オンライン会議のエチケットの基本ガイド

月に1回、または毎週1ダースのオンライン会議に参加するときに何をすべきかを知ることが重要です。 さらに、オンライン会議は対面会議によく似ています。 これが、一部のニュアンスでオンライン会議のエチケットゲームをピボットアップする必要がある理由です。 今後もプロ意識を維持するためには、それを理解することが重要です。 どこから始めればよいかわからない場合でも、この記事では、オンライン会議のエチケットの「方法と理由」について説明します。

オンライン会議のエチケットの重要性

オンライン会議は、Cスイートのマネージャー、従業員、さらには学生や教師がコミュニケーションをとる主要な方法になりつつあります。 最近、数回以上の仮想会議に招待されている可能性があります。 たぶん、それらの会議の1つは、それができたほど生産的であるとは感じませんでした。 ただし、会議は、直接会う場合でもオンラインで行う場合でも、就業日の必要な部分です。 一方、非効率的な会議は、貴重な従業員の生産性の時間を企業から奪います。

会議や出席者の数が増えるにつれて、累積的な効果があります。 因果関係があり、オンライン会議のスケジュールが簡単なため、さらに影響を受けやすくなっています。 基本的なオンライン会議のエチケットルールを理解し、それに従うことは、オンライン会議の効率と効果を高める方法です。 これは、一般的な会議の落とし穴を排除し、オンライン会議でプロフェッショナルなトーンを維持するのに役立ちます。 また、これらの会議をより効率的、生産的、そしてすべての人にとって楽しいものにするのに役立ちます。

また読む：チームのコミュニケーションを後押しするトップ5の会議管理アプリ

オンライン会議のエチケットのルール

通常、いくつかの伝統的な会議のエチケットのガイドラインは普遍的に適用されます。 これらの常識的なエチケットルールの多くは、自宅で仕事をするというよりカジュアルな雰囲気では意図せず失敗します。 ミーティング会場がオンラインの場合、独特のエチケットが生まれます。 私たちはあなたがあなたのオンライン会議にあなたの最高の自己をもたらすためにあなたが知る必要があるすべてを通してあなたを案内します。

会議の前にあなたがしなければならないことは？

通常、すばらしい会議は予定された開始時間よりずっと前に始まります。 起動ボタンをクリックする前の専用の準備時間は、オンライン会議の成功に大いに役立ちます。

1.議事を作る必要があります

あなたは、会議中にカバーされるすべてを詳しく説明する議題をまとめるのに時間をかける必要があります。 次に、事前に配布して、参加者に何について話し合うかを知らせます。 一方、議事録を受け取り、事前にレビューする会議出席者の場合。 次に、これは、会議のディスカッションに付加価値を与えることができるように、適切に準備するのに役立ちます。 さらに、会議に招待されたが議題を受け取っていない場合は、会議の主催者に議事を依頼してください。

2.基本ルールを満たすことに同意する

これは、予定通りの会議に役立ちます。 さらに、重要なのは、すべての出席者が同じページにいて、会議が始まる前に期待が理解されていることを確認することです。 基本ルールを満たすことに同意することで、会議をスムーズに実行し、中断や望ましくない動作を最小限に抑えることができます。

3.適切なヘッドスペースに入る

会議の開始時に[参加]をクリックする前に、適切なヘッドスペースに入る必要があります。 オンライン会議を開始する前に、ストレッチを行うか、コンピューターから数分間離れてみてください。 あなたが戻ったとき、あなたはあなたの頭がはっきりしていて、婚約の準備ができているのを見つけるでしょう。

4.開始する前に機器をテストします

通常、新しい機器を使用しているのか、同じ古いコンピューターを使用しているのかは関係ありません。 会議を開始する前に、それが機能することを確認する必要があります。 会議の開始時に、同僚が見つめて待っている間にヘッドセットを機能させようとするのは恥ずかしいことかもしれません。

また読む：ビデオ、オーディオ、およびコンテンツ-ウェブサイトのトラフィックを獲得するための3つの主要な力

会議中にする必要があることは？

機器を準備してテストし、会議を開始した後。 会議中にあなたがどのように行動するかを知る時が来ました。

1.破壊を制限する

メール、チャットアプリ、その他すべての通知をミュートする必要があります。 会議中の注意をそらす可能性があるため。 通話中に画面を共有するため、予期しない子犬が注意をそらす可能性があります。 気が散りやすい場合は、不要なブラウザタブをすべて閉じて、スマートフォンを片付けてください。

2.オンライン会議を短くて甘くしてください

会議を主導するときは議題に厳密に従い、会議の最後にQ＆Aの時間を作ります。 そのため、会議が予定より早く終了した場合でも、会議は必要な限り続きます。

3.オンライン会議を時間どおりに終了します

明確な議事と良い会議で、管理はあなたの会議が計画された時間に終了することを確実にするための最良の方法です。 したがって、割り当てられた時間を超える必要がある場合は、必ず出席者に滞在できるかどうかを尋ねてください。 彼らが行かなければならない場合でも、それは大丈夫であることを彼らに安心させ、後で彼らをスピードアップすることを約束します。

会議後にあなたがしなければならないことは？

会議が終了しても、特に会議の主催者である場合は、優れたオンライン会議のエチケットは終了しません。

1.会議メモを要約して共有する

会議で議論され合意された後、それはメモを特定する結果となるはずです。 この情報をすべての参加者に送信する必要があります。

2.タスクの割り当て-オンライン会議のエチケット

会議中に割り当てが行われる場合は、責任者を特定してください。 さらに、これは会議メモで結論付けることができます。 また、プロジェクト管理システムに入力します。

3.必要に応じて、フォローアップ会議をスケジュールします

出席者にフォローアップする必要がある場合は、必ずそれらの会議をカレンダーに入れてください。 また、新しい招待状を送信して、誰もがすぐに計画できるようにします。

また読む：あなたのビジネスのUXは最新ですか？

オンライン会議のエチケットの最終的な考え

オンライン会議の必要性は、分散した労働力に伴います。 優れたオンライン会議のエチケットに続いて、この便利なテクノロジーを習得し、スケジュールされたすべての会議を最大限に活用することが重要です。 オンライン会議の前に準備ができていると、仮想会議の時間を最大限に活用するのに役立ちます。 さらに、それはより満足のいく同僚とオンライン会議に対するより前向きな態度をもたらします。

興味深い読み物：

WordPressサイトのSEOを高めるための8つのスマート戦略

最高のWordPressイベントプラグイン

質の高いウェブサイトの被リンクを取得するための最良の方法