Notion WP Sync と ACF を使用してイベント ベンダーを管理する

学部時代にイベントやワークショップを運営するのはかなりの冒険でした。 イベント運営をよりスムーズにするために、さまざまなツールと格闘して何時間も費やしたことを今でも思い出します。 私たちは Web サイトの処理には WordPress を使用し、イベント ベンダーや講演者の管理には Notion を使用しました。

そのデータを WordPress 上でシームレスに動作させるのは非常に困難でした。 コピーや貼り付けなどの手作業が多く、最終的には間違いや情報の重複が発生することがほとんどでした。 新しいイベントが発生するたびに、適切なデータを取得するか、調整に延々と時間を費やすかのトレードオフが必要でした。 どちらのオプションも理想的なものではなく、イベントの品質に悪影響を及ぼしていました。

しかしその後、WordPress と Advanced Custom Fields を統合するプラグインである Notion WP Sync について知りました。 これらのツールは、Notion の柔軟性と WordPress のパワーとの間のギャップを埋めて、イベント管理を容易にすることができると主張しました。 参加者のデータを簡単に同期できるというアイデアは夢のように聞こえました。

このブログ投稿では、私が Notion と WordPress を使用してイベント計画にどのように取り組んだかを説明します。 次のツールを使用します。

• Notion – 無料のアカウントから始めることができます。
• 高度なカスタム フィールド – 無料バージョンから始めることができます。
• Notion WP Sync – Notion WP Sync Pro+ バージョンが必要です。
  • 価格の詳細については、Notion WP Sync Web サイトをご覧ください。

これらのツールは、イベント管理プロセスを合理化し、データ同期を自動化し、イベント主催者と参加者にシームレスなエクスペリエンスを提供するのに役立ちます。 それでは、イベントへの参加登録を次のレベルに引き上げる方法を詳しく見ていきましょう。

概念のセットアップ

Notion プラットフォーム内では、データベースはユーザーが情報を体系的に整理、保存、監視できる多用途ツールとして機能します。 従来のテキスト文書とは対照的に、Notion のデータベースは、データを管理するためのより魅力的で視覚的なアプローチを提供します。

これらのデータベースは、テーブル、ボード (Trello にあるものと同様)、カレンダー、ギャラリー、リストなど、さまざまな形式で表示できます。

Notion を使い始めるには、テーブル構造内にデータを確立することをお勧めします。 Notion では、Notion データベースの作成に関するチュートリアルを提供しています (まだ作成していない場合)。

以下に示すフィールドを持つイベント ベンダー管理データベースが作成され、この調査に使用されました。

アドバンストカスタムフィールドプラグインのセットアップ

ACF を使用すると、WordPress 編集画面にカスタムフィールドを追加できます。 これらのカスタム フィールドを使用すると、WordPress のデフォルトの投稿エディターで通常許可されている情報よりも具体的な情報を収集して表示できます。

ACF は、独自のデータ形式を必要とするより複雑な Web サイトの作成を検討している開発者にとって特に役立ちます。

WordPress への接続を設定する前に、CPT とマッピングされるフィールドを作成する必要があります。 ここでは、CPT とカスタム フィールドを設定するためのチュートリアルを見つけることができます。

この記事では、「ベンダー名」、「ベンダーの電子メール」、「ベンダー URL」、および「ベンダーの専門分野」フィールドを持つ「イベント ベンダー」というフィールド グループを作成しました。

Notion WP Sync を使用して Notion を WordPress に接続する

Notion WP Sync を使用すると、Notion ワークスペースを WordPress Web サイトに接続できます。 このツールの主な目的は、Notion と WordPress サイトの間でコンテンツを同期し、Notion でコンテンツを作成、編集、管理し、WordPress ウェブサイトで自動的に更新できるようにすることです。

Notion WP Sync Pro+ を購入する必要があります。 Notion WP Sync を使用すると、ACF によって WordPress に設定されたフィールド グループに Notion のフィールドをマッピングできます。

データベースを WordPress にマッピングする

接続を作成したら、Notion データベースのフィールドを ACF カスタム フィールドと WordPress サイトの投稿フィールドにマッピングします。

接続を同期します。 投稿タイプの設定に移動すると、新しいコンテンツが表示されます。

コンテンツを表示するには、フィールドとデータをサイトのテンプレートに統合します。

Elementor ページ ビルダーを使用して動的なテンプレートを作成することにしました。

ヒント: Elementor テンプレートをコンテンツ タイプに適用する前に、Elementor 設定で投稿タイプを選択する必要があります。

投稿タイプのページビルダーをアクティブ化したので、テンプレートの構築を開始できます。

この時点で、Notion と WordPress 間の自動化が魔法を起こす様子を観察する準備が整いました。

Notion を使用してリストやプロジェクト情報を管理しているチーム メンバーは、快適に移動できる作業エリアを手に入れることができ、同時に訪問者に関連する前面情報が WordPress サイトに簡単かつ自動的に表示されます。

結論

イベント主催者がイベントをスムーズに成功させるためには、効率的なベンダー管理が不可欠です。 ベンダー アプリケーションを処理し、関連情報を収集し、後で使用するために簡単にアクセスできるようにデータを整理できます。

Notion WP Sync と ACF は、イベント主催者にベンダーと講演者を管理するための合理化されたソリューションを提供します。 イベント主催者は、Notion と人気のコンテンツ管理システムである WordPress を統合することで、ベンダーと講演者の管理を一元化および自動化できます。

よくある質問