理想的な Web デザイン ワークフローを構築する方法: 完全ガイド
公開: 2022-11-03
Web デザイン業界が活況を呈していることは秘密ではありません。 フリーランスの Web デザイナーであろうと、社内チームの一員であろうと、合理化されたワークフローを持つことは成功に不可欠です。 よく整理されたワークフローは、クライアントが結果に満足することを保証しながら、時間通りに予算内でプロジェクトを完了するのに役立ちます.
競合他社との差別化を図り、職場での生産性を高めるために、明確に定義されたワークフロー プロセスを使用して Web デザイン プロジェクトに取り組むことをお勧めします。 では、自分とチームに合った理想的な Web デザイン ワークフローを構築するにはどうすればよいでしょうか?
この完全なガイドでは、Web デザイン ワークフローの基本を理解することから、プロジェクトを次のレベルに引き上げるテクニックを実装することまで、知っておく必要があるすべてを網羅しています。 このガイドの終わりまでに、プロセスを合理化し、クライアントが気に入る独自の Web サイトを構築するために必要なすべてのソフトウェアと知識が得られます。
始めましょう！
Web デザイン ワークフローとは正確には何ですか?
Web デザイン ワークフローは、Web サイト構築プロセスの各段階に対応する一連の手順です。 設計段階だけでなく、企画段階から発売後までのすべてを含みます。
その目的は、最初から最後まですべてのステップを監視できるように、Web デザイン プロセスを簡単に進められるようにすることです。 また、プロジェクトを順調に進め、障害を回避するために、どのチームと個々のタスクを最初に完了する必要があるかを判断するのにも役立ちます。
Web サイトのデザイン ワークフローが必要な理由
ワークフローはプロセスです。 何かを構築するときに実行する一連の手順です。 では、なぜウェブサイトのデザインワークフローが必要なのでしょうか? 答えはとても簡単です。 より効率的で、組織化され、生産的になるのに役立ちます。
ワークフローが整っていれば、次のステップがいつでもわかります。 つまり、次に何をすべきかを考える無駄な時間をなくすことができます。 また、タスクを正しい順序で完了するのにも役立ちます。 たとえば、Web サイトを構築している場合、サイトの構造をワイヤフレーム化する前に、ビジュアル要素を設計する必要があります。
さらに、ワークフローは全員を同じページに保つのに役立ちます。 たとえば、チームで作業している場合、全員がどの手順をどの順序で実行するかを知っている必要があります。 これにより、混乱を回避し、全員が同じ目標に向けて取り組んでいることが保証されます。
Web デザイン ワークフローの開発方法
あなたとあなたのチームに合った Web デザイン ワークフローを開発することは、困難に思えるかもしれません。 ただし、基本を理解すれば、それは非常に簡単です。 このセクションでは、次の Web デザイン プロジェクトに適したワークフローを作成するために必要な手順について説明します。
ユーザーを知る
Web サイトのユーザー エクスペリエンスは、サイトをナビゲートする能力によって決まります。 ユーザーと、ユーザーがサイトをどのように使用するかを理解する必要があります。 この場合、業界、ターゲット ユーザー、競合、ロゴ、コンテンツなど、役立つと思われるクライアントの詳細を収集します。
ペルソナとそのニーズを定義する
ユーザー ペルソナは、ユーザーのグループを表す架空の人物です。 ユーザーをよりよく理解し、Web サイトのデザイン、コンテンツ、および機能について決定を下すのに役立ちます。 通常、ユーザー エクスペリエンス (UX) チームは、ユーザーのペルソナを調査および分析します。 ただし、Web デザイナーとして、それらについて十分に理解している必要があります。
Web サイトの要件を収集する
ウェブサイトを作成する前に、クライアントが何を望んでいるのかを知る必要があります。 残念ながら、これは多くの設計者が修正する必要がある場所です。 彼らは、開発のこの段階ではオプションである、配色やフォントの選択などの詳細に夢中になります。
代わりに、新しいサイトに対するクライアントの目標に関する情報を収集することに集中してください。何を達成する必要があるのでしょうか? さらに、特定のページ数やコンテンツ タイプなど、特定の要件に注意する必要があります。
サイトの構造をワイヤーフレーム化する
次のステップは、サイトの構造をワイヤーフレーム化することです。 ワイヤーフレームは、機能と外観のフレームワークを提供するため、Web デザイン プロセスの重要な部分です。 早い段階で青写真を確立することも役立ちます。 これにより、すべてのページ要素が適切な場所に配置され、デザインにギャップや重複がないことが保証されます. さらに、ワイヤーフレームを使用すると、ユーザー ジャーニーとサイトとの対話方法を決定できます。
ワイヤーフレームに関するフィードバックを集める
ワイヤーフレームが完成したら、ユーザーからフィードバックをもらいましょう。 これは、インタビュー、ユーザー テスト セッション、統計など、いくつかの方法で行うことができます。 このフィードバックにより、ワイヤーフレームが改善され、軌道に乗っていることが保証されます。 また、チームからの提案を求めることも忘れないでください。彼らは、あなたが考慮していない洞察を持っているかもしれません。
主要な画面のビジュアル モックアップを作成する
ワイヤーフレームに関するフィードバックを得た後、主要な画面のビジュアル モックアップを作成できるようになりました。 ビジュアル モックアップは、アイデアを伝え、クライアントやその他の利害関係者からフィードバックを得て、開発者と同じページにいることを確認するための優れた方法です。
この部分には、忠実度の高いモックアップまたは各ページの完全にレンダリングされたバージョンの構築が含まれます。 同様に、モックアップの作成は、プロジェクトに個人的なタッチとスタイルを追加する機会でもあります。 しかし、繰り返しになりますが、完璧である必要はありません。実際の製品がどのように見えるかについての一般的な概念を示す必要があります。
スタイル ガイドを作成する
もう 1 つの重要なコンポーネントは、スタイル ガイドです。 特に、スタイル ガイドは、一貫したエクスペリエンスを構築するためにサイトの要素を実装、使用、および変更する方法を説明するドキュメントです。 さらに、メンバーが Web サイト コンポーネントをどのように使用できるかについて明確なガイドラインを提供することで、チームが同様のページにいることを保証します。
プロジェクトが進行するにつれて、スタイル ガイドは進化し、時間の経過とともに新しい色、フォント、詳細が追加されます。 したがって、サイト全体で一貫したルック アンド フィールを維持するのに便利です。
異なる相互作用のプロトタイプ
一方、プロトタイピングは、Web サイトの構築を開始する前に Web サイトのユーザー エクスペリエンスをテストするための最良の方法です。 プロトタイプを使用して、さまざまな機能、相互作用、または UI 要素をテストできます。 これにより、開発を開始する前に問題を修正できるように、問題を早期に特定することができます。 たとえば、ユーザーが検索バーやサインアップ フォームをどのように操作するかをテストできます。 そうすることで、重要でない項目を特定し、設計を簡素化できます。
プロトタイプに関するフィードバックを集める
プロトタイプが完成したら、フィードバックを収集します。 あなたがデザインしているツールやサービスを使っている人に聞いてみてください。 彼らのフィードバックを使用して、プロトタイプを微調整します。 プロトタイプ開発は反復プロセスです。
デザインを完成させ、承認を得る
デザインを完成させて承認を得るには、次のことを行う必要があります。
まず、プロジェクトが完了していることを確認してください。
すべてのコンテンツは読みやすく、すべての視覚要素を設計し、すべての機能をテストする必要があります。 最後に、プロジェクト全体を提示して、クライアントまたはマネージャーの承認を得ます。 意思決定者が作成に参加していることを確認する必要があるため、このステップは成功に不可欠です。
プロジェクトについて説明する会議をスケジュールするか、設計上の決定事項を説明するビデオを送信します。 直接プレゼンテーションを行う場合は、質問に答えたり、その場で変更を加えたりできるように準備してください。
最終バージョンで全員を参加させます。
チームが最新バージョンの設計を採用していることを確認してください。 印刷会社などの外部ベンダーと協力している場合は、承認済みのデザイン ファイルをサプライヤーに送信します。 クライアントまたはマネージャーから承認を得て、プロジェクトに関するスコープの変更や意見の相違を回避します。
サインオフしたら、書面で受け取ります (電子メールでもかまいません)。 その後、何か変更があった場合は、何かを参照する必要があります。
サイトをもう一度テストします。
Web サイトを立ち上げる前に、最後にもう一度テストします。
- すべてのページに目を通し、エラーがないか確認してください。
- 次に、スペル チェックを実行し、すべてのリンクをテストして、フォームやその他のインタラクティブな要素を試します。
- 多数のブラウザーとデバイスでサイトをテストする必要があります。
- また、追加した新しい機能を試してみることもできます。
クライアントがサイトの使い方を理解できるように、この機会にクライアント向けのトレーニング ドキュメントまたはビデオを作成してください。 同様に、ウェブサイトを立ち上げる前にバグを解決するように注意してください。 すべてが正常に機能していることを確認したら、起動します。
適切なツールを使用してワークフローを拡張する
ワークフローを最大限に活用し、より効率的にするには、ジョブに適したツールを使用する必要があります。
- 直感的なツールを使用する:目標は、新しいツールの学習に費やす時間を最小限に抑えることです。 ソフトウェアの使い方が複雑であると感じた場合は、速度が低下するだけです。 クライアントが使用するプラットフォームをすでに決定している場合は、それに固執する必要があります。 ただし、クライアントが緊張している場合は、このコンテンツ管理システムのリストから包括的なレビューを行って選択することをお勧めします.
- 信頼性の高い柔軟なツールを使用する:アプリケーションの柔軟性が高いほど、さまざまな状況で使いやすくなります。 良い例は、コーディングの知識がなくても Web サイトを作成できるサイトビルダーです。 もう 1 つの例は、チームのカスタム ワークフローを作成できるタスク管理ツールです。 このようなプラットフォームを使用すると、変化するビジネス ニーズにプロセスを容易に適応させることができます。
- 高速なツールを使用する:アプリが高速であるほど、生産性が向上します。 同様に、現在、Smartsheet のように、さまざまなプロセスやタスクを自動化できるソリューションが数多くあります。 自動化により、品質を犠牲にすることなく作業をスピードアップできます。 さらに、このようなツールは、プロセスのボトルネックを識別し、より重要なタスクに集中できるようにします。
ウェブデザインのワークフローを計画して、より多くのことを成し遂げましょう
ワークフローの作成は非常に複雑になる可能性がありますが、重要でもあります。 チームが効率的に連携すれば、時間とお金を節約でき、最適化されたシステムで 1 日にできるだけ多くのことを成し遂げることができます。
Web デザイン ワークフローは、どのデザイナーにとっても不可欠です。 プロジェクトを順調に進め、設計プロセスを合理化し、より短い時間でより多くのことを成し遂げるのに役立ちます。 このガイドに従ってワークフローを計画することで、これまで以上に迅速に Web サイトを作成できるようになります。