Google Workspace の費用: 詳しい内訳とヒント

チームにプロフェッショナルなコミュニケーション ツールとビジネス データ用の高品質なストレージを提供するソフトウェア パッケージをお探しなら、Google Workspace について聞いたことがあるでしょう。 しかし、Google Workspace は何を提供するのでしょうか? Google Workspace の料金はいくらですか? ビジネスに適切なプランを確実に選択するにはどうすればよいでしょうか?

Google ワークスペースとは何ですか?

Google Workspace は、通信とデータ ストレージのためのビジネス ツールのコレクションです。 主なサービスには、ビジネス電子メール、ビデオ会議、チャット チームのメッセージング、Google ドライブ ストレージなどがあります。

これは、Google のビジネス向け生産性および管理ツールのオリジナル スイートである G Suite の代替として機能します。

Google Workspace プラン

Google Workspace では、大部分の企業に適した Business Starter、Business Standard、Business Plus の 3 つのプランを提供しています。 各プランに記載されている Google Workspace の費用は米ドル単位であることに注意してください。 価格は地域によって異なる場合があります。

• ビジネススターター
• ビジネススタンダード
• ビジネスプラス

ビジネススターター

特徴 ️

• Gmailのビジネスメール
• 最大 100 人が参加できる Google Meet ビデオおよび音声会議
• ユーザーごとに 30 GB のプールされたストレージがあり、Google ドライブに保存および整理されます
• チャットチームのメッセージング
• チームと共有される Google カレンダー。会議室の予約や予約が可能
• ドキュメント、スプレッドシート、スライドを使用した共同コンテンツの作成
• サイトのウェブサイトビルダー
• フォーム調査ビルダー
• 分析を容易にするスマート フィル、スマート クリーンアップ、およびアンサー
• 基本的なセキュリティと管理機能

料金

ユーザーあたり月額 6 ドル、最低 1 年間の契約が必要です。

ビジネススタンダード

特徴 ️

このプランには、Business Starter のすべての機能に加えて、以下が含まれます。

• 最大 150 人が参加できるビデオ会議
• 2TBのプールされたストレージ
• ノイズキャンセリング、投票、モデレートコントロール、挙手、会議用のブレイクアウトルーム
• 会議の録画は Google ドライブに自動的に保存されます
• スレッドルームとゲストアクセスを備えた高度なチャットルーム
• 予約ページ
• ドキュメントとフォーム用のカスタムブランドのテンプレート
• Google Workspace 移行ツール

料金

ユーザーあたり月額 12 ドル、最低 1 年間の契約が必要です。

ビジネスプラス

特徴 ️

このプランには、Business Plus のすべての機能と次の機能が含まれています。

• 電子メールの電子情報開示および保持ツール
• ビデオ会議に 500 人が参加
• 会議の出席状況の追跡
• 5TBのプールされたストレージ
• 強化されたアーカイブのための Vault など、強化されたセキュリティ機能

料金

ユーザーあたり月額 18 ドル、1 年間の契約付き。

Google Workspace のビジネスにかかる費用はどれくらいですか?

Google Workspace のビジネス費用を計算する際には、次の 2 つの重要な点を考慮する必要があります。

• ユーザーごとの請求– ユーザーごとに個別に支払う必要があるため、コストはチームの規模によって異なります。
• 1 年間の契約– 1 年間分の料金を前払いする必要があります。 月額プランもありますが、料金が高くなります。

これらの要素を考慮して、5 人、10 人、25 人、50 人の 4 つの規模のチームの Google Workspace のコストを計算しました。 これは、チーム全体を Google Workspace に導入するためにいくら支払わなければならないかを正確に理解するのに役立ちます。

Google Workspace の費用（5 人分）

• Business Starter – 360 ドル、毎年請求
• ビジネス スタンダード– 720 ドル、毎年請求
• Business Plus – 1,080 ドル、毎年請求

10 人分の Google Workspace の費用

• Business Starter – 720 ドル、毎年請求
• ビジネス スタンダード– 1,440 ドル、毎年請求
• Business Plus – 2,160 ドル、毎年請求

Google Workspace の費用（25 人分）

• Business Starter – 1,800 ドル、毎年請求
• ビジネス スタンダード– 3,600 ドル、毎年請求
• Business Plus – 5,400 ドル、毎年請求

50 人分の Google Workspace の費用

• Business Starter – 3,600 ドル、毎年請求
• ビジネス スタンダード– 7,200 ドル、毎年請求
• Business Plus – 10,800 ドル、毎年請求

Google Workspace と競合他社との比較

Google Workspace を使用するかどうかを決定する際に考慮すべきもう 1 つの重要な点は、他にどのような選択肢があるかということです。 今回は、最も人気のある Google Workspace の代替手段の 2 つである Microsoft Office と Zoho Workplace について見ていきます。

マイクロソフトオフィス

Microsoft Office は、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams などのさまざまな Microsoft アプリへのアクセスを提供します。 ビジネスプランは4つあります。

• Basic – このプランには、すべての Microsoft Office アプリへの Web およびモバイル アクセス、ユーザーあたり 1 TB のストレージ、最大 300 人の参加者が参加できるチャット/通話/会議オプション、ビジネス クラスの電子メールが含まれます。 このプランの料金はユーザーあたり月額 6 ドルで、毎年請求されます。
• スタンダード– このプランには、Business Basic プランのすべてに加え、すべての Microsoft Office アプリのデスクトップ バージョン、ウェビナー ホスティング ツール、ウェビナーの参加者と登録の追跡、顧客の予定管理が含まれます。 このプランの料金はユーザーあたり月額 12.50 ドルで、毎年請求されます。
• プレミアム– このプランには、ビジネス スタンダード プランのすべての機能に加え、サイバー脅威保護などの高度なセキュリティ機能が含まれています。 ユーザーあたり月額 22 ドルを支払い、年単位で請求されます。
• ビジネス向けアプリ– このプランには、Microsoft のすべてのビジネス アプリのデスクトップ バージョンとユーザーあたり 1 TB のストレージが含まれます。 ユーザーあたり月額 8.25 ドルを支払い、年単位で請求されます。

ご覧のとおり、プランは Google Workspace とほぼ同じ価格で開始され、そのサービスには Microsoft のオフィス ソフトウェアのフルスイートへのアクセスが含まれています。 また、会議に最大 300 人が参加できるため、ビジネス コミュニケーションに多数の参加者を参加させたい場合は、Microsoft Office をより手頃な価格で利用できます。 また、ユーザーあたり 1 TB のストレージは、Google のプールされたストレージ量よりもはるかに寛大です。

Microsoft Office が唯一劣るのは Business Premium プランです。このプランは、Google Workspace のプランよりもユーザーあたり月額 4 ドル高く、追加のセキュリティ機能のみを提供します。 ただし、ほとんどの企業は Business Basic プランまたは Business Standard プランで対応できるため、これはほとんどの企業にとって大きな懸念事項ではありません。

このツールを選択する場合

Google の同等ソフトウェアよりも Microsoft Office ソフトウェアを好む場合、または PowerPoint などの特定のツールにアクセスしたい場合は、これが最適なオプションです。 また、すべてのユーザーに大規模なストレージ機能が必要な場合や、大金を費やさずに 100 人を超える会議を開きたい場合には、Microsoft Office を選択することもできます。

ゾーホーの職場

Zoho Workplace は、オフィス管理および生産性向上ツールの高品質スイートであり、次の 4 つのプランがあります。

• Mail Lite – このプランには、複数ドメインの電子メール ホスティング、電子メール共有、チーム チャット、およびユーザーあたり 5 GB または 10 GB のストレージの選択が含まれます。 5GB バージョンはユーザーあたり月額 1 ドル、10GB バージョンはユーザーあたり月額 1.25 ドルで、毎年請求されます。
• Mail Premium – このプランには、Mail Lite プランに加え、電子情報開示とバックアップ ツール、リソース予約、特大添付ファイルのすべてが含まれています。 また、ユーザーあたり 50 GB のストレージが利用でき、このプランの料金はユーザーあたり月額 4 ドルで、毎年請求されます。
• Workplace Standard – このプランには、Writer、Sheet、Show を含む完全な Zoho オフィス スイートが含まれます。 ユーザーあたり 30 GB (ユーザー ファイル ストレージは 10 GB)、チャット チャネル、音声およびビデオ通話も利用できます。 このプランではユーザーあたり月額 3 ドルを支払い、毎年請求されます。
• Workplace Premium – このプランには、Workplace Standard のすべてに加えて、オンライン会議ツールと組織のイントラネットが含まれます。 また、ユーザーあたり 100 GB (ユーザー ファイル ストレージ 1000 GB) も利用できます。 コストの点では、このプランではユーザーあたり月額 6 ドルがかかり、毎年請求されます。

一見すると、Zoho Workplace は、Google Workspace のコストや Microsoft Office の価格と比較して非常に手頃な価格です。 ただし、電子メール オプションのストレージには制限があり、Mail Premium と Workplace Premium の両方が必要な場合は、Google や Microsoft の同様のツール セットを購入するよりも高額の料金 (ユーザーあたり月額 10 ドル) を支払うことになります。

このツールを選択する場合

Mail Lite と Workplace Standard のオプションのみが必要な場合は、Zoho を使用するとかなりの金額を節約できます。

最後のアドバイス: Google Workspace プランの選択方法

それはあなたのビジネスが何を必要としているかによって異なります。

• 基本的なコミュニケーション ツールで十分で、大規模なストレージを必要としない場合は、Business Starterプランを選択してください。
• 高度な会議ツールと予約機能を利用するには、ビジネス スタンダードプランをご利用ください。
• 最大 500 人まで収容できる大規模な会議室が必要な場合は、ビジネス スタンダードプランを選択してください。

もちろん、予算も考慮する必要があります。 コアチーム用に Google Workspace プランを購入し、Zoho Workplace などの代替ツールを使用して拡張チームにメールを提供するのが最も効果的であると思われる場合があります。

いずれの場合でも、適切なコラボレーション ツールは現在のニーズを満たすだけでなく、ビジネスの成長に合わせて拡張できることを忘れないでください。 時間をかけて要件を慎重に分析し、最終決定を下す前にチームと相談してください。 こうすることで、共同ワークスペースへの投資を最大限に活用できるようになります。

最も興味のある Google Workspace プランは何ですか? 以下のコメントセクションでお知らせください。