データ侵害から会社を保護する方法

公開: 2021-10-22

2020年に、マイクロソフトは2億5000万人のユーザーの情報が漏洩した巨大なデータ侵害を報告しました。マイクロソフトのような企業は、サイバーセキュリティをどれほど真剣に受け止めているのかという理由で、このような事件の影響を受けなかったと思います。しかし、それはあなたに不思議に思わせます：データ侵害から本当に安全な人や企業はありますか？ 残念ながら、答えはノーであり、データ侵害は企業が世界中で直面する最大のサイバー脅威の1つになっています。しかし、どうすればデータ侵害から会社を守ることができるでしょうか。

小さいからといってハッカーがあなたのビジネスを標的にしないと誤解しないように注意してください。あなたのビジネスはマイクロソフトのような企業ほど価値のあるデータを持っていないかもしれませんが、それでもかなりの量があり、ハッカーはそれを知っています。真実は、どんなビジネスもいつでも攻撃される可能性があるということです。残念ながら、中小企業は通常、サイバーセキュリティ対策が不十分であり、サイバー犯罪者の完全な標的となっています。

今こそ、データ侵害の脅威を真剣に受け止め、積極的に取り組み始めるときです。この記事では、データ侵害からビジネスをより安全にするための6つのステップを学びます。

データ侵害が発生する理由を理解しますか？

自分が何に反対しているのかを知ることは、何に注意し、ビジネスのどの領域を改善するかを知ることも意味します。データ侵害が発生する主な方法は次のとおりです。

インサイダーの脅威。データ漏洩は、内部ソースから簡単に発生する可能性があります。結局のところ、従業員はすでに重要な情報にアクセスできるため、ハッカーよりもはるかに強力です。
フィッシング。これは、ハッカーが自分ではない人物になりすまして、パスワードなどの機密情報を抽出しようとする場合です。たとえば、アカウントの1つのパスワードをリセットするように求めるメールが届く場合がありますが、そのメールは実際にはハッカーから送信されています。
マルウェア。あらゆる種類のマルウェアがデータ侵害につながる可能性があります。フィッシング詐欺や安全でないWebサイトなど、デバイスに侵入する方法はさまざまです。

これで、データ侵害の原因がわかりました。これらの脅威に対処し、データ侵害からビジネスを保護する方法を見つけるために読み続けてください。

パスワードの安全性を確保する

パスワードは、会社のセキュリティを強化するときに最初に焦点を当てるものです。パスワードを再利用してはならないという古いルールをおそらくご存知でしょう。そうですね、パスワードの安全性はそれをはるかに超えています。ハッカーが特別なソフトウェアを使用してパスワードを推測できないように、すべてのパスワードが異なり、強力であることを確認してください。推測ができるだけ難しい、長くて複雑なパスワードを作成します。

会社の機密データを保護したい場合は、ビジネスパスワードマネージャーの使用を検討してください。 これを使用すると、覚えておく必要なしに、さまざまな複雑なパスワードを作成できます。さらに、パスワードはすべてパスワードマネージャーアカウントで安全になり、どのデバイスでも利用できます。

ソフトウェアの更新

ほとんどのソフトウェアには、ハッカーが悪用できる脆弱性があります。これらの脆弱性により、会社のデバイスがスパイされたり、機密データが盗まれたりする可能性があります。多くの場合、ソフトウェアの更新は、これらの脆弱性が明らかになるとすぐに修正することを目的としています。そのため、ソフトウェアの更新を忘れてはなりません。

組織内の全員がソフトウェアを更新することの重要性を認識していることを確認してください。たぶん、新しいアップデートが出たときに一般的な通知を送信することさえあります。

重要な情報へのアクセスを保護する

サイバー攻撃について考えるとき、あなたの心は通常、世界中の真ん中の暗い部屋に座っているハッカーに行きます。さて、あなたの会社のサイバーセキュリティ防御を構築するとき、これらのタイプの人々は考慮されるべきです。ただし、ほとんどのデータ侵害は組織内から発生することをご存知ですか？通常、完全に信頼できる従業員はほんの一握りなので、全員を平等に信頼することを間違えないでください。多くの従業員は、自分の仕事にさえ関係のない機密情報にアクセスできます。そのようなアクセスを可能な限り制限することが最善です。会社の機密データに誰がアクセスできるかを徹底的に確認し、必要に応じて変更を加えます。

データを安全に削除する

あなたはおそらく、人々が古いビジネス文書を処分するために使用するシュレッダーに精通しているでしょう。さて、仮想的にデータを処分するときも注意する必要があります。特に注意しないと、ハッカーが削除したファイルにアクセスする可能性があります。したがって、データを削除するときは、データが削除され、コンピュータのゴミ箱に置かれていないことを確認してください。

また、デバイスを交換して古いデバイスを廃棄するときは、それらがきれいに拭かれていることを確認してください。中古の機械を売るとき、誤って多くの重要なデータを残してしまうことが多いので、同じ間違いをしないでください。

従業員のトレーニング

組織のすべてのメンバーは、潜在的なサイバー脅威を認識し、特にフィッシングの場合はそれらを回避する必要があります。フィッシング詐欺を認識して回避するように従業員をトレーニングします。

偽の電子メール、電話、テキストメッセージ、さらにはWebサイトに注意するように伝えます。場合によっては、ハッカーが上司のふりをして機密情報を要求することがあります。従業員がそのような異常な要求を受け取った場合は常に、重要なデータを送信する前に、常に経営陣に再確認する必要があります。

従業員は、さまざまなリンクやWebサイトに隠されていることが多いマルウェアにも注意する必要があります。安全のために、仕事用のデバイスを使用しているときは安全であることがわかっているWebサイトにのみアクセスするようにアドバイスしてください。

バックアップを保持する

上記の手順は、データ侵害からビジネスを保護するのに十分なはずですが、100％確実になることはありません。したがって、最悪の事態が発生してデータが削除された場合は、常にデータをバックアップする必要があります。

企業の機密データの安全で暗号化されたバックアップがあることを確認してください。主に重要なデータについては、いくつかのバックアップと、場合によってはハードコピーを保持します。

結論

データ漏えいは、事業を閉鎖したり法廷に持ち込んだりする力があるため、恐ろしいものです。それらは非常に危険であるため、常に準備することが不可欠です。

うまくいけば、あなたはあなたの会社の機密データを安全に保つのに役立ついくつかの新しくて役立つ情報を見つけました。上記の手順は、ビジネスのセキュリティを大幅に向上させるのに十分なはずです。時間を無駄にせず、今日から始めてください。