チームの俊敏性を高めるための 5 つのスクラムの価値観を探る
公開: 2024-03-15従来のプロジェクト管理は硬直的で、適応するのが遅いと感じることがあります。 しかし、もっと良い方法があったとしたらどうでしょうか? 柔軟性と応答性を優先する人気のアジャイル フレームワークであるスクラムに従うことを検討してください。
スクラム フレームワークの中心には、俊敏性を実現したいチームの指針となる 5 つの核となる価値観があります。 これらの価値観 (コミットメント、集中力、オープンさ、敬意、勇気) は、成功するスクラム チームを構築する基盤を形成します。
この記事では、スクラムの 5 つの価値をそれぞれ検討し、その重要性、実際的な意味、変革力を学ぶのに役立ちます。 スクラムの概要から始めましょう。
人気のフレームワークとしてのスクラムの概要
アジャイルにはさまざまな方法やシステムが含まれていますが、スクラムが最優先の選択肢です。 Digital.ai の最新の第 16 回 State of Agile レポートによると、回答者の 87% がスクラムを使用しています。
したがって、スクラムは、特にソフトウェア開発におけるプロジェクト管理に使用される最も人気のあるアジャイル フレームワークです。 チームが協力して作業し、短いサイクルで段階的に製品を提供できるように設計されています。 スクラムの主要な側面の内訳は次のとおりです。
価値観:スクラムは透明性、検査、適応を重視します。 これは、チームが自分たちの仕事についてオープンであり、定期的に進捗状況を検査し、必要に応じてアプローチを適応させる準備ができている必要があることを意味します。
役割:スクラムには 3 つの主要な役割があります。
- プロダクトオーナー: 作業に優先順位を付け、利害関係者の利益を代表する責任のある人。
- スクラム マスター: チームがスクラム プロセスに従っていることを確認し、障害を取り除くファシリテーター。
- 開発者/幹部: 製品を構築する実際の作業を行うチーム メンバー。
チーム:スクラム チームは通常、小規模で部門横断型です。つまり、チーム外のチームに頼ることなくタスクを完了するために必要なスキルをすべて備えています。
反復:スクラムはスプリントと呼ばれるサイクルで動作し、通常は 2 ~ 4 週間の長さです。 各スプリントは、特定の一連の機能を提供することに重点を置いています。
イベント:スクラムには、チームが順調に進み、フィードバックの機会を提供するのに役立ついくつかのイベントやスクラム ミーティングもあります。 イベントは次のとおりです。
- スプリント計画: チームは今後のスプリントの作業を計画します。
- Daily Scrum : チームメンバーが進捗状況について話し合い、障害を特定するための短い毎日のミーティング。
- スプリント レビュー: スプリントの最後に行われるミーティングで、完成した作業を関係者に披露し、フィードバックを収集します。
- スプリントレトロスペクティブ: チームがスプリントを振り返り、改善すべき領域を特定するためのミーティング。
従うべきスクラムの 5 つの価値観
スクラムは、コミットメント、集中、オープンさ、敬意、勇気という 5 つの核となる価値観に基づいて成長します。 これらの値は、チーム全体の行動の指針となります。
コミットメントにより、全員がスプリント目標の達成に専念できるようになります。 集中力がチームを順調に進めます。 オープンさは、正直なコミュニケーションを通じて信頼を育みます。 尊重することで、誰もが尊重される協力的な環境が生まれます。 最後に、勇気はチームが課題に取り組み、イノベーションを受け入れる力を与えます。 詳細については読み続けてください。
1. コミットメント (自分の体重に耐える)
スクラムにおけるコミットメントには、チームの目標を達成するために自分自身を捧げることが含まれます。 それは単なる任務の遵守を超えたものです。 それはチームの成功に積極的に貢献し、課題に正面から取り組むことです。
コミットメントは、チームメンバーが共通の目標を熟考し、最も価値を付加するタスクに優先順位を付ける継続的な改善も指します。 スクラムマスターによる効果的なコミュニケーションと適切なスプリント計画は、チーム内のコミットメントを促進するのに役立ちます。
実際の例:
マーケティング チームがスクラムを使用して新しいソーシャル メディア キャンペーンを開発していると想像してください。 スプリント計画中に、彼らは 2 週間のスプリント内で Web サイトのトラフィックを 15% 増加するという目標を設定しました。
グラフィック デザイナーは目を引くビジュアルの作成に取り組み、コピーライターは魅力的な広告コピーの作成に取り組み、ソーシャル メディア マネージャーはキャンペーンのスケジュール設定と監視に取り組みます。
スプリント全体を通じて、彼らはお互いに責任を負い、共通の目標を達成するために課題を克服することをサポートします。
2. 集中(軌道に乗る)
スクラムにおける集中とは、計画通りに進み、チームメンバーが同じように行動できるように支援することを指します。 これは、定義された期間内にスプリントの目標を達成するために不可欠です。 集中力を維持するために、チームは気を散らすものを排除し、挫折や遅延につながる可能性のあるマルチタスクを避ける必要があります。
スタンドアップ ミーティングで個々のワークロードについてオープンにディスカッションすることは、チーム メンバーが達成可能なワークロードを確保し、タスクを効果的に完了することに集中する能力を高めるのに役立ちます。 これにより気が散ることがなくなり、全員が共通の目標に向かって確実に取り組むことができます。
実際の例
ソフトウェア開発チームは、2 週間のスプリントで新しい e コマース プラットフォームに取り組んでいます。 スプリントの途中で、クライアントがライブ チャット機能の追加をリクエストしました。これは重要な作業です。
集中することの大切さを思い出し、チームは毎日のスタンドアップ ミーティングでそれについて話し合います。 彼らはライブ チャットの潜在的な利点を認識していますが、重大なバグの修正とリリースに向けたコア機能の実装を優先する現在のスプリント バックログに引き続き取り組むことを決定しました。
彼らはプロジェクト管理戦略をクライアントに説明し、将来のスプリントでライブ チャット機能を再検討することを提案します。
3. オープン性(透明性と正直さ)
スクラムにおけるオープン性とは、新しいアイデアやさまざまな働き方に対して寛容であることを意味し、それによってイノベーションと進歩を促進することができます。 また、自分の能力や、自分の仕事が他のチームメンバーに与える潜在的な影響について正直であることも含まれます。 透明性の文化がなければ、ボトルネックや期限の遅れが発生し、プロジェクトの進行が妨げられる可能性があります。
ゲーム中にチームメイトと課題を共有するのと同じように、スクラムはオープンなコミュニケーションを促進します。 チームメンバーは進捗状況、障害、アイデアについて自由に話し合い、信頼を育み、問題の早期解決を可能にします。
実際の例:
財務モデリング プロジェクトのデータ アナリストは、スプリント中に予期しないデータの不一致に遭遇しました。 彼らは毎日のスクラム中にそれを躊躇せずに取り上げ、発見や懸念を率直に共有します。
チームは注意深く耳を傾け、プロジェクト マネージャーはデータ ソース チームと協力して問題を調査することを提案しました。
オープンなコミュニケーションとコラボレーションを通じて、不一致の原因を特定し、財務モデルの正確性を確保します。
4. 尊重(お互いを大切にする)
スクラムにおける敬意には、背景や立場に関係なく、すべてのチームメンバーを平等に扱うことが含まれます。 それは、たとえ意見の相違がある場合でも、お互いの長所を評価し、決定や意見を尊重することです。
チームメンバーを信頼し、マイクロマネジメントを回避することは、チーム内でより良いコミュニケーションとコラボレーションを可能にするため、尊重の重要な側面です。 チームメンバーは率直に耳を傾け、お互いの貢献を評価し、誰もが自分の考えを快適に共有できる協力的な環境を作り出します。
実際の例:
新しいフィットネス アプリの製品レビュー中に、潜在的なユーザーがトレーニング ルーチンのインターフェイスの変更を提案しました。 製品所有者はフィードバックを尊重し、以前に実施したユーザー調査に基づいた設計の選択について説明します。
その後、チームはオープンなディスカッションを行い、ユーザーがエクスペリエンスについての追加の洞察を提供します。 この敬意を持った意見交換により、チームはアプリの全体的なデザインの方向性を損なうことなく、ユーザー エクスペリエンスを向上させる可能性のある改善点を検討することができます。
5. 勇気(飛躍)
スクラムでは、予期せぬ課題に遭遇したり、作業方法を改善するためのアイデアが浮かんだりすることがあります。 勇気とは、声を上げ、新しいことに挑戦し、間違いから学ぶ勇気を持つことです。
それには、たとえそれが不確実性に直面したり、難しい質問をすることを意味するとしても、目標に向かって全力を尽くし、現状に疑問を抱く姿勢を保つことが必要です。 他のスクラムの価値観と組み合わせることで、勇気はチームのパフォーマンスと士気の向上に貢献し、最終的にはプロジェクトの成功につながります。
実際の例:
建設プロジェクトのスプリントの振り返り中に、新人エンジニアは現場作業員とプロジェクト マネージャー間のコミュニケーション フローの非効率性に気づきました。 彼らは勇気を出して、リアルタイム通信機能を備えたプロジェクト管理ソフトウェアの導入を提案しました。
チームは率直に耳を傾け、プロジェクト調整のためのコミュニケーション改善の潜在的な利点を認めています。 彼らは次のスプリントで新しいソフトウェアを試験運用することを決定し、プロジェクト全体の効率を向上させるために新しいアプローチを実験する勇気を示しています。
こちらもお読みください: ウォーターフォール手法の包括的なガイド
スクラムの価値観を実践することの重要性
スクラムの価値観は、成功するスクラム チームの基盤です。 これらの価値観を実践することは、単にルールブックに従うことではなく、スクラムの真の可能性を引き出す考え方と仕事のやり方を構築することです。
最近の研究では、スクラムが従来のプロジェクト管理方法と比較して生産性を大幅に向上させることが示されています。 生産性は300% から 400% まで大幅に向上しました。
TechReportによると
スクラムの価値観を実践することが非常に重要である理由は次のとおりです。
- 機敏性の向上:コミットメント、集中力、勇気により、チームは変化に迅速に対応し、新しいアイデアを受け入れ、継続的に改善することができます。
- コラボレーションの強化:オープンさと尊重により、オープンなコミュニケーション、知識の共有、集団的な意思決定のための安全なスペースが生まれます。
- 透明性の向上:進捗状況、課題、アイデアに関する情報をオープンに共有することで、チームは問題を早期に特定して対処し、障害や遅延を防ぐことができます。
- チームの士気の向上:チームメンバーが評価されている (尊敬)、話を聞いてもらっている (寛容さ)、力を与えられている (勇気) と感じると、士気は高まります。
- より質の高い仕事:コミットメントと集中力により、チームは設定された期間内に質の高い仕事を提供できる可能性が高くなります。 オープンなコミュニケーションとコラボレーションは、より良い問題解決と継続的な改善への注力にも貢献します。
スクラムの価値観を実践することは必ずしも簡単ではありませんが、その利点は否定できません。 これらの価値観を受け入れることで、スクラム チームはより機敏で、協力的で、効果的になることができます。
スクラムの価値観とスクラムの原則: 違いは何ですか?
スクラムの価値観と原則の主な違いを簡単に見てみましょう。 スクラムの価値観は、どのようなチームであるべきかを教えてくれます。 スクラムの原則は、その状態を達成する方法を示します。 どちらもスクラム フレームワークの重要な側面ですが、目的は異なります。
特徴 | スクラムの価値観 | スクラムの原則 |
---|---|---|
集中 | 考え方と行動 | 実用化 |
目的 | チームメンバーがどのように仕事に取り組み、交流するかを定義する | スクラムを使用するための具体的なプラクティスを定義する |
要素 | コミットメント、集中力、寛容さ、敬意、勇気 | 経験主義、自己組織化、コラボレーション、価値観に基づく優先順位付け、タイムボックス化、検査と適応 |
結果 | 何を生み出すか – 理想的なチーム文化 | 理想的な文化を実現するためのロードマップを提供します。 |
違いを理解するための例えは次のとおりです。
あなたがケーキを焼いていると想像してください。 スクラムの価値観は、材料や全体的なベーキング哲学のようなものです。
- こだわり(高級食材の使用)
- 集中(レシピに従って)
- オープンさ(バッターに関する懸念事項をすべて伝える)
- 敬意(全員の貢献に感謝)
- 勇気(新しいフロスティングフレーバーを試す)
スクラム原則は、ケーキを焼くために実行する具体的な手順のようなものです。
- 経験主義(バッターをやりながらテストする)
- 自己組織化(誰が混ぜるか、誰が注ぐかを決める)
- コラボレーション(協力して装飾する)
- 価値観に基づく優先順位付け(デコレーション前の焼き時間に重点を置く)
- タイムボックス化(各ステップの時間枠を設定)
- 検査と調整(ケーキが焼けたかどうかを確認し、必要に応じて焼き時間を調整します)
お菓子作りと同じように、スクラムの価値観は全体的なアプローチを導きますが、スクラムの原則は成功するために取るべき具体的な手順を定義します。
WP Project Managerでスクラムチームのパフォーマンスを向上
WP Project Manager は、特にプロジェクトにすでに WordPress を使用している場合、スクラム フレームワーク内でタスクを管理するためのオプションとなります。 スクラム方法論に関連する WP Project Manager Pro の機能を見てみましょう。
- タイムトラッカー: タスクに費やした時間を追跡するための内蔵タイマーにより、時間単位の作業に対する料金を簡単に計算できます。
- インタラクティブなタスク カレンダー: ドラッグ アンド ドロップ機能とフィルター オプションを使用して、タスク タイムラインの日次、週次、または月次のビューを提供します。
- チームの能力とメンバーの役割の制御: 外部コラボレーターを含むチームメンバーに対するカスタマイズ可能な権限と役割の割り当て。
- 概要ダッシュボード: 効果的な監視と管理のために、すべてのプロジェクト、チーム メンバー、プロジェクトの詳細の包括的なビューを提供します。
- プロジェクト内ディスカッション: プロジェクトごとのディスカッションを通じて、チーム メンバー間のシームレスなコミュニケーションを促進します。
- 優先度管理: タスクに優先度タグを割り当てて、タスクの優先順位付けと期限管理を改善します。
- アクティビティ ログ: すべてのプロジェクトの更新を 1 か所で追跡し、可視性と説明責任を高めます。
- インサイトを備えた高度なレポート: フィルタリング オプションを使用して、タスク、マイルストーン、プロジェクト、ユーザー アクティビティの自動レポートを生成します。
- Daily Digest : 保留中のタスクや今後のタスクを含む、毎日の電子メールの概要を自動でユーザーに送信します。
最終的な考え
スクラムの 5 つの価値観の検討を終えると、それらが単なる指針以上の役割を果たしていることが明らかになります。 コミットメント、集中力、オープンさ、敬意、勇気を受け入れることで、チームはコラボレーション、適応性、継続的な改善の文化を育むことができます。
したがって、チームの目標に果敢に取り組み、コミュニケーションのオープンさを促進し、多様な視点を尊重し、変化を受け入れて限界を押し広げる勇気を持ってください。 これらの値を羅針盤として使用すると、チームはプロジェクト管理の複雑さを機敏かつ自信を持って対処できるようになります。
あなたのチームをアジャイルな強力なチームに変える準備はできていますか? 無料のプロジェクト マネージャーをダウンロードして、今すぐ始めましょう!