2023 年のベスト 11 オープンソース ドキュメント管理システム

最高のオープンソース文書管理システム (DMS) を使用して、デジタル世界を整理し、文書管理を合理化したいと思いませんか?

あなたが中小企業の経営者であっても、活気に満ちた非営利団体であっても、あるいは生活にさらなる秩序をもたらしたいと考えている人であっても、ここは適切な場所です。

この記事では、利用可能な最良のオープンソース DMS オプションのいくつかを検討します。

オープンソースの DMS ソリューションは、独自のニーズに合わせてカスタマイズ可能でありながら、デジタル データを管理するための強力でコスト効率の高い方法を提供します。

貴重な情報を効率的に管理して管理できるツールを見つける準備をしましょう。

始めましょう！

この投稿の内容は次のとおりです。

• 最高のオープンソース文書管理システム
  • OpenDocMan
  • 論理DOC
  • OpenKM
  • SeedDMS
  • シーファイル
  • マヤのEDMS
  • ペーパーマージ
  • ティーディ
  • フォームキキュー
  • クリスタルDMS
  • エルメス
• 最高のオープンソース文書管理システムとは何ですか
  • OpenDocMan を使い始める方法
• よくある質問 (FAQ)

最高のオープンソース文書管理システム

直感的に構成できるシステムを探してください。タグ、フォルダー、検索機能など、使いやすいものを考えてください。

セキュリティも重要です。 データを秘密の日記と同じくらい安全に保ちたいと考えています。 アクセシビリティも忘れないでください。いつでもどこからでもファイルにアクセスできるということは、ワークスペースへの魔法のポータルを持つようなものです。

ああ、コラボレーション ツールはどうでしょうか? これらは最も重要な要素であり、どこにいてもあなたとあなたのチームがスムーズに共同作業できるようにします。

適切な DMS を選択すると、データ管理がより簡単、安全、そして楽しくなります。

1.OpenDocMan

OpenDocMan がオープンソースの文書管理システムの最高傑作である理由について説明しましょう。

何が目立つのでしょうか？ PHP が組み込まれているため、非常に多用途で、Apache2、IIS、その他の一般的な Web サーバーに適応できます。 さらに、幅広いオペレーティング システムと互換性があります。

OpenDocMan は信じられないほど軽量で、簡単にインストールできます。 自動インストーラーとアップデーターにより、セットアップに費やす時間を短縮し、重要な作業により多くの時間を費やすことができます。 また、すべてのファイルは Web サーバー上にローカルに保存されるため、バックアップが簡素化されます。

さて、ユーザーエクスペリエンスについて話しましょう。 100% Web ベースのインターフェイスにより、FTP の必要がなく、ブラウザからファイルを直接アップロードできます。 OpenDocMan は無制限のファイル タイプをサポートし、各ファイルにメタデータ フィールドがあり、整理するためにカテゴリや部門を割り当てることができます。

ドキュメントのセキュリティとワークフローについて心配していますか? OpenDocMan には、自動化されたドキュメント レビュー プロセス、ファイルの有効期限メカニズム、レビューに関する電子メール通知が備わっています。 その強力な検索機能により、作成者、部門、カテゴリ、さらにはメタデータごとにファイルをすばやく見つけることができます。

OpenDocMan は、ドキュメント管理を合理化し、安全性を確保するための強力なツールであり、あらゆる規模の企業に最適です。

OpenDocMan の主な機能:

• FTP を使用せずに Web ブラウザから直接ドキュメントをアップロード、管理、アクセスできる 100% Web ベースのインターフェイス。
• さまざまな Web サーバー (Apache2 や IIS など) 上で実行され、Linux、Unix、Mac OS X、さまざまなバージョンの Windows などの複数のオペレーティング システムと互換性があります。
• 自動化されたドキュメント レビュー プロセス。これには、ドキュメント レビュー用の自動ファイル有効期限および電子メール通知オプションが含まれます。
• ユーザーは、外部インデックスを作成しなくても、作成者、部門、カテゴリによるクイック ブラウズ検索や、メタデータ、作成者、部門、ファイル名、コメントを使用した完全な検索を実行できます。
• OpenDocMan は、英語、フランス語、ドイツ語、スペイン語、中国語、クロアチア語などの複数の言語をサポートしています。

以下に最適:

OpenDocMan は、堅牢なセキュリティ機能を備えた、コスト効率が高く、カスタマイズ可能でユーザーフレンドリーな文書管理ソリューションを求める中小企業および組織向けです。

価格: OpenDocMan は無料でオープンソースです。 ただし、月額 99 ドルからのクラウドおよびエンタープライズ ソリューションもあります。

OpenDocMan を入手する

2. 論理DOC

LogicalDOC の Web ベースのインターフェイスは、ファイル共有を簡素化し、セキュリティ ロールを設定し、企業の記録と登録を簡単に監査します。

LogicalDOC の気に入っている点は、コラボレーションを促進する方法です。 それは単にドキュメントを保存するだけではなく、情報が共有され、目的を持って使用される動的な環境を作成することです。

LogicalDOC のドキュメントは、作成からコラボレーション、承認、レビュー、改訂に至るまで、ビジネス サイクルを通じてスムーズに流れます。 紙の文書から始める場合でも、心配する必要はありません。 LogicalDOC はそれらをデジタル化し、デジタル ファイリング キャビネットに効率的に整理します。

メタデータを使用すると、キーワード、年表、トピックなどを通じてドキュメントに簡単にアクセスできます。 この正確な文書管理により、時間が節約され、生産性が向上します。

さらに、LogicalDOC は本格的な記録マネージャーであり、すべての文書と情報を安全に処理します。

スタンドアロン、共有サーバー、または LogicalDOC クラウドとして導入する場合でも、このシステムは組織のニーズに適応し、ドキュメント管理をビジネス プロセスのシームレスな部分にします。

LogicalDOC の主な機能:

• ユーザーフレンドリーな Web ベースのインターフェイスにより、ファイル共有、セキュリティ ロール管理、企業の記録とドキュメントの簡単な監査が容易になります。
• ユーザー間のシームレスなコラボレーションにより、ドキュメントの共有や共同作業が容易になります。
• LogicalDOC は、作成、共有、コラボレーションから承認、レビュー、改訂、デジタル アーカイブに至るまで、ドキュメントのライフサイクル全体を追跡および管理します。
• このシステムは、コンテンツ マネージャーと記録マネージャーの両方として機能し、すべての組織文書とインテリジェンスを一元的なアーカイブで安全に管理できます。

以下に最適:

LogicalDOC は、高度なコンテンツおよび記録管理機能を備えた、堅牢で協調的かつ多用途の文書管理ソリューションを求める中規模から大規模の組織向けです。

価格: LogicalDOC は無料でオープンソースです。 (ただし、多くの追加機能を備えたエンタープライズ ソリューションやクラウド ソリューションもあります。)

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3.OpenKM

OpenKM は完全に無料で、小規模なチームやリポジトリに最適で、非常に気の利いた機能が満載です。

OpenKM はドキュメントを管理するだけでなく、TWAIN スキャナとシームレスに連携し、モバイル デバイスからもアクセスできます。

OpenKM は、あらゆるデジタル ソースから情報を取得し、それを 1 つの統合されたワークスペースに取り込みます。 データの強化、編集、閲覧のいずれの場合でも、OpenKM を使用するとスムーズな操作が可能になります。

また、その API のおかげで、事実上あらゆるアプリケーションを OpenKM と統合できます。

さらに、チームは共有ドキュメントをテキストのディスカッションで充実させ、任意のファイルタイプを編集し、必要なすべての資料を添付して包括的な最終レポートを作成できます。 さらに、Web クライアント機能を使用すると、クライアント ソフトウェアを使用せずにどこからでもドキュメントにアクセスできます。

ダッシュボードからレビュー、承認、検証のためのワークフローを作成および監視し、構成可能な電子メール通知で最新の状態を維持します。

OpenKM は、直感的で迅速な Ajax ベースのユーザー インターフェイス、デスクトップからのドラッグ アンド ドロップ機能、さらにセキュリティを強化するためにアップロードされたすべてのドキュメントのウイルス スキャンを備えています。

ユーザーフレンドリーで適応性が高く、機能が満載の DMS を探している中小企業には、OpenKM が最適です。

OpenKM の主な特徴:

• ドキュメント管理のためのワークフロー、ドキュメントをデジタル化するための光学式文字認識 (OCR)、ドキュメントのリビジョンを追跡するためのバージョン管理など、すべての重要な機能。
• OpenKM は複数のオペレーティング システムにインストールでき、さまざまな IT 環境にわたって多用途性と使いやすさを提供します。 さらに、API を使用すると、他のアプリケーションと簡単に統合できます。
• DMS は、リモート アクセス用の直観的な Web クライアント、素早い操作のための Ajax ベースのユーザー インターフェイス、ドラッグ アンド ドロップ機能、アップロードされたドキュメントのウイルス スキャン、一括アップロード機能、タスク割り当てとプロジェクト追跡を備えた包括的なワークフロー管理を提供します。

以下に最適:

OpenKM は、コラボレーションと簡単な統合をサポートする、コスト効率が高く、柔軟性があり、機能が豊富なドキュメント管理ソリューションを求めている中小企業向けです。

価格: OpenKM は無料でオープンソースです。 ただし、クラウド バージョンまたはプロフェッショナル バージョンを使用すると、多くの特典を利用できるようになります。

OpenKMを入手

4.シードDMS

プライベート ドキュメント ストレージが必要な場合でも、高度なワークフロー管理を備えた堅牢なエンタープライズ ソリューションが必要な場合でも、SeedDMS はニーズに応えます。

請求書や書類の保管から、教材やメールの保管まで、さまざまな用途に最適です。

SeedDMS の優れた機能には、完全な Web ベースのユーザー インターフェイス、ドキュメントのバージョンの保存、包括的なユーザーとグループの管理、外部認証などがあります。

変更に関するきめ細かい通知、ドキュメントのレビューと承認のワークフロー管理、セキュリティを強化するためのアクセス制御リストを気に入っていただけるでしょう。

全文検索と WebDAV アクセスによりリアルタイムの時間が節約され、多言語サポートと RestAPI により柔軟性が向上します。 自動タスクとさまざまな拡張機能により、その機能がさらに強化されます。

拡張機能と言えば、SeedDMS は大幅に強化できますが、ほとんどの拡張機能は無料ではありません。

いくつか例を挙げると、Collabora Office および OCR 用 Tesseract との統合、異なる形式間の変換、ウイルス スキャン、および高度なプレビュー オプションが含まれます。 さらに、モバイル アプリにアクセスするための Paperless-ng サーバーのように動作することさえあります。

SeedDMS は、シンプルさと高度な機能の組み合わせを求めるユーザーに最適な、包括的で適応性のあるシステムです。

SeedDMS の主な特徴:

• ドキュメントのバージョンの履歴が維持されるため、ユーザーは必要に応じて以前のバージョンにアクセスしたり、以前のバージョンに戻すことができます。
• SeedDMS を使用すると、権限やアクセス制御など、ユーザーとグループの詳細な管理が可能になります。
• このシステムは、既存のユーザー管理システムと統合するための外部認証方法をサポートしています。
• ドキュメントの変更に関する通知により、ユーザーは常に更新と変更についての情報を得ることができます。
• 文書のレビュー、承認、改訂のためのワークフロー システムで、組織内の文書処理プロセスを合理化します。

以下に最適:

SeedDMS は、カスタマイズ可能なワークフローと拡張機能を備えた、多用途で使いやすく、機能が豊富なドキュメント管理ソリューションを求めるあらゆる規模の企業や組織を対象としています。

価格: SeedDMS は無料でオープンソースです。

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5. シーファイル

Seafile は、ドキュメント管理のスピード、柔軟性、セキュリティを兼ね備えています。

クロスプラットフォームのファイル同期が際立っています。 ライブラリ全体または選択したフォルダーを Windows、Mac、または Linux 間で同期でき、ファイル数が多い場合でも驚くほど高速です。

Android と iOS をサポートしており、モバイル ユーザーにオフライン アクセスと写真のバックアップを提供します。

Seafile Drive クライアントは逸品です。 Seafile サーバー ストレージを仮想ドライブに変換し、オフラインでも同期せずにファイルに即座にアクセスできるようにします。 さらに、これはナレッジ管理のための優れたツールであり、他のファイル タイプと一緒に Markdown で Wiki ドキュメントを作成および編集できます。

クライアント側の暗号化、二要素認証、ウイルススキャンなどセキュリティ面でも優れています。 共有は、きめ細かい権限と外部共有リンクを使用して、安全かつ柔軟に行えます。

Seafile には、全文検索、ファイルのバージョン管理、ファイルのロックも含まれており、Office ファイルのオンライン編集と共同編集もサポートされています。

包括的なユーザー管理、バックアップ オプション、広範な統合機能を備えた Seafile は、単なる DMS ではなく、完全なドキュメント管理ソリューションです。

Seafile の主な特徴:

• ライブラリとフォルダーは特定の権限で共有でき、ファイルは安全なリンク、パスワード保護、有効期限を使用して外部と共有できます。
• ユーザーは、Windows、Mac、Linux などのさまざまなデスクトップ プラットフォーム間でライブラリを同期できます。
• Seafile は、Android と iOS の両方のクライアントを介したモバイル アクセスをサポートしています。
• ドライブ クライアントは、Seafile サーバー上のストレージを仮想ドライブとしてマッピングすることでローカル ディスク領域を拡張し、同期せずにファイルにアクセスしてオフラインで使用します。

以下に最適:

Seafile は、強力なコラボレーション機能と同期機能を備えた、安全で柔軟かつ効率的な文書管理ソリューションを求めるあらゆる規模の企業や組織を対象としています。

価格: Seafile は無料のオープンソースで、プロ ライセンスは年間 100 ドルからです。

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6.マヤのEDMS

Mayan EDMS は、あらゆるドキュメント管理ニーズを満たす高度なソリューションです。

まず、Mayan EDMS は、必要なものを正確に見つけるのが得意です。 高度な検索機能と一流のタグ付けと分類により、ドキュメントのナビゲーションが公園を散歩しているような気分になります。

Mayan EDMS は、直観的なワークフローでビジネス プロセスを自動化することで、ワンランク上の作業を実現します。 これは、手作業が減り、日常業務のパフォーマンスが向上することを意味します。

さらに、役割ベースのアクセス制御により、機密文書は正しい目だけが閲覧できるようになり、データの安全性について安心感が得られます。

また、Web ベースのクロスプラットフォームなので、どこからでも、どのデバイスからでもドキュメントにアクセスできます。 また、無料でオープンソースであるため、多額の投資は必要ありません。 既存のハードウェアとシームレスに統合され、低い総所有コストを実現します。

Mayan EDMS の主な特徴:

• 洗練された検索機能により、タグ付けと分類を使用してドキュメントをすばやく簡単に見つけることができます。
• このシステムは、カスタマイズ可能なワークフローを通じてビジネス プロセスの自動化を可能にし、効率と生産性を向上させます。
• Mayan EDMS はドキュメントのセキュリティを確保し、ユーザーの役割に基づいて調整されたアクセス許可を提供します。
• 既存のハードウェアとシームレスに統合できるため、総所有コストが削減され、導入が容易になります。

以下に最適:

Mayan EDMS は、柔軟な検索機能とワークフローの自動化を備えた、高度で安全かつコスト効率の高いドキュメント管理ソリューションを求めるあらゆる規模の企業を対象としています。

価格: Mayan EDMS は無料でオープンソースです。 (ナレッジ ベースへのアクセスには月額 9.99 ドルがかかります。)

マヤの EDMS を入手する

7. ペーパーマージ

Papermerge は、ドキュメントの扱い方を変革するオープンソースのドキュメント管理システムです。

Papermerge の核心はオープンソースであり、透明性があり、継続的な改善のためのコミュニティの協力を求めています。 マルチユーザーのサポートに優れており、さまざまなユーザーのアクセスと権限をカスタマイズできます。

際立った機能は？ そのOCR技術。 Papermerge は、スキャンしたドキュメントを検索可能なアセットに変換し、内容に基づいてファイルを簡単に見つけられるようにします。

シームレスな統合、全文検索機能、堅牢なドキュメントのバージョン管理のための REST API を追加すると、ドキュメント管理の強固な基盤が得られます。 Papermerge は重要なドキュメントの長期保存に最適で、非破壊で簡単に取得でき、バージョン管理されたアーカイブを提供します。

さらに、最新の直感的なインターフェイスにより、ドキュメントの管理が簡単になり、生産性が向上します。 そして、厄介なスキャンエラーについてはどうですか？ Papermerge のページ管理機能を使用すると、再スキャンせずに問題を迅速に修正できます。

Papermerge は、使いやすい環境でドキュメントを効率的に管理、デジタル化、保護したいと考えている人にとって頼りになるソリューションです。

Papermerge の主な特徴:

• 複数のユーザーをサポートし、さまざまな権限を割り当てることができるため、カスタマイズされたアクセスと制御が可能になります。
• OCR (光学文字認識) テクノロジーは、スキャンした文書、PDF、および画像ファイルからテキストを抽出し、検索可能な文書に変換します。
• Papermerge は、ドキュメントに適用されたすべての変更のバージョンを維持し、元のバージョンに常にアクセスでき、情報が決して失われないようにします。
• 特に、領収書、請求書、請求書、契約書などのデジタル アーカイブの長期保存に適しています。

以下に最適:

Papermerge は、ドキュメントのデジタル化と整理のための高度な OCR と堅牢なバージョン管理を備えた、完璧でスケーラブルで多用途なドキュメント管理ソリューションを求める個人および企業向けです。

価格: Papermerge は無料でオープンソースです。

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8. ティーディ

Teedy は、軽量で機能が豊富で使いやすい、素晴らしいオープンソースの文書管理システムです。

Teedy のドキュメント管理の合理化が気に入っています。 最新のインターフェイスによりすべてが整理され、ドキュメントのアップロードと検索が簡単になります。 セキュリティに関しては、Teedy はフランスにある強力な暗号化と安全なデータセンターを備えた要塞です。

ユーザー インターフェイスは夢のようで、クリーンでわかりやすく、デスクトップとモバイルの両方に最適です。 さらに、強力な検索エンジンにより、OCR テクノロジーのおかげで、ドキュメントを瞬時に検索したり、画像内のテキストを検索したりできます。

Teedy は単なるストレージではありません。 簡単なワークフローとユーザーとグループの明確なアクセス制御を備えた、コラボレーションに最適です。 メタデータの追加、ドキュメントの変更の追跡、ドキュメントの共有を行いますか? すべて要求が厳しくありません。

テクノロジー愛好家にとって、Teedy の REST API はカスタマイズの無限の可能性をもたらします。 また、オープンソースであるため、コミュニティからの意見を取り入れて常に進化しています。

Teedy の主な特徴:

• デスクトップやモバイルデバイス上で簡単に操作できるすっきりとした直感的なインターフェイスにより、ユーザーエクスペリエンスと生産性が向上します。
• 埋め込み OCR を通じて画像内を検索できる強力な全文検索エンジンです。
• Teedy を使用すると、ユーザーは組織内のドキュメントを検証または検証できるようになり、共同作業のワークフローや意思決定プロセスが合理化されます。
• Teedy は、リンクを介してドキュメントを簡単に共有するための機能を提供し、ユーザーがドキュメントにコメントやメモを追加できるようにします。

以下に最適:

Teedy は、高度な検索機能とワークフロー機能を備えた、安全で直感的で機能豊富なドキュメント管理ソリューションを求める中小企業および個人ユーザー向けです。

価格: Teedy は無料でオープンソースです。 それに加えて、月額20ドルからの有料プランもあります。

ティーディーになる

9. フォームキキュー

FormKiQ は、ドキュメントを簡単に追加、変換、取得することを目的とした堅牢な API で構築されています。

OCR、OpenAI や Cohere を活用した文書分類、全文検索のすべてがすぐに利用できることを想像してみてください。 一貫性があり、信頼性が高く、規模に応じて構築されているため、成長するビジネスに最適です。

さらに、FormKiQ のカスタマイズ可能な Web コンソールは直感的で、フル機能を備えており、簡単に操作できます。 したがって、ドキュメントとメタデータの管理は子供のものになります。 (注: OpenAI や Cohere を使用すると、時間を節約し、一貫性を高め、人的エラーを削減できます。)

ワンクリックでインストールするだけで FormKiQ の操作を開始できるため、数分で起動して実行できるようになります。 予測可能で十分にテストされており、複数の AWS リージョンでのインストールと、開発を容易にするローカル実行オプションを提供します。

FormKiQ は、ドキュメント管理における柔軟性、効率性、自動化の力を重視するユーザー向けの次のレベルのソリューションです。

FormKiQ の主な特徴:

• 堅牢な API により、ドキュメントの追加、変換、取得が可能になり、OCR や全文検索などの高度な機能が統合されます。
• このシステムには OCR テクノロジーが組み込まれており、画像やスキャンした文書からテキストを抽出してデジタル化できます。
• 全文検索により、コンテンツに基づいて迅速に検索できるため、ドキュメントの発見が迅速になります。
• このプラットフォームはワンクリックでインストールでき、AWS GovCloud (US) West を含む複数の AWS リージョンをサポートし、開発のためにローカルで実行することもできます。

以下に最適:

FormKiQ は、強力な API と効率的な自動化機能を備えた、高度でスケーラブルな AI 強化のドキュメント管理ソリューションを求める組織や開発者向けです。

価格: FormKiQ は無料でオープンソースです。 それどころか、月額 499 ドルから始まる素晴らしい有料プランも提供しています。

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10. クリスタルDMS

Krystal DMS はドキュメントの保存方法を変革し、整理整頓と効率化の波をもたらし、時間と労力を節約します。

ドキュメントのインデックス作成? Krystal DMS を使用すると迅速です。 数回クリックするだけで、ドキュメントに役立つメタデータがタグ付けされ、迅速かつスムーズな検索が可能になります。

シームレスな共有機能により、ドキュメントを簡単に配布できるため、余分なコストや手順を削減できます。

ドキュメントを表示する必要がありますか? Krystal ドキュメント ビューアは Web ブラウザに最適に統合されているため、追加のソフトウェアを使用せずにさまざまなファイル形式を開くことができます。

Krystal DMS は言語の多様性も受け入れます。 英語、フランス語、ドイツ語、スペイン語、イタリア語、インドのいくつかの言語などの言語をサポートしているため、グローバル チームに最適です。

誤って文書を削除したことがありますか? 恐れるな！ 便利なごみ箱機能により、クリックするだけで復元できます。

Krystal DMS は、文書管理をスムーズかつ適切に行うための味方です。

Crystal DMS の主な特徴:

• 高度な検索テクノロジーを使用したドキュメントの即時検索と取得により、ドキュメントを迅速に発見できます。
• このシステムは文書の保管を簡素化し、従来のファイル フォルダーからより効果的なデジタル整理方法に移行します。
• メタデータを使用したドキュメントの迅速なインデックス作成/タグ付けにより、ドキュメントをより迅速に取得できるようになります。
• さまざまな業界標準のファイル形式を Web ブラウザで直接表示するドキュメント ビューア。

以下に最適:

Krystal DMS は、堅牢な検索、インデックス作成、およびバージョン管理機能を備えた、構造化され、多言語に対応し、ユーザーフレンドリーなドキュメント管理ソリューションを求める企業および組織向けです。

価格: Krystal DMS は無料でオープンソースです。 それでも、小規模企業から大企業まで、ユーザーあたり月額 3.14 ドルから有料ソリューションを利用できます。

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11. エルメス

私が Hermes について賞賛しているのは、洗練された文書管理の本質をどのように捉えているかです。 ドキュメントの作成、レビュー、承認、および簡単な検索を支援するように設計されています。

Hermes の最も優れた点の 1 つは、Google Workspace との統合です。 ドキュメントを開始するのは、Hermes にログインし、Google ドキュメントを使用して下書きするのと同じくらい簡単です。 コラボレーションには、フィードバックのための簡単な共有と、電子メールを介して全員が常に最新情報を把握できる迅速な承認プロセスが伴います。

Hermes はその全文検索機能で際立っており、公開されたドキュメントを簡単に見つけることができます。 そしてその技術は？ Golang と Ember.js を内部に備え、ストレージ用の PostgreSQL と強力な検索機能用の Algolia を備えた一流の製品です。

HashiCorp のオープンソース製品設計システムである Helios を活用したユーザー インターフェイスはシームレスに融合し、使い慣れた直感的なエクスペリエンスを提供します。

Hermes は生産性とコラボレーションを強化するためのゲートウェイであり、文章を書く文化と効率的な文書管理を重視する組織にとって素晴らしい選択肢となっています。

エルメスの主な特徴:

• Hermes は Google Workspace とシームレスに統合し、システム内で直接 Google ドキュメントを使用してドキュメントの下書きを作成します。
• ユーザーは、ドキュメントの下書きを共同作業者と簡単に共有したり、他のチーム メンバーに送信して承認を得ることができます。
• 全文検索機能により、公開されたドキュメントを詳細に検索して見つけることができます。
• バックエンドは Golang を使用して構築され、フロントエンドは Ember.js を利用します。 ストレージには PostgreSQL データベースを採用し、検索機能には Algolia を採用しています。

以下に最適:

Herme は、文書作成とコラボレーションの強力な文化を重視し、ドキュメント、特に Google Workspace と統合されたドキュメントを作成、承認、管理するシステムを必要とする組織やチーム向けです。

価格: Hermes は無料でオープンソースです。

エルメスを入手

最高のオープンソース文書管理システムとは何ですか

オープンソースのドキュメント管理システム ソリューションの上位 3 つを見てみましょう。各ソリューションは、組織のさまざまなニーズに応える独自の機能を提供します。

• OpenDocMan は、そのユーザーフレンドリーなアプローチと堅牢なコンプライアンス機能で際立っています。 これは、簡単で法規制に準拠した文書管理ソリューションを求める企業に最適です。 使いやすさと強力なファイル構成に重点を置くことで、あらゆる規模の組織の効率的なドキュメント処理が促進されます。
• LogicalDOC は、シームレスな統合機能と高度なドキュメント コラボレーション ツールを備えています。 高度に共同作業が可能で相互運用可能なドキュメント管理環境を求めるチームに最適です。 強力な検索機能とモバイル アクセスにより、生産性とリモート アクセシビリティの向上を目指す企業に最適です。
• OpenKM は、堅牢なワークフロー管理や広範な検索機能など、包括的なドキュメント管理機能で知られています。 このため、詳細なドキュメントの追跡と制御を必要とする組織にとって、優れたソリューションとなります。 カスタマイズの柔軟性と拡張性により、文書管理システムを特定の運用ニーズに合わせて調整したい企業にとって頼りになるソリューションになります。

CMS	開始価格	無料プラン
OpenDocMan	$99/月	はい	訪問
論理DOC	カスタム	はい	訪問
OpenKM	カスタム	はい	訪問
SeedDMS	無料	はい	訪問
シーファイル	100ドル/年	はい	訪問
マヤのEDMS	有料ナレッジベース	はい	訪問
ペーパーマージ	無料	はい	訪問
ティーディ	$20/月	はい	訪問
フォームキキュー	$499/月	はい	訪問
クリスタルDMS	$3.14/月	はい	訪問
エルメス	無料	はい	訪問

OpenDocMan を使い始める方法

• OpenDocMan のダウンロード: OpenDocMan Web サイトにアクセスし、最新バージョンをダウンロードします。
• OpenDocMan をインストールします。ファイルを解凍し、Web サーバーにアップロードします。 サーバーが OpenDocMan の要件 (PHP、MySQL) を満たしていることを確認してください。
• データベースをセットアップする: phpMyAdmin などのツールを使用して、OpenDocMan 用の新しいデータベースを作成します。 データベース名、ユーザー名、パスワードをメモします。
• インストール スクリプトの実行: Web ブラウザで OpenDocMan URL に移動します。 画面上の指示に従い、プロンプトが表示されたらデータベースの詳細を入力します。
• 設定を構成する: OpenDocMan にログインします。 ユーザーの役割、ファイルの種類、権限の設定を調整します。
• ユーザーとドキュメントの追加: ユーザー アカウントを作成し、ロールを割り当てます。 ドキュメントのアップロードと整理を開始します。
• 探索と保守: バージョン管理やワークフローなどの OpenDocMan の機能を理解します。 OpenDocMan インストールを定期的に更新し、バックアップしてください。
• コミュニティ サポートを使用する: ヘルプについては、OpenDocMan コミュニティ フォーラムを参照してください。
• 必要に応じてカスタマイズ: 特定のニーズに合わせてプラグインまたはカスタム開発を使用して機能を拡張します。

よくある質問 (FAQ)

オープンソースの文書管理システムとは何ですか?

オープンソース DMS は、電子ドキュメントの管理、保存、追跡を支援するソフトウェア システムです。 これはオープン ソース コードに基づいており、多くの場合無料でカスタマイズ可能です。

オープンソース DMS を使用する利点は何ですか?

メリットとしては、コストの削減、カスタマイズの柔軟性、トラブルシューティングのためのサポート的なコミュニティ、ベンダーロックインがないことが挙げられます。

オープンソース DMS は大企業向けに拡張できますか?

はい、多くのオープンソース DMS は十分に拡張できますが、追加のカスタマイズやインフラストラクチャのサポートが必要になる場合があります。

オープンソース DMS は安全ですか?

オープンソース DMS は非常に安全ですが、定期的な更新、適切な構成、適切なセキュリティ慣行に依存します。

オープンソース DMS はさまざまな種類のファイルをどのように処理しますか?

ほとんどのオープン ソース DMS は、PDF、Word ドキュメント、画像などを含むさまざまなファイル タイプをサポートしていますが、機能はシステムによって異なります。

オープンソース DMS を他のツールと統合できますか?

はい、多くのオープンソース DMS は他のビジネス ツールとの統合機能を提供していますが、これには技術的な専門知識が必要な場合があります。

オープンソース DMS 用のモバイル アプリケーションはありますか?

一部のオープンソース DMS はモバイル アプリケーションを提供しますが、可用性と機能は異なります。

自分の組織に適したオープンソース DMS を選択するにはどうすればよいですか?

スケーラビリティ、セキュリティ、使いやすさ、特定の機能の観点からニーズを評価します。 さまざまなオプションを調査して比較します。

オープンソース DMS ではどのようなサポートが期待できますか?

通常、サポートはコミュニティ、フォーラム、またはドキュメントから提供されます。 製品によっては、有料の専門サポートが受けられる場合があります。

オープンソース DMS はカスタマイズできますか?

はい、オープンソース DMS の主な利点の 1 つは、特定の組織のニーズに合わせてカスタマイズできることです。 これには、ある程度の技術的スキルが必要になる場合があります。