リモート チーム向けのプロジェクト管理ツール: 16 のオプションの長所と短所

公開: 2022-10-12

特にリモートで行う必要がある場合は、チームの管理が難しい場合があります。

ライター、デザイナー、SEO 担当者が異なるタイム ゾーンにいる場合、WordPress Web サイトを管理したり、他のユーザーのためにサイトを構築したりする必要がある場合、プロジェクト管理ツールは理想的です。

チーム全体を調整し、必要なすべてのドキュメントとファイルを管理して、すべてをスムーズに実行するのに役立ちます。

幸いなことに、リモート チームの管理を容易にするツールが多数提供されています。

しかし、非常に多くのオプションが用意されているため、どのツールを使用すればよいかを判断するのは難しい場合があります。

ここブレインストーム フォースでは、リモートで作業しているため、現在の場所にいます。

そのため、チームとプロジェクトをリモートで管理するために使用できる最高の16のツールのリストをまとめました。それらの長所と短所、およびそれらの計画を含みます.

意思決定を容易にするために必要なものすべて!

目次
  1. プロジェクト管理ツールを使用する 5 つのメリット
  2. プロジェクト管理ツールに求めるもの
  3. リモート ワーカーに最適なプロジェクト管理ツールはどれですか?
  4. 結論

プロジェクト管理ツールを使用する 5 つのメリット

プロジェクト管理ツールは、何百人もの従業員を抱える大企業向けにのみ作られていると思うかもしれません。 または、数か月 (場合によっては数年) にわたる大規模なプロジェクト、または非常にデリケートな締め切りがある場合にのみ使用されます。

しかし、実際には、プロジェクト管理ソフトウェアを使用することで誰もが恩恵を受けることができます。

これを行うと、次のような利点があります。

1. 組織の改善

プロジェクト データは、誰でも必要なときに必要なものを簡単に見つけられるように整理され、一元化されています。

これにより、作業ファイルに簡単にアクセスできます。 また、他の共同編集者と簡単に共有することもできます。

たとえば、会社が提携しているすべてのアフィリエイト プログラムのリストや、現在のプロジェクトのワイヤーフレームなどです。

次のタスクに必要な特定のファイルを送信するよう求めるメールを送信する必要はもうありません。

2. コミュニケーション、コラボレーション、透明性の向上

メールといえば、プロジェクト管理ソフトウェアのもう 1 つの利点は、その使用を減らす (または削除する) ことができることです。

たとえば、割り当てられたタスクにコメントを書き込んだり、必要に応じて他の同僚に連絡して最新の状態に保つことができます。

これの最も良い点は、他のチーム メンバーがこれらのコメントを見て、コラボレーションを開始し、会話に貢献できることです。 誰かがそれらを電子メール スレッドにコピーする必要はありません。

3. トラッキングの改善

すべてが一元化されているため、プロジェクトで何が起こっているかを簡単に確認できます。

これらのツールには通常、将来の分析のためにすべてが保存されるアクティビティ ログがあります。 会話だけでなく、新しいタスクの作成、割り当て、ステータスの変更など、他の種類の変更も含まれます。

4. 他のツールや自動化との統合

これらのアプリケーションの中にはオフラインで作業できるものもありますが、通常、それらを最大限に活用するために常にオンラインになっています。

これにより、他のアプリケーションやサービスとの統合が容易になります。これらのアプリケーションやサービスは、常にサード パーティとの間で情報を送受信する準備ができているためです。

これは、顧客から電子メールを受信した場合にタスクを更新するなど、特定のことを自動化できることを意味します。

5. スケーラビリティと生産性

会社やプロジェクトが成長すると、これらのツールも成長します。

新しいチーム メンバーを統合するのは非常に簡単です。新しいチーム メンバーは、あなたの作業方法に簡単に慣れることができます。 作業を開始するために必要なすべて (標準操作手順ファイル、テンプレート、他の同僚との直接連絡など) を 1 か所で見つけることができます。

これらのツールの多くは、チーム メンバーだけでなく顧客も統合できるため、顧客とのコミュニケーション プロセスも合理化されます。

これらはすべて、生産性の全体的な改善につながりますが、そうでなければ達成するのは非常に困難です。

プロジェクト管理ツールに求めるもの

優れたプロジェクト管理ツールを選択することは、ビジネスにとってデリケートなステップです。 通常、開始には、チームが克服しなければならない小さな学習曲線が含まれます。

そのため、最初に正しく理解できるように、いくつかの点に注意してください。

使いやすさ

プロジェクト管理ツールに多くの時間を費やすことになります。 インターフェイスを簡単に操作する方法を知っている、快適な場所であることが重要です。

あなただけでなく、あなたのチーム全体。

それらを正しく使用する方法を知らなければ、安価な解決策を見つけてもほとんど意味がありません。

価格

プロジェクト管理ソフトウェアには通常、定期的な支払いが関連付けられています。 これは通常、ユーザー数に応じて増加します (ただし、他の機能へのアクセスも増加します)。

だからこそ、現時点だけでなく将来的にも、その費用を負担できるかどうかを詳細に分析することが重要です。

もっと人を雇ったら? より強力な機能にアクセスする必要がある場合はどうしますか?

機能、統合、およびスケーラビリティ

プロジェクト管理ソフトウェアに必要な機能を見つける最善の方法は、現在の問題点を分析することです。 次に、それらに対処するソリューションを探すことができます。

比較的覚えやすいポイントです。 ここで重要なことは、これも将来を念頭に置いて分析することです。

リモート ワーカーに最適なプロジェクト管理ツールはどれですか?

それでは、これ以上苦労することなく、最高のプロジェクト管理ソフトウェアを見てみましょう.

1.トレロ

トレッロのホームページ

Trello は、かんばんのようなボードでタスクを整理するというアイデアから考案された、人気のあるプロジェクト管理ツールです。

時間の経過とともに、自動化やサードパーティとの統合など、より多くの機能を提供するように進化してきました.

その成長は非常に良好であったため、同社はアトラシアンに買収され、将来が保証された非常に堅実なソリューションになりました.

Trello の利点:

  • 非常に直感的なかんばん型のインターフェース。
  • 無制限のストレージを含む非常に寛大な無料プラン (1 ファイルあたりの最大ファイル サイズは 10 MB)。
  • 多くのサードパーティ アプリケーションおよびサービスとの統合 (たとえば、Freshdesk チケットをワンクリックでカードに変換)。
  • Trello の基本機能を拡張するパワーアップ (WordPress プラグインと考えてください)。
  • すべての Trello ボードに組み込みのコード不要の自動化。

Trelloの短所:

  • コンテンツをさまざまなビューで表示するなど、一部の基本機能はプレミアム有料プランに限定されています。
  • かんばん型のインターフェースでは、カードや列が多すぎるとすべてのコンテンツを表示するのが難しくなる可能性があります。

Trello の価格

Trello は無料 ($0、永久) で使い始めることができます。

このバージョンには、無制限のストレージ、無制限のカード、および無制限のアクティビティ ログが含まれていますが、ワークスペースごとに作成できるボードは 10 個までです。

さらに多くのボードが必要な場合、他のビューを使用する場合、またはワークスペースにゲストを追加する場合は、有料プランにサインアップする必要があります。 ユーザーあたり月額 5 ドルから。

2.アサナ

アサナのホームページ

Asana は、飛躍的に成長している強力なプロジェクト管理ツールです。

これにより、アプリケーションがどんなに要求が厳しくても、常に要件を満たすことが保証されます。 また、すべての最新機能についていくのが難しくなる場合もあります。

アサナの長所

  • 無料プランではさまざまなビューでコンテンツを表示できます。これは、多くのタスクを管理する必要がある場合に便利です.
  • プロジェクト、タスク、サブタスクを作成し、セクションにグループ化するための多くの組織オプション。
  • チーム、ゲストを作成し、誰がどのプロジェクトにアクセスできるか、または誰がそれらを編集できるかを制御できます。
  • アプリケーション内の多くの通信オプションにより、すべてが可能な限りスムーズに機能します。
  • サードパーティ アプリケーションとの統合、より効率的な自動化とワークフローの作成機能。

アサナの短所:

  • すべての機能に圧倒されるかもしれません。
  • 無料プランは非常に寛大ですが、プレミアムプランはすべての予算に適しているわけではありません. 特に大規模なチームを管理したい場合。

アサナの料金

Asana は、多数の無制限の機能 (タスク、プロジェクト、メッセージ、アクティビティ ログ、ストレージ) を備えた非常に寛大な無料プラン (月額 $0) を提供しています。

さまざまなビューでコンテンツを表示することもでき、最大 15 人の共同作業者がすべて利用できます。

自動化、タイムライン ビュー、または無制限のダッシュボードは、ユーザーあたり月額 $10.99 から始まるプレミアム プランで利用できる機能です。

3.ジラ

Jira ホームページ

Jira は Atlassian 社 (現在は Trello も所有) のプロジェクト管理ソフトウェアでもあります。

同社が 2 つの類似した製品を維持しているという事実は、後者 (Jira) が Web 開発者とアジャイル管理により重点を置いているということです。

Jira の長所:

  • アジャイルチームに特化した製品。
  • 大きなプロジェクトに取り組むためのスクラム ボードとロードマップ。
  • 3,000 を超えるアプリと統合が利用可能です。
  • Jira で直接コードを確認します。
  • バグや問題を追跡するのに最適です。

Jira の短所:

  • あなたが開発者でない場合、このツールは役に立たないかもしれません。
  • アジャイル マネジメントの知識がないと、アプリケーションを理解するのが難しい場合があります。

Jira の価格

Atlassian の姉妹アプリケーションと同様に、Jira には最大 10 ユーザーまでの無料プラン ($0/月) があります。

より多くのストレージ、より多くのセキュリティおよびコンプライアンス機能、または管理者制御ツールが必要な場合は、ユーザーあたり月額 $7.50 からの有料プランにアップグレードする必要があります.

4. インフィニティ

インフィニティのホームページ

Infinity は、プロジェクト管理ソフトウェアの世界ではまだ新しいプレーヤーですが、勢いを増しています。

その柔軟性により、ほぼすべてのタイプのチームと要件に適応できます。

インフィニティの長所:

  • すぐに使えるテンプレートとフレームワークが多数用意されており、スタートアップのスピードアップに役立ちます。
  • 新鮮でクリーンで高速なインターフェイス。
  • ガントチャートや情報を取得するためのフォーム ビューなど、最大 6 つのビューでデータを表示できます。
  • プログレス バー、投票システム、アイテムが最後に変更された日付を示すフィールドなど、アイテムの 20 の属性。
  • ワークスペース、ボード、フォルダー、サブフォルダー、またはタブですべてを整理できます。

無限の短所:

  • これは比較的新しいアプリケーションであるため、まだ基本的な機能 (Dropbox 統合など) を実装しています。
  • まだ多くの統合、特にネイティブのものはありません。

無限価格

Infinity は現在、99 ドルの 1 回限りの支払いでアプリを入手できる生涯契約を提供しています。

この価格は、必要なユーザー、ストレージ、および機能の数に応じて変動し、最大 2,500 ドルまで増加します (いくつかの段階があります)。

5.クリックアップ

クリックアップのホームページ

ClickUp は、プロジェクト管理のワンストップ ショップになりたいと考えています。

チャット、ホワイトボード、またはタイム トラッキング ツールが含まれているため、毎日の作業を管理するために別のアプリケーションを使用する必要はありません。

クリックアップの長所:

  • より直接的なコミュニケーションのためにサードパーティ製アプリケーションの使用を避けることができる一般的なチャットがあります。
  • アイデアを自由に視覚的に表現できるホワイトボードを提供します。
  • 統合された「If This Then That」 (IFTTT) 自動化ツール。
  • プロジェクトとチームの進捗状況を明確に確認できるダッシュボード。
  • 移行を実行する場合に、他のツール (Trello、Asana、Jira など) からコンテンツをインポートできます。

クリックアップの短所:

  • ワークスペースにゲストを追加する方法を理解するのは少し難しいです。
  • 非常に多くの機能があり、適切なプランを選択するのが難しい場合があります。

クリックアップの料金

これらのツールと同様に、ClickUp は無料のライフタイム プラン ($0) を提供しており、ホワイトボードも使用できます。

無制限のストレージが必要な場合、フォーム ビューを使用する場合、または無制限のカスタム フィールドを作成する場合 (とりわけ) は、ユーザーあたり月額 $5 から始まる有料プランにアップグレードする必要があります。

6. 月曜日.com

Monday.com ホームページ

同社にはわずかに異なる製品がいくつかあるため、Monday を最初に理解するのは少し複雑です。

Monday Work Management を使用して、プロジェクトをリモートで管理できます。 また、同社の Web サイトでは、顧客関係管理 (CRM) の管理または会社のマーケティングの管理に焦点を当てた製品を見つけることができます。

月曜日の長所:

  • 非常に視覚的で、プロジェクトに関する決定を下すのに役立つ多数のダッシュボードがあります。
  • 柔軟性があり、200 を超えるテンプレートがあり、すぐに使い始めることができます。
  • ワークフローをカスタマイズし、その機能を拡張するためのアプリケーションの広範なカタログ (ただし、一部のアプリケーションは有料です)。
  • すぐに使用できる自動化レシピ。たとえば、予算が承認されたときにユーザーに通知できます。
  • 組み込みの時間追跡が含まれています。

月曜日の短所:

  • 自動化と統合は、中間層プランでのみ利用できます。
  • 一般に、無料プランは、このリストの他の選択肢と比較してかなり制限されています.

月曜日の料金

Monday Work Management には、別の共同作業者と一緒に作業できる無料の $0 プランがあります。 有料プランは月額24ドルから​​。

7. ベースキャンプ

ベースキャンプのホームページ

ここではプロジェクト管理ツールも扱っていますが、Basecamp は別の代替手段として提示されています。

これは、リモート チーム管理に最も重点を置いたツールかもしれません。

創設者はこの働き方を気に入っており、それについての本も書いています (「リモート、オフィス不要」)。

ベースキャンプの長所:

  • チャット、スケジュール、メッセージ ボードを含むオールインワン インターフェイス。
  • 内部レベルだけでなく、顧客とのコミュニケーションの管理に重点を置いています。
  • レポートの作成により、期限が過ぎているもの、期限が近づいているもの、割り当てられたタスク、完了したタスク、または今後の予定をすばやく確認できます。
  • ユーザーフレンドリーなインターフェース。
  • ユーザー数が無制限の定額プランを提供しているため、大規模なチームにとって非常に手頃な価格です。

ベースキャンプの短所:

  • あなたのチームが小さい場合、その支払いプランはあなたに利益をもたらしません.
  • 自動化機能とサードパーティ アプリとの統合がありません。

ベースキャンプの料金

Basecamp は非常に手頃な価格です。 無料プランがあり、それを使用してチームを管理する場合は、独自の月額 99 ドルの有料プランにサインアップする必要があります.

このプランの良いところは、無制限のメンバーを提供することです。そのため、非常に大規模なチームがある場合、これは非常に手頃なソリューションになる可能性があります.

8.マイスタータスク

MeisterTaskホームページ

MeisterTask は、おそらく、このリストにある最も強力なオプションではありません。 ただし、そのシンプルさとインターフェイスがまさにあなたがそれを選択する理由かもしれません.

主にかんばん型の組織に基づいています。 Trello で納得できなかった場合は、これが必要なアプリケーションかもしれません。

MeisterTask の利点:

  • 共同ドキュメント作成 (MeisterNote) やマインド マッピング (MindMeister) のための他社アプリとの統合。
  • サード パーティの電子メール クライアント、開発および時間追跡ツール、通信ツール、またはファイル ストレージとの統合。
  • 非常に安全な、ISO 27001 認定のデータ センターであり、EU-GDPR に完全に準拠しています。
  • チームのパフォーマンスを監視するためのタイム トラッキング。
  • 自動化により、ワークフローのステップを間違いなく繰り返すことができます。

MeisterTask の短所:

  • これはオールインワンのソリューションではありません。すべてを適切に整理するには、おそらくサードパーティのアプリケーションを使用する必要があります。
  • 利用できるカスタム フィールドの数は限られています (テキスト、数値、ドロップダウン メニュー)。

マイスタータスクの価格

時間制限なしで無料でアプリケーションを試すことができます。 ただし、最も強力な機能は、月額 $8.25 (ユーザーあたりの価格) から始まる有料プランにあります。

同社の他のツールでプラットフォームを使用したい場合に備えて、MeisterBundle と呼ばれるバンドルがあります。

9.ライク

Wrikeホームページ

Wrike は、その製品を「最も強力な作業管理ソフトウェア」と呼ぶ会社です。

それらが正しいかどうかはわかりませんが、危険にさらされているプロジェクトを警告する機能など、非常に専門的な機能がいくつかあることは事実です.

Wrikeの長所:

  • タスクとプロジェクトでのライブ コラボレーションをサポートします (Google ドキュメントと同様)。
  • チームのパフォーマンスを監視するためのスマート ダッシュボード。
  • 同僚のワークロードを管理するためのリソースを作成します。
  • 他のクラウド アプリ間の統合と自動化。
  • スリップのリスクがあるプロジェクトにフラグを立てることができます。

Wrikeの短所:

  • その価格と機能により、小規模なチームにはあまり適していません。
  • 学習曲線は少し急です。

ライクの価格

非常にプロフェッショナルなツールですが、Wrike は月額 0 ドルの無料プランを提供しています。

ストレージを増やしたり、新しいビューにアクセスしたり、自動化を使用したりしたい場合は、ユーザーあたり月額 $9.80 から始まる有料プランにアップグレードする必要があります。

10.ハイブ

ハイブ プロジェクト管理

Hive は、コラボレーション、プロジェクトの計画、ワークフロー プロセスの自動化を容易にするクラウドベースのプロジェクト管理プラットフォームです。

このソフトウェアは、さまざまなタイプのチームに適応させることができ、マーケティング担当者、プロジェクト マネージャー、または代理店に役立ちます。

ハイブの長所:

  • 無料プランで利用できるガント、かんばん、カレンダー、テーブル ビュー。
  • ネイティブのチャット メッセージング により、チームメイトとすばやくコミュニケーションをとることができます。
  • メールを Hive に移動したり、そこからメールを送信したり、メールをカードに添付したりできます。
  • 他のユーザーとリアルタイムでコラボレーションします。
  • ネイティブ タイム トラッキング。

ハイブの短所:

  • 小規模なチーム向けの手頃な価格のソリューションにするための中間層の計画がありませんでした。
  • モバイル アプリは Web アプリほど強力ではありません。

ハイブの価格

Hive の無料プランは無制限のストレージを提供しますが、2 人までに制限されているため、チームには役に立ちません。

したがって、小規模なビジネスや代理店で本当に使用したい場合は、ユーザーあたり月額 12 ドルから始まる有料プランにアップグレードする必要があります.

11.フロー

フローのホームページ

Flow は、チーム向けの最新のプロジェクト マネージャーであり、さまざまなテーマや色を適用できるため、「仮想オフィス」で快適に過ごすことができます。

すべてのタスク、プロジェクト、会話を 1 か所にまとめることができるため、より効果的な方法でより多くのことを達成できます。

フローの長所:

  • Slack や Dropbox などの主要な仕事用アプリや、Zapier を介したサードパーティ アプリとのネイティブ統合。
  • メールでタスクを追加できます。
  • プライベート プロジェクト、チーム、チャットを作成できます。
  • チーム全体のワークロードを表示します。
  • API (アプリケーション プログラミング インターフェース) アクセス。

フローの短所:

  • 30日間の試用期間はありますが、アプリを長期間落ち着いて試すための無料プランはありません。
  • 自動化は利用できません。

フロー料金

Flowには無料プランはありませんが、そのプランはユーザーあたり月額$ 6から始まります.

その最も高度なプランは、このリストにある他の選択肢の中層/平均プランの多くよりもさらに安く、ユーザーあたり月額わずか 10 ドルです.

12.nTaskManager

nTaskManager ホームページ

nTaskManager は、プロジェクトの計画を合理化し、チームと協力し、プロジェクトで発生するすべてを分析するのに役立ちます。

プロジェクト管理機能に加えて、問題追跡、リスク管理、印刷可能なタイムシートなど、ビジネスに役立つその他のツールも提供します。

nTaskManager の利点:

  • 強力なプロジェクト管理により、予算編成、リソース割り当て、作業能力など、プロジェクトを詳細に定義します。
  • チーム チャットで、全員と更新を共有したり、特定のチーム メンバーと個人的にチャットしたりできます。
  • インタラクティブなガント チャート。
  • バグおよび問題追跡ソフトウェアが含まれています。
  • 予定日と実績日をタスクに設定します。

nTaskManager の短所:

  • 無料プランがない。
  • 5 人のバッチでユーザーを追加する必要があります。

nTaskManager の価格

前のツールと同様に、nTaskManager は無料プランを提供していません。

ただし、プレミアム プランは非常に手頃な価格で、ユーザーあたり月額 3 ドルからです。

13. チームワーク

チームワークのホームページ

TeamWork は、チームとプロジェクトの管理だけでなく、プラットフォームに CRM を追加する準備ができているため、顧客にも重点を置いています。

そのため、代理店を持っていて、多くの異なるクライアントと仕事をしている場合、これはすべてを 1 か所から管理するための良いオプションかもしれません。

チームワークの長所:

  • Asana、Wrike、Basecamp、ClickUp、Monday、Trello から簡単にインポートできます。
  • すぐに作業を開始できるように、事前に作成されたテンプレート。
  • 自動化機能により、反復タスクを合理化できます。
  • プロジェクトの時間を追跡し、時間がどこでどのように費やされているかを理解します。
  • ワークロードのリソース管理。
  • 財務ツール: リソースのスケジューリング、請求と請求、および予算編成。

チームワークの短所:

  • 有料プランでは最低 5 ユーザーが必要です。
  • 一部のユーザーは、インターフェイス、特にレポート生成ツールが複雑であると感じています。

チームワークの料金

チームの人数が 5 人以下の場合、TeamWork を無料で使用できます (一定の制限あり)。

より多くの機能のロックを解除したり、チームにさらに人を追加したりしたい場合は、Deliver (ユーザーあたり $9.99/月) または Grow ($17.99/ユーザー/月) プランに参加する必要があります。

14.ゾーホープロジェクト

Zoho Projectsのホームページ

Zoho Projects は、Zoho スイートの一部を構成するクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。

ご想像のとおり、会社の他のアプリケーションと非常にうまく機能するため、拡張の可能性が最も高いソリューションの 1 つです。

Zoho Projects の長所:

  • 強力な時間管理: タスク タイマーを追加し、すべてをタイムシートに記録し、Zoho Books との統合によりそれらのログを請求します。
  • チャットの緊急性なしにアイデアを議論するための中心的な場所であるフォーラム。
  • カスタム ドメイン。会社のドメインを Zoho Projects ポータルにマッピングできます。
  • サードパーティ アプリや他の Zoho アプリとのシームレスな統合。
  • 優れたカスタマーサポート。

Zoho プロジェクトの短所:

  • 非常に強力なアプリケーションであるため、すべての機能を理解するのは最初は大変かもしれません。
  • いくつかのアクションを実行するために、Zoho はそのスイートの他のアプリケーションを紹介しますが、ユーザーごとのコストもかかるため、コストが高くなる可能性があります。

Zoho プロジェクトの料金

Zoho の無料プランでは 2 つのプロジェクトしか作成できず、ほとんどの場合、これでは不十分です。 ただし、アプリケーションを詳細にテストすることはできます。

有料プランは非常に手頃な価格で、月額 5 ドル (ユーザーあたり) から始まり、最高レベルでも月額 (ユーザーあたり) わずか 10 ドルです。

15. エアテーブル

Airtableのホームページ

Airtable は実際にはプロジェクトを管理するためのツールではなく、その目的に使用できるビタミン化されたデータベースです。

これには多くの利点がありますが、いくつかの欠点もあるため、このソリューションは誰にとっても理想的ではありません.

Airtable の長所:

  • Airtable は主にデータベースであることを重視しているため、これは非常にうまく機能します。
  • 非常に柔軟で、特定のインターフェイスや機能に縛られず、ほとんど何でも作成できます。
  • それを取り巻く素晴らしいコミュニティで、作成に必要なものを手に入れるためのヘルプとサポートをいつでも見つけることができます。
  • 独自のインターフェイスを設計できます。
  • このアプリケーションの使用を強化するために、多くの拡張機能とスクリプトを (無料で) 利用できます。

エアテーブルの短所:

  • Airtable はほぼすべてのシナリオに対応するテンプレートを提供していますが、ニーズに合わせてそれらを微調整する必要があり、これには時間がかかります.
  • すべてのベースを作成する必要があるため、プロジェクト全体またはチーム全体の概要を把握することは困難です。

エアテーブルの価格

Airtable の無料プラン ($0/月) は、小規模なチームに役立ちます (最大 5 人のエディターで使用できるため)。

より集中的に使用する場合、または大規模なチームで使用する場合は、1 ユーザーあたり月額 10 ドルからの有料プランにアップグレードする必要があります。

16. 概念

コンセプトのホームページ

Notion を追加せずにこのリストを完成させることはできません。

多くの人が PKM (Personal Knowledge Management) ツールとして使用していますが、チームをリモートで効率的に管理するために必要なものがすべて見つかるかもしれません。

概念の長所:

  • 最小限で使いやすいインターフェース。
  • 非常に柔軟で、必要に応じて独自のワークスペースを作成できます。
  • 概念の特定の部分を Web 上に公開します。
  • マルチアカウントに対応しているので、個人的にも使えます。
  • 同じページにさまざまな要素 (カレンダー、To Do リスト、データベース) を表示します。

概念の短所:

  • サードパーティ製アプリケーションとの統合に関して多くの作業が必要です。
  • 自動化機能がありません。

概念価格

Notion には無料プランがありますが、主に個人的な使用を目的としています。

チームで Notion を使用する場合は、ユーザーあたり月額 8 ドルの有料プランを使用する必要があります。これにより、基本的にすべてのコラボレーション機能と権限機能のロックが解除されます。

結論

チームやプロジェクトをリモートで管理するためのソフトウェアを選択する際に利用できるオプションは多数あります。

特定の状況や要件に適したオプションがあるため、特定のオプションを推奨することは困難です.

私たちが確信しているのは、これまで何も使用していない場合、ワークフローに管理ソフトウェアを含めることで、会社の生産性が大幅に向上することです。

データ共有 (ブランド資産、テンプレート、チェックリスト)、継続的なプロジェクトの監視、強力なチーム ワークフロー、簡単なリソースの割り当てと管理、および予算の抑制に役立ちます。

私たちのチームはこれらのツールを使用して大きな成功を収めているため、いずれかを試して、ビジネス プロセスの合理化にどのように役立つかを確認することをお勧めします。

これらのプロジェクト管理ツールを使用していますか? 他に共有するものはありますか? 以下であなたのストーリーを教えてください!