獣医患者摂取フォームの作り方(ステップバイステップ)

公開: 2020-07-17

ペットの親が予約する前に、毛皮で覆われた友達のフォームにオンラインで記入できるようにしたいですか? クライアントをより速く処理し、患者の待機エリアの混乱を減らします。

これは、オンラインの獣医患者摂取フォームを作成する方法に関する簡単なチュートリアルです。

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WordPressで獣医の患者摂取フォームを作成しますか?

オンラインフォームを使用すると、全員のストレスが軽減されます。 ペットの飼い主は、予約のスケジュール、フォームへの記入、オンラインでのサービスの支払いがいかに簡単であるかを気に入るはずです。

WordPress Webサイトにインテークフォームを配置することで、クライアントのペットの治療など、自分が最も得意とすることに集中できます。

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さらに、オンラインフォームを使用して、飼い主はペットの医療ファイルをWebサイトにアップロードできるため、すべての情報を入手できます。 時間を節約する必要がある場合は、WPFormsを価値のあるものにします。

このチュートリアルでは、WordPressで獣医の患者摂取フォームを作成する方法を紹介します。

獣医患者摂取フォームの作り方

あなたが多くの獣医のオフィスのようであるならば、ペットの飼い主はあなたのオフィスで摂取フォームに記入するか、カタツムリのメールでそれらを送っています。

しかし、クライアントが患者に関する重要な情報を省略しているのはよくあることです。 また、手書きの情報が読みにくい場合もあります。

それに直面しましょう、クライアントはインテークフォームに記入するのに十分早く到着しないことがよくあります。 これにより、ペットを医者に診てもらうのに不必要な遅れが生じる可能性があります。

これにより、オフィスがスケジュールを維持することが困難になります。

そして、それらの不完全なまたは読みにくいフォームは、あなたとあなたの獣医スタッフにとって頭痛の種になる可能性があります。

これにより、管理が困難になります。

  • 予定のスケジュール
  • 患者の診断と治療
  • ペットの飼い主に栄養予防医療についてアドバイスする
  • クライアントとペットの記録を更新する
  • そして支払いをする

獣医と子犬

紙のフォームの使用は時代遅れであり、獣医の診療を行うには非効率的な方法であることをご存知だと思います。

ただし、患者フォームをオンラインで提供することにより、ペットの飼い主は予定された訪問の前に自宅でフォームに記入できます。

WordPressサイトに獣医の患者摂取フォームがあると、オフィスでの作業が簡単になり、ストレスが軽減されます。 あなたはあなたの患者の幸福に集中し、あなたのクライアントとの誤解を避けることができるでしょう。

また、支払いフォームに関する一般的な苦情を回避することもできます。

では、WordPressのWebサイトでオンラインの獣医患者摂取フォームを試してみませんか? 獣医患者摂取フォームのデモをチェックして、実際の動作を確認できます。

あなたの獣医診療がオンラインフォームを使用すべき理由

獣医事務所、私立診療所、または動物保護施設のオンラインフォームに切り替える必要がある理由は次のとおりです。

  • よりアクセスしやすい:ペットの飼い主は、デスクトップコンピューターまたはモバイルデバイスから直接、摂取フォームをすばやく送信できます。
  • エラーのない情報:「必須」フィールドを追加するだけで、すべての詳細を読みやすい形式で取得できます。
  • 整理のしやすさ:クライアントのすべての記録が1か所にまとめられているため、すばやくアクセスできます。 フォローアップメールを簡単に送信し、患者ファイルを簡単に受信できます。
  • 即時支払い:クライアントはあなたのウェブサイトで獣医サービスの前払いをすることができるので、チェックアウトカウンターに列はありません。
  • より高速なデータアクセス:ペットとクライアントの情報を簡単に検索およびフィルタリングし、必要なデータをすばやく見つけることができます。
  • スタッフのより良い使用:獣医スタッフをより有効に活用するために、患者を手動でスケジュールする必要がなくなります。
  • メールの収集:リードの生成患者のメールアドレスを取得することは、ペットの年次健康診断などについて患者に思い出させるのに最適です。

さて、オンラインの獣医患者摂取フォームを使用する必要がある理由を見てきました。 次に、獣医事務所、獣医クリニック、または動物保護施設用に作成する方法を説明します。

獣医患者摂取フォームの作り方

WordPressのウェブサイトで獣医の患者摂取フォームを作成する方法を自問していますか?

オンラインフォームを使用すると、摂取プロセスを合理化できます。 ペットの飼い主は、オフィスに到着する前でも、重要な詳細を提出して支払いを行うことができます。

これは、スケジュールを簡単にし、ペットとペットの飼い主の情報を簡単に収集できるフォームをすばやく作成する方法についての簡単なチュートリアルです。

ステップ1:獣医患者摂取フォームを作成する

WPFormsを使用することは、獣医事務所向けのオンライン獣医患者摂取フォームを作成する最も簡単な方法です。 WPForms Prosには、あらゆるニッチ向けに事前に作成されたさまざまなテンプレートがあり、ビジネス用および個人用のフォームが多数含まれています。

最初に実行したいのは、WPFormsプラグインをインストールしてアクティブ化することです。 詳細については、WordPressにプラグインをインストールする方法に関するこのステップバイステップガイドを確認してください。

次に、Form TemplatesPackアドオンをインストールしてアクティブ化する必要があります。

これを行うには、 WPForms»Addonに移動し、 Form Templates PackAddonというラベルの付いたものを見つけます。

[アドオンのインストール]をクリックします。

プラグインがアクティブになったので、新しいフォームを作成する必要があります。 これを行うには、 WPForms»Add Newに移動し、フォームの名前を入力します。

次に、[追加のテンプレート]というラベルの付いたセクションまで下にスクロールし、検索バーに「獣医患者摂取フォーム」と入力します。

次に、獣医患者摂取フォームを選択します。

獣医患者摂取フォームを選択してください

事前に作成されたフォームテンプレートが読み込まれると、ほとんどの作業が自動的に行われます。 次のフィールドがすでにフォームに含まれていることがわかります。

  • 所有者情報
    • 名前
    • Eメール
    • 電話
    • 住所
  • ペット情報
    • 名前
    • 種と品種
    • 問題や問題を説明してください

必要に応じて、左側のパネルから右側のパネルにフィールドをドラッグして、フォームにフィールドを追加できます。

獣医患者摂取フォームGIF

次に、フィールドをクリックして変更を加えます。 フォームフィールドをクリックしてドラッグし、患者摂取フォームの順序を並べ替えることもできます。

WPFormsを使用すると、Stripe、Authorize.Net、またはPayPalのいずれかを使用してフォームでの支払いを受け入れることができます。 最初の予定をスケジュールする場合は、フォームに日付ピッカーを追加することもできます。

複数の支払いゲートウェイを使用する場合は、ユーザーが支払い方法を選択できるようにする方法に関する記事をお読みください。 または、Stripeで支払いを受け入れる方法についてお読みください。

フォームが希望どおりに表示されたら、[保存]をクリックします

ステップ2:フォーム設定を構成する

開始するには、 [設定]»[一般]に移動します。

一般的な獣医患者摂取フォーム
ここで、以下を構成できます。

  • フォーム名:必要に応じて、ここでフォームの名前を変更します。
  • フォームの説明:フォームに説明を入力します。
  • 送信ボタンのテキスト送信時にコピーをカスタマイズします
    ボタン。 この例では、送信ボタンを「予定を立てる」に変更します。
  • スパム防止:スパム対策機能、hCaptcha、またはGooglereCAPTCHAを使用して連絡先フォームのスパムを停止します。 スパム対策機能は、すべてのWordPressフォームでデフォルトで有効になっています。
  • AJAXフォーム:有効化:ページをリロードしないAJAX設定。
  • GDPRの機能強化:エントリ情報と、IPアドレスやユーザーエージェントなどのユーザーの詳細の保存を無効にできます。 また、GDPR契約フィールドを簡単な連絡フォームに追加する方法についてのステップバイステップの説明を確認してください。

完了したら、[保存]をクリックします

ステップ3:フォーム通知を構成する

通知は、患者の摂取フォームがWebサイトに送信されたときに電子メールを送信するための優れた方法です。

通知獣医患者摂取フォーム

実際、この機能を無効にしない限り、誰かがあなたのサイトで患者摂取フォームを送信するたびに、あなたはそれについての通知を受け取ります。

スマートタグを使用している場合は、サイト訪問者がフォームに入力したときに通知を送信することもできます。 これにより、あなたが摂取フォームを受け取り、まもなく連絡することを彼らに知らせます。 これはあなたのクライアントに彼らのフォームが通過したことを保証します。

この手順のヘルプについては、WordPressでフォーム通知を設定する方法に関するドキュメントを確認してください。

WPFormsを使用すると、Webサイトで摂取フォームが送信されたときに複数の人に通知することもできます。 たとえば、自分自身、リクエストを送信した人、および次のユーザーに通知を送信できます。

  • 一次獣医
  • 獣医技術者
  • 獣医助手
  • あなたの獣医事務所スタッフの他の人

これを行うためのヘルプについては、WordPressで複数のフォーム通知を送信する方法に関するステップバイステップのチュートリアルを確認してください。

最後に、ブランディングの一貫性を保つために、メールテンプレートにカスタムヘッダーを追加する方法についてこのガイドを確認してください。

カスタマイズされたヘッダー

ステップ4:フォームの確認を構成する

フォーム確認は、クライアントが患者摂取フォームを送信するとクライアントに表示されるメッセージです。 これらのメッセージは、フォームが処理されたことを人々に知らせ、次に取るべきステップを知らせる機会を提供します。

WPFormsには、次の3つの確認タイプから選択できます。

  1. メッセージ:これは、WPFormsのデフォルトの確認タイプです。
    サイト訪問者がフォームを送信すると、簡単なメッセージが表示され、インテークフォームが完了したことが通知されます。 ユーザーの幸せを高めるのに役立ついくつかの素晴らしい成功メッセージをチェックしてください。
  2. ページの表示:この確認タイプを使用すると、クライアントはサイトの特定のWebページに移動し、フォームの送信に感謝します。 これを行うためのヘルプについては、顧客をありがとうページにリダイレクトするチュートリアルを確認してください。 また、効果的なサンキューページの作成に関する記事も必ず確認してください。
  3. URLに移動(リダイレクト):このオプションは、サイトの訪問者を別のWebサイトに送信する場合に使用します。

WPFormsで簡単なフォーム確認を設定して、クライアントがインテークフォームを送信したときに表示されるメッセージをカスタマイズできるようにする方法を見てみましょう。

開始するには、フォームエディタの[設定]の下にある[確認]タブをクリックします。

確認獣医患者摂取フォーム

次に、確認メッセージを好みに合わせてカスタマイズし、[保存]をクリックします

他の確認タイプのヘルプについては、フォーム確認の設定に関するドキュメントを参照してください。

これで、獣医の患者摂取フォームをWebサイトに追加する準備が整いました。

ステップ5:オンラインの獣医患者摂取フォームをWebサイトに追加します

オンラインの獣医患者摂取フォームを作成したので、WordPressWebサイトに追加する必要があります。

WPFormsを使用すると、ブログの投稿、ページ、さらにはサイドバーウィジェットなど、Webサイトのさまざまな場所にフォームを追加できます。

まず、WordPressで新しいページまたは投稿を作成するか、既存のページの更新設定に移動します。 その後、最初のブロック(ページタイトルの下の空白の領域)の内側をクリックし、[WPFormsの追加]アイコンをクリックします。

WPFormsアイコンをクリックします

使いやすいWPFormsウィジェットがブロック内に表示されます。 [WPForms]ドロップダウンをクリックして、作成済みのフォームのうち、ページに挿入するものを選択します。

獣医患者摂取フォームを選択

次に、[プレビュー]をクリックすると、Webサイトに表示される患者摂取フォームが表示されます。

患者の摂取フォームの外観に満足している場合は、[公開]をクリックすると、フォームがインターネット上で公開されます。

獣医患者摂取フォームのプレビュー

したがって、送信後に患者摂取フォームのエントリを表示するには、この完全なガイドをチェックしてフォームエントリを確認してください。 たとえば、患者フォームのエントリを表示、検索、フィルタリング、印刷、および削除できます。 これにより、スケジューリングと支払いプロセスがはるかに簡単になります。

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最終的な考え

そして、それがあります! これで、WordPressWebサイトで獣医患者の摂取フォームを作成する方法がわかりました。 中小企業がフォームを使用している他の素晴らしい方法については、この顧客がWPFormsでトラフィックをどのように増やしたかに関するケーススタディも確認してください。

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