人事管理：組織における重要な役割と重要性

公開: 2022-06-25

確実なビジネス戦略、資格のある労働力、十分なキャッシュフロー、および高品質の製品/サービスは、ビジネスを成功させるために必要な主要なものです。外部環境をあまり制御できません。しかし、社内オフィスの管理に関しては、すべてが人的資源管理に要約されます。さらに、組織の人事管理は、主要な各部門に安定感をもたらします。

すべての従業員は人間です。それらを適切に管理し、最適なパフォーマンスを確保できれば、ビジネスはその目標を達成する可能性が高くなります。そして、人的資源の管理中に何か問題が発生した場合、あなたはほぼ運命にあります。したがって、組織における人事管理の重要性は説明を超えています。

この記事では、人事管理の役割と、組織に効率的なHRM部門を設けることが不可欠である理由について説明します。深く掘り下げる前に、人事管理とは何か、そしてそれが組織環境でどのように機能するかを知っておきましょう。

組織の人事管理とは何ですか？

人的資源管理とは、人的資源の採用、管理、育成、および組織で働く人々に関連する各決定を指します。

まあ、それはかなり単純な定義です。著名な学者が人的資源管理について言ったことを調べてみましょう。

著名な作家であり教授でもあるゲイリー・デスラーによると、

人的資源管理は、従業員を獲得し、訓練し、評価し、報酬を与え、彼らの労使関係、安全衛生、および公平性の懸念に注意を払うプロセスです。

Principles OfPersonnelManagementの著者であるEdwinB.Flippoによると、次のようになります。

人的資源管理は計画です。 個人的および社会的目的が達成されることを目的として、人的資源の調達、開発、報酬、統合、維持、および分離の組織化、指揮、および管理。

要約すると、人事管理は、仕事の設計、従業員の雇用、スキルの開発、全員の幸福の確保、会社の方針の計画、業績の評価、報酬と利益の管理の合理化されたプロセスです。

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組織におけるHRMの重要性

人材部門は、他の部門と協力して労働力を強化します。ラインマネージャーは、HR部門と緊密に連携して、新しいメンバーを採用し、従業員の業績を評価し、会社への貢献度を高めるために適切な措置を講じます。

HRMのスタッフは、会社を訴訟から救い、職場の混乱を防ぐ責任もあります。彼らの主な目標は、組織のすべての利害関係者（顧客、管理者、従業員、所有者、株主）の間のバランスを維持することです。次のセクションでは、組織におけるHRMの重要性について詳しく説明します。

戦略的管理： HR部門は、組織のビジネス目標の達成に大きく貢献しています。現在の従業員を評価し、新しい従業員の必要性を分析することにより、事業主の意思決定プロセスを容易にします。

社内ブランディング：会社で働き続け、組織の擁護者として部外者として働き続ける従業員の意欲を指します。これは、従業員が会社を所有し、ブランドアンバサダーになるのに役立ちます。効率的な人事部門だけが、社内のブランディングを高める組織内の文化を確保できます。

Glassdoorによると、従業員と求職者の86％が会社のレビューと評価を調査して、どこに仕事を応募するかを決定しています。あなたの元従業員と現在の従業員があなたの会社をより良く評価するならば、あなたは将来より多くの資格のある従業員を得るでしょう。これが、社内ブランディングが企業の人材育成に直接役立つ方法です。

従業員の意識：従業員は、会社の方針をよく知っている場合にのみ、会社の方針に従うことができます。 HR部門は、すべての従業員が雇用の条件とHRポリシーを知っていることを確認します。また、必要に応じて安全プロトコルについて従業員に通知します。

タレントマネジメント：会社の従業員の魅力、採用、維持は、タレントマネジメントの構成要素です。 HR部門は、優秀な従業員が良い仕事を続けるように動機付けています。また、全員の生産性を向上させるためのトレーニングと学習の機会も提供します。

組織文化：従業員間の相互関係は、最適な生産性を引き出す上で重要な役割を果たします。会社の人材育成の専門家は、誰もが他者を尊重する健康的な職場環境を維持する責任があります。より良い作業環境は生産性の向上につながります。

CultureIQによると、雇用主の73％は、健全な企業文化が企業に競争力を与えると考えています。

紛争管理：組織は、さまざまな教育的、社会的、地域的、文化的背景を持つ人々を雇用しています。職業上および個人的な対立はいつでも発生する可能性があります。 HR部門は、このような予期しない状況に中立的な観点から取り組み、職場で精神的および肉体的に怪我をしないようにしています。

アイデアの生成：人事管理部門は、仕事の文化、生産性、およびビジネスの利益の可能性を向上させる方法を常に模索しています。また、従業員からアイデアを招き、会社を次のレベルに引き上げるための新しいアイデアを生み出すこともできます。

組織における人事管理の重要な役割

人的資源管理は、過去20年間で、まったく新しい概念に進化しました。以前は、給与管理、誕生日のお祝い、チームの外出、フォームの回覧がすべてでした。

簡単に言えば、HRMは過去の管理タスクにのみ焦点を当てていました。しかし、今では、従業員の満足度と会社のビジネスの成長を確保するための戦略的役割を果たすことが重要です。組織における人事管理の一般的な活動を掘り下げてみましょう。

1.計画と整理

人事管理は、人手不足がないことを確認します。彼らは事前に必要な数の従業員を乗船させることを計画しています。また、会社が事業を継続するために従業員を解雇する必要がある場合の重大な状況にも対処します。

現在の人材を分析し、将来のニーズを予測し、人材の需要と供給のバランスをとることは、計画の一部です。 HR部門は、全体的な採用およびオンボーディングプロセスも監督します。

「 SilkRoadの統計によると、HRプロフェッショナルの53％は、オンボーディングプロセスが改善されると、従業員のエンゲージメントが高まると考えています。」

会社の方針と会社内の組織構造の作成に参加します。すべての従業員が一連のコマンドに従うように、階層を注意深く維持します。

2.法律への対処

人的資源の専門家は、従業員と雇用者の関係に影響を与える国内法および国際法について最新の状態に保つ必要があります。いくつかの事件が法制度の干渉を必要とするのは当然です。雇用に関する規則や規制に精通することは、関係する人材の義務です。 HR部門は通常、法的な専門知識を適用する必要がある次の状況を処理します。

ヘルスケアの要件
差別禁止法
雇用終了
報酬と賃金
労働者の安全規制
地域の労働法

3.従業員の定着と業績管理

保持は、人事管理プロセスの重要な側面です。有能な従業員の調達とオンボーディングは厳格なプロセスです。時間、お金、そして努力が必要です。そのため、資格のある従業員を維持する方が、新鮮な血液を雇うよりも効率的です。

従業員は、主に2つの理由で会社を辞めます。それは、偉そうなラインマネージャーと感謝の欠如です。

「雇用されたアメリカ人の82％は、上司が彼らの貢献に対して十分に彼らを認識しているとは感じていません。」
- ハーバードビジネスレビュー

人事管理は、従業員の業績を評価し、魅力的な報酬パッケージまたはインセンティブで従業員に報酬を与えます。今月の従業員、スターパフォーマーなどの金銭以外の報酬も従業員のやる気を引き出すことがあります。

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6.学習と開発

事業の前提は根本的に変化しています。従業員だけでなく会社全体も、変化に対応しなければ自分自身を維持することはできません。人事管理部門は、従業員が自分自身を優れたものにするためのトレーニングの必要性を特定しています。さらに、従業員は昇進した後、新しい課題に取り組むために新しいスキルを学ぶ必要があるかもしれません。

7.会社の方針の策定

各企業には、事前定義されたルールのセットがあります。これらのポリシーに従って動作し、会社のポリシーに沿って各問題を解決します。雇用から最終決済まで、会社の方針は従業員の全在職期間に関するガイドラインで構成されています。これがHRプロフェッショナルが世話をしなければならないことのリストです。

月給
健康上の利点
退職金プラン（プロビデントファンド、チップ）
休暇
ポリシーを残す（病気、カジュアル、年次など）
ボーナス（フェスティバルボーナス、パフォーマンスボーナス、利益分配など）
インクリメントポリシー
終了ポリシー
償還
行動規範など。

これらの各要素は重要であり、意思決定を行う際の上級管理職の基準点として機能します。 HR部門は、主にこれらの会社の方針を関係者と話し合った後に作成します。

8.トップマネジメントのアドバイス

HRDは従業員の管理に直接関係しているため、すべての部門と協力する必要があります。これは、HRの専門家が経営トップや部門の責任者に、最適な成果を得るために社内に革新的な変化をもたらすようアドバイスするのに役立ちます。これらのアドバイスには通常、職務設計、職務記述書、評価、およびポリシー策定に関するその他の懸念事項が含まれます。

9.トレンディで競争力を維持する

テクノロジーの使用は、あらゆる業界で急速に増加しています。自動化により多くの人が職を失いました。コロナの大流行により、多くの企業が遠隔地に行くか、閉鎖することを余儀なくされました。今日、自宅で仕事をすることが現実になっています。したがって、毎年新しい課題が発生します。今後数年間でどのトレンドが支配するのかはわかりません。

世界的に、企業は多様で包括的な労働力を構築するために、あらゆる人種、性別、宗教、セクシュアリティ、色の人々を採用することに焦点を当てています。 HRの専門家は、傾向を考慮し、会社のポリシーを変更し、変更に対応するために新しいセクションを追加します。また、最近では「共感研修」の実践も増えています。人事管理は現在、従業員を常に働かせるのではなく、従業員の気持ちを理解することに重点を置いています。

SHRMによると、共感的なトレーニングを提供する組織で働く世界中の労働者の93％は、組織の文化を愛しています。

ほとんどの組織は、ERPソフトウェアまたは専用のHRソフトウェアを使用して従業員を管理しています。このような高度なテクノロジーに精通し、組織で効果的に使用することは、HRプロフェッショナルの義務です。

信頼性の高いHRMソフトウェアで労働力管理を強化

書類や書類を机に積み上げることは、このテクノロジーの時代では時代遅れのアイデアです。 HRM管理ソフトウェアを使用すると、従業員に関連するすべてのドキュメントをオンラインで管理し、必要に応じて誰とでも共有できます。ワークステーションの転送、昇給、給与明細、雇用状況などの重要な情報を人事管理ツールに安全に保存できます。

WordPress Webサイトをお持ちの場合は、人事管理ソリューションをビジネス管理システムに実装する方がはるかに簡単です。さらに、WordPressエコシステムでは多くのHR管理プラグインを利用できます。そのような強力で信頼性の高いHR管理ツールの1つがWPERPであり、これは幅広いHR機能で構成されています。

WP ERP –従業員を管理するための強力なWordPressHRプラグイン

これで、すべての従業員を管理することがWPERPで簡単になりました。これにより、必要な数の従業員プロファイルを作成し、必要な数のデータを保存できます。これは、組織内でシームレスに運用するために、複数の主要部門がアクセスできるインタラクティブなツールです。

WP ERP HRMにはWordPressダッシュボードがあり、会社全体の発表と、今後の休日、イベント、誕生日、外出中の人の名前などのイベントの概要がすべての従業員に表示されます。これには、従業員が会社でのライフサイクル全体で行ったすべての記録があります。競合他社の中で際立つのに役立つWPERPHRMのいくつかの重要な機能を次に示します。

簡単で完全な従業員管理
効率的なドキュメントマネージャー
簡単なナビゲーションとクイックインサイト
従業員の業績評価
給与管理
簡単な部門と指定管理
従業員の休暇管理
便利なHRレポート
メールとメッセージング

WP ERPには、人材の管理を支援するだけでなく、顧客関係管理と経理管理を含む2つの別個のモジュールが同じプラグインに含まれています。これは、1つのプラグインを使用してすべての主要部門を管理できることを意味します。

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組織の人事管理に関するFAQ

この記事全体を通して、組織の人事管理に関するすべての質問に回答したことを願っています。それでも質問がある場合は、以下のFAQセクションで回答があるかどうかを確認してください。

Q1：HRの機能は何ですか？

人材育成部門の機能は、会社の規模、種類、構造によって異なります。通常、人的資源管理は、HRに関連する日常業務を担当するHR専門家の専任チームで構成されます。

中小企業には、幅広いHRタスクを実行するHRジェネラリストがいます。大規模な組織には、次のようなHR機能に専念するHRスペシャリストがいます。

募集
タレントマネジメント
報酬と利益の計算
移民とビザの取り扱い
学習と能力開発の管理
従業員の定着など。

これらのタスクは組織内の特定のポストに特化していますが、他のポストの責任と重複する場合があります。

Q2：一般的なHRの役職は何ですか？

会社が異なれば、階層も異なります。ある会社の役職が別の会社にない場合があります。階層ごとの最も一般的なHR役職のリストを降順で示します。

最高人事責任者
人事マネージャー
リクルーター
HRエグゼクティブ
人材アシスタント
HR研修生
HRインターン

Q3：組織における人事マネージャーの最も重要な役割は何ですか？

人事マネージャーは主に部下にタスクを分散し、作業プロセスを監督します。彼らは、採用、給与、休暇管理、会社の方針の執行、およびその他の管理業務などの人事部門の通常の機能を確認します。

Q4：HRはどのように組織に価値を付加しますか？

HRは、従業員の能力を最大限に引き出すことにより、組織に付加価値をもたらします。人材育成部門は、各従業員の幸せとやる気を維持することを目的としています。また、従業員のスキルを向上させるためのトレーニングおよび能力開発プログラムを手配します。これにより、会社の方針に従って、定期的な昇進と報酬の増加が容易になります。したがって、それは雇用者と従業員の両方にとってお互いに有利な状況を確立します。

Q5：なぜHRソフトウェアが重要なのですか？

ソフトウェアまたは自動ツールは時間を節約し、生産性と効率を大幅に向上させます。 HRソフトウェアは、従業員を簡単に管理し、最小限の労力でHR関連の複雑なタスクを実行するのに役立ちます。出席記録から履歴、給与明細、労働時間、報酬給付データまで、必要なときにいつでもあらゆる情報にアクセスできます。

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この投稿は、コンテンツの執筆、コピーライティング、校正、編集で4年以上の経験を持つコンテンツライターであるMd。TanvirFaisalによって書かれています。 彼は、ソーシャルメディアの注目を集め、検索エンジンの可視性を高める有益なコンテンツの作成に焦点を当てています。 現在までに、彼はすべてのフォーマットにわたる多くのWebサイトに役立つコンテンツの開発に成功しています。