プロのようにプレスリリースを起草する方法

公開: 2022-07-03

プレスリリースはまだ問題ですか？ PRのプロに聞いてみると、「そうです」と言われます。最近の企業は、情報を広めるために従来のニュースメディアにそれほど依存していませんが、プレスリリースを削除し、Facebook、Instagram、Twitterなどのソーシャルメディアプラットフォームに投稿することで、共有したいニュースを無限にカバーできます。

広報とマーケティングの境界線はあいまいになっています—特にソーシャルメディアが関係している場合。 PRは、ブランドの全体的なビジョン、目標、および構造をサポートし、表現します。一方、ソーシャルメディアマーケティングは、ソーシャルメディアチャネルを使用してPRメッセージをオーディエンスに直接配信することで構成されます。ソーシャルメディアマーケティングでは、販売やプロモーションに関連するメッセージなど、他の種類のメッセージでも視聴者と直接つながることができます。どのアプローチまたはアプローチの組み合わせを選択するかは、メッセージの内容とそれを配布する際の目標（情報提供と宣伝）によって異なります。

では、実際にプレスリリースを送信する必要があるのはいつですか。新製品の発売。本社を移動します。業界の著名な講演者が来ています。物事はあなたの会社の中で起こります、そして時々あなたはその情報を公に共有する必要があります。それはあなたがプレスリリースを起草する方法を知る必要があるときです。

企業は、発表を行うために従来のメディアにプレスリリース（別名ニュースリリース）を送信していました。アイデアは、ニュースを同時に発表し、関心とメディア報道を生み出すことでした。各報道機関の情報源に電話して同じ情報を繰り返すことは、時間の効率的な使用ではありませんでした。

プレスリリースは、特にeコマースストアの所有者として、広報戦略の重要な部分です。

プレスリリースをいつ展開するか

火曜日であるため、またはしばらく送信していないために、プレスリリースを送信することを決定するだけではありません。プレスリリースはマーケティングコンテンツの戦略的な部分であり、そのように扱う必要があります。プレスリリースを送信する明確な理由がある場合に最適です。その理由は通常、ニュースの価値を中心に展開します。ここではいくつかの例を示します。

関連性—オーディエンスとその情報がオーディエンスにどのように適用されるかについて考えます。彼らは情報を知りたいですか、それとも知る必要がありますか？彼らの日常生活に役立つのでしょうか？もしそうなら、それは関連性があり、プレスリリースに値する。
興味—情報は聴衆にとって興味深くなければなりません、さもなければ彼らはそれを無視します。彼らの生活に影響を与えるものは何ですか？それが内部プロセスの変更である場合、彼らはおそらく興味がありません。それがあなたが彼らとビジネスをする方法を変えるであろう内部プロセスの変化であるならば、彼らは気にします。
影響—影響を受ける人の数と深刻さは？影響が大きいほど、情報が大規模な関心を集める可能性が高くなります。
競合—問題はありますか？何かが起こったら、まず透明性を持ってコミュニケーションを取り、メッセージを管理します。
プロミネンス—人々は著名な人々の生活を気にします。有名な講演者が訪ねてくる場合、聴衆はおそらく知りたがっていて、彼らに知らせることであなたの会社に影響力が与えられます。それから彼らはまた彼らがそこにいた間にその有名な訪問者が何を言ったか知りたいでしょう。それは2つのプレスリリースの機会です！

プレスリリースは、単一のイベントまたは出来事に関するものでなければならないことを忘れないでください。プレスリリースは、（業界関係者ではなく）平均的な人が理解できるように明確に書く必要があります。そして、それは常にニュースの価値を持つべきです。

プレスリリースの草案を作成する方法

他の種類のコンテンツと同様に、プレスリリースは最も重要な情報から始まり、最も重要でない情報に向かって進みます。

プレスリリースには5つの部分があります。

要約ニュースリード—リリースの主要な主題。聴衆がこれらの文章を読んでいない場合は、プレスリリースのトピックを理解する必要があります。
メリットステートメント—リードが彼らにとって関連または重要である理由を読者に伝えます。メリットステートメントは、リードをコンテキストに置きます。一緒に、彼らは誰が、何を、いつ、どこで、そしてなぜ答えます。
本文—重要であるが、最初の2つの段落に値しない情報。リリースの本文には、発表に関連する興味深い事実/詳細と企業リーダーからの引用が含まれています。
アクションステートメント—次に何をすべきかを読者に伝えます。それは行動への呼びかけです。何かにサインアップするために、誰に詳細情報を求めるか、またはWebサイトにアクセスするかを考えてください。
ボイラープレート—会社の使命と歴史の概要を説明する最後の段落。これを1回作成し、すべてのリリースの最後に共有します。

6つのステップ：プレスリリースを起草する方法

プレスリリースのすべての部分は、6つの簡単なステップでまとめられています。

ニュースペグを決定するリリーストピックはどのようなニュース価値を満たしていますか？この情報を特定すると、リリースに集中するのに役立ちます。
見出しを書いてください。 見出しはあなたのプレスリリースとその目的を要約した一文です。見出しは読者が最初に目にするものであり、あなたのリリースを読みたくなるはずです。見出しは直接的でシンプルで、アクション動詞が含まれている必要があります。最も単純で最もアクティブな見出しの構成のために、主語-動詞-目的語形式で記述します。
リードとベネフィットステートメントを作成します。 これらの2つのリリースを合わせて、2、3段落を超えないようにする必要があります。読者をリードで引き込み、リリースの両方の部分が、アナウンスの誰が、何を、いつ、どこで、なぜ行うのかを説明していることを確認します。
ボディを書きます。 これは、会社のリーダーからの引用を含め、聴衆に伝える必要のある残りの情報を置く場所です。最も重要なものから最も重要でないものへと作業し、情報を簡潔に保ちます。プレスリリースは、2ページ未満の印刷されたダブルスペースである必要があります。 1ページが本当に最高です。
召喚状を追加します。 召喚状なしにプレスリリースを終了しないでください。読者がリリースを終えたときに何をしてほしいですか？質問の連絡先の名前と番号を含めます。また、詳細についてはWebサイトが役立ちます。
ボイラープレートにタックします。 あなたの会社が誰であるか、そして彼らが何を表しているかであなたのプレスリリースを終えてください。この情報を一度書き込んで、すべてのリリースにコピーして貼り付けることができることを忘れないでください。

プレスリリースまたはソーシャルメディアプロモーション？

あなたはそれが可能なときはいつでもあなたの会社を宣伝するべきです。広報の観点からプレスリリースを送る正当な理由がある場合は、それを行ってください。宣伝に意味がある場合は、代わりにソーシャルメディアチャネルを使用してください。

プレスリリースに値する出来事

製品の発売または変更。 あなたはあなたの聴衆が新製品について、そして彼らがそれを考慮すべき理由を知っていることを確認したいです。製品の仕様、価格、入手可能性、および提供されている理由を含めてください。あなたの聴衆はまた彼らのお気に入りの製品がいつ変わるか知りたがっています。変更とは何か、なぜ発生しているのか、いつ発生しているのか、そしてそれがどのように彼らに利益をもたらすのかを含めてください。
合併と買収。 大きな組織変更は、利害関係者に重要な情報を通知するため、プレスリリースに値します。関係する組織に関する情報、合併または買収が行われる理由、結果としての既知の変更の概要、および関係する組織のリーダーシップチームからの引用を含めます。
賞と栄誉。 あなたがあなたの会社について自慢しなければ、誰がそうしますか？あなたの会社とあなたの従業員が賞と名誉を勝ち取ったことで信用を得ることを確認してください。会社、受賞した賞、および栄誉がいつ与えられたか、または与えられるかについての情報を含めてください。
ニュースジャック。 あなたの会社に関連するその日のその他のニュースと結びつきます。起こっているニュースが実際にあなたの会社や業界に関連していることを確認してください。また、これはニュースが肯定的である場合、または製品/サービスが問題を解決する場合に最適です。
エグゼクティブプロモーション/採用。 あなたの聴衆は、あなたが重要な会社のポジションに変更を加えたかどうかを知りたがっています。誰がそのポジションにいたか、どこに行ったか、誰が新しい個人であるか、そして彼らがどこから来たかについての情報を含めてください。関係者の顔写真も役立つので、読者は顔と名前をつなぐことができます。
新しいパートナーシップ。 あなたの聴衆はあなたの会社が彼らのために働く方法に影響を与える新しいビジネス関係について知りたがっています。各企業、提携した理由、および読者が結果として期待できる変更についての情報を含めてください。
あなたの側に教えてください。 物議を醸す側に話しかけたり、社内で起こっていることを聴衆に知らせたりする必要がある場合があります。この情報を共有する際には、積極的かつ透明性を確保してください。何が起こったのか、どのように起こったのか、誰が影響を受けたのか、そして当面の計画を必ず伝えてください。必要に応じてお詫び申し上げます。

ソーシャルメディアプロモーションに適したプロモーションとメッセージング：

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イベントの開催。 イベントの報道が必要な場合、および/または聴衆が参加するように招待されている場合は、イベントを発表します。誰が参加すべきか、いつどこで開催されるか、参加にかかる費用、必要に応じて登録方法を伝えて、前に起こったことを発表します。イベント終了後、再度投稿して、イベントの結果を視聴者に伝えます。何人の人が参加したか、どれだけのお金が集められたかなどを考えてください。組織の成功を促進するこの重要な機会をお見逃しなく。
イベントへの参加または参加。 ソーシャルを使用して、従業員が主催または参加している大きなイベントを宣伝します。イベント、参加者、彼らがどのように選ばれるか、そして彼らが何を教えたり学んだりするかについての情報を含めてください。おそらくもっと重要なことは、あなたの顧客はあなたの従業員にとってこの機会から何を得るでしょうか？
グランドオープニング。 新しい本社または新しい支店を発表します。グランドオープンのお祝いの時間、日付、場所、招待された人、そこで何が起こるか、新しい場所の理由を含めてください。
記念日。 組織にとって画期的な記念日を祝いましょう。最初から現在までの組織の簡単な履歴を含めます。記念日のお祝いがある場合は、時間、日付、場所、招待された人、そこで何が起こるかを含めます。

重要なポイント：プレスリリースを作成する方法

プレスリリースは、コンテンツマーケティングを通じて組織を宣伝し、視聴者とのより良い関係を築く絶好の機会です。

覚えておくべき最も重要なことは、リリースを送信する理由を常に明確に定義し（ニュースの価値に基づいて）、各リリースに読者が行動を起こすために必要なすべての情報が含まれていることを確認することです。さあ、飛び込んで書く時が来ました。私たちを信頼してください、あなたはすべてのリリースでそれで良くなるでしょう。