イベントのスポンサーを獲得する方法 (フォローするためのヒント)

イベントのスポンサーを獲得する方法を知りたい場合は、適切な場所に来ました。 企業の集まりのために潜在的なスポンサーを引き寄せる必要がある人はたくさんいます。

企業の会議や同様のイベントを主催すると、ビジネスに必要な注目を集めることができます。 ブランドを後押しするだけでなく、リーチを広げます。

したがって、非常に多くのブランドがイベントの立ち上げを支援する企業スポンサーを探しているのは当然のことです。 これは困難な作業ですが、多くのメリットがあります。 しかし、どうやってイベントのスポンサーを獲得するのでしょうか? 潜在的なスポンサーにどのように連絡しますか? どのように彼らに価値ある提案を提供しますか? 発生する可能性のある障害にどのように対処しますか?

この時点で、イベントのスポンサーシップに関するすべての詳細を理解することが不可欠になります. 今後のイベントを成功させたい場合は、このガイドをご覧ください。 この情報は、イベント主催者にとって確かに役立つでしょう。

まず最初に — イベントスポンサーが必要ですか?

イベントのスポンサーシップは、新しいビジネス パートナーを獲得する優れた方法です。 大企業は通常、この目的のために割り当てられた予算を持っています。 早めに始めることが重要です。 食品の寄付、お菓子の袋、および同様の要素など、無料のギフトを提供することをお勧めします。

スポンサーシップを得ることに関しては創造性は大きなプラスですが、潜在的なスポンサーにとってより魅力的に見えるように、イベントに価値を追加する必要があることを忘れないでください.

次の一連の質問は、特に企業にとって重要な大規模なプロジェクトや公開イベントの戦略を立てるのに役立ちます。

• 注目度の高いイベントや大規模なイベントを主催していますか? 評判の良いゲストや講演者が登場しますか?
• このイベントを通じて何を達成する予定ですか？ 予算に追加のキャッシュ フローがなければ、目標を達成することは不可能ですか?
• ブランドの認知度を高めたい、または顧客データベースを増やしたいですか?
• 交通機関、ケータリング、会場、宿泊施設など、イベントの主要な側面についてサポートが必要ですか。
• ユニークなイベントを開催していますか？ あなたの業界で信頼性を築きたいですか？

イベントのスポンサーシップは、資金調達に役立つだけではありません。 イベント プランナーは、強力なマーケティングなど、スポンサーが他の多くの利点をもたらすことを知っています。 以下は、イベント スポンサーがもたらす可能性のある機会の一部です。

• ブランドイメージの向上
• 売上の増加
• ブランド認知度の構築または向上

言い換えれば、スポンサー契約はあらゆるビジネスにとって賢明な戦略です。 上記のすべての利点を達成できなくても、結果は印象的です。

イベントのスポンサーを獲得する方法 - さまざまな種類のスポンサーシップの提案を検討する

さまざまな種類のイベント スポンサーシップから選択できます。

• メディア協賛。 あなたの側にメディアスポンサーがいると、大きな宣伝が得られます. 彼らの仕事はメディア報道に投資することであり、これにはあなたのイベントも含まれます。 新聞、ソーシャル メディア チャンネル、テレビ コマーシャルに登場させます。
• 財政的後援。 経済的支援が必要な場合、これは正しい戦略です。 イベントのスポンサーは、イベントへの参加と引き換えにお金を提供します。 これは、ブランドのブース、スポンサーのロゴの表示、スポンサーからのメッセージ、または製品のホスティングなどです。
• 現物出資。 現物スポンサーシップとは、製品またはサービスを入手することです。 したがって、イベントのスポンサーは、T シャツ、水、無料サンプル、さらにはホテルの部屋などの要素を提供します。
• プロモーションスポンサー。 この戦略では、特定のペルソナの人気を活用します。 これは、公人または有名人である可能性があります。
• 賞のスポンサー。 イベント参加者にバッジ、賞品、その他の表彰を提供します。 これは、ターゲット ユーザーを引き付ける優れた方法です。

スポンサーを見つける - どの会社に連絡すればよいですか?

必要なスポンサーのタイプが決まったら、次は彼らに連絡を取ります。 どこから始めるべきですか？ イベントのスポンサーシップはデリケートな問題であり、評判を考慮する必要があります。 スポンサーの評判は、あなたのイベントに有利にも不利にもなり得ます。そのため、慎重に選択する必要があります。

手始めに、スポンサーシップの提案でマーケティングの価値を理解しているスポンサーを見つけることから始めましょう。 適切な候補者を見つけたら、彼らの投資がすべてのペニーの価値があることを彼らに納得させる必要があります.

ターゲットオーディエンスがあなたと一致するスポンサーを見つけることも良い考えです. 人口統計や関心が同じであれば、互いに助け合うことができます。 完全に一致する人を見つけることは不可能ですが、重要な分野を共有する人を選択してください。 イベント プランナーは、プロジェクトのどの領域を強調したいかを考える必要があります。 これは、彼らが正しい決定を下すのに役立ちます。

また、イベント ROI に注目することもできます。 多くのスポンサーは、権威あるイベントで自分の名前を見たいと思っています。 ただし、パートナーシップを最大限に活用するには、協力が双方向に機能することを理解する必要があります。

そのため、イベントのスポンサーを獲得する方法がまだわからない場合は、適切なスポンサーを見つけるためにこれらのヒントを検討してください.

イベントのスポンサーを獲得する方法 — スポンサーを探す

イベントのスポンサーを見つけるのは面倒に思えるかもしれません。 ただし、どこを見ればよいかを知っていれば、それほど複雑ではありません。 多くの企業は、聴衆の前に立つイベントに喜んで参加しています。

この面では、あなたの創造性を活用してください。 また、使用できるデジタルツールもいくつかあります。

デジタル ツールを使用してイベントのスポンサーを獲得する方法

多くの場合、イベントの主催者はスポンサーを探しており、スポンサーは参加できるイベントを探しています。 幸いなことに、いくつかの仮想ツールは、これらの関係者がお互いを見つけるのに役立ちます。

スポンサー探し

これは、すべてのイベント主催者およびコンテンツ作成者にとって理想的なソリューションです。 LookingForSponsor は、検索プロセスを簡単にする優れたソリューションを提供します。 これには、スポンサーを必要とする企業の精選されたデータベースが含まれています。

スポンシージー

Sponseasy は、あなたの生活を楽にするツールです。 そのドラッグ アンド ドロップ インターフェイスは、イベント スポンサーシップ デスクの設計に役立ちます。 そのテンプレートを使用することもできます。

スポンサーマイイベント

強力な検索エンジン。 TEDx や Forbes などの人気ブランドは、SponsorMyEvent を使用しています。 これが信頼の証です。

スポンサーピッチ

フィルターと検索機能のおかげで、SponsorPitch は適切な適合を見つけるのに役立ちます。 優秀なスポンサーとつながり、相性の悪いスポンサーは却下します。

優れたメールを作成し、イベントのスポンサーになる可能性を高める

イベントのスポンサーシップの提案のために企業にアプローチする方法に特に注意してください。 特に最初の接触では、困っているように見えたり、質問しすぎたりしてはいけません。

最適な件名は、なぜこの会社に問い合わせているのかについて適切な文脈を与えるものです。 たとえば、以前に連絡を取り、好印象を持っていた場合は、それを持ち出します。 言い換えれば、潜在的なイベントスポンサーを引き付けるために、すでに達成したことを使用してください.

したがって、件名「「X」イベントで出会い、つながりたい」という件名は素晴らしいスタートです。 知らず知らずのうちに、メッセージにコンテキストを提供し、さらなるコミュニケーションの土台を築くことになります。

イベントの目標を具体的にする

金銭的なスポンサーシップを探している場合でも、適切なパートナーを選択する必要があります。 スポンサーだけができるわけではありません。 人気のあるホテルの会場を予約する必要がある場合は、メディア スポンサーを探す必要はありません。

一方、複数の目標がある場合は、複数のスポンサーの組み合わせが解決策になる場合があります。 これを例で説明しましょう。 仮に、確実な PR が必要で、業界で最高の講演者が参加するイベントを主催する必要があるとします。 良い解決策は、プロモーション スポンサーを獲得し、講演者に VIP ホテル スイートを提供することです。

同様のイベントを後援した企業を探す

イベントの潜在的なスポンサーのリストを作成します。 同様のイベントに参加したものを含めます。 あなたのタイプのプロジェクトと協力してきた歴史を持つスポンサーを調査することで、適切なプロジェクトを見つけやすくなります。

また、以前の主催者がそれらのスポンサーに提供したものを調べ、これを計画に含めます。 これらの企業は以前にもイベント スポンサーシップ パッケージに投資しており、今後も投資する可能性が高いことに注意してください。

これらはすべて、スポンサーに簡単に売り込むための優れた戦略を構成できます。

適切なリソースを持つ企業を探す

イベントのスポンサーシップを提供できる企業に売り込むことを忘れないでください。 彼らがあなたとの提携に興味を持っていたとしても、それを行うためのリソースが必要です。 スポンサーを信頼し、契約についても安心できるはずです。

次に、適切なスポンサーの選び方に関するアドバイスを紹介します。 彼らは興味があり、関係があり、有能でなければならないことを忘れないでください。

• 十分な予算がある企業を探す
• 会社にマーケティング/広告部門がある場合に役立ちます
• 紹介で企業を選ぶ

時間を無駄にせず、あなたのタイプのイベントに興味を持ってくれるブランドを探しましょう。 また、十分な溶剤であることを確認してください。

資産を念頭に置いてください

スポンサーは、協力と引き換えに利益を求めています。 一般に、これはマーケティング戦略と密接に関連しています。 結局のところ、見返りを期待せずに何千ドルも使う人はいないでしょう。

ですから、彼らに何を提供できるか自問してください。 あなたの提案は、彼らのマーケティング戦略に役立つものでなければなりません。 つまり、ソーシャル メディアの投稿で数回以上の追加クリックを提供します。

オーディエンスが人口統計に関して類似している場合は、サイコグラフィックおよび分析レポートを提供できます。 したがって、データを有効に活用できます。 価値を提供するもう 1 つの方法は、VIP メンバーシップを付与することです。 これは、相互プロモーション戦略としてうまく機能する可能性があります。

全体として、競合他社には見られないインセンティブを提供します。

自分の強みを知る

他の人にあなたのプロジェクトに投資してもらう最善の方法は、それをよく知ることです。 イベントの内容を理解し、計画の概要を説明してください。 したがって、スポンサーシップの提案には次のものが含まれている必要があります。

• ビジョンとイベントの目標
• イベント参加者は誰になるのか
• あなたのイベントが同様のイベントよりも特別な理由

基調講演者、特別ゲスト、スポンサーを引き付ける可能性のあるプレゼンテーションなど、イベントをユニークなものにする主な機能を理解する必要があります。 場所も重要です。 イベントにより多くのトラフィックを引き付ける要因を含めます。

この時点で、単純な箇条書きでは不十分です。 調査を行い、統計を含めます。 全体として、あなたをサポートすることで彼らが何を得るかを彼らに示してください。

イベント オーガナイザー ネットワークを使用する

イベントのスポンサーシップを探すのはあなたが最初ではないことを覚えておいてください。 他の人はあなたの前にそれをしました。 イベント ネットワークは、見落としてはならない貴重なツールです。

専門家に連絡して相談することを恐れないでください。 直接の競合相手でない限り、これは優れたアプローチです。 貴重なアドバイスを得るだけでなく、連絡先のデータベースを強化することもできます。

経験はプロセスの重要な部分ですので、遠慮なく助けを求めてください。 ノウハウを構築し、仲間の主催者から学びましょう。

インセンティブを提供する

スポンサーがあなたとのコラボレーションから何を得られるかを確認してください。 すべての関係はギブアンドテイクに基づいており、スポンサーも例外ではありません。

次のアイデアを使用して、提案をより興味深いものにします。

• 展示会や見本市で無料ブースを提供します。
• スポンサーのロゴを販促チラシやバナーに配置します。
• ニュースレター、ソーシャル メディアの投稿、ブログ エントリでスポンサーのブランドに言及します。
• スポンサーの製品を購入する顧客に割引または無料パスを提供します。

肝心なのは、受け取るよりも多くを喜んで与える必要があるということです。 このアプローチにより、プロ意識と信頼性を示すことができます。

地元のスポンサーをターゲットにする

遠くを見る必要がない場合もあります。 ほとんどの場合、最高のスポンサーはあなたの地域のコミュニティから来ていることがわかります。 地元のレストランやその他のブランドは、すでにあなたのことを評判で知っているかもしれません。 当然のことながら、彼らは地元の市場を活性化し続けることに関心を持つでしょう。 言い換えれば、彼らは最良の候補者である可能性が高い.

地元のスポンサーを獲得したい場合は、次のガイドラインに従ってください。

• お住まいの地域で大きな存在感を持つ企業をターゲットにします。
• 共通の関心を含めるように戦略を整理します。
• あなたが提供する利点について明確にしてください。
• 心を開いてください。 あなたは経済的支援を求めているかもしれませんが、相手は現物出資を必要としているかもしれません。 彼らの提案はあなたに新しい視点を開く可能性があるため、自分を閉じないでください.
• 取引を確保したら、この関係に基づいて構築するようにしてください。

データと図を使用する

広告や見込み客の発掘の手段としてイベントを宣伝する場合は、データでサポートする必要があります。 きっとあなたのスポンサーはあなたの数字やレポートに興味を持つでしょう。

以前のイベントのパフォーマンス レポートを提供し、出席者数を見積もります。 登録データを自由に共有してください。これにより、提案の確実な背景が提供されます。

具体的な情報も役立ちます。 クリックスルー率とシットスルー率、およびレポートから抽出できるすべての詳細が含まれます。 このような戦略は、対面イベントと仮想イベントの両方で機能します。

タイミングの重要性

一部の企業は、特別なシーズンにイベントのスポンサーシップを行っています。 さらに、彼らのイベント予算は、前年度の実績に基づいています。 スポンサーシップ契約の最適な時期は、経済、業界、会社の ROI など、いくつかの要因によって異なります。

企業が一年中イベントを後援する意思がある場合でも、月によっては予算が限られている場合があります。 たとえば、秋と夏はイベントを開催するのに最適な季節です。

一方、他の団体は、自分たちのイベントのために貯蓄しているため、これらのシーズン中はスポンサーをしていない可能性があります。 このような場合、彼らは活動が減る冬の間、喜んであなたをサポートしてくれるかもしれません。

そのため、企業をターゲットにする場合は、そのタイミングを把握してください。 また、これは将来のイベントをいつスケジュールするかの良い指標にもなります。

さまざまなスポンサーシップ パッケージを提供する

提案には多くのオプションが含まれていることを確認してください。 さまざまな層があり、それらに関する詳細情報を提供する必要があります。 潜在的なイベントスポンサーは、投資する必要がある金額と見返りに何が得られるかを正確に知っている必要があります.

たとえば、イベントを開催するために 20,000 ドルが必要な場合は、スポンサーからより少ない額を受け取ることができます。 イベント スポンサーシップ パッケージには、各オプションの詳細情報を含める必要があります。 次の例をモデルとして使用します。

• 20,000ドル。 このパッケージには、すべてのマーケティング アイテムへのスポンサーのロゴ、デジタル署名へのスポンサーの広告、およびイベント中のスポンサーの最新製品のプロモーションが含まれます。
• 10,000ドル。 上記の特典のうち 2 つだけを提供します。
• 5,000ドル。 特典を 1 つだけ提供します。

当然、このアプローチを選択すると、1 つのイベントをカバーするために多くのスポンサーを見つける必要があります。

適切な人にリーチする

結局のところ、あなたの提案を受け入れてくれるスポンサーはごくわずかです。 このことを念頭に置いて、適切な連絡先に連絡してください。

ターゲット スポンサーの肩書はさまざまですが、ほぼすべての戦略に適合するものがいくつかあります。 LinkedIn で企業のスポンサーシップを探すのは素晴らしいアイデアです。 次のタイトルを検索します。

• 販売
• ブランド
• スポンサーシップ
• マーケティング
• 事業展開
• 製品開発
• コミュニケーション

数行追加すると、常に役立ちます。 間違った人に連絡した場合に備えて、社内の正しい連絡先を提供するように依頼してください。 ほとんどの人が喜んで反応することがわかります。

過去のイベントからのパートナーシップの活用と新しいスポンサーの獲得

将来スポンサーに連絡したい場合は、イベント後も連絡を取り合うようにしてください。 良いオプションは、メール データベースをセグメント化することです。 したがって、最新のイベントを宣伝した会社のスポンサーにパーソナライズされたメッセージを書くことができます.

あなたが集めた金額と、それがあなたのコミュニティにどのように役立つかを彼らに知らせてください。 ソーシャル メディアの投稿でタグを使用し、スポンサーにクレジットを表示します。 これは、関係を可視化し、新しいスポンサーシップの機会を生み出すための最良の方法です.

この取り組みは、一年中継続する必要があります。 彼らをイベントに招待し続け、ソーシャル メディア プラットフォームであなたをフォローするように依頼してください。 これは、スポンサー プールを作成し、新しい寄付者を獲得する効果的な方法であることがわかります。

イベントのスポンサーを獲得する方法に関する最終的な考え

スポンサーを獲得するのは大変な作業ですが、大きな報酬をもたらします。 また、プロセスは予想以上に興味深いものになる可能性があります。 重要な側面の 1 つは、価値のあるオファーを作成することです。 イベントのスポンサーをどうやって獲得するか迷っているなら、黄金律は「価値を提供すること」です。

適切な人に手を差し伸べ、十分な時間をかけてそれを行います。 これらのガイドラインを考慮して、イベントを主催するために必要なサポートを受けてください。

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