5つのプロジェクト管理機能WPプロジェクトマネージャーで気に入ってください

私たちは皆、締め切りを損なうことなく複数のプロジェクトを同時に管理することがどれほど困難であるかを知っています。適切なプロジェクト管理ツールがなければ、複数のプロジェクトをナビゲートしてチーム全体を同じページに保つことは不可能です。

調査によると、高性能チームの77％がプロジェクト管理ソフトウェアを使用して、物事をスムーズに実行し続けます（出典：PWC）。そのため、スプレッドシートや無限の電子メールスレッドにまだ依存している場合は、アップグレードの時です。

このガイドは、よりスムーズな作業のための主要なプロジェクト管理機能をカバーしています。小さなチームであろうと大企業を扱うかどうかにかかわらず、適切なツールは効率と生産性を高めます。

ソリューションを探している場合は、WP Project Managerで、あなたのような現実世界のチーム向けに設計された機能をカバーしています。始めましょう！

考慮すべき主要なプロジェクト管理機能

すべてのプロジェクト管理ツールが平等に作成されるわけではありません。不要な機能で散らばっているものもあれば、重要な機能を欠いているものもあります。プロジェクト管理ツールを選択する際に探す必要のある機能は次のとおりです。

1。タスク管理

タスクの依存関係、サブタスク、分類などの機能により、構造化されたワークフローが保証されます。 Kanban Boards、Gantt Charts、To Doリストなどの視覚ツールは、チームが進捗を追跡し、締め切りを管理し、説明責任を維持し、亀裂を介して何も落ちないようにします。

2。コラボレーションツール

リアルタイムの議論、コメント、および言及により、チームメンバーは接続を維持することができ、一元化されたファイル共有とドキュメント管理により、重要なリソースに簡単にアクセスできます。ドキュメントを編集し、変更を追跡し、インスタントアップデートを受信する機能は、誤解を減らし、生産性を高めます。

3。時間の追跡とスケジューリング

組み込みの時間追跡とタイムシートは、チームがタスクに費やされた時間を監視するのに役立ちますが、自動化されたリマインダーとスケジューリングツールは、プロジェクトの順調に維持されます。カレンダーの統合は、チームの可用性をプロジェクトのタイムラインに合わせることにより、計画をさらに強化し、スケジューリングの競合を削減します。

4。リソース管理

チームの可用性、ワークロード分布、スキルの割り当てを追跡することにより、プロジェクトマネージャーは燃え尽きを防ぎ、リソースの使用を最適化できます。高度な予測ツールは、将来のリソースニーズを予測するのに役立ち、今後のプロジェクトや締め切りの計画を容易にします。

5。予算とコスト管理

予算の追跡機能は、費用を監視し、費用を予測し、財務の説明責任を確保するのに役立ちます。統合された請求と請求ツールは支払いプロセスを合理化しますが、経費レポートは財務パフォーマンスに関するリアルタイムの洞察を提供し、チームが予算の制約内にとどまるのに役立ちます。

6。レポートと分析

カスタマイズ可能なダッシュボードは、プロジェクトのパフォーマンスのリアルタイムの概要を提供しますが、KPIトラッキングは効率と成功を測定するのに役立ちます。詳細なレポートにより、マネージャーはボトルネックを特定し、ワークフローを最適化し、将来のプロジェクトの実行を改善することができます。

7。統合と自動化

サードパーティツールとのシームレスな統合により、生産性が向上し、ワークフローが合理化されます。 Slackなどの通信アプリ、Googleドライブなどのクラウドストレージソリューション、Zapierなどの自動化ツールなど、統合は手動作業を減らすことで時間を節約します。

8。セキュリティとアクセス制御

ロールベースのアクセス許可により、認定ユーザーのみが機密情報にアクセスし、暗号化とコンプライアンスがデータを保護することを保証します。定期的なバックアップと回復オプションは、データの損失が発生した場合でもビジネスの継続性を確保するための追加の保護層を提供します。

9。モバイルアクセシビリティ

プロジェクト管理ツールにモバイルアクセスできることは、リモートチームや外出先のチームに不可欠です。適切に設計されたモバイルアプリを使用すると、ユーザーはタスクの更新を確認し、チームメンバーと通信し、どこからでも締め切りを管理できます。プッシュ通知重要な更新が見逃されないことを確認しますが、オフラインアクセスオプションは、接続が限られているエリアで柔軟性を提供します。

WPプロジェクトマネージャーは、これらすべての機能（およびその他）を使いやすい直感的なインターフェイスに詰め込みます。チームがそれを愛する理由を探りましょう！

WPプロジェクトマネージャーの主要なプロジェクト管理機能

WP Project Managerには、タスク管理、時間追跡、ファイル共有、人気のあるツールとのシームレスな統合などの機能が付属しています。ユーザーフレンドリーなインターフェイスとリモートフレンドリーな機能により、チームがどこで機能していても、チームが組織化され効率的であることを保証します。

1。タスク管理とTo-Doリスト

あなたのタスクをパズルの断片として想像してください。明確な絵がなければ、すべてがどこに収まるかを簡単に見失うことができます。 WP Project Managerのタスク管理機能は、何をする必要があるかを明確に見ています。

タスクを作成したり、チームメンバーに割り当てたり、締め切りを設定したり、これらのより大きなプロジェクトにサブタスクを追加することもできます。毎週タスクを繰り返す必要がありますか？問題ない！繰り返されるタスク機能は、ルーチン作業を自動化するため、毎回ゼロから始める必要はありません。

職場での混乱は重大な経済的結果をもたらす可能性があり、年間50,000ドルを稼ぐ従業員の場合、年間3,800ドルの損失をもたらします。

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WP Project Managerは、すべてを構造化して表示しておくことで、それを排除するのに役立ちます。

2。チームのコラボレーションとコミュニケーション

素晴らしいチームワークは素晴らしいコミュニケーションから始まります。 WP Project Manager Proはすべてを1つの屋根の下にもたらすため、Slack、電子メール、WhatsAppを切り替える必要はありません。あなたはできる：

• ビルトインメッセージングでプロジェクトについて話し合います。
• ファイルとドキュメントを即座に共有します。
• チームメンバーに注目を集めてください。

従業員の86％が、コラボレーションの不足を主要な職場の失敗として挙げているため、オールインワンのコミュニケーションハブを持つことはゲームチェンジャーです。

3。プロジェクト追跡と進捗監視

Kissflowによる調査では、計画が不足しているためにプロジェクトの39％が失敗したことがわかりました。 Progress Trackerを使用すると、驚きを防ぎ、チームをプロジェクトの目標に合わせて維持します。 WP Project Managerは、プロジェクトを順調に進めるか遅らせるのに役立ちます。 WP Project Managerを使用すると、次のようになります。

• リアルタイムの進行状況の更新を備えたビジュアルダッシュボード。
• タイムリーな完了を確保するためのマイルストーン追跡。
• 説明責任のための詳細なアクティビティログ。

また、簡単な概要が必要な場合は、インタラクティブタスクカレンダー（PRO機能）で、毎日、毎週、または毎月の進捗状況を確認できます。

すべての機能の詳細：WPプロジェクトマネージャーを際立たせる機能

4。時間追跡とレポート

時間はお金であり、無駄な時間は窓から現金を捨てるようなものです。 WP Project ManagerのTime Tracker（Pro Feature）は、タスクにかかる時間を把握するのに役立ちます。必要に応じてタイマーを開始、停止、または一時停止し、時間をかけてログ時間を記録します。

しかし、それはそこで止まりません。高度なレポート機能により、タスクの完了、チームのパフォーマンス、およびプロジェクトのマイルストーンに関する洞察が得られます。クライアントを1時間ごとに請求する必要がありますか？タイムトラッカーにより、料金の計算が容易になります。

面白い事実は次のとおりです。HarvardBusinessReviewが実施した調査によると、時間を追跡するチームは平均して20％の生産的です。 WP Project Managerを使用すると、あなたは単に一生懸命働いているわけではありません。あなたは賢く働いています。

5.ワークフローの視覚化のためのKanban Board＆Ganttチャート

視覚化ツールなしでプロジェクトを管理することは、盲目的に作業するように感じます。 WP Project Manager ProのKanban BoardとGanttチャートは、プロジェクトの取扱説明書になる可能性があります。

調査によると、脳に送信される情報の90％が視覚的であり、ビジュアルはテキストよりも60,000倍高速で処理されます。

MedTechインテリジェンス

Kanban Boardを使用すると、タスクが「To Do」から「Done」に移行するときに視覚化できます。それはテトリスのゲームのようなものです。必要に応じて、すべてが適合している場所を確認し、調整できます。一方、ガントチャートはあなたのタイムラインの第一人者です。タスクがどのように接続するかを示し、問題になる前に潜在的なボトルネックを見つけるのに役立ちます。

生産性を高めるための追加機能

WPプロジェクトマネージャーは基本に止まりません。ここにそれを際立たせるいくつかの余分なグッズがあります：

• 優先管理：チームの集中力を維持するために、高、中、または低い優先度としてタグタスクをタグ付けします。
• マイルストーン追跡：大きなプロジェクトを小さくて管理しやすいチャンクに分割します。
• フロントエンドの互換性：クライアントのコラボレーションのために、プロジェクトをサイトのフロントエンドに持ち込みます。
• 統合： Slack、WooCommerce、GitHubなどのツールに接続します。

最高のプロジェクト管理機能に関するFAQ

このFAQセクションは、最良のプロジェクト管理機能に関する一般的な質問に答え、チームまたはビジネスに情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。

Q：適切なプロジェクト管理ソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか？
ワークフローに合った機能を探し、使いやすさを確認し、既存のツールと統合しているかどうかを確認してください。

Q：なぜプロジェクト管理において時間追跡が重要なのですか？
正確な請求、生産性分析、ワークフローの非効率性の特定に役立ちます。

Q：カンバンボードをすでに使用している場合は、ガントチャートが必要ですか？
A：どちらもさまざまな目的に役立ちます。カンバンはタスクの動きに最適ですが、ガントチャートはタイムラインの視覚化に役立ちます。

Q：他の人気のあるツールと統合できますか？
絶対に！ WPプロジェクトマネージャーは、Slack、Woocommerce、Buddypress、Stripe、Github、Bitbucketなど、さまざまなツールとシームレスに統合しています。

Q：WPプロジェクトマネージャーは初心者に優しいですか？
はい、WP Project Managerは、使いやすさを念頭に置いて設計されています。直感的なインターフェイス、ドラッグアンドドロップ機能、およびガイド付きオンボーディングプロセスにより、初心者でさえも迅速に適応し、プロジェクトの管理を効率的に開始できるようになります。技術的な専門知識は必要ありません。

Q：WPプロジェクトマネージャーはリモートチームに適していますか？

WPプロジェクトマネージャーは、リモートチームに最適です。タスクの割り当て、チームメッセージング、ファイル共有、進捗追跡など、リアルタイムのコラボレーション機能を提供します。クラウドのアクセシビリティにより、チームメンバーは接続を維持し、タスクを更新し、世界中のどこからでも効果的に通信できます。

WPプロジェクトマネージャーがカオスを生産性に変えさせます

プロジェクトの管理は、猫を放牧したり、不足している複雑なパズルを解決したりするように感じるはずです。しかし、適切なツールを使用すると、すべてを整理し、チームを同期させ、月曜日の朝のように忍び寄ることからの締め切りを保つことができます。

WP Project Managerは、すべての重要な機能を1つの強力なプラットフォームにパックします。そのため、ストレスをかける時間を減らし、実際に物事を成し遂げる時間を増やすことができます。プロジェクト管理を次のレベルに引き上げる準備はできましたか？今日それを試して、あなた自身の違いを見てください！