プロジェクト管理のための Microsoft Project に代わるトップのオープンソース

プロジェクト管理は、あらゆるビジネスや組織にとって重要な側面です。 プロジェクトの目標を達成するためにタスクを効率的に計画、整理、実行するのに役立ちます。 Microsoft Project はプロジェクト管理ソフトウェアとして長い間人気がありましたが、コストがかかるため、すべての人に最適であるとは限りません。 幸いなことに、高額な価格を設定せずに同様の機能を提供するオープンソースの代替手段がいくつかあります。 このブログ投稿では、プロジェクト管理のための Microsoft Project に代わる主要なオープンソースのいくつかを検討します。

Microsoft Project の代替手段を探す理由

Microsoft Project は、さまざまなプロジェクト管理要件に応える広範な機能を備えた強力なツールです。 ただし、それは普遍的に適しているわけではありません。 代替手段を検討する必要がある主な理由は次の 3 つです。

1. 分散作品

2020年のパンデミックを受けて、私たちの働き方は大きく変わりました。 パンデミック後でも大幅な増加が見られ、フルタイムのリモートワークを選択する人の数は 250% 以上増加しています。

Microsoft Project は、もともとデスクトップ アプリケーションとして考案されましたが、分散したチームのニーズに適応する際に困難に直面します。 デスクトップ アプリケーションの制約内では、共同作業とタスク管理は特に難しい場合があります。

Microsoft Office 365 はこれらの課題に対する部分的な解決策を提供しますが、特に中小企業にとっては、出費が急速に増大する可能性があるため、すぐに費用のかかる提案になる可能性があります。

2. 複雑さ

MS Project の本来の力は、以下を含む包括的な機能セットにあります。

• プロジェクトの計画、予算編成、スケジュール設定
• 資源管理
• ポートフォリオ管理
• コラボレーションとコミュニケーション
• 報告

ただし、この機能の豊富さによって複雑さも生じます。 これらの機能のすべてがすべてのチーム メンバーにとって不可欠であるわけではありません。 したがって、MS プロジェクトは上級マネージャーにとって非常に貴重であることがわかりますが、チーム全体にとっての関連性は依然としてある程度限られています。

3. コスト

Microsoft Project には、次の 3 つの価格帯があります。

基本プランにはプロジェクトの計画と実行機能が含まれており、価格はユーザーあたり月額 10 ドルです。

第 2 層プランには、基本プランのすべての機能に加え、リソース管理およびレポート機能が含まれており、価格はユーザーあたり月額 30 ドルです。

エンタープライズ層では、ユーザーあたり月額 55 ドルの費用で、追加のエンタープライズおよびポートフォリオ管理機能が提供されます。

さらに、Office 365 には追加料金がかかります。

したがって、中小企業にとって、Microsoft Project はすぐに高価な投資になる可能性があります。 ここで、これらのコストの考慮事項を考慮して、Microsoft Project の代替案をいくつか検討してみましょう。

無料の MS プロジェクトの代替案

前述の要因を考慮して、Microsoft Project に代わる無料の代替案をいくつか検討してみましょう。 このセクションでは、分散作業をサポートするオンライン ツールのみに焦点を当てます。

1. Toggl プラン - オープンソースの代替案

Toggl Plan は、美しくシンプルなプロジェクトの計画および実行ツールです。 これは、微細な管理よりも結果重視の管理、透明性、自律性を好むリモート チーム向けに構築されています。

次の機能が備わっています。

• プロジェクトの計画とスケジュールのためのプロジェクト タイムライン
• チームのワークロードを視覚的に管理するためのチーム タイムライン
• カスタマイズ可能なワークフローと定期的なタスクによる包括的なタスク管理
• 複数のチームメンバーをタスクに割り当てる
• 添付ファイルとコメントを使用したタスクのコラボレーションとコミュニケーション
• 電子メール通知レポート

マイナス面としては、Toggl Plan にはポートフォリオ管理が付属していません。

価格: Toggl Plan は、個人ユーザー向けの無料プランを提供します。これは生涯無料で、無制限のプロジェクトが可能です。 チームベースの使用の場合、価格はユーザーあたり月額 9 ドルから始まります。

2.ガントプロ

GanttPRO は、ガント チャートを基盤として採用し、さまざまな規模のチームに適したプロジェクト管理ツールです。 MS Project に見られる複雑な側面を効果的に合理化し、堅牢な機能セットを提供します。

• ビューには、ガント チャート、ボード ビュー、カレンダー ビュー、マイ タスク ダッシュボードが含まれます。
• 堅牢なタス​​ク管理機能を備えています。
• 包括的なリソース管理およびワークロードバランシング機能が利用可能です。
• このプラットフォームは、コメント、添付ファイル、メンション、通知を通じてチームのコラボレーションをサポートします。
• リアルタイムログを含む時間追跡はシームレスに統合されています。
• ポートフォリオ管理機能が提供されます。
• ユーザーは、データを一般的な形式に簡単にエクスポートし、URL 経由でプロジェクトを共有できます。

ただし、GanttPRO には無料版がないことに注意してください。ただし、フル機能の 14 日間の試用期間は提供されています。

3. Asana - オープンソースの代替手段

Asana は、包括的なオンライン プロジェクト管理ツールです。 また、大規模なチームや複雑なプロジェクトに最適です。 プロジェクトを管理するための複数のビューと次の機能が付属しています。

• プロジェクト計画のためのタイムラインとカレンダーのビュー
• カスタム タスク ワークフローとサブタスクによるタスク管理
• タスクのコラボレーションとコミュニケーション
• チームの作業負荷管理
• ポートフォリオ管理

ただし、上記の機能のほとんどは有料プランで利用できます。 また、無料プランはカレンダー、ボード、および限られた数のタスクに制限されています。

価格: Asana は、最大 15 メンバーのチームに対応する永久無料プランを提供しています。 ただし、無料プランでは作成できるタスクの数に制限があり、タイムラインやワークロード管理などの機能は含まれていません。 これらの高度な機能にアクセスするには、有料プランはユーザーあたり月額 13.49 ドルから始まります。

4.チームガント

TeamGantt は、その名前が示すように、プロジェクトの計画および実行ツールです。 これは、MS Project と同様の機能を備えたオンライン ツールです。

特徴は次のとおりです。

• ガント チャートを使用したプロジェクト計画
• ワークロードの予測
• 依存タスクと見積もりによるタスク管理
• 会話と添付ファイルによるチームコラボレーション
• 時間追跡

さて、ネガティブな話に移ります。 無料プランは 1 つのプロジェクトと最大 3 人のチームメンバーに制限されています。

価格: TeamGantt は制限付きの無料プランを提供しており、1 つのプロジェクト、1 つのタイムライン、最大 3 人のメンバーを許可します。 機能を拡張するには、ユーザーあたり月額 24.95 ドルから始まる有料プランを利用できます。

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5. Wrike - オープンソースの代替手段

Wrike は、プロジェクト計画、タスク管理、レポート作成を含む多彩な機能を提供する包括的なプロジェクト管理ソリューションです。 Wrike は当初、クリエイティブ チームとマーケティング チーム向けに調整されていましたが、校正機能と承認機能も統合しています。

Wrike の機能セットの主なハイライトには次のものが含まれます。

• ガント チャートとカレンダー ツールを組み込んだプロジェクト計画。
• ボード、カスタマイズ可能なフィールド、サブタスク管理などのタスク管理機能。
• 校正、タスクの承認、プロジェクトレベルの承認のための高度な機能。
• 時間追跡機能が組み込まれた包括的なレポート機能。
• 効果的なコラボレーションとセキュリティ対策を確保するためのユーザー アクセス制御の強化。

欠点としては、無料プランではプラットフォームのより高度な機能へのアクセスが許可されないことは注目に値します。

Microsoft Projectに代わるオープンソース

前述のフリーミアム ツールとは別に、MS Project に代わるオープンソースのプロジェクト管理ツールが多数存在します。 最も広く認識されている 3 つのオプションについて詳しく見てみましょう。

1. OpenProject - オープンソースの代替手段

OpenProject は、オンラインでアクセスできるオープンソースのプロジェクト管理ソリューションであり、プロジェクト計画、タスク管理、バグ追跡などの一連の機能を網羅しています。

主にソフトウェア開発チーム向けに設計された OpenProject は、次の主要な機能を提供します。

• ガント チャートを通じてプロジェクトの計画とスケジュール設定が容易になります。
• カンバンボードを活用したタスク管理機能。
• 堅牢な時間追跡と包括的なコストレポートツール。
• バグ追跡機能とリリース計画のサポート。

ただし、このツールは複雑なため学習に時間がかかり、チームがその機能に慣れるまでに時間がかかる場合があることに注意することが重要です。

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2. ProjectLibre - オープンソースの代替案

ProjectLibre は、MS Project のデスクトップ バージョンとほぼ同等の、MS Project のデスクトップ指向のオープンソース代替製品です。 将来的には、このプロジェクト管理ツールのクラウドベース版も開発する予定です。

ProjectLibre の主な機能には次のものが含まれます。

• Linux、Mac、Windows PC と互換性のあるデスクトップ アプリケーション。
• Microsoft Project ファイルとの互換性。
• プロジェクト計画、タスク管理、リソース管理のための包括的な機能。
• それにもかかわらず、ProjectLibre はデスクトップ アプリケーションであるため、MS Project と同じ制限を受け継いでいることは注目に値します。

オープンソースの代替案に関する結論

Microsoft Project はプロジェクト管理の選択肢としてよく使われていますが、誰にとっても最も費用対効果が高く、柔軟なオプションであるとは限りません。 ProjectLibre、GanttProject、OpenProject、TaskJuggler、Odoo などのオープンソースの代替手段は、大金を掛けずにプロジェクトを計画、実行、追跡するのに役立つさまざまな機能を提供します。

オープンソースのプロジェクト管理ツールを選択するときは、特定のプロジェクト要件、チームのコラボレーションのニーズ、およびソフトウェアへの精通度を考慮してください。 これらの代替手段を使用すると、カスタマイズ、コミュニティ サポート、コスト削減などのオープンソース ソフトウェアの利点を活用しながら、プロジェクトを効果的に管理できます。 試してみて、プロジェクト管理のニーズに最も適したものを見つけてください。

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