職場で燃え尽き症候群を防ぐ方法: 10 以上の実証済みのヒント

公開: 2022-11-21

職場における競争環境は、従業員のメンタルヘルスに影響を与えています。 結局のところ、適者だけが生き残るということを受け入れざるを得ないのは悲しい現実です。

仕事量の増加、タイトなスケジュール、ワークライフ バランスの欠如は、燃え尽き症候群の原因となるいくつかの要因です。

ほとんどの人は、燃え尽き症候群をフラストレーション、ストレス、やる気の低下、その他のネガティブな感情と混同しています。 しかし、それだけではありません。 誰かが影響を受ける前に、職場で燃え尽き症候群を防ぐ方法を知っておくことをお勧めします。 従業員のモチベーションを維持するために必要な措置を講じることができます。

この記事では、職場で燃え尽き症候群を防ぐ方法を紹介します。

クイック ナビゲーション:

  • 職場での燃え尽き症候群とは?
  • ストレスと燃え尽き症候群は同じですか?
  • 職場での燃え尽き症候群の最も一般的な症状
  • 従業員の燃え尽き症候群の主な理由
  • 職場で燃え尽き症候群を防ぐ方法
  • 在宅勤務で燃え尽き症候群を防ぐ方法
  • おまけのヒント: 燃え尽き症候群を防ぐのに役立つ自己啓発本トップ 5
  • WP ERP を使用して優れた人事慣行を実装する

職場での燃え尽き症候群とは?

職場で燃え尽き症候群を防ぐ方法

燃え尽き症候群は、効率的に管理されていない職場に起因する継続的なストレスから生じる症候群です。 燃え尽き症候群の症状は、肉体的、感情的、心理的な疲労に関連しています。

職場での燃え尽き症候群の根本的な原因は、疲労、フラストレーション、および感情的に要求の厳しい状況に長期間さらされることにあります。

世界保健機関は、疾病の内部分類の第 11 回改訂版に職業上の現象として「燃え尽き症候群」を含めました。 病状として分類されていません。 WHOによれば:

燃え尽き症候群は、健康状態または医療サービスとの接触に影響を与える要因の 1 つです。これには、人々が医療サービスに連絡する理由が含まれますが、病気や健康状態として分類されません。

国際疾病分類(ICD-11)

病状ではありませんが、人生に大きな影響を与えます。 仕事量の増加、制御不能な感情、不当な扱い、仕事の不安定さは、オフィスにいなくても、燃え尽き症候群の従業員を 1 日中悩ませます。 燃え尽き症候群は、彼の生産性、精神的平和、そして私生活にも影響を与えます。

ストレスと燃え尽き症候群は同じですか?

ストレスは燃え尽き症候群の原因の1つです。 それらは同じではありません。 他の疲労を伴う持続的なストレスは、徐々に燃え尽き症候群を蓄積します。 ストレスと燃え尽き症候群の主な違いは、その寿命にあります。

良い夜を過ごしたり、素晴らしい休暇を過ごしたり、家族を訪問したり、テレビシリーズを見たりすることで、ストレスを取り除くことができます. でも、燃え尽き症候群はそうはいきません。 それは本質的に慢性であり、影響を受けた人は状況を克服するために特別なケアと注意を必要とします.

燃え尽き症候群は職業上の現象であるため、雇用主も職場での燃え尽き症候群を防ぐために多くのことをしています。 この記事の後半で、職場での燃え尽き症候群を防ぐ方法について説明します。 あなたやあなたの知っている人が燃え尽き症候群になっているかどうかを確認する方法を教えてください。

職場での燃え尽き症候群の最も一般的な症状

ストレスと燃え尽き症候群

燃え尽き症候群の主な兆候を簡単に検出できます。 燃え尽き症候群は、典型的な疲労や欲求不満よりも深刻であることに注意してください。 絶望感、幻滅、やる気の喪失に夢中になります。 人生はある時点でその意味を失い、何もエキサイティングに見えなくなります。 簡単に実行できるタスクは、重い負担のように感じます。

燃え尽き症候群を特定でき次第、この恐ろしい状況を克服するために取り組むことができます。 以下は、燃え尽き症候群の最も一般的な症状のリストです。

  • 極度の疲労感
  • 空虚感が長く続く
  • 気質のコントロールを失う
  • 質の高い仕事を提供するために繰り返し失敗する
  • 自分の仕事が評価されていないと感じる
  • 自分の失敗や過ちを他人のせいにする
  • 職場を離れることを考えている
  • オフィスに否定的な態度をとる
  • きちんと眠れない
  • 頭痛、背中の痛み、吐き気などの身体の病気に直面している
  • 理由もなく職場を欠席すること

注:燃え尽き症候群を確認するために、これらの各症状に一致する必要はありません。 あなたは燃え尽き症候群に苦しんでいて、上記のリストからいくつかの兆候しか示していないか、このリストにない症状を示している可能性さえあります.

また読む: 低い従業員の生産性: 原因と解決策

従業員の燃え尽き症候群の主な理由

燃え尽きた従業員

燃え尽き症候群の原因は人によって異なります。 それでも、ほとんどの場合、類似点があります。 他の外的要因ではなく、性格特性が燃え尽き症候群を引き起こす場合があることを忘れないでください。 職場での燃え尽き症候群の最も一般的な理由をここにリストしました.

1. 雇用機会均等の剥奪への恐怖

ネポティズム、えこひいき、不公平な扱いは、従業員の士気に影響を与えるいくつかの不正です。 あなたよりも価値のない人が会社からより多くの利益を得ている場合、あなたは確かにやる気を失うでしょう.

2. 達成不可能な目標と過度の作業負荷

一部のビジネス マネージャーは、到達がほぼ不可能な目標を設定します。 その結果、多大なプレッシャーを感じ、プライベートな時間を働かなければならなくなり、ワークライフバランスが妨げられます。

3. 役割の対立と不明確な職務責任

明確に定義された職務責任は、従業員が職務に集中し、タスクを追跡するのに役立ちます。 自分の責任ではないことをしなければならない場合、イライラするかもしれません。

4. マネージャーとのコミュニケーションギャップ

マネージャーとやり取りする従業員

マネージャーとその部下の間のコミュニケーションの欠如は、完全な混乱を引き起こします。 不明確な指示に基づいて何かを行うと、それは確かに品質に欠け、最終的には失望につながります。

5.非協力的で偉そうなマネージャー

人間は命令されるのが嫌いです。 あなたのニーズや困難を理解しようとせずにマネージャーが常にあなたを支配していると、職場で疲れを感じるかもしれません.

6. 不当な締め切り

一部のマネージャーは、非現実的な期限のタスクを割り当てます。 特定の時間にタスクの量が圧倒的に多い場合、締め切りに間に合わないのは普通のことです。

7. 休憩や休暇の欠如

休みのない単調な仕事は、疲労やストレスの原因となります。 生産性、創造性、エネルギーを維持するには、軽食とレクリエーションが必要です。 そうしないと、精神的な平和がストレスや燃え尽き症候群の影響を受けやすくなります。

8.経営陣からの約束の破綻

人事マネージャーの役​​割と責任

すべての従業員は目標を持ち、キャリアの中でより良い地位を目指して努力しています。 企業はまた、さまざまな報酬パッケージを約束しています。 雇用主が約束したように、希望する昇進、昇進、または役割が得られない場合、落胆する可能性が高くなります。

9.価値観の違い

宗教、文化、社会、哲学、その他の信念に関しては、すべての個人が行動規範に従って生活しています。 雇用主があなたの価値観を尊重していないことに気付いた場合、情熱を持って彼らのために働くのは難しいと感じるかもしれません.

10. 家庭生活の乱れ

家族は、オフィスで辛い一日を過ごした後、慰めを見つける場所です。 しかし、有害な環境の家族がいると、落ち込んでしまいます。

11.悲観主義者の考え方

悲観主義者は常に何事にも冷笑的です。 彼らはポジティブな状況でネガティブなことを見つけます。 あなたがそのような属性を持っている場合、長期的には燃え尽き症候群に苦しむ可能性が高くなります.

12.自己執着が強すぎる

私たちのほとんどは、自分自身に夢中になっています。 この自己中心的な考え方が限界を超えると、害になります。 この過剰なレベルの自己執着は、あなたを常に注目と重要性を求めるナルシストにします. 実際には、そのレベルの注目を集めることはなく、最終的にイライラすることはありません。

職場で燃え尽き症候群を防ぐ方法

職場で燃え尽き症候群を防ぐ方法

雇用主として、燃え尽き症候群を防ぐ効果的な戦略を実行する必要があります。 そうしないと、貴重な人材を失う可能性があります。

Gallup, Inc. によると、燃え尽き症候群を経験している従業員の 63% が病気で休暇をとる傾向があり、新しい仕事を探す可能性は 2.6 倍高くなります。

同時に、燃え尽き症候群に苦しんだ場合に回復するための対策もいくつかあります。 次のリストには、職場での燃え尽き症候群を防ぐために、雇用主と従業員の両方が知っておく必要があるすべてが含まれています。

1. 心の平和を最優先に

良い睡眠習慣、栄養価の高い食事、社会的交流、ジャーナリング、自然を楽しむこと、家族との時間などは、各個人の精神的健康を促進します. 職場でどんなに辛くても、何よりも自分のケアを優先してください。 自分を幸せにするものを見つけて充電し、その活動のために時間を作りましょう。

2. 自分の視点で作業する

他の外的要因を変えるよりも、自分自身を変える方がはるかに簡単です。 皮肉やその他の形の負のエネルギーを避けて、前向きな考え方を構築するようにしてください。 はい、一晩で視点を変えることは困難です。 しかし、人生への楽観的なアプローチを達成することに集中することはできます。 徐々にたどり着きます。

3.社会的交流を増やす

人間は本来、社会的な存在です。 一人暮らしはできますが、精神状態が不安定になることがあります。 そのため、隣人、親戚、同僚、友人、仲間、その他のオンライン コミュニティなど、他の人々と交流してください。 週末の質の高いたまり場は、平日に受けたすべての傷を癒すことができます.

4. 従業員に十分な情報を提供する

チーム管理の課題

組織内での役割について従業員に適切に通知します。 彼らに仕える目的を与えてください。 自分の仕事が重要であることを知っていれば、雇用主は職場により多く関与するようになります。 彼らの義務と責任を会社のビジネス目標に合わせます。 これは、従業員が情熱を持って働くことを支援するための戦略的な人事アプローチです。

5. 従業員のフィードバックを評価する

誰もが聞いてもらいたいと思っています。 従業員に、自分の責任に該当する特定の問題についてどう思うかを言わせます。 意思決定プロセスに彼らを関与させます。 フィードバックを公平に評価し、それがビジネスに何らかの形で役立つ場合は、アイデアを実装します。

6. 合理的なワークロードを割り当てる

すべてのタスクを完了するには時間が必要です。 ブログ記事を書くのに 24 時間かかるとします。 週に 3 つのブログ投稿を書くように割り当てるのは無理があります。 タスクの種類ごとに業界標準の時間があります。 そして、すべての従業員は異なるレベルの効率性を持っています。 実行可能なタスクを割り当て、従業員に妥当な締め切りを設定する必要があります。

7. 可能な限り柔軟性を提供する

WP ERP でハイブリッド ワーク モデルのベスト プラクティスを実現する方法

COVID-19 の発生により、リモートおよびハイブリッド ワーク文化が世界中で人気を博しています。 今日、人々は働き方を自由に選択できることを望んでいます。 ハイブリッド、完全リモート、社内の 3 つの主要な作業モデルがあります。 従業員が生産性を維持し、ビジネスが妨げられない限り、従業員がこれらのいずれかを選択できるようにする必要があります。

Gartner の 2021 年デジタル ワーカー エクスペリエンス調査では、回答者の 43% が柔軟な勤務時間が生産性の向上に役立ったと述べており、調査対象者の 30% が通勤時間が短縮またはゼロになったことで生産性が向上したと述べています。

柔軟な勤務時間と寛大な休暇ポリシーは、従業員のメンタルヘルスに影響を与える 2 つの主要な要素です。 雇用主は、職場環境を健全に保つために、柔軟性を提供し、不要な規則をすべて排除するために最善を尽くす必要があります。

8. 有給休暇の付与

PTO 別名有給休暇とは、有給休暇のプールを指します。 従業員が有給休暇を取っても金銭的な損失はありません。 PTO は、カジュアル、シック、アニュアルなど、あらゆる種類の休暇をカバーしています。 有給休暇は、現代の人事管理の一部として組み込まれています。

9. 必要かつ機能的なツールを提供する

職場では、最新の機能的なガジェットやギアが非常に重要です。 従業員が最高のデバイスを手に入れてタスクを完了すると、モチベーションが高まり、ベストを尽くそうとします。

さらに、低速で時代遅れの旧式のツールは従業員の生産性に影響を与え、最終的にはさらなるストレスにつながります。 したがって、従業員に機能的で高品質の機器/ソフトウェアを提供してください。

10. 従業員を公平に扱う

従業員の業績評価

これは、人材管理の核心であり続ける必要があります。 業績評価の欠如は、企業が高い離職率に直面する最大の理由の 1 つです。 パフォーマンス、文化的敏捷性、および個性に基づいて従業員を評価します。

えこひいき、縁故主義、その他の偏見に負けないようにしましょう。 従業員の努力と成功を、露出、賞、昇進、ボーナス、昇給で認めてください。

11. マネージャーと人事担当者をトレーニングする

優れたマネージャーは、すべての部下にやる気を起こさせ、熱意を持って働き続けます。 従業員は、協力的なマネージャーがいる場合、職場から離れる可能性が低くなります。 よくあることわざがあります:

人々は会社ではなくマネージャーを去ります。

上司になるのではなく、リーダーになるようにマネージャーを訓練する必要があります。 上司は部下に権威ある方法で指示し、管理します。 一方、リーダーは、従業員がスキルを向上させ、ビジネス目標を達成するためにうまく機能するように刺激し、サポートし、奨励します。

職場での燃え尽き症候群は人事担当者に大きく関係しているため、従業員のパフォーマンスを評価する方法についてもトレーニングを受ける必要があります。 協力的なチーム リーダーと効率的な人事部門を組み合わせることで、職場での燃え尽き症候群を大幅に防ぐことができます。

在宅勤務で燃え尽き症候群を防ぐ方法

在宅勤務で燃え尽き症候群を防ぐ方法

在宅勤務 (WFH) には多くの利点がありますが、考慮すべき要素もいくつかあります。 はい、通勤時間を節約し、子供を学校に連れて行き、友人や家族とより多くの思い出を共有できます。 しかし、WFH は長時間労働に関連していることがよくあります。

自宅で仕事をするほとんどの人は、一日中働き、条件に合わせて 8 時間働くという柔軟性を持っています。 仕事を離れることは決してないという感覚を生み出すかもしれません。 労働時間と自由時間の間に明確な境界線はありません。 これは、オフィスで働いているときに燃え尽き症候群に苦しむ原因にもなります。

自宅からでも仕事をしていることを思い出してください。 一日中働くよりも、特定の期間内にタスクを完了する方が良い. 職場での燃え尽き症候群を防ぐために、次のリストに基づいて行動できます。

  • 仕事中はいつもと違う服装をしましょう。
  • ワークステーションを他の部屋から隔離してください。
  • バーチャル コーヒー ブレークを利用して、家族や友人とおしゃべりしたり、散歩したりできます。
  • 絆を深めるために、時々同僚に会うようにしてください。
  • 職場の全員との非同期通信を維持します。

これらのヒント以外にも、自宅で仕事をするモチベーションを維持する独自の方法を見つけることができます。

おまけのヒント: 燃え尽き症候群を防ぐのに役立つ自己啓発本トップ 5

この記事で共有したヒントに取り組み、熟考していただければ幸いです。 これらのヒントは、燃え尽き症候群から抜け出すのに十分です。 ただし、このトピックをさらに深く掘り下げたい場合は、自己啓発本を参考にしてください。

以下は、考え方を改善し、人生のあらゆる面で燃え尽き症候群を避けるために読むべき本トップ 5 のリストです。

  • アラン・エーレンバーグの「自己の疲労」
  • 「アトミック ハビッツ: 良い習慣を構築し、悪い習慣を断ち切るための簡単で実証済みの方法」ジェームス クリア
  • 「何もしない: 過労、過労、劣等生から脱却する方法」 Celeste Headlee 著
  • エミリー・ナゴスキ & アメリア・ナゴスキ DMA による「バーンアウト: ストレスサイクルのロックを解除する秘訣」
  • 「Can't Even: ミレニアル世代がバーンアウト世代になった経緯」アン・ヘレン・ピーターセン著

これらの本を読んだ後、あなたは人生に対して前向きなアプローチをしているまったく別の人になる可能性が高い.

WP ERP を使用して優れた人事慣行を実装する

WP ERPには、HRマネージャーとチームリーダーが従業員を管理し、従業員のパフォーマンスを正確に評価するのに役立つ優れたHRモジュールが付属しています. 従業員が何をしているかを追跡するための便利なレポート システムと効率的な休暇管理システムがあります。

WP ERP のようなデータ駆動型ツールを使用することで、職場での燃え尽き症候群を防ぐことができます。 パフォーマンス レポートを手動で作成すると、人的エラーが発生する可能性があります。 WP ERP はエラーを最小限に抑え、マネージャーが部下を公平に扱うのに役立ちます。 効果的な人事ツールを使用するとともに、適切な人事慣行を実施することで、職場での燃え尽き症候群を防ぐことができます。

WP ERP を使用して従業員を強化する