WooCommerce データを Google スプレッドシートに同期する方法

公開: 2022-09-29

e コマースの販売者であれば、在庫管理から売上予測まで、ビジネスのさまざまな側面をうまく処理していることでしょう。

ビジネスのこれらの部分を効果的に管理する最も簡単な方法は、スプレッドシートを使用することです。 e コマースの販売者にとって、Google スプレッドシートほど優れたスプレッドシートツールはありません。チームがスプレッドシートで共同作業できるからです。

特に WooCommerce の売り手は、スプレッドシートを頻繁に使用して次のことを行います。

予測在庫
収益性の監視
価格を最適化する
欠品を防ぐ

Google スプレッドシートを e コマースビジネスに活用するには、データを WooCommerce から Google スプレッドシートに取り込む方法を見つける必要があります。これを行うには、主に2つの方法があります…

方法 1: Synchronize.com を使用する

Synchronize.com は、e コマースの販売者がデータソースを直接 Google スプレッドシートに接続できるようにするツールです。

もちろんWordPressを含む、さまざまなeコマースプラットフォームと統合します. このツールを使用すると、WooCommerce データを Google スプレッドシートに簡単に同期できます。 WooCommerce を統合として追加するだけです。

次に、Synchronize Google アドオンをインストールし、使いやすいカスタム関数を使用して WooCommerce データを Google スプレッドシートで直接使用し始めます。

これらの関数は毎日更新されるため、常に最新のデータを使用できます。

Synchronize の優れた点の 1 つは、他の e コマース技術スタックにも接続できることです。 Amazon FBA、Klaviyo、Facebook 広告、その他のデータソースと同期して、ビジネスに最適なオムニチャネルダッシュボードを作成できます。

Synchronize の唯一の欠点は、有料サービスであることです。ただし、e コマースストアを真剣に考えている場合は、データを Google スプレッドシートに同期するための最良のオプションです。

方法 2: 手動のエクスポートとインポート

WooCommerce にはネイティブの CSV エクスポート機能があるため、製品データをファイルにエクスポートして、Google スプレッドシートにアップロードできます。

予算が限られている場合、これは良い選択肢です。唯一の頭痛の種は、データが最新ではないことです。そのため、CSV ファイルを定期的にエクスポートおよびインポートする必要があります。

WooCommerce の代替案

WordPress で構築された他の e コマースの代替案はどうですか? 結局のところ、オンラインストアを運営している場合、WordPress をコンテンツ管理システムとして使用している可能性があります。

私たちの意見では、WordPress を使用している場合は、間違いなく WooCommerce を e コマースプラットフォームとして使用する必要があります。理由は次のとおりです。

WooCommerce は非常に用途が広く、物理的な製品からデジタルダウンロードまで、あらゆる販売に使用できます。 WooCommerce で利用できるプラグインとテーマは豊富に用意されているため、ストアを思い通りにカスタマイズできます。また、WooCommerce は WordPress 上に構築されているため、技術の専門家でなくても、使用と管理が非常に簡単です。

したがって、WooCommerce 上に構築された強力でありながらユーザーフレンドリーな e コマースプラットフォームを探しているなら、WooCommerce は間違いなく最適な方法です。

WooCommerce データを Google スプレッドシートに接続する理由

WooCommerce のデータを Google スプレッドシートに同期したので、どうすればよいのだろうかと疑問に思われるかもしれません。

4 つの主な使用例を取り上げます。

在庫管理
利益と損失の追跡
返品率のモニタリング

在庫管理

eコマースビジネスを成功させるには、十分に油を注いだ在庫管理システムが必要です. これは、WooCommerce、Amazon、Shopify などの複数のプラットフォームで商品を販売する企業に特に当てはまります。

一元化されたシステムを持つことで、すべての製品が適切に計上され、アイテムが誤って二重販売されないようにすることができます。さらに、顧客の失望や売上の損失につながる過剰販売を回避するのに役立ちます。

優れた在庫管理システムは、物事を整理してスムーズに運営するのに役立ち、ビジネスの他の側面に時間とエネルギーを解放します。適切な在庫管理が必要なため、販売データと在庫データを在庫ダッシュボードと同期させることが不可欠です。

在庫管理ダッシュボードに Google スプレッドシートを使用している場合、前に説明した方法のいずれかを使用すると、リアルタイムデータをスプレッドシートに同期させることができます。

利益と損失の追跡

e コマースストアで商品を無意識のうちに簡単に販売して損をしてしまうことに驚かれることでしょう。配送からマーケティングまで、さまざまな費用分野があり、それらすべてを 1 つのダッシュボードに同期して、アイテムを販売したときに実際にどれだけ稼いでいるかを把握するのは難しい場合があります。

利益と損失を追跡することは、ビジネスを維持するために不可欠です。この重要な情報がなければ、リソースをどこに割り当てるか、または収益を改善する方法について十分な情報に基づいた決定を下すことはほぼ不可能です。

これまでは、細心の注意を払って紙の記録を維持するか、複雑な会計ソフトウェアを使用する必要がありました。ただし、WooCommerce のようなホストされた e コマースシステムを使用すると、利益と損失のデータソースをスプレッドシートに直接接続できます。

これにより、時間と労力を節約できるだけでなく、記録を常に最新の状態に保つことができます。その結果、ビジネスの成長により多くの時間を費やすことができ、数字を処理する時間を減らすことができます。

返品率のモニタリング

オンラインの買い物客は、e コマースストアがシームレスな (通常は無料の) 返品を提供することを期待しています。これは顧客にとっては素晴らしいことですが、ビジネスにとっては非常に高価になる可能性があります. そのため、カタログ内のどのアイテムが異常に高い返品率の原因になっているのかを監視することが重要です。次のいずれかを行います。

これらのアイテムを中止します
値上げ
積極的に返品率を下げようとする

e コマースの返品を減らす 1 つの方法は、製品の説明と写真の品質を向上させることです。顧客は、「カートに追加」ボタンをクリックする前に、何を購入しようとしているのかを確信している必要があります。これは、製品の明確で正確な説明と、さまざまな角度からの複数の高品質の写真を提供することを意味します.

さらに、顧客は購入前に製品について質問する機会を与えられるべきです。顧客が購入前に必要なすべての情報を入手できるようにすることで、企業は、購入後に失望したり誤解を与えたりして返品を選択する顧客の数を減らすことができます。

e コマースの返品を減らすもう 1 つの方法は、無料の返品または交換を提供することです。多くの顧客は、満足していない場合に返品できないことを恐れて、オンラインで商品を購入することに消極的です. 無料の返品または交換を提供することで、企業はこの障壁を取り除き、より多くの顧客にオンラインショッピングを勧めることができます。

WooCommerce データを Google スプレッドシートに同期すると、カタログ内の各 SKU が担当する返品数を明確に示す返品監視ダッシュボードを作成できます。これは、返品率の急上昇や、カタログから除外する必要がある商品を監視するのに最適です。

信頼できる e コマースデータの重要性

信頼できるデータは、e コマースビジネスにとって非常に重要です。操作はそれに依存しており、間違いは高くつきます。どちらの方法を選択する場合でも、信頼できる方法で WooCommerce データを Google スプレッドシートに同期していることを確認してください。