ビジネスオーナーであるあなたが可能な限り特定のタスクを個人的に実行する必要があります。

他の誰かがあなたの紙の小切手を書いている場合でも、あなたはそれらに署名する必要があります。 他の誰かがあなたの銀行取引明細書を調整しているかもしれませんが、それでもあなたはそれらを読むべきです。 私書箱をチェックするというありふれた作業により、複数の事業主が組織内での継続的な詐欺や盗難から救われました。彼らは、意味のない請求書やその他の文書に気づき、それを追跡したからです。

すべての金融口座を調整する

銀行とクレジットカードの明細書の照合は毎月実行する必要があります。 ステートメントを調整するということは、それらをレコードと比較して、合計が同じであることを確認することを意味します。 オンラインバンキングと会計ソフトウェアへの毎日のトランザクションのダウンロードは良いことですが、調整により記録が正確に保たれ、記載されている金額が予想どおりに進んでいるかどうかを確認できます。

たとえば、Quickbooksは、ダウンロードされた100ドルのトランザクションが、すでに入力した100ドルのトランザクションと一致すると想定する場合があります。 ただし、これらの金額はたまたま一致する可能性があり、実際、入力したトランザクションは未処理のままである可​​能性があります。

アカウントを調整すると、これらすべてのトランザクションを追跡する必要があり、支払いが行われた場所に気付く2番目のチャンスでもあります。 たとえば、Google AdWordsを保留にしたと思っていたのに、まだクレジットカードに請求されていることに気付いたとします。

完成品、仕掛品、および原材料の在庫を定期的に取得することも、ビジネス記録を適切に保つのに役立ち、物事が不足している場合にそれを発見するのに役立ちます。

経費を予測する

在庫の注文や送料の支払いなど、いくつかの費用は予測可能です。 給与、税金、ローンの支払いなど、その他の時期はさまざまな時期に発生します（毎週、隔週、毎月、四半期ごと、さらには毎年）。

さまざまな時期に支払うべき金額を追跡するのは難しいかもしれません。 さらにトリッキーにするために、給与費用は、準備ができているかどうかに関係なく、アカウントから自動的に差し引かれることがよくあります。

このための1つの解決策は、今後数か月で予想されるすべての将来の費用を考慮したキャッシュフロー予測を維持することです。 多くの事業主が特に給与経費に使用する別のアプローチは、別の銀行口座を維持することです。 給与費用の総額（つまり合計）を各給与期間に転送することにより、事業主は、期日が到来したときに月次および四半期の給与税を効果的に節約できます。

専用の当座預金口座は、在庫などの多額の事業費にも使用されることがあります。 すべての売上からのお金の一部を在庫当座預金口座に預けることは、あなたが常により多くの在庫を注文する準備ができていることを意味します。

予測可能であるが、ある程度予測不可能な間隔で実現される費用（給与や在庫の例など）の場合、追加の銀行口座は、計算を行わなくても、自分の立場をより明確に把握できるため、多くの事業主に好まれています。急いで。

たとえば、急いで新しい2,000ドルのコンピューターが必要で、メインの銀行口座に6,000ドルがあり、次の給与がすでに給与口座に送金されていることがわかっている場合は、コンピューターを購入できることがわかります。

それでもキャッシュフロー予測を行う必要がありますが、上記の重要な機能のための専用の当座預金口座をいくつか持っていると、整理された状態を維持するのに役立ち、ビジネスには優先順位のためのお金が必要です。

債務に目を光らせて

ビジネスでは、特に立ち上げや成長の際に、ある程度の負債が避けられない場合があります。 しかし、債務を注意深く監視しない限り、クレジットへのアクセスは、ビジネスのキャッシュフローと収益性に関する深刻な問題を覆い隠す可能性があります。 ある日目を覚ますと、クレジットカードやクレジットのビジネスラインが利用されていることに気付くかもしれません。

これを回避するには、債務を監視する必要があります。少なくとも月に1回は残高をチェックして、残高が増加ではなく減少していることを確認してください。 これらの残高が時間の経過とともにどのように変化するかを確認できるように、スプレッドシートを保管してください。 忍び寄る借金は、完全に手に負えなくなる前に、クレジットが不足して多くの利子を支払っているときに修正するよりもはるかに簡単です。

経済衛生–それはあなたにとって良いことです！

あなたは会計が好きだからではなく、素晴らしいアイデアを持っていたのでビジネスを始めました。 簿記の雑用、電子メールの閲覧、およびその他の管理タスクは、目標を達成するのに気を散らすだけのように感じるかもしれません。 しかし、それらの上にとどまることが、ビジネスで実行するリスクを制御するための最良の方法です！

NexcessのStoreBuilderを使用して、独自のオンラインストアをすぐに開始できます。 複雑にすることなく、マネージドWordPressとWooCommerceのすべてのメリットを享受できます。

コーディングの経験はありませんか？ 問題ない。

ゼロから始めたり、空白の画面に圧倒されたりする理由はありません。 いくつかの質問に答えるだけで、数分で、訪問者を顧客に変えるように最適化された、直感的でナビゲートしやすいホームページを備えた独自のオンラインストアができます。 見てみな！