ERPソリューション：それを使って在庫を効果的に管理する方法

公開: 2022-05-11

在庫を追跡する作業がペンと紙で行われていた時期がありました。企業はかつて、敷地内に何千ものコンパートメントを備えた巨大なファイルキャビネットを持っていました。従業員はさまざまなカテゴリ（発行日、部門、マネージャー、優先順位など）に従ってファイルを整理する必要があったため、ファイリングプロセスは複雑で時間がかかりました。別の頭痛もありました。キャビネットが容量を超えた場合、新しいファイルのための場所を作るために、いくつかのファイルを再配置またはダンプする必要があります。これは、在庫を効果的に管理する方法を知る必要がある場合です。

この非効率性は解消され、エラーが発生しやすいビジネスプロセスはようやく停止しました。クレジットは、通常のビジネス問題と重大なビジネス問題の両方を解決し始めたERPおよび自動化ソリューションに与えられます。これらのソリューションは、問題を解決しただけでなく、組織に正確さと機動性を提供しました。

さまざまなERPソリューションの機能と仕様は異なる場合があります。しかし、在庫のための優れたERPソリューションは、組織にとって最小限の利益を保証します。この記事では、これらの側面を取り上げ、在庫をより適切に管理するための貴重なヒントをいくつか紹介します。

在庫管理とは

在庫管理は、企業がその期間中に何を、いつ、どのくらいの在庫を持っているかを知るのに役立つ手法です。このシステムは、エコノミーショッピング、注文管理から在庫が満たされるまでのすべての情報を追跡します。

また、このプラクティスは、バックオーダーや過剰在庫に直面しないように傾向を特定するのにも役立ちます。これは、会社の費用がかかるため、発生することを十分に認識している必要があります。

在庫管理の重要性と利点

在庫管理が重要である理由はたくさんあります。おそらく最も重要な理由は、在庫切れを防ぐのに役立つということです。在庫レベルが低い場合、企業は在庫切れの問題に遭遇する可能性があり、それは売上の損失と顧客の不幸につながる可能性があります。さらに、効果的な在庫管理は、過剰在庫を減らし、在庫の縮小を防ぐことにより、企業がコストを節約するのに役立ちます。

したがって、効果的な在庫管理があれば、企業は在庫切れを回避でき、それが売上の増加と顧客の満足につながる可能性があります。そのため、製品や顧客を扱うビジネスを行う場合、適切な在庫管理がビジネスの立ち上げに不可欠な部分になります。

在庫管理の主な利点は次のとおりです。

企業は在庫レベルを事前に追跡できるため、在庫切れや損失を回避できます。
現金は常にビジネスで動いているため、在庫からの定期的な販売によるキャッシュフローの改善。
注文したい商品を待つ必要がないため、顧客満足度。

ERPソリューションで在庫を効果的に管理するための詳細

私たちが今知っているように、在庫管理は、在庫レベルが顧客の需要を満たすレベルに維持されることを保証するのに役立つため、企業にとって重要です。しかし、どのビジネスでも、この在庫管理プロセスはERPソリューションを使用してより効果的に実行できます。その理由は次のとおりです。

繰り返される不正確なデータ入力を排除する

ERPシステムにより、ビジネスチェーンのすべてのポイントでデータ入力を行う必要がなくなります。あなたのためにそれを分解しましょう。すべてを手動で行う場合、備蓄の従業員は製品を数え、それを書き留める必要があります。

次に、データチームに渡され、オフィススイートにこれらの番号を入力します。管理者が専用のソリューションを使用してデータパターンを分析している場合は、その時点からデータセットを再度アップロードする必要があります。

この面倒なプロセスでは、データが不正確になる可能性が高くなります。 ERPソリューションは、この問題を解決する方法を提供します。操作をサポートする多層統合ソフトウェアを提供するため、すべてのポイントでインベントリデータを手動で入力する必要はありません。

あなたの製品を楽に追跡する

製品の追跡は、在庫管理の課題の主要な部分を構成します。事業主と在庫管理者は、備蓄のすべての動きに責任があります。多くの企業では、在庫管理単位の数が数百を超えています。

当然のことながら、これらの製品はさまざまなサイズ、形状、交換スタイルです。それらのいくつかはボトルに入った製品である可能性があり、他の製品は固形ベーカリーアイテムである可能性があります。配布のモジュールは、これらのプロパティに従って最も確実に変更されます。

状況を考えると、ERPは多くのトラブルからあなたを救うことができます。それはあなたがダッシュボードであなたのすべての製品の彼らの動きを追跡することを可能にすることができます。

履歴データによるより良い予測

システムへのデータの継続的な保存は、最大のビジネス資産の1つです。それはあなたがあなたの製品在庫の有用な傾向とパターンを見つけるのを助けます。

これに基づいて、在庫全体に保存されている各製品のSKUについて、データに基づいた主要な決定を下すことができます。たとえば、製品の履歴データを調べて、その季節的な需要を理解し、それに応じて将来の戦略を設計することができます。

一部のプレミアムERPソリューションは、予測機能を備えた分析ダッシュボードを提供します。または、データを.csv形式にエクスポートし、MicrosoftExcelまたはその他の統計ソリューションを使用して独自の予測モデルを作成することもできます。

調達と販売の間の調整を確実にする

在庫管理の主要な課題の1つは、商品の調達と販売に関連する意思決定を行うことです。これら2つのバランスをとる必要があります。そうしないと、収益性に大きく影響します。たとえば、1日のどの時点で、特定の数の製品を在庫に入れることができるかを知る必要があります。

不一致があると、売り上げが失われるか、在庫が陳腐化する可能性があります。これらのどれも、ビジネスマンにとって好ましいシナリオではありません。

会計モジュールをリアルタイムで統合する

堅実なERPソリューションにより、在庫システムを会計モジュールと統合できるはずです。主な利点は、備蓄に動きがあるときはいつでも、それがあなたの帳簿にも直接反映されることです。このようにして、バリューチェーンをより適切に把握し、ビジネスの全体像に基づいて決定を下すことができます。

インターネットとデータ転送の速度が上がるにつれ、テクノロジー企業はよりリアルタイムのソリューションに取り組んでいます。組織内にモビリティを追加し、従業員が一部のタスクをリモートで実行できるようにします。

適切なERPソリューションで在庫を効率的に管理する

これらは、ERPソリューションが実行に役立つ幅広い分野の一部です。しかし、あなたは、ビジネスオーナーとして、マネージャーは決断を下すのに気を配る必要があります。あなたの会社でERP適応にアプローチする方法に影響を与える特定の要因があります。

財政予算、人材、組織文化、ビジネスプロセス、インフラストラクチャなど、これらの要素のいくつかを挙げます。確かに、それは組織によって異なります。しかし、在庫をどれだけ効率的に管理しているかを評価するために（会社に関係なく）尋ねるべきいくつかの賢い質問があります。

在庫にはどのような種類の報告システムが使用されていますか？ 実用的なデータをリアルタイムで提供しますか？
注文管理はプロバイダー/ベンダーによってどのように処理されますか？
あなたの毎日の平均的な時代遅れの在庫は何ですか、そしてそれはあなたにいくらかかりますか？
陳腐化した/悪い在庫を排除するあなたのプロセスは何ですか？
特定の時点での需要/在庫要件を予測するための体系的なアプローチはありますか？
在庫量を保管容量でどのように調整しますか？
在庫管理プロセスとデータのセキュリティを維持するための構造化されたプロセスはありますか？

だから、これらの質問に答えるためにあなたの時間をかけてください。その後、調査結果に基づいて決定を下します。それはあなたの組織の収益性とオペレーショナルエクセレンスへの道を開くでしょう。

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